2021年4月自考00341公文寫作與處理試題及答案含解析

公文寫作與處理年月真題

0034120214

1、【單選題】人民代表大會(huì)審議的政府工作報(bào)告,其文件類別是

上行文件

秘密文件

A:

普通文件

B:

公布文件

C:

答D:案：A

解析：上行文就是指下級機(jī)關(guān)、下級業(yè)務(wù)部門向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和上級業(yè)務(wù)主管部

門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文，故稱上行文。比如：國務(wù)院各部、委，各省、自治

區(qū)、直轄市給國務(wù)院所報(bào)送的工作報(bào)告和請示，人民代表大會(huì)審議的政府工作報(bào)告等。

2、【單選題】規(guī)范性公文的行為規(guī)范作用與社會(huì)道德規(guī)范不同之處在于

是否受輿論譴責(zé)

是否帶有強(qiáng)制性

A:

有無信息傳遞

B:

有無記載功能

C:

答D:案：B

解析：規(guī)范性公文的行為規(guī)范作用與社會(huì)道德規(guī)范不同，違反社會(huì)公德將受到輿論的譴

責(zé)，而公文的行為規(guī)范作用是帶有強(qiáng)制性的。

3、【單選題】公文寫作內(nèi)容體現(xiàn)的是

審核者的感受

撰寫者的意圖

A:

領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志

B:

領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人愿望

C:

答D:案：C

解析：公文姓“公”，公文的內(nèi)容必須與法定機(jī)關(guān)與組織的公務(wù)活動(dòng)相關(guān)，公文寫作是為

法定機(jī)關(guān)與組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)，開展公務(wù)活動(dòng)而進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作。因此，公文

寫作不是公文撰寫者個(gè)人的私事，也不是出于公文撰寫者個(gè)人的主觀感受，而是出于機(jī)關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和愿望，岀于工作需要，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志的體現(xiàn)。P26

4、【單選題】公文文種與格式統(tǒng)一的規(guī)定者是

行文單位

撰寫人

A:

審核者

B:

國務(wù)院

C:

答D:案：D

解析：國務(wù)院辦公廳于1981年2月、1987年2月和1993年11月先后三次修訂發(fā)布了

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，2000年8月又以國務(wù)院名義發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文

處理辦法》?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》都在第

三章具體規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)的公文格式。P46

5、【單選題】公文的靈魂和統(tǒng)帥是

公文的主旨

領(lǐng)導(dǎo)的意志

A:

材料的掌握

B:

結(jié)構(gòu)的完整

C:

答D:案：A

解析：任何一份公文都是根據(jù)機(jī)關(guān)工作中的實(shí)際需要來撰寫的，公文的主旨體現(xiàn)了機(jī)關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文目的，它是公文的靈魂和統(tǒng)帥。p35-p36

6、【單選題】公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情,說明問題所采取的具體方法和特點(diǎn),稱之公文的

體式

文體

A:

格式

B:

風(fēng)格

C:

答D:案：B

解析：公文文體：公文特定的體裁、結(jié)構(gòu)和用語。體裁用說明文為主，一般由說明、記

敘、議論三者相結(jié)合而成。是為公文的性質(zhì)、作用所服務(wù)的。要求具有規(guī)范性，有利于準(zhǔn)

確、及時(shí)、簡潔地表達(dá)形成者的意圖，以使受文者準(zhǔn)確理解與及時(shí)掌握文件的中心內(nèi)容。

7、【單選題】同一份文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號稱為

印發(fā)標(biāo)記

印制份數(shù)

A:

公文份號

B:

發(fā)文字號

C:

D:

答案：C

解析：公文份數(shù)序號簡稱公文份號，是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號。P59

8、【單選題】國務(wù)院與各省人民政府之間的行文關(guān)系是

平行關(guān)系

不相隸屬關(guān)系

A:

業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

B:

領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

C:

答D:案：D

解析：同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級機(jī)關(guān)之間，構(gòu)

成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、直轄市黨委；各省、

自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國務(wù)院與各省、

自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)

（縣）人民政府。P103

9、【單選題】命令的權(quán)威性表現(xiàn)在其內(nèi)容重要且具有

不可更改性

不能曲解性

A:

