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文檔簡介
編號:時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第頁質(zhì)量質(zhì)量管理管控手冊核準(zhǔn)審核制定受控文件章0.1目錄章節(jié)號標(biāo)題0封面0.1目錄0.2文件修訂履歷表0.3管理管控者代表任命書0.4手冊頒布令0.5質(zhì)量方針1引用標(biāo)準(zhǔn)2規(guī)范性引用文件3術(shù)語及定義4.0組織環(huán)境4.1理解組織及其環(huán)境4.2理解相關(guān)方的需求和期望4.3確定質(zhì)量管理管控體系的范圍4.4質(zhì)量管理管控體系及其過程5領(lǐng)導(dǎo)作用5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾5.2方針5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限6策劃6.1應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃6.3變更的策劃7支持7.1資源7.2能力7.3意識7.4溝通7.5形成文件的信息8運(yùn)行8.1運(yùn)行策劃和控制8.2服務(wù)的要求8.3服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)(不適用,已刪除)8.4外部提供的過程、服務(wù)的控制8.5服務(wù)的提供8.6服務(wù)的放行8.7不合格輸出的控制9績效評價(jià)9.1監(jiān)視、測量、分析和評價(jià)9.2內(nèi)部審核9.3管理管控評審10改進(jìn)10.1總則10.2不合格和糾正措施10.3持續(xù)改進(jìn)附件一公司質(zhì)量目標(biāo)一覽表附件二程序文件目錄附件三服務(wù)實(shí)現(xiàn)流程圖附件四公司組織架構(gòu)附件五質(zhì)量管理管控體系條約條款與職能分配表0.2文件修訂履歷表修訂日期修改章節(jié)(內(nèi)容)現(xiàn)行版本狀態(tài)
0.3管理管控者代表任命書為使公司更good地貫徹執(zhí)行ISO9001:2015管理管控體系,加強(qiáng)對質(zhì)量管理管控體系運(yùn)行的領(lǐng)導(dǎo),特任命本公司為本公司質(zhì)量管理管控體系管理管控者代表,履行以下職責(zé):1:確保質(zhì)量管理管控體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求;2:確保各過程獲得其預(yù)期輸出;3:報(bào)告質(zhì)量管理管控體系的績效及其改進(jìn)機(jī)會(huì)(見10.1),向最高管理管控者報(bào)告;4:確保在整個(gè)公司推動(dòng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);5:確保在策劃和實(shí)施質(zhì)量管理管控體系變更時(shí)保持其完整性。6:負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理管控體系有關(guān)事宜的內(nèi)部溝通和外部聯(lián)絡(luò)??偨?jīng)理:2017-04-27
0.4手冊頒布令本質(zhì)量管理管控手冊(以下簡稱“手冊”)是為了在我公司建立和實(shí)施質(zhì)量管理管控體系,持續(xù)、穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),滿足顧客要求的服務(wù)而制定的。本手冊是依據(jù)ISO9001:2015《質(zhì)量管理管控體系─要求》和本公司實(shí)際情況相結(jié)合編制而成。手冊對質(zhì)量管理管控體系作了系統(tǒng)、總體的闡述,是質(zhì)量管理管控工作的基本法規(guī),也是我公司質(zhì)量管理管控體系運(yùn)行應(yīng)長期遵循的綱領(lǐng)性文件,它是我公司對外向顧客提供滿意的服務(wù)的可靠保證,適用于本公司所有的部門和人員?,F(xiàn)批準(zhǔn)頒發(fā)公司的《質(zhì)量管理管控手冊》,由管理管控者代表公司貫徹落實(shí),全體干部員工必須切實(shí)執(zhí)行,不斷地改進(jìn)與提升,迎接市場經(jīng)營新的挑戰(zhàn)??偨?jīng)理:2017-04-270.5質(zhì)量方針全員參與優(yōu)質(zhì)高效持續(xù)改進(jìn)客戶滿意公司通過宣傳、培訓(xùn)使各階層人員都理解質(zhì)量方針并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行。質(zhì)量方針內(nèi)涵:全員參與以人為本,人是組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的直接推動(dòng)力。公司在推行質(zhì)量管理管控中十分重視人的作用,積極為各類人員創(chuàng)造一個(gè)積極投入、奮發(fā)進(jìn)取、充分發(fā)揮聰明才智的工作環(huán)境,為提高整體效益和實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。優(yōu)質(zhì)高效抓住客戶最有效的利器——穩(wěn)定的品質(zhì)。沒有品質(zhì),就沒有明天。因?yàn)榇蠖鄶?shù)客戶不再接受或容忍質(zhì)量平平的服務(wù),要想企業(yè)立于不敗之地,只有靠強(qiáng)化質(zhì)量管理管控,提高服務(wù)質(zhì)量,而別無它法。