2013年1月自考00346辦公自動化原理及應用試題及答案含解析

辦公自動化原理及應用年月真題

0034620131

1、【單選題】任何辦公業(yè)務活動都包括四大主要功能:基于信息的科學決策、加工信息、存

儲信息和

打印信息

顯示信息

A:

交換信息

B:

瀏覽信息

C:

答D:案：C

解析：任何辦公業(yè)務活動都包括四大主要功能:基于信息的科學決策、加工信息、存儲信

息和交換信息。

2、【單選題】在辦公自動化系統(tǒng)分析中,可行性分析不包括

技術可行性

運行可行性

A:

社會可行性

B:

經(jīng)濟可行性

C:

答D:案：B

解析：在辦公自動化系統(tǒng)分析中,可行性分析有：（1）技術可行性；（2）社會可行性；

（3）經(jīng)濟可行性。

3、【單選題】在內存儲器中,RAM的中文含義是

只讀存儲器

隨機存儲器

A:

高速緩沖存儲器

B:

磁盤存儲器

C:

答D:案：B

解析：RAM：隨機存取存儲器（randomaccessmemory，RAM）又稱作“隨機存儲器”，是

與CPU直接交換數(shù)據(jù)的內部存儲器，

4、【單選題】在Windows資源管理器的左窗口,主要用來顯示

磁盤和文件夾樹

A:

磁盤和文件名

文件夾樹和文件名

B:

磁盤、文件夾樹利文件名

C:

答D:案：A

解析：在Windows資源管理器的左窗口,主要用來顯示磁盤和文件夾樹。

5、【單選題】Word編輯窗口中的水平標尺往往用來設置行寬,水平標尺最左邊上端的滑塊所

指示的位置表示是段落的

左邊界

右邊界

A:

首行縮進

B:

懸掛縮進

C:

答D:案：C

6、【單選題】在Exce1中,若選定了A1:C4區(qū)域,則表示共選中的單元格數(shù)是

1個

4個

A:

8個

B:

12個

C:

答D:案：D

7、【單選題】在Exce1中,若在A2單元格中輸入公式:=5>=6后按回車,這時在A2單元格中

顯示的結果是

5<6

5>=6

A:

TRUE

B:

FALSE

C:

答D:案：D

8、【單選題】目前辦公傳真業(yè)務中使用最多的機型是

一類文件傳真機

二類文件傳真機

A:

三類文件傳真機

B:

四類文件傳真機

C:

答D:案：C

解析：三類傳真機是目前使用最普遍、需求量最大的一種數(shù)字式傳真機。

9、【單選題】下列不屬于發(fā)文辦理過程工作環(huán)節(jié)的是

會簽

注發(fā)

A:

立意

B:

摘編

C:

答D:案：D

解析：發(fā)文辦理程序公文制發(fā)又叫發(fā)文辦理，是公文處理工作的三大環(huán)節(jié)之一，它是指以

本機關名義制發(fā)公文的過程，發(fā)文辦理程序由擬稿、審核、簽發(fā)；核發(fā)、繕印、校對；用

印、登記、分發(fā)等環(huán)節(jié)組成。

10、【單選題】數(shù)據(jù)維護包括數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)備份和

整理數(shù)據(jù)

瀏覽數(shù)據(jù)

A:

打印數(shù)據(jù)

B:

顯示數(shù)據(jù)

C:

答D:案：A

解析：數(shù)據(jù)維護包括數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)備份和整理數(shù)據(jù)。

11、【單選題】下列模塊中不屬于歸檔子系統(tǒng)一級模塊的是

文件分類

案卷編輯

A:

案卷建立

B:

案卷管理

C:

答D:案：D

解析：歸檔子系統(tǒng)一級模塊包括：（1）文件分類；（2）案卷編輯；（3）案卷建立。

12、【單選題】0SI七層模型中,負責在通訊信道上傳播原始數(shù)據(jù)的層稱為

物理層

會話層

A:

網(wǎng)絡層

B:

應用層

C:

D:

答案：A

解析：物理層:物理硬件的接口,負責在通訊信道上傳播原始的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)鏈路層:加強物

理傳輸?shù)墓芾?提供數(shù)據(jù)鏈路的流量和流向控制。

13、【單選題】在一條單線上連接著各個工作站和其他共享設備(包括文件服務器、打印機

等)的拓撲結構是

總線結構

星型結構

A:

環(huán)型結構

B:

網(wǎng)狀結構

C:

答D:案：A

解析：一個計算機系統(tǒng)由主機和外設組成，而主機又是由各種大規(guī)模集成電路芯片為核心

的多種插件組成。所以插件與插件之間，同一插件芯片與芯片之間，或者系統(tǒng)與系統(tǒng)之間

都需要用通信線路連接起來。所謂總線，就是若干互連線的集合。由它構成芯片之間，插

件之間及系統(tǒng)之間標準信息通路。一塊插件中芯片中的互連線稱為芯片總線，插件與插件

之間的互連線稱為內總線或系統(tǒng)總線。如CPU板與存儲器板，DMA控制器板或接口板之間

的連線就是內總線。系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的互連線稱為外總線或通信總線，如微機系統(tǒng)與微機

之間，微機系統(tǒng)與儀器儀表之間等，這種總線不是微機系統(tǒng)所特有的。

14、【單選題】在域名結構中,若最后域名為edu則表示

商業(yè)

軍事

A:

政府

B:

教育

C:

答D:案：D

解析：Internet的域名結構中,頂級域名為Edu的代表。教育機構政府部門軍事部門商業(yè)

機構Internet的域名結構中,頂級域名為Edu的代表。

15、【單選題】某人的電子郵件地址為abc@163.com,其中163.com表示

IP地址

用戶帳號

A:

主機域名

B:

主頁地址

C:

答D:案：C

16、【多選題】Word提供顯示文檔的方式有多種,主要包括

普通

頁面

A:

大綱

B:

全屏幕

C:

分組

D:

答E:案：ABCD

17、【多選題】Excel中的邏輯運算結果是一個邏輯值,它們可以是

YES

NO

A:

TRUE

B:

FALSE

C:

OK

D:

答E:案：CD

18、【多選題】與文件傳真機相比,相片傳真機的優(yōu)點是

精度高

清晰度好

A:

圖像分辨率高

B:

發(fā)送速度較快

C:

掃描線密度大

D:

答E:案：ABCE

19、【多選題】在廣域網(wǎng)范圍內,網(wǎng)絡互聯(lián)的主要設備有

調制解調器

集線器

A:

中繼器

B:

網(wǎng)橋

C:

路由器

D:

答E:案：ACDE

20、【多選題】電子郵件由郵件頭和郵件體兩部分構成,其中郵件頭包括

收信人郵件地址

發(fā)信人電子郵件

A:

郵件主題

B:

郵件內容

C:

D:

郵件附件

答E:案：ABC

21、【問答題】簡述光盤的主要特點。

答案：光盤的主要特點有:(1)存儲器容量大(2)適用范圍廣(3)記錄精度高(4)易與計算機

聯(lián)機實現(xiàn)隨機檢索和遠距離傳輸(5)便于大量復制便于使用和保存

22、【問答題】簡述在Excel圖表創(chuàng)建后,對整個圖表有哪些常用的編輯功能。

答案：(1)圖表的移動:拖動圖表的任一部分來移動它(2)圖表的縮放:拖動圖表邊框的黑方

塊標記去實現(xiàn)(3)圖表的復制:選中圖表單擊“復制”按鈕,在目標位置單擊“粘貼”按鈕

(4)圖表的刪除:選中圖表后單擊Del鍵。

23、【問答題】簡述立卷歸檔工作的主要內容。

答案：立卷歸檔工作的主要內容包括資料歸檔、資料“廢紙簍”、資料銷毀和資料保存等

工作

24、【問答題】簡述文檔一體化的意義。

答案：文檔一體化的意義:(1)使檔案收集完整系統(tǒng)、便捷、準確、安全(2)文檔超前控制

(3)提高信息檢索效率(4)有利于科學決策(5)提高行政效率(6)有利于人、財、物的合理利

用

25、【問答題】簡述電子郵件處理的基本操作。

答案：電子郵件處理的基本操作:(1)打印或保存(2)刪除郵件(3)回復郵件(4)轉發(fā)郵件

26、【問答題】試寫出將Word文本轉換成表格的操作步驟。

答案：(1)在待轉換的文本中添加分隔符,將文本劃分成一個個單元,即表格中的單元格(2)

用鼠標選定待轉換的文本塊,該文本塊反向顯示(3)選擇“表格菜單的“將文本轉換成表

格”項,打開一個對話框,對話框提供的選項有:表格的行數(shù)、列數(shù)、自動套用格式、文本

分隔符等。

27、【問答題】有一個學生成績數(shù)據(jù)表,A1單元格存放標題“高三(1)班學生成績

表”,A2:F52區(qū)域存放學生的成績。請使用工具欄實現(xiàn)將A1單元格中的標題設置為“華文彩

云”字體、字號為18磅、加粗,并在A1到F1區(qū)域內“合并及居中”對齊,A2:F52區(qū)域中的數(shù)