語言準(zhǔn)確性

B:

篇幅簡短性

C:

答D:案：A

解析：命令（令）的權(quán)威性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：（1）發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級

別的國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不具備這一級別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無權(quán)發(fā)布命令；

（2）命令的內(nèi)容重要具有不可更改性，處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令

一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。

10、【單選題】議案的行文關(guān)系和辦理程序的特點(diǎn)是

多向性

法定性

A:

可行性

B:

單一性

C:

答D:案：B

解析：議案的特點(diǎn)主要有兩個(gè)：(1)行文關(guān)系及辦理程序的法定性。(2)行文內(nèi)容的單一性

和可行性。

11、【單選題】指揮性決定的組成部分是決定理由、決定事項(xiàng)和

執(zhí)行要求

展望未來

A:

原則意見

B:

參照標(biāo)準(zhǔn)

C:

答D:案：A

解析：指揮型的決定，一般由決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。

12、【單選題】判斷“公告”、“通告”是否使用的首要依據(jù)是

文種符合權(quán)限

格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

A:

語氣莊重簡潔

B:

內(nèi)容明確清晰

C:

答D:案：A

解析：公告和通告的內(nèi)容都是公開的，發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守。差別在于發(fā)

布的范圍不盡相同，一般而言，公告涉及的范圍廣，通告涉及的范圍小。公告通常通過

新聞媒體向全世界發(fā)布，范圍沒有限制；而通告既可以通過新聞媒體發(fā)布，也可以只在

一定范圍內(nèi)張貼公布，比如某一地區(qū)處理該地區(qū)內(nèi)部事務(wù)的通告，就沒有必要拿到地區(qū)以

外去張貼。P147

13、【單選題】通報(bào)的主要特點(diǎn)有周知性和

事務(wù)性

操作性

A:

批轉(zhuǎn)性

B:

指導(dǎo)性

C:

答D:案：D

解析：通報(bào)的特點(diǎn)（一）周知性。即在發(fā)文范圍內(nèi)讓所有人都知道所通報(bào)的情況。無論

是表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤還是傳達(dá)事項(xiàng)，通報(bào)的告知對象主要不是當(dāng)事人和少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)，而是

一定范圍內(nèi)的廣大群眾。（二）指導(dǎo)性。通報(bào)的目的不僅僅是要讓群眾知道發(fā)生了什么

事，更重要的是要群眾認(rèn)清事情的性質(zhì)，提高思想認(rèn)識。換句話說，通報(bào)應(yīng)對讀者的思

想、行為有指導(dǎo)、導(dǎo)向作用。P163

14、【單選題】公文“報(bào)告”表達(dá)觀點(diǎn)的要求是

具體生動(dòng)

減少事實(shí)

A:

精練清晰

B:

強(qiáng)調(diào)困難

C:

答D:案：C

解析：表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰。報(bào)告中需要表達(dá)報(bào)告者觀點(diǎn)的地方也不少。匯報(bào)工作需要

有自我評價(jià)，對今后工作提意見或建議,更是以闡述觀點(diǎn)為主。報(bào)告中凡涉及觀點(diǎn)的地

方，一定要精練清晰，即文字要少，意見要很明確，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人摸

不清報(bào)告者的真實(shí)意圖。不要說空話、廢話，每一條意見都要切實(shí)可行。P174

15、【單選題】批復(fù)的主要特點(diǎn)有指導(dǎo)性和

多樣性

說明性

A:

超前性

B:

針對性

C:

答D:案：D

解析：針對性。針対“請示”這一文種，針對請示的機(jī)關(guān)，針對請示的問題。批復(fù)是針對

性最強(qiáng)的文種，一定要有請示才答復(fù)；請示什么問題就答復(fù)什么問題，不宜扯到別的問題

上去；主送機(jī)關(guān)一定是原請示單位，如果批復(fù)對其他下屬單位也有指導(dǎo)意義，可以用抄

送或公開發(fā)表等辦法解決。指導(dǎo)性。批復(fù)針對請示表態(tài)或發(fā)表意見，對下級的工作有指

導(dǎo)、規(guī)范作用，下級不能違背上級的批復(fù)。比如上級不批準(zhǔn)的事，就不能做；上級規(guī)定要

做的事，要千方百計(jì)完成。P183

16、【單選題】函的特點(diǎn)有形式靈活、適應(yīng)性強(qiáng)和

指導(dǎo)性強(qiáng)