企業(yè)追求的目標(biāo),首先是創(chuàng)造利潤,創(chuàng)造利潤又得建立在高效率、高品質(zhì)及低成本的基礎(chǔ)上,品質(zhì)代表著利潤,也代表著生產(chǎn)力,更代表著市場占有率,消除浪費(fèi),提升效率,提升品質(zhì)是企業(yè)走向強(qiáng)大的必經(jīng)這路。持續(xù)改進(jìn)沒有最good,只有更good。只有將持續(xù)改進(jìn)作為質(zhì)量管理管控的一項(xiàng)基本原則,積極尋找不足和差距,積極發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會(huì),采取有效的改進(jìn)措施,才能夠不斷提高工廠質(zhì)量水平,保持穩(wěn)定的、較高的質(zhì)量水平,在市場競爭中立于不敗之地??蛻魸M意顧客就是上帝,注重顧客權(quán)益的保護(hù)和實(shí)現(xiàn)已成為世界性的潮流,組織所提供的服務(wù)必須更加注重顧客生活更高層次的需要,并以之作為組織存在和發(fā)展的基本動(dòng)力。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和市場經(jīng)濟(jì)制度下,顧客的需求、期望也更加個(gè)性化和多樣化,識別、理解和確定顧客需求的復(fù)雜程度也是前所未有的,這就要求我們必須始終密切地關(guān)注顧客的需求、期望及其變化和提高,通過各種途徑準(zhǔn)確了解和掌握顧客一般的和特定的需求,并將其準(zhǔn)確、完整地轉(zhuǎn)化為服務(wù)規(guī)范、實(shí)施規(guī)范,確保服務(wù)的適用性質(zhì)量和符合性質(zhì)量,使組織能夠以滿足顧客的需求為中心,改進(jìn)組織的業(yè)績,改善與顧客的關(guān)系,提高顧客忠誠度,并且通過動(dòng)態(tài)地關(guān)注顧客要求的變化做出迅速反應(yīng),提高市場占有率和經(jīng)營績效。1.范圍:本手冊依據(jù)ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況編寫而成。本手冊闡明了本公司的質(zhì)量方針,充分描述了本公司質(zhì)量管理管控體系所包括的過程順序和相互作用,對文件化的質(zhì)量管理管控體系運(yùn)行做出了明確規(guī)定,是本公司各部門進(jìn)行質(zhì)量活動(dòng)必須遵循的法規(guī)和準(zhǔn)則。本手冊也是向客戶展示公司質(zhì)量管理管控體系的依據(jù),以便使客戶了解并相信我公司的服務(wù)質(zhì)量得到嚴(yán)格有效的控制和保證。由于本公司按照客戶要求服務(wù),服務(wù)過程不涉及設(shè)計(jì)開發(fā),故刪除ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)8.3“服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)”條約條款,刪除此條約條款不影響提供滿足客戶和法律法規(guī)要求的責(zé)任和義務(wù)。質(zhì)量管理管控體系的范圍為:政府采購法規(guī)定的貨物、工程和服務(wù)的政府采購相關(guān)項(xiàng)目代理業(yè)務(wù)及政府采購咨詢服務(wù)業(yè)務(wù);2.規(guī)范性引用文件:本手冊引用ISO9000:2015《質(zhì)量管理管控體系—基礎(chǔ)和術(shù)語》本手冊引用ISO9001:2015《質(zhì)量管理管控體系—要求》3.術(shù)語及定義:本手冊采用ISO9000:2015《質(zhì)量管理管控體系—基礎(chǔ)和術(shù)語》中的術(shù)語和定義。4.0組織環(huán)境4.1理解組織及其環(huán)境公司應(yīng)確定與其目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響其實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理管控體系預(yù)期結(jié)果的各種外部和內(nèi)部因素,公司應(yīng)對這些內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評審。見《公司內(nèi)外部環(huán)境分析表》注1:這些因素可以包括需要考慮的正面和負(fù)面要素或條件。注2:考慮國際、國內(nèi)、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù)、競爭、市場、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)因素,有助于理解外部環(huán)境。注3:考慮公司的價(jià)值觀、文化、知識和績效等相關(guān)因素,有助于理解內(nèi)部環(huán)境。本公司的內(nèi)部環(huán)境有公司的價(jià)值觀、企業(yè)文化、公司的績效和專利技術(shù)等。公司的外部環(huán)境有與生產(chǎn)和經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī)、競爭對手、銷售市場、社會(huì)購買力不足、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型等。對公司有利的內(nèi)外部環(huán)境因素有:公司全體員工質(zhì)量意識比較強(qiáng),服務(wù)質(zhì)量在同行業(yè)中比較領(lǐng)先。公司的設(shè)備和生產(chǎn)的技術(shù)水平比較先進(jìn)。對公司不利的內(nèi)外部因素有:市場競爭非常激烈,服務(wù)銷售利潤不斷降低。