2009年10月自考00341公文寫作與處理試題及答案含解析

公文寫作與處理年月真題

00341200910

1、【單選題】“《書》者，政事之紀(jì)也”，出自（）

《孟子》

《韓非子》

A:

《荀子》

B:

《尚書》

C:

答D:案：C

解析：《荀子·勸學(xué)篇》說(shuō)：“《書》者，政事之紀(jì)也”。

2、【單選題】指出“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”的是

（）

列寧

馬克思

A:

周恩來(lái)

B:

毛澤東

C:

答D:案：D

解析：1958年，毛澤東同志在《工作方法六十條》（草案）中指岀“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具

有這樣三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性?！?/p>

3、【單選題】黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求，應(yīng)使用的公

文文種是（）

通知

指示

A:

命令

B:

決定

C:

答D:案：B

解析：《條例》規(guī)定：“指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求?！?/p>

4、【單選題】在我國(guó)古代，將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是（）

秦始皇

漢武帝

A:

B:

唐太宗

漢高祖

C:

答D:案：A

解析：秦始皇統(tǒng)一中國(guó)后規(guī)定皇帝下頒的文書稱為“制”和“詔”，“命”這一文種名稱

逐步消亡，而“令”這一君臣共用的文種名稱，雖經(jīng)歷了種種變化，但還是沿用下來(lái)了。

5、【單選題】守則的最大特點(diǎn)是（）

簡(jiǎn)潔易記

政治性強(qiáng)

A:

具體細(xì)致

B:

切實(shí)可行

C:

答D:案：A

解析：守則的寫法和條例、辦法、章程等規(guī)章文書有明顯的不同，簡(jiǎn)潔易記是它的最大特

點(diǎn)。

6、【單選題】《歸檔文件整理規(guī)則》的頒布時(shí)間是（）

1996年

1998年

A:

2000年

B:

2004年

C:

答D:案：C

解析：2000年12月6日，國(guó)家檔案局頒布了《歸檔文件整理規(guī)則》。

7、【單選題】歸檔文件整理的第一步驟是（）

分類

裝訂

A:

排列

B:

編號(hào)

C:

答D:案：B

解析：按照《規(guī)則》的規(guī)定，歸檔文件整理分為裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒六

個(gè)步驟進(jìn)行。

8、【單選題】在寫作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法和手段稱之為（）

公文格式

公文體式

A:

表達(dá)方式

B:

公文程式

C:

答D:案：C

解析：表達(dá)方式是指在寫作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。

9、【單選題】發(fā)文登記一般采用的形式是（）

聯(lián)單式

簿冊(cè)式

A:

卡片式

B:

圖表式

C:

答D:案：B

解析：發(fā)文登記一般采用簿冊(cè)式登記的形式，每年一本，便于保存，也便于査找。

10、【單選題】簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的（）

眉首部分

主體部分

A:

版記部分

B:

附件部分

C:

答D:案：A

解析：公文的眉首部分包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)

識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)。

11、【單選題】經(jīng)辦人對(duì)公文承辦的情況和結(jié)果在公文處理單上作簡(jiǎn)要說(shuō)明稱（）

查辦

批辦

A:

擬辦

B:

注辦

C:

答D:案：D

解析：公文的注辦是指對(duì)公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所做的簡(jiǎn)要說(shuō)

明。

12、【單選題】公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，一般用（）

3位數(shù)

4位數(shù)

A:

5位數(shù)

B:

6位數(shù)

C:

答D:案：D

解析：編制份數(shù)序號(hào)一般用6位（不得少于兩位）阿拉伯?dāng)?shù)碼，其位置在版心左上角頂格

第1行，數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí)，前面用“〇”（零）補(bǔ)齊。

13、【單選題】在以下公文辦理程序中，收文程序和發(fā)文程序都有的是（）

審核

核發(fā)

A:

分辦

B:

催辦

C:

答D:案：A

解析：收文辦理程序主要有：簽收、拆封與登記；分發(fā)與傳閱；擬辦、批辦與承辦；催

辦、査辦與注辦。發(fā)文辦理程序由擬稿、審核與簽發(fā)；核發(fā)、繕印與校對(duì)；用印、登記與

分發(fā)等環(huán)節(jié)組成。

14、【單選題】機(jī)關(guān)公文處理工作要求做到準(zhǔn)確周密是為了（）

注重時(shí)效

確保質(zhì)量

A:

安全保密

B:

加強(qiáng)管理

C:

答D:案：B

解析：準(zhǔn)確、周密是對(duì)機(jī)關(guān)公文處理工作提出的質(zhì)量上的要求。任何一項(xiàng)工作都必須講求

質(zhì)量，何況公文處理工作關(guān)系到黨和國(guó)家的事務(wù)管理，關(guān)系到機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、指揮、組織與管