務(wù)實(shí)性強(qiáng)

A:

態(tài)度鮮明

B:

措辭明確

C:

答D:案：B

解析：函的主要特點(diǎn)有兩個(gè),一是形式靈活,適應(yīng)性強(qiáng),二是務(wù)實(shí)性強(qiáng)。

17、【單選題】計(jì)劃類文書的作用在于下情上達(dá)、上情下達(dá)和

搭建良好關(guān)系

規(guī)范行為準(zhǔn)則

A:

建立正常秩序

B:

C:

統(tǒng)一自身步調(diào)

答D:案：D

解析：計(jì)劃類文書的作用:下情上達(dá)；上情下達(dá)；統(tǒng)一自身步調(diào)。P456

18、【單選題】一般的綜合總結(jié)常用寫作結(jié)構(gòu)是

縱式結(jié)構(gòu)

橫式結(jié)構(gòu)

A:

綱目帶動(dòng)式結(jié)構(gòu)

B:

夾敘夾議式結(jié)構(gòu)

C:

答D:案：A

解析：一般的綜合總結(jié)常用縱式結(jié)構(gòu)寫法。P221

19、【單選題】各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上宣讀的文稿稱為

講演稿

講話稿

A:

開幕詞

B:

祝詞

C:

答D:案：B

解析：講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義

的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)

性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一。

20、【單選題】講話類文稿寫作主題的要求是

前瞻預(yù)想

紀(jì)實(shí)實(shí)錄

A:

鮮明集中

B:

明白生動(dòng)

C:

答D:案：C

解析：講話類文書的寫作要求主題要鮮明、集中。講話不同于聊天,不能信口開河，漫無

邊際。必須事先把講什么、怎么講、為什么講等問題仔細(xì)考慮,做到主題鮮明集中，切勿

顧左右而言他，東拉西扯。P246

21、【單選題】簡報(bào)類文書具有的特點(diǎn)有簡、快和

細(xì)

真

A:

實(shí)

B:

新

C:

答D:案：D

解析：（1）簡。就是簡報(bào)在文字上要簡明扼要。（2）快。就是說編發(fā)簡報(bào)要迅速及時(shí)。

（3）新。就是說立意要新、內(nèi)容要新。P257

22、【單選題】凡進(jìn)入文書部門的公文都要迅速地處理,不能延誤,體現(xiàn)了公文處理特點(diǎn)

時(shí)限性

政治性

A:

機(jī)要性

B:

規(guī)范性

C:

答D:案：A

解析：1.時(shí)限性。公文處理工作的時(shí)限性是指在公文處理工作中，時(shí)間上的限定性要求是

非常嚴(yán)格的，主要表現(xiàn)在如下方面：凡進(jìn)入文書部門的公文一般都要及時(shí)迅速地進(jìn)行處

理，不能延誤。要建立制度，做出各類公文處理時(shí)限上的規(guī)定，文件本身有明確的時(shí)限

標(biāo)記，要按照規(guī)定時(shí)限辦理。決不允許積壓文件或相互推諉，搞“公文旅行”，給機(jī)關(guān)工

作造成損失。

23、【單選題】公文處理工作的作用主要表現(xiàn)在助手作用、紐帶作用和

回顧作用

鼓動(dòng)作用

A:

查考作用

B:

指導(dǎo)作用

C:

答D:案：C

解析：查考作用。公文在處理完畢之后，需整理歸檔。整理好的歸檔文件將留存在本機(jī)

關(guān)檔案室中，若干年后，其中的一部分按規(guī)定移交檔案館，作為長期或永久保存，以備日

后查考之用。也就是說，機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的文件，辦理完畢之后，其中部分對日后

工作還有查考作用，需轉(zhuǎn)化為檔案保存。所以，檔案的來源是文書。檔案能反映一個(gè)機(jī)