4.2理解相關(guān)方的需求和期望由于相關(guān)方對公司持續(xù)提供符合顧客要求和適用法律法規(guī)要求的服務(wù)的能力產(chǎn)生影響或潛在影響,因此,公司應(yīng)確定:a)與質(zhì)量管理管控體系有關(guān)的相關(guān)方;b)這些相關(guān)方的要求。公司應(yīng)對這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評審,見:《相關(guān)方需求和期望清單》。公司的相關(guān)方有員工、股東、銀行、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、供應(yīng)商、客戶等。4.3確定質(zhì)量管理管控體系的范圍經(jīng)識別,本公司依照成熟服務(wù)的技術(shù)要求和樣品進(jìn)行生產(chǎn),不進(jìn)行服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā),故刪除ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)8.3“服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)”條約條款,刪除此條約條款不免除我公司提供滿足客戶和法律法規(guī)要求的能力和責(zé)任。刪減合理,符合本標(biāo)準(zhǔn)要求。4.4質(zhì)量管理管控體系及其過程4.4.1公司按照ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理管控體系,包括所需過程及其相互作用。公司應(yīng)確定質(zhì)量管理管控體系所需的過程及其在整個(gè)公司內(nèi)的應(yīng)用,且應(yīng):a:本公司對管理管控體系所需要的過程進(jìn)行確定,并編制程序文件對這些過程進(jìn)行系統(tǒng)管理管控,確定每個(gè)過程所需的輸入和期望的輸出,確定這些過程的順序和相互作用;b.制定文件《風(fēng)險(xiǎn)管理管控控制程序》,確定產(chǎn)生非預(yù)期的輸出或過程失效對顧客滿意帶來的風(fēng)險(xiǎn),以及應(yīng)對措施;c.制定文件確定過程實(shí)施所需的準(zhǔn)則、方法、測量及相關(guān)的績效指標(biāo),以確保這些過程的有效運(yùn)行和控制d.確定和提供每個(gè)過程實(shí)施所需的資源;e.規(guī)定每個(gè)過程相關(guān)執(zhí)行人員的職責(zé)和權(quán)限;f.依照規(guī)定實(shí)施各個(gè)流程,以實(shí)現(xiàn)策劃的結(jié)果;g.對過程進(jìn)行監(jiān)測和分析,定期進(jìn)行體系評審,必要時(shí)變更過程,以確保過程持續(xù)產(chǎn)生公司期望的結(jié)果;h.采取改進(jìn)措施,確保持續(xù)改進(jìn)過程以及實(shí)現(xiàn)結(jié)果。4.4.2在必要的程度上,公司應(yīng):a)保持形成文件的信息以支持過程運(yùn)行;b)保留確認(rèn)其過程按策劃進(jìn)行的形成文件的信息。5.0領(lǐng)導(dǎo)作用5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾5.1.1總則本公司最高管理管控者應(yīng)證實(shí)其對質(zhì)量管理管控體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:a.建立公司管理管控方針,并確保方針與組織的戰(zhàn)略方向保持一致以及方針在公司內(nèi)得到理解和實(shí)施;b.在相關(guān)職能、層次、過程上建立公司管理管控目標(biāo),定期對目標(biāo)的完成情況進(jìn)行分析、總結(jié)以及改進(jìn),確保將管理管控體系要求納入組織的業(yè)務(wù)運(yùn)作以及實(shí)現(xiàn)管理管控體系預(yù)期的輸出。c.建立公司培訓(xùn)系統(tǒng),定期制定培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃,提高全體員工的過程方法的意識,傳達(dá)有效的體系管理管控以及滿足管理管控體系、服務(wù)要求的重要性。d.建立合理的公司組織結(jié)構(gòu),確保管理管控體系所需資源能被獲得;e.建立有效的溝通渠道,吸納、指導(dǎo)和支持員工參與對公司管理管控體系的有效性作出貢獻(xiàn),增強(qiáng)體系持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新;f.管理管控崗位的任命,公司內(nèi)部公開發(fā)布任命書,以支持其他管理管控者在其負(fù)責(zé)領(lǐng)域證實(shí)其領(lǐng)導(dǎo)作用。5.1.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)最高管理管控者應(yīng)證實(shí)其以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:a.對可能影響服務(wù)符合性、顧客滿意的風(fēng)險(xiǎn)得到識別和應(yīng)對;b.顧客要求得到確定和滿足;c.保持以穩(wěn)定提供滿足顧客和相關(guān)法規(guī)要求的服務(wù)為焦點(diǎn);d.保持以增強(qiáng)顧客滿意為焦點(diǎn);5.2方針5.2.1制定質(zhì)量方針本公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和保持質(zhì)量方針,方針應(yīng)滿足以下要求:a.與本公司的宗旨相適應(yīng);b.考慮本公司活動(dòng)、服務(wù)的特點(diǎn);c.