2014年1月自考00346辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用試題及答案含解析

辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用年月真題

0034620141

1、【單選題】在ExceL表格中,活動(dòng)單元格是指

當(dāng)前選中的單元格

當(dāng)前選中一行的單元格

A:

當(dāng)前選中一列的單元格

B:

當(dāng)前選中區(qū)域的單元格

C:

答D:案：A

解析：在Excel中活動(dòng)單元格是指正在處理的單元格?；顒?dòng)單元格指Excel表格中處于激

活狀態(tài)的單元格。可以是正在編輯的,也可以是選取的范圍中的。

2、【單選題】設(shè)單元格C1中的公式為:=A1+$BS2,若將該公式復(fù)制到單元格D1,則D1中的公

式應(yīng)為

=Al+$BS2

=SAS1+$C$2

A:

=B1+$BS2

B:

=B2+SA$2

C:

答D:案：C

3、【單選題】通過高速計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能是

圖像傳輸

視頻會(huì)議

A:

聲音傳輸

B:

圖文傳輸

C:

答D:案：B

解析：通過高速計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能是視頻會(huì)議。

4、【單選題】屬于擊打式打印機(jī)的是

針式點(diǎn)陣式打印機(jī)

激光打印機(jī)

A:

噴墨打印機(jī)

B:

熱敏打印機(jī)

C:

D:

答案：A

解析：擊打式打印機(jī)，只有一種，就是針式打印機(jī)。針式打印機(jī)是一種特殊的打印機(jī)，和

噴墨、激光打印機(jī)都存在很大的差異，而針式打印機(jī)的這種差異是其它類型的打印機(jī)不能

取代的，正是因?yàn)槿绱?，針式打印機(jī)一直都有著自己獨(dú)特的市場份額，服務(wù)于一些特殊的

行業(yè)用戶。故選項(xiàng)A符合題意。

5、【單選題】下列各項(xiàng)功能中,不屬于Excel功能的是

自動(dòng)制表

函數(shù)和公式運(yùn)算

A:

數(shù)據(jù)庫處理

B:

剪貼板

C:

答D:案：D

6、【單選題】Exce窗口的“文件”菜單中列出的文件名表示

最近操作過的工作表

最近操作過的工作簿

A:

正在操作的工作表

B:

正在操作的工作簿

C:

答D:案：B

解析：Excel窗口的“文件”菜單中列出的文件名表示最近操作過的工作簿。

7、【單選題】光導(dǎo)材料在暗處呈絕緣性,在明處呈導(dǎo)電性,這個(gè)性質(zhì)被稱為光導(dǎo)材料的

光導(dǎo)特性

光敏特性

A:

靜電特性

B:

導(dǎo)電特性

C:

答D:案：B

解析：光導(dǎo)材料在暗處呈絕緣性,在明處呈導(dǎo)電性,這個(gè)性質(zhì)被稱為光導(dǎo)材料的光敏特性。

8、【單選題】不屬于公文檢索的是

組合檢索

圖形檢索

A:

模糊檢索

B:

全文檢索

C:

D:

答案：B

解析：公文檢索一般分為單項(xiàng)檢索、組合檢索、精確檢索、模糊檢索和全文檢索。

9、【單選題】在Excel中,執(zhí)行分類匯總之前,必須先對匯總數(shù)據(jù)表進(jìn)行

篩選

排序

A:

公式計(jì)算

B:

匯總

C:

答D:案：B

解析：在Excel中在數(shù)據(jù)列表進(jìn)行分類匯總前必須先對作為分類依據(jù)的字段進(jìn)行“排序”

操作，確保分類依據(jù)的類別處于連續(xù)的位置，之間不出現(xiàn)間隔。

10、【單選題】在靜電復(fù)印中,使已曝光感光版(鼓)上的靜電圖像,轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢娔巯竦倪^程

稱為

充電

轉(zhuǎn)移

A:

顯影

B:

定影

C:

答D:案：C

解析：顯影使已曝光感光版鼓上的靜電潛像轉(zhuǎn)變成為可見墨粉像的過程。顯影方法—干法

（雙組份干法<磁刷顯影>、單組份干法<跳動(dòng)顯影>）、濕法（雙組份濕法<液體顯影>）。

11、【單選題】中國四大互聯(lián)網(wǎng)骨干網(wǎng)為CASNet、CERNet、CGBNet和

NetsapeNavigator

Online

A:

ARPANet

B:

CHINANET

C:

答D:案：D

解析：中國四大互聯(lián)網(wǎng)骨干網(wǎng)為CASNet、CERNet、CGBNet和CHINANET。

12、【單選題】具有傳染性并對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全構(gòu)成威脅的是

黑客

拒絕服務(wù)攻擊

A:

計(jì)算機(jī)病毒

B:

C:

有害信息

答D:案：C

解析：具有傳染性并對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全構(gòu)成威脅的是計(jì)算機(jī)病毒。

13、【單選題】在整個(gè)文檔一體化系統(tǒng)中起著承上啟下重要作用的是

公文子系統(tǒng)

歸卷子系統(tǒng)

A:

檔案管理子系統(tǒng)

B:

系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)

C:

答D:案：B

解析：在整個(gè)文檔一體化系統(tǒng)中起著承上啟下重要作用的是歸卷子系統(tǒng)。

14、【單選題】在檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)中,不屬于字符型的字段是

載體數(shù)量

密級

A:

文種

B:

檔號

C:

答D:案：A

15、【單選題】檔案的主要作用便是在研究、稽核該事務(wù)時(shí)發(fā)揮憑證和查考作用,在研究該

事務(wù)的發(fā)展及其與其他社會(huì)活動(dòng)的關(guān)系中發(fā)揮參考作用,具有明顯的

時(shí)效性

針對性

A:

憑證性

B:

回溯性

C:

答D:案：D

解析：檔案的主要作用便是在研究、稽核該事務(wù)時(shí)發(fā)揮憑證和查考作用,在研究該事務(wù)的

發(fā)展及其與其他社會(huì)活動(dòng)的關(guān)系中發(fā)揮參考作用,具有明顯的回溯性。

16、【多選題】在TCP/IP協(xié)議的層次體系結(jié)構(gòu)中,包括

應(yīng)用層

網(wǎng)絡(luò)層

A:

傳輸層

B:

物理層

C:

D:

數(shù)據(jù)鏈路層

答E:案：ABCE

17、【多選題】在Exce1中,函數(shù)中的參數(shù)可以是

常數(shù)

運(yùn)算符

A:

區(qū)域名

B:

函數(shù)

C:

單元格地址

D:

答E:案：ACDE

18、【多選題】傳真機(jī)的記錄方式很多

噴墨記錄

音頻記錄

A:

照相記錄

B:

靜電記錄

C:

感熱記錄子

D:

答E:案：ACDE

19、【多選題】對收到的電子郵件,用戶可能進(jìn)行的主要操作有、

退回郵件

回復(fù)郵件

A:

打印或保存

B:

刪除郵件

C:

轉(zhuǎn)發(fā)郵件

D:

答E:案：BCDE

20、【多選題】Excel的日期型數(shù)據(jù)格式有

日/月/年

月/E1/年

A:

年/月/日

B:

年/日/月

C:

年月日

D:

答E:案：AB

21、【問答題】簡述手工管理公文所存在的主要問題

答案：(1)掌握信息不完全不及時(shí);(2)控制辦文手段不足;(3)公文統(tǒng)計(jì)難度大;(4)重復(fù)勞

動(dòng)多;(5)辦文效率低。

22、【問答題】簡述在公文管理信息系統(tǒng)中應(yīng)維護(hù)公文處理流程功能的原因。

答案：(1)較優(yōu)秀的公文管理信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)具有自動(dòng)工作流功能,即公文無需人

的干預(yù),按照預(yù)先制定的工作流程,在各職能部門間流轉(zhuǎn)。(2)由于各單位、部門的辦公條

件,辦文習(xí)慣等不太相同,所以系統(tǒng)應(yīng)能提供自定義處理流程的功能,適應(yīng)各部門的不同要

求。

23、【問答題】簡述Excel中的相對地址和混含地址的區(qū)別。

答案：(1)相對地址是指當(dāng)公式被復(fù)制或移動(dòng)時(shí),移動(dòng)到新位置的公式中的地址,隨其位置

改變而相應(yīng)改變,并保持各個(gè)參數(shù)相對位置不變;(2)混合地址是指同一單元格地址的行列

既有相對地址又有絕對地址,絕對地址的行或列代號前加號,采用相對地址的行或列地址隨

位置改變而相應(yīng)改變,而采用絕對地址的行或列的地址保持不變。

24、【問答題】試述桌面印刷系統(tǒng)的定義及主要特點(diǎn)。

答案：(1)桌面印刷系統(tǒng)是一個(gè)集微機(jī)錄人、激光照排、靜電制版、膠版印刷于一體的電

子印系統(tǒng);(2)主要特點(diǎn)有:①處理速度快;②存儲容量大;③編輯功能先進(jìn);④具有一定的圖

形圖像處理能力;⑤印刷字體豐及文字輸出精度高。

25、【問答題】試述計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主要安全威脅以及解決計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的措施。

答案：(1)安全威脅主要有:黑客人侵、計(jì)算機(jī)病毒、來自內(nèi)部的攻擊、保密信息露、修改

網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵數(shù)據(jù);(2)解決威脅的主要指施有:制定網(wǎng)絡(luò)安全制度;采用防病毒技術(shù);提供物理

安全;構(gòu)筑防火墻:采用數(shù)據(jù)加密;進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

26、【名詞解釋】文檔一體化

答案：就是從文書和檔案工作全局出發(fā),實(shí)現(xiàn)從文件生成制發(fā)到歸檔管理的全過程控制。

27、【名詞解釋】獨(dú)立圖表(Exce1)

答案：獨(dú)立于工作表的圖表,當(dāng)獨(dú)立圖表創(chuàng)建時(shí)被存放在一張新的工作表中,與源數(shù)據(jù)不在

同一張工作表中。

28、【名詞解釋】檔案

答案：是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)等活動(dòng)直接形

成的對國家和社