理的工作效率問(wèn)題呢？所以，必須強(qiáng)調(diào)公文處理工作的質(zhì)量要求。

15、【單選題】公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是（）

告知性

指導(dǎo)性

A:

公開性

B:

權(quán)威性

C:

D:

答案：A

解析：公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范

圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象

知道或執(zhí)行的公文。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。

16、【單選題】根據(jù)我國(guó)《憲法》和《地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》

的規(guī)定，有權(quán)發(fā)布命令（令）的政府級(jí)別是（）

省級(jí)以上

地（市）級(jí)以上

A:

縣級(jí)以上

B:

鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級(jí)以上

C:

答D:案：D

解析：《中華人民共和國(guó)地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》第六十一條

規(guī)定：“鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府行使下列職權(quán)：執(zhí)行本級(jí)人民代表大會(huì)的決議和上級(jí)

國(guó)家行政機(jī)關(guān)的決定和命令，發(fā)布決定和命令”。

17、【單選題】在以下文種中，可以用來(lái)向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，讓對(duì)象知道

或執(zhí)行的文種是（）

通報(bào)

公告

A:

通知

B:

通告

C:

答D:案：C

解析：通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。

18、【單選題】發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系是（）

組織關(guān)系

公務(wù)關(guān)系

A:

行文關(guān)系

B:

平行關(guān)系

C:

答D:案：C

解析：公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。具體地說(shuō)，行文關(guān)

系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系。

19、【單選題】在以下幾種記錄類文書中屬機(jī)關(guān)法定公文的是（）

會(huì)議記錄

會(huì)議紀(jì)要

A:

接待記錄

B:

大事記

C:

答D:案：B

解析：機(jī)關(guān)法定公文：命令（令）、議案、決定、決議、指示意見(jiàn)、公告、通告、公報(bào)、

通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、條例規(guī)定。

20、【單選題】毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的（）

閉幕詞

發(fā)言稿

A:

演講稿

B:

工作報(bào)告

C:

答D:案：A

解析：毛澤東同志所作的《愚公移山》是1945年6月11日在中國(guó)共產(chǎn)黨第七次全國(guó)代表

大會(huì)上的閉幕詞。

21、【多選題】大事記的特點(diǎn)包括（）

客觀

準(zhǔn)確

A:

及時(shí)

B:

系統(tǒng)

C:

可信

D:

答E:案：ABDE

解析：作為對(duì)史實(shí)的客觀記錄，大事記具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點(diǎn)，因而有很高

的參考價(jià)值。

22、【多選題】在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有（）

真實(shí)性

政治性

A:

典型性

B:

適用性

C:

時(shí)效性

D:

E:

答案：ACDE

解析：材料的收集必須做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。真實(shí)是材料的生命，選取的材料如

果不典型，就不具有代表性和說(shuō)服力；適用性和時(shí)效性則更是公文具有為反映和解決現(xiàn)實(shí)

問(wèn)題，指導(dǎo)工作的價(jià)值之所在。

23、【多選題】公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到（）

符合權(quán)限

一事一告

A:

內(nèi)容明確

B:

語(yǔ)氣莊重

C:

格式規(guī)范

D:

答E:案：ABCDE

解析：公告、通告的寫作：1、符合權(quán)限，一事一告。2、內(nèi)容明確，語(yǔ)氣莊重。3、注意

格式。

24、【多選題】依據(jù)行文關(guān)系來(lái)劃分公文的類別，公文可分為（）

上行文

下行文

A:

泛行文

B:

平行文

C:

無(wú)行移文

D:

答E:案：ABD

解析：從一個(gè)單位的對(duì)外文件來(lái)說(shuō)，可以按照它們的行文關(guān)系，文件的去向，劃分為上行

文、平行文和下行文三類。

25、【多選題】規(guī)章類文書的文種包括（）

條例

規(guī)劃

A:

章程

B:

實(shí)施細(xì)則

C:

公約

D:

答E:案：ACDE

解析：規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等

等文種。

26、【多選題】整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括（）

鋼筆

圓珠筆

A:

藍(lán)黑墨水

B:

毛筆

C:

純藍(lán)墨水

D:

答E:案：ACD

解析：書寫材料，指的是筆和墨水的使用，即應(yīng)使用鋼筆、毛筆、碳素墨水、藍(lán)黑墨水及

墨汁，不能使用鉛筆、圓珠筆，不能使用純藍(lán)、紅色墨水等質(zhì)量低劣的墨水。

27、【判斷題】黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種數(shù)量是一致的，都是13種。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：黨的機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種是14種，國(guó)家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種是13種。

28、【判斷題】通報(bào)具有周知性的特點(diǎn)。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：通報(bào)具有周知性，即在發(fā)文范圍內(nèi)讓所有人都知道所通報(bào)的情況。