包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾;d.提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架;e.滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求;f.相關(guān)方的要求與期望;5.2.2溝通質(zhì)量方針質(zhì)量方針應(yīng):a.管理管控層通過各種宣傳方式,將質(zhì)量方針宣傳到本公司各層次,確保質(zhì)量方針得到正確的理解和實(shí)施。b.在每次管理管控評審會(huì)議上,最高管理管控者須組織對質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性和有效性進(jìn)行評審,并根據(jù)評審結(jié)果對其做出必要的調(diào)整。c.當(dāng)有相關(guān)方(公司內(nèi)部員工、客戶、認(rèn)證機(jī)構(gòu)或其他單位)需要公司提供質(zhì)量方針時(shí),文控或管理管控者代表及時(shí)提供,必要時(shí)做good發(fā)放記錄。5.3組織的崗位、職責(zé)與權(quán)限公司各崗位的職責(zé)和權(quán)限描述參見相應(yīng)的《崗位職責(zé)與任職要求》。副總級及副經(jīng)理以上級別的職位的《崗位職責(zé)與任職要求》由行政部統(tǒng)一編制、管代審核、總經(jīng)理批準(zhǔn);副經(jīng)理級以下職位的《崗位職責(zé)與任職要求》由各部門依照模板編制、行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。文控負(fù)責(zé)受控以及備案已被審批的《崗位職責(zé)與任職要求》,行政部以及崗位歸屬部門各保留一份?!秿徫宦氊?zé)與任職要求》可以包含該職務(wù)的基本信息、工作概述、具體工作職責(zé)、工作協(xié)調(diào)關(guān)系、衡量標(biāo)準(zhǔn)、管理管控權(quán)限、任職資格、工作條件等合適的內(nèi)容信息。具體包含信息,編制部門依據(jù)崗位需要進(jìn)行控制。5.3.1:各部門崗位職責(zé):總經(jīng)理:1.本公司的質(zhì)量管理管控體系負(fù)全面責(zé)任,并對質(zhì)量管理管控體系的有效性承擔(dān)責(zé)任;2.確保制定質(zhì)量管理管控體系的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并與公司環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一致,確保質(zhì)量方針的貫徹執(zhí)行。3.建立公司機(jī)構(gòu),委任管理管控者代表,規(guī)定其職責(zé)權(quán)限。4.確保質(zhì)量管理管控體系要求融入與公司的業(yè)務(wù)過程;5.促進(jìn)使用過程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維;6.確保獲得并提供實(shí)施質(zhì)量管理管控體系運(yùn)作所需的資源,負(fù)責(zé)主持管理管控評審。7.質(zhì)量活動(dòng)中重大事項(xiàng)的決策與決定,一階、二階文件的最終審批。8.向公司傳達(dá)有效的質(zhì)量管理管控和符合質(zhì)量管理管控體系要求的重要性,滿足法律、法規(guī)及顧客要求的重要性,確認(rèn)和評估質(zhì)量體系的運(yùn)作狀況。9.確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理管控體系的預(yù)期結(jié)果;10.促使、指導(dǎo)和支持員工努力提高質(zhì)量管理管控體系的有效性;11.推動(dòng)持續(xù)改進(jìn);12.支持其他管理管控者履行其相關(guān)領(lǐng)域的職責(zé)。管理管控者代表:1.確保按照ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施和維持質(zhì)量管理管控體系。2.定期向最高管理管控者匯報(bào)質(zhì)量管理管控體系運(yùn)作情況,包括改進(jìn)需求。3.在公司整個(gè)體系內(nèi)提升對客戶要求的認(rèn)識。4.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理管控體系的有關(guān)事項(xiàng)對外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部溝通工作。5.確保在策劃和實(shí)施質(zhì)量管理管控體系變更時(shí)保持其完整性。6.確保各過程獲得其預(yù)期輸出;7.負(fù)責(zé)選定審核組織及內(nèi)審員,并編制內(nèi)部治理管理管控體系審核相關(guān)計(jì)劃;8.確定企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,并制定應(yīng)對措施;9.負(fù)責(zé)在糾正和改進(jìn)措施的實(shí)施過程中起監(jiān)督、協(xié)調(diào)作用;10.負(fù)責(zé)收集相關(guān)方的需求及公司內(nèi)外部環(huán)境分析;事務(wù)部:1.負(fù)責(zé)市場調(diào)研和分析,組織對顧客滿意的主管調(diào)查和客觀統(tǒng)計(jì),針對調(diào)查結(jié)果記其他顧客滿意的信息進(jìn)行綜合分析,編制相應(yīng)的分析報(bào)告;2.負(fù)責(zé)確定顧客服務(wù)要求,評審其合法性、完整性、明確性、負(fù)責(zé)對常規(guī)服務(wù)的要求進(jìn)行評審。