2012年4月自考00346辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用試題及答案含解析

辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用年月真題

0034620124

1、【單選題】辦公自動(dòng)化最早開始于20世紀(jì)

40年代

50年代

A:

60年代

B:

70年代

C:

答D:案：C

解析：20世紀(jì)60年代初,美國IBM公司研制出一種打字機(jī),最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室。

2、【單選題】辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn),使傳統(tǒng)的辦公方式和手段轉(zhuǎn)向科學(xué)化、高效化、信息化和

可視化

簡(jiǎn)易化

A:

系統(tǒng)化

B:

規(guī)范化

C:

答D:案：D

解析：辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn),使傳統(tǒng)的辦公方式和手段轉(zhuǎn)向科學(xué)化、高效化、信息化和規(guī)范

化。

3、【單選題】一臺(tái)微機(jī)的主頻為2.66G,其含義是指

CPU檔次

Cache大小

A:

內(nèi)存容量

B:

顯示器大小

C:

答D:案：A

解析：Celeron指的是美國Intel（英特爾）品牌賽揚(yáng)系列的CPU，此處應(yīng)該是指賽揚(yáng)D。

2.66GHz是CPU的頻率。

4、【單選題】在Windows中,要改變窗口的位置或大小需使用鼠標(biāo)器的操作是

指向

單擊

A:

右擊

B:

C:

拖拉

答D:案：D

解析：在Windows中,要改變窗口的位置,可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)窗口的標(biāo)題欄。若要改變窗口的

大小,則可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)窗口的邊框。

5、【單選題】Word規(guī)定,塊操作應(yīng)遵循的原則是

先操作后定義

先定義后操作

A:

同時(shí)定義與操作

B:

只操作不定義

C:

答D:案：B

解析：Word規(guī)定,塊操作應(yīng)遵循的原則是先定義后操作。

6、【單選題】在Excel的單元格中輸入文本后,默認(rèn)的顯示方式是

左對(duì)齊

右對(duì)齊

A:

居中

B:

跨列居中

C:

答D:案：A

解析：excel默認(rèn)情況下：1、輸入文本：靠在單元格左邊；2、輸入數(shù)字：靠在單元格右

邊；3、輸入邏輯值，錯(cuò)誤值等，靠在單元格中間。

7、【單選題】在Exce1中,若在A2單元格中輸入公式:=6^2后按回車,這時(shí)在A2單元格中顯

示的結(jié)果是

12

36

A:

6^2

B:

=6^2

C:

答D:案：B

8、【單選題】下列不屬于印刷過程要素的是

原稿

印版

A:

油墨

B:

C:

電腦

答D:案：D

解析：印刷的五大要素包括：原稿、印版、承印物、油墨、印刷機(jī)械。原稿是出版、印刷

的原始根據(jù)，是印刷復(fù)制的對(duì)象，是載有印刷復(fù)制的圖文信息的實(shí)物或記錄媒體。印版是

用于傳遞印刷油墨至承印物上的印刷圖文信息載體。印刷油墨是印刷過程中被轉(zhuǎn)移到承印

物上的成像物質(zhì)。承印物能接受油墨或吸附色料并呈現(xiàn)圖文的各種物質(zhì)。印刷機(jī)械是用于

生產(chǎn)印刷品的機(jī)器設(shè)備的總稱。

9、【單選題】公文的形成和使用,應(yīng)具有

一定的方向性

適當(dāng)?shù)撵`活性

A:

嚴(yán)格的程序性

B:

相當(dāng)?shù)臋?quán)威性

C:

答D:案：C

解析：程序性決議必須經(jīng)過會(huì)議的討論并經(jīng)表決通過以后，才能形成有嚴(yán)格的程序性。

10、【單選題】在文檔一體化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,詞表建立和詞表管理工作是屬于

代碼維護(hù)

一般項(xiàng)目維護(hù)

A:

主題詞維護(hù)

B:

分類維護(hù)

C:

答D:案：C

解析：在文檔一體化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,詞表建立和詞表管理工作是屬于主題詞維護(hù)。

11、【單選題】以下不屬于數(shù)據(jù)維護(hù)的項(xiàng)目是

數(shù)據(jù)打印

數(shù)據(jù)恢復(fù)

A:

數(shù)據(jù)整理

B:

數(shù)據(jù)備份

C:

答D:案：A

解析：數(shù)據(jù)維護(hù)的項(xiàng)目包括：（1）數(shù)據(jù)恢復(fù)；（2）數(shù)據(jù)整理；（3）數(shù)據(jù)備份。

12、【單選題】連接到網(wǎng)絡(luò)上的、能夠利用網(wǎng)絡(luò)資源的計(jì)算機(jī)叫做

服務(wù)器

工作站

A:

網(wǎng)橋

B:

網(wǎng)關(guān)

C:

答D:案：B

解析：連接到網(wǎng)絡(luò)上的、能夠利用網(wǎng)絡(luò)資源的計(jì)算機(jī)叫做網(wǎng)絡(luò)工作站。

13、【單選題】在局域網(wǎng)中,以中央節(jié)點(diǎn)為中心與各工作站相連接的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是

總線結(jié)構(gòu)

星型結(jié)構(gòu)

A:

環(huán)型結(jié)構(gòu)

B:

網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)

C:

答D:案：B

解析：星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是用一個(gè)節(jié)點(diǎn)作為中心節(jié)點(diǎn),其他節(jié)點(diǎn)直接與中心節(jié)點(diǎn)相連構(gòu)成的網(wǎng)

絡(luò)。

14、【單選題】為避免某個(gè)用戶在傳輸大塊數(shù)據(jù)時(shí),長時(shí)間地獨(dú)占傳輸線路,造成網(wǎng)絡(luò)資源的

使用不均,在INTERNET中引入了

線路交換技術(shù)

報(bào)文交換技術(shù)

A:

電路交換技術(shù)

B:

分組交換技術(shù)

C:

答D:案：D

解析：分組交換技術(shù)也稱包交換技術(shù)，是將用戶傳送的數(shù)據(jù)劃分成一定的長度，每個(gè)部分

叫做一個(gè)分組，通過傳輸分組的方式傳輸信息的一種技術(shù)。它是通過計(jì)算機(jī)和終端實(shí)現(xiàn)計(jì)

算機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的通信，在傳輸線路質(zhì)量不高、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段還較單一的情況下，應(yīng)運(yùn)

而生的一種交換技術(shù)。每個(gè)分組的前面有一個(gè)分組頭，用以指明該分組發(fā)往何地址，然后

由交換機(jī)根據(jù)每個(gè)分組的地址標(biāo)志，將他們轉(zhuǎn)發(fā)至目的地，這一過程稱為分組交換。

15、【單選題】在INTERNET中,以下屬于合法IP地址的是

202,196,112,50

202,256,112,50

A:

0

B:

202.256.112.50

C:

D:

答案：C

16、【多選題】顯示器的主要性能指標(biāo)除了屏幕尺寸外,還應(yīng)有

主頻率

顏色

A:

工作方式

B:

分辨率

C:

灰度

D:

答E:案：BCDE

17、【多選題】Excel中的運(yùn)算符主要有

算術(shù)運(yùn)算符

關(guān)系運(yùn)算符

A:

邏輯運(yùn)算符

B:

連接運(yùn)算符

C:

比較運(yùn)算符

D:

答E:案：ACD

18、【多選題】桌面印刷系統(tǒng)的特點(diǎn)是

處理速度快

印刷字體豐富

A:

環(huán)境污染較大

B:

存儲(chǔ)容量大

C:

編輯功能先進(jìn)

D:

答E:案：ABDE

19、【多選題】在局域網(wǎng)范圍內(nèi),網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的主要設(shè)備有

網(wǎng)絡(luò)接口卡

集線器

A:

中繼器

B:

網(wǎng)橋

C:

打印共享器

D:

答E:案：ABE

20、【多選題】INTERNET的主要特點(diǎn)有

規(guī)模大

開放性

A:

B:

傳輸可靠

傳輸速率高

C:

費(fèi)用高

D:

答E:案：ABCD

21、【問答題】簡(jiǎn)述操作系統(tǒng)的主要功能。

答案：操作系統(tǒng)的主要功能有:(1)CP管理(2)內(nèi)存管理(3)外設(shè)管理(4)文件管理(5)用戶作

業(yè)管理

22、【問答題】簡(jiǎn)述Exce圖表中各元素名稱及其含義。

答案：(1)圖表標(biāo)題:表示圖表的名字(2)坐標(biāo)軸:兩維圖表有X軸和Y軸,三維圖表還有一

個(gè)Z軸(3)軸標(biāo)題:表示該軸方向所代表的數(shù)據(jù)內(nèi)容(4)圖例:表示各數(shù)據(jù)系列的顏色及圖案

的列舉說明(5)數(shù)據(jù)系列:圖表中要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)集合(6)網(wǎng)格線:平行于各軸的便于讀數(shù)的參

照線(7)類:數(shù)據(jù)系列賴以分類的項(xiàng),即軸的標(biāo)題

23、【問答題】簡(jiǎn)述收文辦理的主要工作環(huán)節(jié)。

答案：收文辦理的主要工作環(huán)節(jié)有簽收、登記、分發(fā)、摘編、傳閱、擬辦、批辦、承辦、

催辦、注辦、查辦等。

24、【問答題】簡(jiǎn)述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中文檔一體化的主要模式。

答案：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中文檔一體化的主要模式有:機(jī)關(guān)內(nèi)部文件、檔案管理一體化;機(jī)關(guān)

之間從機(jī)構(gòu)和職能上進(jìn)行一體化;建立有人、財(cái)、物和管理自主權(quán)的文件中心等三種

25、【問答題】簡(jiǎn)述電話撥號(hào)上網(wǎng)用戶所需的軟件及硬件環(huán)境。

答案：軟件環(huán)境:(1)Windows操作系統(tǒng)(2)通信軟件硬件環(huán)境:(1)一臺(tái)PC機(jī)(2)一臺(tái)調(diào)制

解調(diào)器(3)一條電話線(4)如要播放網(wǎng)上聲音文件還需要安裝聲卡

26、【問答題】試述文字塊的定義以及文字塊的基本操作。

答案：文字塊的定義:一段連續(xù)的文章,小到一個(gè)字符,大到若干頁,同一時(shí)刻只能定義一個(gè)

塊。文字塊的基本操作(1)定義文字塊:用鼠標(biāo)選擇文字塊首到塊尾(2)選擇操作類型:選擇

編輯菜單的“剪切”或“復(fù)制”項(xiàng),將文字塊存入剪貼板;選擇“清除項(xiàng),刪除文字塊(3)將

文字塊移動(dòng)或復(fù)制到指定位置:用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)位置,選擇編輯菜單的“粘貼”項(xiàng),系統(tǒng)將

已存人到剪貼板的內(nèi)容貼到指定位置。

27、【問答題】有一個(gè)學(xué)生成績數(shù)據(jù)表,其中有學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、語文成績、數(shù)學(xué)成績、總

分等項(xiàng)目。請(qǐng)使用菜單實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)表的排序:首先按“總分”遞減排序,當(dāng)“總分”相同

時(shí)按“語文成績”遞減排序,若“語文成績”也相同時(shí)再按“學(xué)號(hào)”遞增排序。

答案：(1)單擊學(xué)生數(shù)據(jù)表中任意單元格(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”項(xiàng),打開“排

序”對(duì)話框(3)在“主要關(guān)鍵字”框中選定“總分”,然后指定“遞減”(4)在“次要關(guān)鍵

字”框中選定“語文成績”,然后指定“遞減”(5)在“第三個(gè)關(guān)鍵字”框中選定“學(xué)號(hào)”,

然后指定“遞增”(6)單擊“確定按鈕

28、【問答題】試述桌面印刷系統(tǒng)的主要工藝流程(并用流程圖表示)。

答案：

29、【問答題】從辦公自動(dòng)化應(yīng)用的角度看,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)提供哪些主要服務(wù)?

