單位公務(wù)接待指導(dǎo)手冊

說明為進一步提高我單位公務(wù)接待工作水平，根據(jù)《國內(nèi)公管理規(guī)定》等文件要求，制定《國內(nèi)公務(wù)接待指導(dǎo)手冊 1 1 1 1 2 2 3 3 3 6 7 11 12 131單位公務(wù)接待流程單位公務(wù)接待基本流程如下：一、收到來訪通知來訪單位一般以來函或來電的方式聯(lián)系我單位對接單位。以來函方式聯(lián)系的，可直接呈報本單位領(lǐng)導(dǎo)批閱；以來電方式聯(lián)系的，須詳細問詢并記錄相關(guān)信息（如：來訪目的、來訪時間、來訪人員信息等并呈報本單位領(lǐng)導(dǎo)批閱。二、審批接待任務(wù)各單位具體負(fù)責(zé)接待工作的人員依據(jù)來函或來電信息，填寫《單位國內(nèi)公務(wù)接待審批表》（附件1及時報送本單位主要領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合本單位實際情況確定是否進行接待，并通過回函或致電的方式回復(fù)對方。三、制定來單位日程安排接待任務(wù)審批通過后，可通過電話或郵件方式聯(lián)系來訪單位聯(lián)系人，溝通問詢來訪的具體事宜（住宿要求、飲食要求、是否需要接送等充分醞釀接待方案，制定來單位日程安排。來單位日程安排內(nèi)容包括日程表、會序、地點簡介位時間較長的接待任務(wù)，附件3中的日程安排適用于來單位時間較短的接待任務(wù)。2四、接待方案報送和審批接待方案（來單位日程安排）制作完畢后，須呈報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審閱，各單位視具體情況報分管單位領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系單位領(lǐng)導(dǎo)審定。接待方案通過后，及時告知來訪單位聯(lián)系人。如對方單位來訪出現(xiàn)臨時變化，要及時調(diào)整來單位日程安排，報領(lǐng)導(dǎo)知悉。五、協(xié)調(diào)、布置工作按照接待方案，落實責(zé)任人，分工負(fù)責(zé)落實任務(wù)。1.出行安排。若對方單位需要協(xié)助提供交通工具的，要2.住宿安排。根據(jù)需要及客人要求，要提前預(yù)定好住宿酒店等候賓客入住。3.餐飲安排。嚴(yán)格執(zhí)行“八項規(guī)定”，按照節(jié)儉原則，提前與來訪單位溝通好是否用餐，確定就餐地點、就餐菜品等。用餐標(biāo)準(zhǔn)及陪同人員數(shù)量要嚴(yán)格執(zhí)行我單位公務(wù)接待管理辦法，來訪期間只能宴請一次。如客人在單位時間較長需要多次就餐，接待單位可協(xié)助安排在單位內(nèi)餐廳、食堂就餐,費用由來訪單位負(fù)責(zé)結(jié)算，并為對方開具發(fā)票或收據(jù)。4.車輛接送。根據(jù)情況合理安排接送車輛，要隨時與對方聯(lián)系人取得聯(lián)系，掌握行程進度，有效控制對接時間，如有需要通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與迎送。35.場地路線安排。如需召開會議，需提前做好會務(wù)工作，準(zhǔn)備會議材料和會議用品，并在會前做好會議系統(tǒng)或設(shè)備的調(diào)試（具體可參考《單位辦公室會議舉辦指導(dǎo)手冊（2020版）》如需參觀考察，要提前與考察點聯(lián)系（如參觀涉密實驗室需履行相關(guān)涉密申請手續(xù)合理規(guī)劃考察線路，及時提供參觀點準(zhǔn)確信息及相關(guān)背景資料，考察線路要盡可能體現(xiàn)單位單位園文化、學(xué)術(shù)學(xué)科發(fā)展成就。6.安保協(xié)調(diào)。