3.負(fù)責(zé)顧客信息的傳遞,包括顧客滿意度調(diào)查、訂單變更、顧客投訴處理等。4.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)服務(wù)的服務(wù)工作,包括客戶滿意度調(diào)查結(jié)果和不合格處理結(jié)果的跟蹤。辦公室:1.負(fù)責(zé)人力資源的招聘及其管理管控,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌所有的培訓(xùn)活動(dòng),提供基礎(chǔ)培訓(xùn)。2.通過各種方式向所有員工宣傳、交流質(zhì)量信息,核發(fā)上崗證對員工能力資格的評定。3.負(fù)責(zé)消防安全的預(yù)防、實(shí)施和培訓(xùn),負(fù)責(zé)廢棄物的管理管控和控制。4.負(fù)責(zé)確認(rèn)相關(guān)法律、法規(guī)及其它要求,并傳達(dá)給相應(yīng)部門。。5.控制公司水電的使用,并減少資源消耗,負(fù)責(zé)公司水.氣管道、安全通道的標(biāo)識和管理管控。6.負(fù)責(zé)公司所以文件及記錄的收集、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、回收等文件管理管控。7.負(fù)責(zé)公司后勤提供及管理管控。相關(guān)項(xiàng)目部:1.負(fù)責(zé)采購及對外部供方的質(zhì)量及服務(wù)進(jìn)行考評。2.負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評審及選擇,建立和更新《合格供應(yīng)商清單》;3.負(fù)責(zé)制定采購相關(guān)計(jì)劃,按照相關(guān)計(jì)劃執(zhí)行外包過程和服務(wù)的采購;4.負(fù)責(zé)不合格采購物料的退貨及跟蹤供應(yīng)商的改善結(jié)果.5.負(fù)責(zé)采購進(jìn)度的跟蹤與協(xié)調(diào)。6.負(fù)責(zé)服務(wù)要去評審時(shí),評審采購能力;7.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及客戶要求實(shí)施服務(wù)控制;8.負(fù)責(zé)組織不合格和客訴的分析與處理及提出改善建議,驗(yàn)證改善結(jié)果;9.負(fù)責(zé)檢測設(shè)備或者監(jiān)測的管理管控,包括;監(jiān)測確認(rèn)、校準(zhǔn)及保管。10.參與新定單評審時(shí)評審其監(jiān)測能力,參與外部供方的評估與考核。11.負(fù)責(zé)明確服務(wù)的可追溯性要求,以便當(dāng)服務(wù)出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時(shí),組織可對其進(jìn)行追溯;5.3.2:各部門通用職責(zé):1.負(fù)責(zé)本部門所涉及的組織環(huán)境信息的收集、分析處理、理解、確定和本部門相關(guān)的組織環(huán)境及內(nèi)部因素和外部因素,并將結(jié)果反饋給管理管控者代表。2.負(fù)責(zé)本部門所涉及的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別、分析、評價(jià)和應(yīng)對,并將風(fēng)險(xiǎn)管理管控結(jié)果反饋給管理管控者代表。3.負(fù)責(zé)配合管理管控層進(jìn)行相關(guān)質(zhì)量目標(biāo)的制定、分解和實(shí)現(xiàn)策劃,按相關(guān)計(jì)劃實(shí)施并達(dá)成相關(guān)目標(biāo)要求,將結(jié)果反饋給文控中心匯總。4.負(fù)責(zé)本部門涉及的體系運(yùn)行過程所需的知識的確定、獲得、更新、保持、保護(hù),并將知識管理管控結(jié)果文控中心反饋。5.負(fù)責(zé)參與過程變更的可行性評審、后果及影響評審、預(yù)期變更的執(zhí)行和評價(jià),參與變更的實(shí)施和監(jiān)控,并將結(jié)果反饋給相關(guān)部門。6.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析的策劃及實(shí)施,負(fù)責(zé)實(shí)施相應(yīng)的改進(jìn)措施并向文控中心反饋實(shí)施結(jié)果;7.負(fù)責(zé)編制本部門內(nèi)部的崗位入職要求,負(fù)責(zé)本部門員工的崗位技能培訓(xùn);8.負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的編制和使用保管,負(fù)責(zé)按照要求填寫和保存相關(guān)的記錄;9.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施、設(shè)備的正確使用和日常維護(hù);10.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供與本部門工作有關(guān)的管理管控評審所需的資料,負(fù)責(zé)評審決議事項(xiàng)及應(yīng)對措施的實(shí)施。6.策劃6.1應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施6.1.1策劃質(zhì)量管理管控體系,公司應(yīng)考慮到4.1所描述的因素和4.2所提及的要求,確定需要應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以便:a)確保質(zhì)量管理管控體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;b)增強(qiáng)有利影響;c)避免或減少不利影響;d)實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。