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文檔簡介
房屋中介公司員工保密協(xié)議甲方(房屋中介公司):____________________乙方(員工):____________________鑒于乙方在甲方房屋中介公司工作期間,將接觸到甲方的商業(yè)秘密、客戶信息等重要資料,為確保甲方商業(yè)秘密的安全,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成如下保密協(xié)議:第一條定義1.1“商業(yè)秘密”指甲方擁有的不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.2“客戶信息”指甲方所擁有的客戶名單、聯(lián)系方式、需求意向等與客戶相關(guān)的信息。1.3“保密期限”自乙方入職之日起至乙方離職后______年。第二條保密義務(wù)2.1乙方承諾在任職期間及離職后保密期限內(nèi),對甲方的商業(yè)秘密和客戶信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù),不以任何方式泄露給第三方。2.2乙方承諾不以任何方式復(fù)制、公開、傳播、使用或允許他人使用甲方的商業(yè)秘密和客戶信息,除非得到甲方的書面同意。2.3乙方承諾在離職時,將所有涉及商業(yè)秘密和客戶信息的資料、文件、記錄等歸還甲方,并不保留任何副本或復(fù)制品。第三條保密義務(wù)的例外3.1乙方因法律、法規(guī)規(guī)定或法院、仲裁機(jī)構(gòu)的要求,需要披露甲方的商業(yè)秘密和客戶信息時,可以披露,但應(yīng)當(dāng)及時通知甲方,并協(xié)助甲方采取相應(yīng)措施。3.2乙方在離職后,因履行新職位的職責(zé)需要使用甲方的商業(yè)秘密和客戶信息時,應(yīng)提前取得甲方的書面同意。第四條違約責(zé)任4.1乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金,違約金數(shù)額為乙方違約行為給甲方造成的實(shí)際損失的______倍。4.2乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍包括直接損失和間接損失。4.3乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),構(gòu)成犯罪的,甲方有權(quán)追究乙方的刑事責(zé)任。第五條爭議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。5.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第六條其他條款6.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。6.3本協(xié)議附件為甲方商業(yè)秘密和客戶信息的詳細(xì)清單,與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________乙方(簽字):____________________簽訂日期:____________________附件:商業(yè)秘密和客戶信息清單1.商業(yè)秘密(1)技術(shù)信息(2)經(jīng)營信息2.客戶信息(1)客戶名單(2)聯(lián)系方式(3)需求意向注:附件內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。=====本合同更廣泛的場景,特設(shè)場景及條款=====特殊應(yīng)用場合及增加條款:1.高級管理人員或核心技術(shù)人員:增加競業(yè)限制條款,規(guī)定離職后在一定期限內(nèi)不得加入與甲方有競爭關(guān)系的公司或從事相同業(yè)務(wù)。增加知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款,明確在職期間創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。增加股票期權(quán)條款,作為激勵和留住人才的一種手段。2.銷售或客戶服務(wù)人員:增加客戶關(guān)系保護(hù)條款,禁止離職后在一定期限內(nèi)與甲方的客戶進(jìn)行商業(yè)往來。增加客戶信息移交條款,規(guī)定離職時必須將所有客戶資料完整移交給甲方。增加保密培訓(xùn)條款,要求乙方定期接受保密意識培訓(xùn)。3.外包或臨時工作人員:增加合同終止條款,明確外包或臨時工作結(jié)束時的保密義務(wù)持續(xù)有效。增加第三方保密責(zé)任條款,要求乙方對第三方泄露商業(yè)秘密承擔(dān)連帶責(zé)任。增加訪問控制條款,限制乙方對甲方敏感信息的訪問權(quán)限。4.國際員工或多國籍員工:增加適用法律和管轄地條款,明確在跨國情況下適用的法律和解決爭議的法院或仲裁機(jī)構(gòu)。