如遇重要賓客需要安保警戒，要提前聯(lián)系單位保衛(wèi)部門，確定安保等級及安保路線。7.新聞報道和文字工作的準(zhǔn)備。根據(jù)接待方案要求，提前做好相關(guān)文字記錄及影像資料的留存，并做好后續(xù)宣傳報道工作，如有重要活動、來訪等事項請?zhí)崆案嬷麄鞑?。六、保障接待任?wù)連貫性障接待任務(wù)連貫性，同時安排相應(yīng)工作人員做好各環(huán)節(jié)流程七、離單位送行各單位具體負(fù)責(zé)接待的工作人員按照接待方案安排送行工作，如涉及提供交通、餐飲等服務(wù)，請按照單位相關(guān)規(guī)定提前將發(fā)票或收據(jù)整理好提供給客人，收據(jù)模板可參考附八、后續(xù)工作4接待任務(wù)完成后，認(rèn)真做好信息反饋、資料歸檔等工作；做好財務(wù)整理和報銷工作，并填寫《單位國內(nèi)公務(wù)接待清單》（附件5將附件1、附件5、對方來函等材料附到相關(guān)票據(jù)后進行報銷，對方單位繳納的交通、伙食款可用于抵扣本單位接待費或上繳單位財務(wù)處。56單位國內(nèi)公務(wù)接待審批表7附件2：公務(wù)接待日程安排模板1XXX來單位日程安排單位XXXX單位8月日（航班號\車次,時間）月日星期四（航班號\車次,時間）9會序地點：XXX樓XXX會議室會議議程：1、單位XXX致歡迎詞；2、對方單位領(lǐng)導(dǎo)講話；XXX單位領(lǐng)導(dǎo)名單長單位人員名單備注：參會人員較多可單獨成頁。單位（實驗室、研究所、參觀點）簡介單位隸屬于工業(yè)和信息化部，以理工為主，理工管文經(jīng)法藝等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展，擁有哈爾濱、威海、深圳三個單位單位始建于1920年，1951年被確定為全國學(xué)習(xí)國外高等教育辦學(xué)模式的兩所樣板大學(xué)之一，1954年進入國家首批重點建設(shè)的6所高單位行列，曾被譽為工程師的搖籃。單位于1996年進入國家“211工程”首批重點建設(shè)高單位，19992000年與同根同源的哈爾濱建筑大學(xué)合并組建新的哈工大，2017年入選“雙一流”建設(shè)A類高單位名單。在長期的辦學(xué)過程中，單位全面貫徹黨的教育方針，堅持馬克思主義指導(dǎo)地位，模范執(zhí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的單位長負(fù)責(zé)制，堅持立德樹人根本使命，堅持師德師風(fēng)第一標(biāo)準(zhǔn)，形成了“規(guī)格嚴(yán)格，功夫到家”的單位訓(xùn)，培育了精神引領(lǐng)、典型引路、品牌帶動的思想政治工作傳統(tǒng)，涌現(xiàn)出一大批全國先進典型，曾被授予全國先進基層黨組織、全國五一勞動獎狀、全國五四紅旗團委、工業(yè)和信息化部“一提三優(yōu)”工程特別優(yōu)秀單位等榮譽稱號。備注：相關(guān)簡介要保證及時更新附件3：公務(wù)接待日程安排模板2XXX來單位日程安排XXXX年XX月(星期X)08:30單位陪同人員在哈工大博物館門口迎候（地址：哈爾濱市南崗區(qū)公司街59號09:00參觀哈工大博物館（50分鐘09:50乘車赴哈工大科學(xué)園（地址：哈爾濱市南崗區(qū)一匡10:00考察復(fù)合材料與結(jié)構(gòu)研究所（XXX介紹，25分鐘10:25乘車赴衛(wèi)星技術(shù)研究所（車程五分鐘10:30考察衛(wèi)星技術(shù)研究所（XXX介紹，25分鐘）;10:55乘車赴中德空間機器人技術(shù)聯(lián)合實驗室（車程五分11:00考察中德空間機器人技術(shù)聯(lián)合實驗室（XXX介紹，11:25調(diào)研結(jié)束。備注：會序及相關(guān)參觀點介紹模板參照模板1單位差旅伙食費、市內(nèi)交通費收據(jù)