6.1.2公司應(yīng)策劃:a)應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施;b)如何:1)在質(zhì)量管理管控體系過程中整合并實(shí)施這些措施(見4.4);2)評價(jià)這些措施的有效性。應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施應(yīng)與其對于服務(wù)符合性的潛在影響相適應(yīng)。注1:應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)可包括規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為尋求機(jī)遇承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),消除風(fēng)險(xiǎn)源,改變風(fēng)險(xiǎn)的可能性和后果,分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),或通過明智決策延緩風(fēng)險(xiǎn)。注2:機(jī)遇可能導(dǎo)致采用新實(shí)踐,推出新服務(wù),開辟新市場,贏得新客戶,建立合作伙伴關(guān)系,利用新技術(shù)以及能夠解決公司或其顧客需求的其他有利可能性。具體合適的內(nèi)容見《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇控制程序》6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃6.2.1本公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對質(zhì)量管理管控目標(biāo)及其實(shí)施的策劃,該策劃是針對實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針,在公司的相關(guān)職能、層次、過程上確定質(zhì)量目標(biāo),確保質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施所需的資源和過程得到識別、實(shí)施、策劃。a.總經(jīng)理應(yīng)確保在本公司內(nèi)部相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn)質(zhì)量方針的精神,并考慮重要環(huán)境因素、技術(shù)能力、運(yùn)營、財(cái)務(wù)、相關(guān)方觀點(diǎn)及相關(guān)法律法規(guī)的要求。必要時(shí)尚需在各相應(yīng)部門的層次上展開分解。次級目標(biāo)作為對公司總體質(zhì)量目標(biāo)的支持,應(yīng)與總目標(biāo)保持一致;b.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)具體,見附件一“公司質(zhì)量目標(biāo)一覽表”具有可測量性。c.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)考慮與本公司總目標(biāo)和各部門分目標(biāo)相適用的,能為本公司的質(zhì)量管理管控體系持續(xù)改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。d.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注與服務(wù)的合格率和顧客滿意的程度相關(guān),如:服務(wù)的檢驗(yàn)合格率,客戶滿意度等等;e.各部門對本部門的質(zhì)量目標(biāo)在每月應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確認(rèn)是否達(dá)成附件一“公司質(zhì)量目標(biāo)一覽表”與本部門相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo);f.各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)必須形成書面文件,并發(fā)布執(zhí)行。并在正式的內(nèi)部溝通過程中進(jìn)行總結(jié)交流,如懸掛在公司的公告欄上,員工的工牌上。g.公司對質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況將在定期的管理管控評審及日常監(jiān)測中進(jìn)行審查,必要時(shí)進(jìn)行更新;6.2.2為了確保策劃的質(zhì)量目標(biāo)得到有效的實(shí)施,組織應(yīng)確定:a.由文控將各部門的質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)在《各部門質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)計(jì)表》上,b.最高管理管控者應(yīng)配備相應(yīng)的資源,如:電腦、打印機(jī)、打印所需的紙張等等;c.公司的總目標(biāo)由管理管控者代表進(jìn)行統(tǒng)計(jì),各部門的分目標(biāo)由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)計(jì);d.