增加語言版本條款,提供多語言版本的保密協(xié)議,確保員工理解其義務(wù)。增加數(shù)據(jù)保護(hù)條款,遵守不同國家或地區(qū)的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)。5.創(chuàng)業(yè)公司或小型企業(yè):增加股權(quán)激勵條款,以股權(quán)作為保密和長期合作的激勵。增加知識產(chǎn)權(quán)共享?xiàng)l款,對于乙方在職期間創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán),可以與甲方共享權(quán)益。增加資金限制條款,明確在資金緊張時乙方對保密義務(wù)的持續(xù)遵守。附件列表及要求說明:1.商業(yè)秘密和客戶信息清單:詳細(xì)列出甲方的商業(yè)秘密和客戶信息,包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶名單、聯(lián)系方式和需求意向等。要求清單內(nèi)容具體、準(zhǔn)確,便于乙方理解和遵守。清單需由甲方提供并經(jīng)乙方簽字確認(rèn),作為協(xié)議的一部分。實(shí)際操作中的問題及解決辦法:1.保密協(xié)議的簽署和執(zhí)行:確保乙方在入職時簽署保密協(xié)議,并對協(xié)議內(nèi)容有充分的理解。定期對乙方進(jìn)行保密意識培訓(xùn),強(qiáng)化保密義務(wù)的重要性。建立保密協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督機(jī)制,確保乙方遵守協(xié)議。2.商業(yè)秘密和客戶信息的保護(hù):對商業(yè)秘密和客戶信息進(jìn)行分類管理,限制訪問權(quán)限。使用技術(shù)手段,如加密、防火墻等,保護(hù)信息的安全。建立信息泄露應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,一旦發(fā)生泄露,立即采取措施減少損失。3.離職后的保密義務(wù):在乙方離職時,進(jìn)行離職保密協(xié)議的簽署,明確離職后的保密義務(wù)。對離職員工進(jìn)行離職保密教育,提醒其繼續(xù)遵守保密協(xié)議。定期與離職員工聯(lián)系,了解其就業(yè)情況,防止違反競業(yè)限制條款。4.法律法規(guī)的遵守:關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化,及時更新保密協(xié)議內(nèi)容。在跨國情況下,了解并遵守不同國家或地區(qū)的法律法規(guī)。咨詢專業(yè)律師的意見,確保保密協(xié)議的有效性和合法性。5.爭議的解決:在發(fā)生爭議時,嘗試通過友好協(xié)商解決問題。如協(xié)商不成,按照協(xié)議約定的爭議解決方式,選擇訴訟或仲裁。在解決爭議過程中,保護(hù)雙方的合法權(quán)益,盡量減少對公司的影響。6.保密協(xié)議的修訂與更新:隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展或法律法規(guī)的變化,保密協(xié)議可能需要修訂和更新。定期審查保密協(xié)議的內(nèi)容,確保其與當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求和法律要求保持一致。在修訂保密協(xié)議時,及時通知所有相關(guān)員工,并獲取他們的簽字確認(rèn)。7.保密協(xié)議的溝通與培訓(xùn):確保所有員工都清楚地理解保密協(xié)議的內(nèi)容和重要性。定期舉辦保密協(xié)議相關(guān)的培訓(xùn),提高員工的保密意識和知識。為員工提供機(jī)會,讓他們就保密協(xié)議提出疑問,并給予解答。8.保密協(xié)議的監(jiān)督與執(zhí)行:設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制,確保保密協(xié)議得到有效執(zhí)行。對違反保密協(xié)議的行為進(jìn)行記錄,并采取適當(dāng)?shù)募o(jì)律措施。定期審計(jì)保密措施的執(zhí)行情況,確保保密協(xié)議的實(shí)施效果。9.保密協(xié)議與勞動合同的關(guān)系:確保密保協(xié)議與勞動合同的內(nèi)容相互協(xié)調(diào),避免產(chǎn)生沖突。在勞動合同中加入保密協(xié)議的相關(guān)條款,確保保密義務(wù)的連續(xù)性。在勞動合同終止或解除時,明確保密協(xié)議仍然有效。10.保密協(xié)議的國際化問題:對于跨國公司,需要考慮不同國家的法律如何影響保密協(xié)議的執(zhí)行。在保密協(xié)議中明確指定適用的法律和爭議解決地,以避免跨國法律沖突??紤]到不同國家的文化差異,可能需要對保密協(xié)議進(jìn)
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