關(guān)的歷史面貌，對于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、查考辦事依據(jù)、研究發(fā)展規(guī)律、編寫歷史著作都是大

有用途的。P275

24、【單選題】機(jī)關(guān)的公文處理工作管理必須是

承辦人分散管理

A:

部門分散管理

個(gè)人留存管理

B:

集中統(tǒng)一管理

C:

答D:案：D

解析：我們可以將機(jī)關(guān)公文處理工作的原則綜合表述為：“公文處理必須準(zhǔn)確、及時(shí)、

安全、保密，加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理。P282

25、【單選題】寫明由本機(jī)關(guān)或本部門收啟的封件,進(jìn)行拆封的人員應(yīng)是

文書人員

辦公室主任

A:

機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人

B:

部門負(fù)責(zé)人

C:

答D:案：A

解析：文件的拆封是文書人員的職責(zé)。但文書人員只是對寫明由本機(jī)關(guān)或本部門收啟的封

件進(jìn)行拆封，而對于寫明某某領(lǐng)導(dǎo)人“親收”“親啟”的封件，則應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人本人拆封或

由其委托的人代拆。P292

26、【單選題】文書人員送傳閱文件的順序首先應(yīng)送部門負(fù)責(zé)人

機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)

文秘書部門負(fù)責(zé)人

A:

職能部門負(fù)責(zé)人

B:

相關(guān)部門負(fù)責(zé)人

C:

答D:案：A

解析：傳閱的順序，一般應(yīng)先送給機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管負(fù)責(zé)人長管業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員

閱讀，然后送其他有關(guān)需要閱知的對象。P301

27、【單選題】文書工作與檔案工作的“結(jié)合部”,所指的工作是

文件的收發(fā)

文件的整理

A:

文件的歸檔

B:

文件的核發(fā)

C:

答D:案：B

解析：文件的整理(立卷)，是機(jī)關(guān)公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié)，它既是公文處理

工作的最后一道程序，又是檔案工作的起點(diǎn)。所以人們把它稱為文書工作與檔案工作的

“結(jié)合部”。

28、【單選題】下列需要?dú)w檔的文件是

一般性文件的修改稿

非隸屬機(jī)關(guān)的參考文件

A:

本機(jī)關(guān)的請示和批復(fù)

B:

重份文件

C:

答D:案：C

解析：除了本機(jī)關(guān)形成的文件材料外，上級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)

發(fā)來的與其職能活動(dòng)有關(guān)的文件材料，都屬于歸檔文件。P338

29、【單選題】歸檔文件時(shí),對字跡模糊的文件應(yīng)

丟棄

復(fù)制

A:

用附件替代

B:

用重份文件代替

C:

答D:案：B

解析：如在質(zhì)量方面要求歸檔文件齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變

的文件應(yīng)予復(fù)制。P328

30、【單選題】對直接上級機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉的行文方式屬（）

逐級下行文

多級下行文

A:

逐級上行文

B:

越級上行文

C:

答D:案：D

解析：越級上行文就是指在非常必要的時(shí)候，下級機(jī)關(guān)可以越過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)

關(guān)，向更高一級的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央的一種行文方式。對直接上級機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告就

要使用越級行文。

31、【多選題】下列文件屬于知照性公文的有

公報(bào)

公告

A:

規(guī)定

B:

C:

決定

意見

D:

答E:案：AB

解析：知照性公文包括通知、通報(bào)、公報(bào)、公告、通告、函等。P19

32、【多選題】公文標(biāo)題的組成部分有

緊急程度

成文時(shí)間

A:

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

B:

公文事由

C:

文種

D:

答E:案：CDE

解析：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條第7項(xiàng)規(guī)定，公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事

由和文種組成。

33、【多選題】意見寫作的注意事項(xiàng)有

注意內(nèi)容的政策性

表述條理清晰

A:

要求明確具體

B:

標(biāo)題三要素完整

C:

內(nèi)容原則不空洞

D:

答E:案：ABCDE

解析：意見的寫作，總的說來和“指示”差不多，即要注意內(nèi)容的政策性、原則性，對

下級的要求要明確具體，表述條理要清晰，等等。下面再強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)。1.意見的標(biāo)題，一般