每月5號前各負(fù)責(zé)人將所屬部門的質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果交給文控,由文控進(jìn)行匯總登記在《各部門質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)計(jì)表》上,節(jié)假日順延;e.文控將統(tǒng)計(jì)good的《各部門質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)計(jì)表》交管理管控者代表審核,依據(jù)附件一“公司質(zhì)量目標(biāo)一覽表”對各部門的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行評價(jià),對于不能達(dá)成的由責(zé)任部門做出書面解釋,最終報(bào)總經(jīng)理審核;6.3變更的策劃公司確定需要對質(zhì)量管理管控體系進(jìn)行變更時(shí),此種變更應(yīng)經(jīng)策劃并系統(tǒng)地實(shí)施(見4.4)。公司應(yīng)考慮到:a)變更目的及其潛在后果;b)質(zhì)量管理管控體系的完整性;c)資源的可獲得性;d)責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配。 6.3.1總經(jīng)理授權(quán)管理管控者代表對建立和實(shí)施質(zhì)量管理管控體系所需要的過程進(jìn)行策劃,通過策劃由相關(guān)部門形成相應(yīng)的文件,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及質(zhì)量管理管控體系的總要求。6.3.2質(zhì)量管理管控體系策劃包括:A.確定質(zhì)量管理管控體系所需的過程,包括服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程和支持過程,規(guī)定過程的輸入、輸出及相應(yīng)的活動(dòng);B.明確實(shí)施這些過程以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需投入的資源,包括人員、供方、設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境、財(cái)務(wù)資源和信息;C.對質(zhì)量管理管控體系實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性定期進(jìn)行評審,根據(jù)評審尋找改進(jìn)的契機(jī),確保質(zhì)量管理管控體系的持續(xù)改進(jìn)。6.3.3在對質(zhì)量管理管控體系某一過程進(jìn)行變更策劃和實(shí)施時(shí),應(yīng)考慮其它過程的變化并采取相應(yīng)措施,以保持質(zhì)量管理管控體系的完整性。7.支持7.1資源7.1.1總則本公司最高管理管控層負(fù)責(zé)以適當(dāng)方式確定并提供必需的資源(包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等),并對其進(jìn)行有效的管理管控,以保證本公司質(zhì)量管理管控體系的建立和保持。公司對各類資源及能源進(jìn)行有效管理管控,在保證正常運(yùn)作的情況下盡可能節(jié)約資源及能源,使資源及能源的利用率最大。本公司承諾及時(shí)確定和提供充分的資源,以實(shí)施質(zhì)量管理管控體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;增強(qiáng)顧客滿意。公司資源包括:人員、資金、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)和方法、工作環(huán)境。所有相關(guān)部門負(fù)責(zé)確定和分配下列資源以執(zhí)行工作及進(jìn)行驗(yàn)證活動(dòng)具備必要專業(yè)技能的合格人力資源,生產(chǎn)和測試設(shè)備,檢驗(yàn)設(shè)備及工作環(huán)境。支持性服務(wù)(通訊,運(yùn)輸,環(huán)境)等.7.1.2人員公司應(yīng)確定并提供所需要的人員,以有效實(shí)施質(zhì)量管理管控體系并運(yùn)行和控制其過程。本公司對每項(xiàng)工作,都會(huì)委派基于一定教育,培訓(xùn),技能和經(jīng)驗(yàn)的人員去擔(dān)任,并且有嚴(yán)格人員需求調(diào)查和審批、人力資源開發(fā)、招聘和考核制度。7.1.3基礎(chǔ)設(shè)施公司應(yīng)確定、提供和維護(hù)過程運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)服務(wù)符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施。注:基礎(chǔ)設(shè)施可包括:a)建筑物和相關(guān)設(shè)施;b)設(shè)備,包括硬件和軟件;c)運(yùn)輸資源;d)信息和通迅技術(shù)。本公司需對基礎(chǔ)設(shè)施等提供維修、維護(hù)和保養(yǎng),以保證服務(wù)的符合性,包括:工作場地和相關(guān)設(shè)施;支持性服務(wù):包括供水供電系統(tǒng)及其照明。為確保公司提供的服務(wù)滿足客戶和適用法律法規(guī)的要求,本公司對實(shí)現(xiàn)服務(wù)的這種符合性所具備的設(shè)施進(jìn)行識別,并在提供這些設(shè)施的同時(shí)還對這些設(shè)施進(jìn)行維修和保養(yǎng)。包括:1.