29、【判斷題】公文據(jù)以生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是審核。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：公文的草稿經(jīng)簽發(fā)后，即為公文的定稿，公文就可據(jù)以生效。公文的簽發(fā)是公文形

成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

30、【判斷題】編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)迅速、及時(shí)。

正確

錯(cuò)誤

A:

B:

答案：A

解析：編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)要迅速及時(shí)。簡(jiǎn)報(bào)具有強(qiáng)烈的時(shí)效性，要求快寫、快編、快審、快印、快

發(fā)、快送。

31、【判斷題】工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有操作性和預(yù)想性。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：工作計(jì)劃必須有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟和措施，這些步驟和措施，是根據(jù)主觀和客觀條

件，借鑒自己和別人以往的工作經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)出來(lái)的，它應(yīng)當(dāng)具有可操作性，同時(shí)又具有尚

未經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的預(yù)想性質(zhì)。

32、【判斷題】公文的主題詞即公文主題。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：主題詞是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主體內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞

組。主題詞不等于一份公文表現(xiàn)出來(lái)的主要思想。

33、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述公文的作用。

答案：公文的作用主要表現(xiàn)在以下方面：1、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。2、行為規(guī)范作用。3、

傳遞信息作用。4、公務(wù)聯(lián)系作用。5、憑據(jù)記載作用。

34、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述發(fā)文字號(hào)的作用及其標(biāo)識(shí)形式。

答案：發(fā)文字號(hào)是指由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)。發(fā)文字號(hào)的作用：一是統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)

量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號(hào)使用。發(fā)文字號(hào)由

發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份（加六角括號(hào)）和序號(hào)組成。

35、【簡(jiǎn)答題】為什么小機(jī)關(guān)或基層單位應(yīng)選擇集中形式來(lái)進(jìn)行公文整理（立卷）工作？

答案：對(duì)一些比較小的機(jī)關(guān)或基層單位來(lái)說(shuō)，由于它們內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，工作人

員也不多，而且辦公地點(diǎn)也比較集中，每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下，可以

考慮采用集中式，即由機(jī)關(guān)的辦公室或者秘書室來(lái)負(fù)責(zé)集中進(jìn)行整理（立卷）的工作。

36、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述議案與提案的區(qū)別。

答案：在人民代表大會(huì)上提出的建議性文件，以前均稱為“提案”，一直到1983年第五

屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議以后，才把人民代表大會(huì)的“提案”改為“議案”。在人

民代表大會(huì)上改用“議案”一詞以后，各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)則使用“提案”

這一名稱。

37、【簡(jiǎn)答題】機(jī)關(guān)控制發(fā)文應(yīng)當(dāng)采取哪些有效措施？

答案：各級(jí)各類機(jī)關(guān)必須認(rèn)真地精閱文件，做到可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)；凡是在本機(jī)

關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作，已有指示和規(guī)定可遵循的，就應(yīng)當(dāng)果斷地處理，不要事事請(qǐng)示；凡

是可用電話或者面談洽辦的事，也決不要再發(fā)文件了，惟其如此，才能有效地克服官僚主

義和文牘主義，提高機(jī)關(guān)工作效率。

38、【論述題】試述確定行文關(guān)系的基本原則。

答案：1、國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是

由《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定的。在我國(guó)，國(guó)務(wù)院是最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，是

最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)，由總理、副總理、國(guó)務(wù)委員、秘書長(zhǎng)組成國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議?？偫碚偌?/p>

和主持國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議和國(guó)務(wù)院全體會(huì)議。國(guó)務(wù)院由各部、各委員會(huì)和審計(jì)機(jī)關(guān)等單位組

成。國(guó)務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各部和各委員會(huì)的工作，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的工

作。地方各級(jí)人民政府服從國(guó)務(wù)院（中央人民政府）是我國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本

準(zhǔn)則。2、黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。黨的各級(jí)組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是

由《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。下級(jí)服從上級(jí)，全黨服從中央是黨的各級(jí)組織行文關(guān)系的

基本準(zhǔn)則。

解析：1、國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是

由《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定的。在我國(guó)，國(guó)務(wù)院是最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，是

最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)，由總理、副總理、國(guó)務(wù)委員、秘書長(zhǎng)組成國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議?？偫碚偌?/p>

和主持國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議和國(guó)務(wù)院全體會(huì)議。國(guó)務(wù)院由各部、各委員會(huì)和審計(jì)機(jī)關(guān)等單位組

成。國(guó)務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各部和各委員會(huì)的工作，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的工

作。地方各級(jí)人民政府服從國(guó)務(wù)院（中央人民政府）是我國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本

準(zhǔn)則。2、黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。黨