也是發(fā)文單位加事由加文種，但如經(jīng)上級機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，則上級多半用“通知”的形

式下達(dá)，而將“意見”全文附在后面?！巴ㄖ钡臉?biāo)題中，包含“意見”的標(biāo)題,如《國

務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部等部門關(guān)于培養(yǎng)跨世紀(jì)學(xué)術(shù)和技術(shù)帶頭人意見的通知》（1995年4

月28日）就是。意見的正文，一般根據(jù)意見的多少，分部分或分條分點(diǎn)闡述，其第一部

分或第一點(diǎn)，多半是提岀意見的現(xiàn)實(shí)根據(jù)。后面部分則是對工作的具體要求及實(shí)施的原

則、步驟、方法等。意見的內(nèi)容，要原則而不空洞，具體而不瑣細(xì)，要讓下級知道該怎么

做，但又不致束縛下級的創(chuàng)造性。P141

34、【多選題】通報(bào)根據(jù)承擔(dān)的任務(wù),類型可分為

表彰先進(jìn)型

批評錯(cuò)誤型

A:

B:

任免人事型

傳達(dá)事項(xiàng)型

C:

轉(zhuǎn)發(fā)決定型

D:

答E:案：ABD

解析：根據(jù)通報(bào)承擔(dān)的任務(wù)，可以把通報(bào)分為三類：（一）表彰先進(jìn)型。用于表彰個(gè)體或

群體而先進(jìn)人物,公布他們的事跡，宣布給他們的獎(jiǎng)勵(lì)，分析他們的先進(jìn)思想，指出應(yīng)該

向他們學(xué)習(xí)什么。如《廣東省人民政府關(guān)于表彰一九九三年全省“山區(qū)建設(shè)優(yōu)秀人才”

的通報(bào)》（1994年8月9日）就是表彰107位獲得“山區(qū)建設(shè)優(yōu)秀人才”稱號的同志的。

（二）批評錯(cuò)誤型。用于批評犯錯(cuò)誤的個(gè)人或群體，公布他們的錯(cuò)誤事實(shí)，宣布給他們

什么處分，分析錯(cuò)誤的性質(zhì)，指明應(yīng)吸取的教訓(xùn)。如國務(wù)院辦公廳1993年4月27HT達(dá)

的《關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報(bào)》，就是批評新疆、山東、福

建、上海、河北五地出現(xiàn)的違規(guī)集資行為的。（三）傳達(dá)事項(xiàng)型。用于將領(lǐng)導(dǎo)掌握的精神

或情況傳達(dá)給下屬,以便下屬在開展工作、處理問題時(shí)能做到心中有數(shù)。如廣東省人民政

府辦公廳1995年9月22日下達(dá)的《關(guān)于人大代表建議政協(xié)提案辦理情況的通報(bào)》，就

是將各地、各單位辦理人大代表建議、政協(xié)提案的情況通報(bào)給有關(guān)單位，以便各地、各部

門進(jìn)一步做好這項(xiàng)工作。P163

35、【多選題】公文的催辦工作應(yīng)當(dāng)注意事項(xiàng)有

明確催辦范圍

整理歸檔文件

A:

要將催辦落實(shí)

B:

要進(jìn)行查辦立項(xiàng)

C:

要建立和加強(qiáng)公文催辦工作的組織機(jī)構(gòu)

D:

答E:案：ACE

解析：催辦工作應(yīng)當(dāng)注意做到以下幾點(diǎn)：（1）要明確催辦范圍。無論是對內(nèi)催辦還是對

外催辦，都只是針對那些必須進(jìn)行催辦的公文，而不是說所有的公文都要催辦。（2）要

將催辦落實(shí)。由于催辦是公文處理工作中一項(xiàng)必要的制度，是收文辦理中的一個(gè)重要環(huán)

節(jié)，所以必須堅(jiān)持做好。對一些特別重要的緊急的公文，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)親自過問進(jìn)行

催辦；即使對于普通急件、平件也應(yīng)當(dāng)由秘書部門或者指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行催辦。（3）要