答案：從辦公自動(dòng)化應(yīng)用的角度看,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供三種主要服務(wù)(1)共享設(shè)備資源:設(shè)備

資源的共享可以大量節(jié)約開支,提高設(shè)備的使用效率。(2)共享數(shù)據(jù)和程序:通過網(wǎng)絡(luò)共享

信息資源和程序具有良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。(3)網(wǎng)絡(luò)用戶的通信和合作:利用計(jì)算機(jī)

網(wǎng)絡(luò)完成通訊有許多優(yōu)點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)連接不同于電話的直接連接,也不同于廣播的雙向連接,而

其傳輸卻迅速及時(shí)。這項(xiàng)服務(wù)在辦公自動(dòng)化方面具有十分重要的作用。

30、【問答題】試述電子郵件的工作過程。

答案：個(gè)人用戶通過申請(qǐng)ISP主機(jī)的一個(gè)電子信箱號(hào),ISP的管理員在主機(jī)硬盤上為每個(gè)用

戶開辟一定容量的磁盤空間作為“電子信箱”。當(dāng)發(fā)送方編輯好一份電子郵件后,先將其

存放在收件人的電子信箱內(nèi)。收件人在每次進(jìn)入INTERNET將自己的計(jì)算機(jī)連接到服務(wù)器

上后,打開自己的電子信箱就可以查收、閱讀郵件了。

31、【問答題】試述WWW系統(tǒng)的定義以及WWW服務(wù)的特點(diǎn)。

答案：(1)W系統(tǒng)的定義以超文本標(biāo)注語言HTML與超文本傳輸協(xié)議HP為基礎(chǔ),能夠提供面

向INTERNET服務(wù)的、一致的用戶界面的信息瀏覽系統(tǒng)。(2)www服務(wù)的特點(diǎn)①高度的集成

型。WWW的內(nèi)容豐富多彩、千變?nèi)f化。它能夠?qū)⒏鞣N類型的信息與服務(wù)緊密連接在一起。

②生動(dòng)的圖形用戶界面。WWW為人們提供了查找和共享信息的簡(jiǎn)便方法,同時(shí)也是人們進(jìn)行

動(dòng)態(tài)多媒體交互的最佳手段。③兼容多種協(xié)議。

32、【填空題】1983年以后辦公自動(dòng)化向系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、___、網(wǎng)絡(luò)化和綜合化的方向發(fā)

展。

答案：結(jié)構(gòu)化

33、【填空題】電子計(jì)算機(jī)由五個(gè)基本部分構(gòu)成,即控制器、運(yùn)算器、輸入裝置、輸出裝置

和___

答案：存儲(chǔ)器

34、【填空題】在Excel中,用戶建立的存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的電子表格文件稱為___

答案：工作簿

35、【填空題】傳真過程主要包括掃描發(fā)送、___、信號(hào)調(diào)制、信號(hào)傳輸、信號(hào)解調(diào)和接收

記錄等幾個(gè)步驟。

答案：光電轉(zhuǎn)換

36、【填空題】暫存、清退、立卷、銷毀等環(huán)節(jié)是屬于公文運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的___過程。

答案：辦畢公文處理或辦畢公文處置

37、【填空題】文件生命周期的四個(gè)階段是制作階段、現(xiàn)實(shí)使用階段、___和永久保存階

段。

答案：暫時(shí)保存階段

38、【填空題】用戶要上INTERNET網(wǎng),首先應(yīng)向___申請(qǐng)一個(gè)INTERNET賬號(hào),即注冊(cè)用戶

名。

答案：INTERNET服務(wù)提供商或