2007年10月自考00346辦公自動化原理及應(yīng)用試題及答案含解析

辦公自動化原理及應(yīng)用年月真題

00346200710

1、【單選題】電子文件按照功能可分為如下類型：草稿電子文件、輔助電子文件、正式電子

文件和()

多媒體電子文件

圖像電子文件

A:

文本電子文件

B:

無紙電子文件

C:

答D:案：D

解析：電子文件按照功能可分為如下類型：草稿電子文件、輔助電子文件、正式電子文件

和無紙電子文件。

2、【單選題】任何一個辦公業(yè)務(wù)活動都可概括為四大功能：存儲信息、交換信息、加工信息

及基于信息的()

科學(xué)決策

業(yè)務(wù)分析

A:

表格打印

B:

圖形輸出

C:

答D:案：A

解析：任何一個辦公業(yè)務(wù)活動都可概括為四大功能：存儲信息、交換信息、加工信息及基

于信息的科學(xué)決策。

3、【單選題】計算機硬件系統(tǒng)由五個基本部件構(gòu)成，即運算器、存儲器、輸入裝置、輸出裝

置和()

顯示器

鍵盤

A:

硬盤

B:

控制器

C:

答D:案：D

解析：計算機硬件系統(tǒng)由五個基本部件構(gòu)成，即運算器、存儲器、輸入裝置、輸出裝置和

控制器。

4、【單選題】在Word窗口標題欄的右端，除了最小化按鈕、最大化按鈕、還原按鈕外，還

有()

控制按鈕

工具按鈕

A:

打開按鈕

B:

關(guān)閉按鈕

C:

答D:案：D

解析：在Word窗口標題欄的右端的三個按分別是：①最小化按鈕：將當(dāng)前文件窗口縮小

成為任務(wù)欄上的一個按鈕；②最大化按鈕:用來在滿屏幕與非滿屏幕之間切換；③關(guān)閉按

鈕:用來關(guān)閉窗口。

5、【單選題】在資源管理器中，選擇一組不連續(xù)文件的操作是()

按住shift鍵，同時單擊每個要選擇的文件

按住ctrl鍵，同時單擊每個要選擇的文件

A:

先單擊所選擇的第一個文件，按住shift鍵，再單擊最后一個要選擇的文件

B:

先單擊所選擇的第一個文件，按住ctrl鍵，再單擊最后一個要選擇的文件

C:

答D:案：B

解析：在資源管理器中，選擇一組不連續(xù)文件的操作是按住ctrl鍵，同時單擊每個要選

擇的文件。

6、【單選題】在Excel中，工作簿是一個()

應(yīng)用軟件

有若干類型表格共存的電子工作表

A:

含有原始數(shù)據(jù)以及圖表的工作表

B:

用來存儲和處理數(shù)據(jù)的電子表格文件

C:

答D:案：D

解析：在Excel中，工作簿是一個用來存儲和處理數(shù)據(jù)的電子表格文件。

7、【單選題】在Excel中，執(zhí)行分類匯總之前必須先對匯總數(shù)據(jù)表進行()

篩選

排序

A:

公式計算

B:

匯總

C:

答D:案：B

解析：在Excel中，執(zhí)行分類匯總之前必須先對匯總數(shù)據(jù)表進行排序。

8、【單選題】在靜電復(fù)印中，使已曝光感光版(鼓)上的靜電潛像，轉(zhuǎn)變成為可見墨粉像的過

程，稱為()

充電

轉(zhuǎn)移

A:

顯影

B:

定影

C:

答D:案：C

解析：在靜電復(fù)印中，使已曝光感光版（鼓）上的靜電潛像，轉(zhuǎn)變成為可見墨粉像的過

程，稱為顯影。

9、【單選題】下列不屬于公文檢索的是()

全文檢索

精確檢索

A:

單項檢索

B:

圖形檢索

C:

答D:案：D

解析：公文檢索一般分為單項檢索、組合檢索、精確檢索、模糊檢索和全文檢索。

10、【單選題】用于對檔案進行分類標引的工具是()

《中國檔案分類表》

《中國檔案分類法》

A:

《中國檔案主題詞表》

B:

《檔案分類體系》

C:

答D:案：B

解析：《中國檔案分類法》的主表用于對檔案進行分類標引的工具。

11、【單選題】在機關(guān)內(nèi)部文檔一體化管理中講究“三位一體”，具體是指()

收文、發(fā)文、資料管理

收發(fā)文登記、分類標引、主題標引

A:

收發(fā)文登記、分類立卷、著錄標引

B:

收發(fā)文登記、檔案標引、檔案統(tǒng)計

C:

D:

答案：C

解析：在機關(guān)內(nèi)部文檔一體化管理中講究“三位一體”，具體是指收發(fā)文登記、分類立

卷、著錄標引。

12、【單選題】辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的兩種可供考慮的實施策略是橫向策略和()

總體策略

外聯(lián)策略

A:

局部策略

B:

縱向策略

C:

答D:案：D

解析：辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的兩種可供考慮的實施策略是橫向策略和縱向策略。

13、【單選題】組成局域網(wǎng)的三個部分是：網(wǎng)絡(luò)工作站點、網(wǎng)絡(luò)電纜連接和()

網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)防火墻

A:

網(wǎng)絡(luò)打印機

B:

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器

C:

答D:案：A

解析：組成局域網(wǎng)的三個部分是：網(wǎng)絡(luò)工作站點、網(wǎng)絡(luò)電纜連接和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。

14、【單選題】可實現(xiàn)本地系統(tǒng)與網(wǎng)上遠端站點之間文件傳遞的INTERNET服務(wù)是()

E-mail

USENET

A:

TELNET

B:

FTP

C:

答D:案：D

解析：可實現(xiàn)本地系統(tǒng)與網(wǎng)上遠端站點之間文件傳遞的INTERNET服務(wù)是FTP。

15、【單選題】讓用戶以輪流共享方式使用網(wǎng)絡(luò)資源，避免某個用戶長時間獨占傳輸線路的

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是()

分組交換技術(shù)

數(shù)據(jù)共享技術(shù)

A:

分時系統(tǒng)技術(shù)

B:

隨機系統(tǒng)技術(shù)

C:

D:

答案：A

解析：讓用戶以輪流共享方式使用網(wǎng)絡(luò)資源，避免某個用戶長時間獨占傳輸線路的網(wǎng)絡(luò)技

術(shù)是分組交換技術(shù)。

16、【多選題】計算機操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心，主要功能有()

CPU管理

數(shù)據(jù)庫管理

A:

內(nèi)存管理

B:

外設(shè)管理

C:

文件管理和用戶作業(yè)管理

D:

答E:案：ACDE

17、【多選題】關(guān)于Excel函數(shù)的說法，正確的是()

函數(shù)實際上是Excel的內(nèi)部公式

函數(shù)的參數(shù)可以是常數(shù)、單元格地址、區(qū)域名或其他函數(shù)

A:

輸入函數(shù)時，前面要加“=”號

B:

Excel提供的函數(shù)僅有數(shù)值函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、字符函數(shù)三類

C:

一個函數(shù)可能有多個結(jié)果

D:

答E:案：ABC

18、【多選題】傳真機的記錄方式很多，包括()

噴墨記錄

音頻記錄

A:

照相記錄

B:

靜電記錄

C:

感熱記錄

D:

答E:案：ACDE

解析：現(xiàn)在流行的傳真機有熱敏記錄、熱轉(zhuǎn)印記錄、激光記錄、噴墨記錄等方式。

19、【多選題】從辦公自動化應(yīng)用的角度看，計算機網(wǎng)絡(luò)提供的服務(wù)有()

共享設(shè)備資源

計算機安全

A:

共享數(shù)據(jù)和程序

B:

網(wǎng)絡(luò)用戶的通信和合作

C:

共享文件處理結(jié)果

D:

E:

答案：ACD

解析：從辦公自動化應(yīng)用的角度看計算機網(wǎng)絡(luò)提供三種主要服務(wù)：(1)共享設(shè)備資源；(2)

共享數(shù)據(jù)和程序；(3)網(wǎng)絡(luò)用戶的通信和合作。

20、【多選題】INTERNET網(wǎng)絡(luò)向用戶提供的主要應(yīng)用有新聞公告、文件傳遞和()

電子郵件

遠程登錄

A:

文件瀏覽

B:

網(wǎng)絡(luò)廣告

C:

網(wǎng)上支付

D:

答E:案：ABC

21、【問答題】簡述Word中“模板”的作用。

答案：模板是文檔的布局或安排，它包含預(yù)定義的文字、圖形、格式等，Word已精心設(shè)計

了各種類型的模板文件，用戶也可以自行設(shè)計特定的模板文件。

22、【問答題】簡述Excel圖表中各元素的名稱及其含義。(寫出四種即可)

答案：（1）圖表標題：表示圖表的名字；（2）坐標軸：兩維圖標有x軸和y軸，三維

圖表還有Z軸；（3）軸標題：表示該軸方向所代表的數(shù)據(jù)內(nèi)容；（4）圖例：表示各數(shù)

據(jù)系列的顏色及圖案的列舉說明；（5）數(shù)據(jù)系列：圖表中要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)集合；（6）網(wǎng)