據(jù)全部一次性完成“居中”對齊。

答案：(1)選定A1單元格,在“字體”框中選擇“華文彩云”,在“字號”框中選擇18,并

單擊“加粗”按鈕(2)選定A1:F區(qū)域,單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕(3)選定A2F52

區(qū)域,單擊工具欄上的“居中”按鈕

28、【問答題】試分析造成復印件圖像模糊和圖像全黑的主要原因。

答案：復印件圖像模糊的主要原因有:(1)光學系統(tǒng)故障鏡頭及光學器件位置不當、松動或

污染)(2)掃描不同步(3)感光鼓疲勞、臟污或損傷(4)原稿圖像發(fā)虛或原稿未貼緊稿臺玻璃

復印件圖像全黑的主要原因有:(1)曝光燈不亮(2)光縫未開(3)光路系統(tǒng)嚴重污染或異物堵

塞

29、【問答題】基于INTERNET的辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)的主要特點是什么?

答案：(1)使用統(tǒng)一的瀏覽器界面對公文處理、綜合查詢等各系統(tǒng)進行訪問。信息發(fā)布多

以WWW的方式進行。(2)信息來源渠道的組織和分布式數(shù)據(jù)庫的建設,該系統(tǒng)應能組織各類

信息來源,實現(xiàn)多級信息平臺的交互訪問。(3)分級的權限控制和安全機制,即考慮數(shù)據(jù)的

保密性、完整性和用戶驗證,實現(xiàn)分級的數(shù)據(jù)訪問權限機制。

30、【問答題】試述INTERNET的特點。

答案：(1)規(guī)模大:INTERNET是全球最大的計算機網(wǎng)絡,它是當今信息社會的一個巨大的信

息資源寶庫。(2)開放性:各種各樣計算機以及各種計算機局域網(wǎng)廣域網(wǎng)只要遵循統(tǒng)的tPP

協(xié)議都可以加入到INTERNET中,成為INTERNET網(wǎng)上的一部分。(3)傳輸可靠:INTERNET具

有動態(tài)路由調整,即在一個網(wǎng)絡節(jié)點遭到破壞的時候不影響整體的使用,在這條線上傳遞的

數(shù)據(jù)會自動調整到其他路由上傳遞。(4)傳輸速率高:INTERNET上的主干網(wǎng)全部在不斷提高

網(wǎng)絡帶寬,INTERNET將是未來全球信息高速公路的基礎。(5)費用低:在INTERNET內,雖然

也有一些付費服務,但大多數(shù)的INTERNET服務都是免費提供的。

31、【問答題】電子郵件與傳統(tǒng)郵件相比具有哪些特點和優(yōu)勢?

答案：(1)速度快:通常發(fā)送一份只需幾分鐘對方就能收到(2)價格便宜(3)具有多項功能:

如同時發(fā)給多個收件人、轉發(fā)、即時答復分類歸檔等。(4)實現(xiàn)多媒體信息傳送:可以將文

字圖像、語音等多種類型的信息集中在一個郵件中傳送。(5)傳輸可靠保密性強:用戶除了

對自己的電子信箱號進行口令加密外,還可以利用電子郵件軟件提供的加密功能,對重要的

文件進行加密,以保證其在傳輸過程中的安全性。

32、【填空題】數(shù)據(jù)處理的特點是數(shù)據(jù)量大、時間性強和___。

答案：數(shù)據(jù)結構復雜

33、【填空題】一個完整的計算機系統(tǒng)由兩大部分組成,它們是___。

答案：硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)

34、【填空題】在Exce1中,每一個工作表包括的行數(shù)為16384行,列數(shù)為___。

答案：256列

35、【填空題】直接法的復印過程由充電、___、顯影和定影等四個步驟組成。

答案：曝光

36、【填空題】公文管理信息系統(tǒng)的功能主要包括公文的處理功能、___、和維護功能。

答案：服務功能

37、【填空題】檔案管理子系統(tǒng)中的檔案檢索,從層次上可分為案卷檢索和___兩種。

答案：文件檢索

38、【填空題】www網(wǎng)站由眾多Web頁或頁面組成,其中第一個頁面稱之為___。

答案：主頁或HomePage

39、【名詞解釋】(感光板的)暗衰

答案：從充電后到曝光前的一段時間