建立和加強(qiáng)公文催辦工作的組織機(jī)構(gòu)。在一般較小的機(jī)關(guān)，由于公文數(shù)量比較少，組織

機(jī)構(gòu)比較簡單，就可以由辦公室的文書工作人員來負(fù)責(zé)進(jìn)行催辦。而在一些大的機(jī)關(guān)，

由于公文數(shù)量較多，機(jī)構(gòu)設(shè)置較復(fù)雜，所以可以考慮設(shè)立一個(gè)專門負(fù)責(zé)總催辦的機(jī)構(gòu)和

人員，各部門也可以指定一名文書工作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行催辦工作。P305

36、【簡答題】簡述公文行文關(guān)系的分類。

解析：從公文的行文關(guān)系來劃分:上行文、下行文、平行文

37、【簡答題】簡述調(diào)查報(bào)告寫作注意事項(xiàng)。

解析：調(diào)查報(bào)告的寫作要求：深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)査是寫好調(diào)查報(bào)告的前提；圍繞

問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報(bào)告的主要任務(wù)。P457

38、【簡答題】簡述查辦工作的程序。

解析：查辦工作一般應(yīng)按以下程序進(jìn)行：(1)閱讀有關(guān)材料，搞清查辦的問題。(2)查辦立

項(xiàng)。立項(xiàng)既是查辦工作的開始，也是必須經(jīng)過的法定程序。(3)查辦的辦理。一種是轉(zhuǎn)出

交辦，一種是由查辦人員直接承辦。(4)查辦的結(jié)果與反饋。(5)整理歸檔。

39、【簡答題】簡述歸檔文件的分類方法。

解析：歸檔文件的分類方法主要包括：（1）按年度分類。（2）按保管期限分類。（3）

按機(jī)構(gòu)（問題）分類。（4）幾種分類方法的結(jié)合運(yùn)用。

40、【簡答題】簡述文件歸檔的范圍及時(shí)間。

答案：（1）歸檔范圍：凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)文書部門

或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后，應(yīng)定期向檔案部門歸檔。（2分）（2）歸檔時(shí)限：機(jī)關(guān)文書

部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案。對一些專門性的文件或駐地

分散的個(gè)別業(yè)務(wù)單位文件，為了方便日常查用，可根據(jù)實(shí)際情況商定適當(dāng)?shù)臍w檔時(shí)間。

（3分）

41、【論述題】試述公文的表達(dá)方式。

解析：表達(dá)方式主要是指文章的寫作方法，以及這種方法所表現(xiàn)出來的語言形式特點(diǎn)，是

辨別文章體裁的重要因素。公文寫作兼用說明、敘述、議論，且以說明為主，作為機(jī)關(guān)工

作工具的公文一般不使用描寫和抒情。公文寫作運(yùn)用說明、敘述、議論的表達(dá)方式各有其

特點(diǎn)，分述如下：（1）關(guān)于說明。說明是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅

法規(guī)性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其他文件如命令、批復(fù)、指示、通知等大

都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，多以說明為主；公告、通告旨在公布要求與措

施，也以說明為主；報(bào)告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議

論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及到的人和事作必要的介紹，為議論作必要的解說

與闡釋，或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式等。（2）關(guān)于敘述。敘述是對人物經(jīng)歷和事件的發(fā)

展變化所作的敘說與交代，包括寫“人”和寫“事”兩個(gè)方面。在公文寫作中，一般不專

門寫人、而是以敘事為主，除計(jì)劃性、法規(guī)性文件一般不采用敘事，指令性文件較少采用

敘事外，其他文件如通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等都必須以敘事為基礎(chǔ)。

（3）關(guān)于議論。議論就是議事說理，是公文作者對客觀事物或問題進(jìn)行分析評述，提出

看法或處理措施，表明觀點(diǎn)和態(tài)度，證明或反駁某觀點(diǎn)的表達(dá)方法。在公文寫作中（就大

多數(shù)而言），議論不是貫穿全文的主要表達(dá)方，從屬于敘述和說明。

42、【論述題】試述不同類型通知正文的寫法。

解析：1.發(fā)布性通知的正文比較簡