絡(luò)線：平行于各軸的、便于讀數(shù)的參照線（或網(wǎng)格線）；（7）類：數(shù)據(jù)系列賴以分類的

項，即x軸的標題。

23、【問答題】簡述手工管理公文所存在的主要問題。

答案：（1）掌握信息不完全，不及時；（2）控制辦文手段不足；（3）公文統(tǒng)計難度

大；（4）重復(fù)勞動多；（5）辦文效率低。

24、【問答題】什么是文檔一體化，其模式主要有哪幾種類型？

答案：文檔一體化就是從文書和檔案工作全局出發(fā)，實現(xiàn)從文件生成制發(fā)到歸檔管理的全

過程控制。文檔一體化的模式主要有以下三種：（1）機關(guān)內(nèi)部文件、檔案管理一體

化；（2）機關(guān)之間從機構(gòu)和職能上進行一體化；（3）建立有人、財、物和管理自主權(quán)

的文件中心。

25、【問答題】請寫出INTERNET入網(wǎng)計算機的域名結(jié)構(gòu)；并寫出中國ATC公司的一臺名為

KHGL的計算機主機的域名。

答案：（1）計算機主機名、機構(gòu)名、網(wǎng)絡(luò)名、最高層域名；（2）KHGL.ATC.COM.CN。

26、【問答題】使用Word的“段落”對話框，實現(xiàn)將整個文檔兩端對齊，并改變行距為

“1.5倍行距”，試寫出操作步驟。

答案：（1）選定整個文檔內(nèi)容；（2）選擇“格式”菜單的“段落”項，打開“段落”

對話框；（3）在“對齊方式”下拉列表框中選擇“兩端對齊”；（4）在“行距”下拉

列表框中選擇“1.5倍行距”；（5）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“段落”對話框。

27、【問答題】設(shè)有一個職工數(shù)據(jù)表，其中有部門號、職工號、姓名、基本工資、獎金等字

段，按如下要求排序：先按“部門號”升序排列，同一部門的職工再按“基本工資”降序排

列，試寫出實現(xiàn)此操作的步驟。

答案：（1）選擇整個職工數(shù)據(jù)表，或選擇職工數(shù)據(jù)表中任意單元格；（2）選擇“數(shù)

據(jù)”菜單的“排序”項，打開“排序”對話框；（3）在“主要關(guān)鍵字”框中選定“部門

號”，然后指定“遞增”；（4）在“第二個關(guān)鍵字”框中選定“基本工資”，然后指定

“遞減”；（5）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“排序”對話框。

28、【問答題】說明什么是桌面印刷系統(tǒng)，它的主要特點是什么？

答案：桌面印刷系統(tǒng)是一個集微機錄人、激光照排、靜電制版、膠版印刷于一體的電子印

刷系統(tǒng)。它的主要特點是；（1）處理速度快；（2）存儲容量大；（3）編輯功能先

進；（4）具有一定的圖形圖像處理能力；（5）印刷字體豐富；（6）文字輸出精度

高；（7）占地少，污染小。

29、【問答題】簡述構(gòu)成對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主要安全威脅以及解決計算機網(wǎng)絡(luò)安全的措

施。

答案：（1）對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主要安全威脅有：黑客入侵、計算機病毒、來自內(nèi)部的

攻擊、保密信息泄露、修改網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵數(shù)據(jù)。（2）解決計算機網(wǎng)絡(luò)安全的主要措施有：制

訂網(wǎng)絡(luò)安全制度；采用防病毒技術(shù)；提供物理安全；構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)防火墻；采用數(shù)據(jù)加密；進

行數(shù)據(jù)備份。

30、【問答題】什么是超文本，說明超文本的工作原理。

答案：超文本是將菜單集成于文本信息之中的集成化菜單系統(tǒng)。在超文本方式中，菜單以

關(guān)聯(lián)上下文的單詞——“熱字”形式出現(xiàn)在文體信息中，通過選擇熱字就可以跳轉(zhuǎn)到其他

文本信息。

31、【問答題】對收到的電子郵件可以有哪些操作？寫出將收件箱中某一郵件從計算機硬

盤中刪除的操作步驟。

答案：（1）對電子郵件的處理有打印、保存、刪除、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等操作。（2）徹底刪

除一個郵件的步驟：①在收件箱中選中該郵件；②單擊郵件窗口“文件”菜單項，在下

拉菜單中選“刪除”項（或單擊工具欄中“刪除”圖標）。③在桌面中激活“垃圾箱”，

選中該郵件，在“文件”菜單中選擇“刪除”操作即可。

32、【填空題】實現(xiàn)全國行政首腦機關(guān)的辦公自動化、（）、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理科學(xué)化是全

國辦公自動化近期的首要任務(wù)。

答案：信息資源化

33、【填空題】計算機軟件分為兩大類，分別是（）（）。

答案：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