建筑物(包括辦公和生產(chǎn)現(xiàn)場)和相關(guān)的設(shè)施(如供水、供電、通風(fēng)、安全等設(shè)施);2.過程設(shè)備(服務(wù)設(shè)施、檢測儀器、硬件和軟件);3.支持性服務(wù)(如運(yùn)輸、電話、傳真、內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)等);7.1.4過程運(yùn)行環(huán)境公司應(yīng)確定、提供并維護(hù)過程運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)服務(wù)符合性所需要的環(huán)境。注:適當(dāng)?shù)倪^程運(yùn)行環(huán)境可能是人文因素與物理因素的結(jié)合,例如:a)社會(huì)因素(如無歧視、和諧穩(wěn)定、無對抗);b)心理因素(如舒緩心理壓力、預(yù)防過度疲勞、保護(hù)個(gè)人情感);c)物理因素(如溫度、熱量、濕度、照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪聲等)。由于所提供的服務(wù)不同,這些因素可能存在顯著差異。本公司為服務(wù)型企業(yè),總經(jīng)理確保創(chuàng)造一個(gè)滿足服務(wù)需要工作環(huán)境,同時(shí)創(chuàng)造一個(gè)良good的軟環(huán)境來激勵(lì)員工的士氣,包括良good的內(nèi)部溝通文化、安全及保障制度、顧客第一的文化理念。7.1.5監(jiān)視和測量資源7.1.5.1總則當(dāng)利用監(jiān)視或測量活動(dòng)來驗(yàn)證服務(wù)符合要求時(shí),公司應(yīng)確定并提供確保結(jié)果有效和可靠所需的資源。公司應(yīng)確保所提供的資源:a)適合特定類型的監(jiān)視和測量活動(dòng);b)得到適當(dāng)?shù)木S護(hù),以確保持續(xù)適合其用途。公司應(yīng)保留作為監(jiān)視和測量資源適合其用途的證據(jù)的形成文件的信息。7.1.5.2測量溯源當(dāng)要求測量溯源時(shí),或公司認(rèn)為測量溯源是信任測量結(jié)果有效的前提時(shí),則測量設(shè)備應(yīng):a)對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)和(或)檢定(驗(yàn)證),當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)保留作為校準(zhǔn)或檢定(驗(yàn)證)依據(jù)的形成文件的信息;b)予以標(biāo)識,以確定其狀態(tài);c)予以保護(hù),防止可能使校準(zhǔn)狀態(tài)和隨后的測量結(jié)果失效的調(diào)整、損壞或劣化。當(dāng)發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備不符合預(yù)期用途時(shí),公司應(yīng)確定以往測量結(jié)果的有效性是否受到不利影響,必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧?.1.5.3測量和監(jiān)控設(shè)備的控制為保證各工序質(zhì)量和檢驗(yàn)、測量結(jié)果的精度和有效性,對于用于生產(chǎn)和檢驗(yàn)等工序的控制設(shè)備、儀器儀表、模具和量具的管理管控、校準(zhǔn)和使用必須做出明確的規(guī)定。所有用于檢驗(yàn)、試驗(yàn)、測試等工序控制的設(shè)備、儀表。7.1.5.4校準(zhǔn)相關(guān)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)制定《年度量具校驗(yàn)相關(guān)計(jì)劃一覽表》并對公司儀器實(shí)施。公司對簡單、直觀而且有合適的校準(zhǔn)手段的計(jì)量器具可自行校準(zhǔn),但應(yīng)有明確的作業(yè)指導(dǎo)文件,并能追溯到國家或國際標(biāo)準(zhǔn)。需外協(xié)委托校準(zhǔn)時(shí),被委托方必須經(jīng)過評估,確定具有相應(yīng)的資格并提供必要的資格證明,其使用的標(biāo)準(zhǔn)和校準(zhǔn)儀器、方法應(yīng)能追溯到國家或國際標(biāo)準(zhǔn)。需校準(zhǔn)的計(jì)量器具應(yīng)有校準(zhǔn)標(biāo)識,每次校準(zhǔn)應(yīng)有校準(zhǔn)記錄和校準(zhǔn)合格標(biāo)識。經(jīng)校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具應(yīng)及時(shí)安排修理和再校準(zhǔn),以保證其精度和準(zhǔn)確性。7.1.5.5使用制定使用計(jì)量器具的操作指導(dǎo)文件,使用人員必須按規(guī)定使用計(jì)量器具。只有在校準(zhǔn)有效期內(nèi)的計(jì)量器具才允許使用。使用人發(fā)現(xiàn)所使用的測量和監(jiān)視設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)或損壞時(shí),應(yīng)對其以往檢測結(jié)果有效性進(jìn)行評價(jià)和記錄,并采取糾正措施和及時(shí)送檢定機(jī)構(gòu)維修。對無法修復(fù)或維修不經(jīng)濟(jì)的測量和監(jiān)視設(shè)備,由相關(guān)責(zé)任人申請報(bào)廢或請購新設(shè)備。7.1.6組織的知識公司應(yīng)確定過程運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)服務(wù)符合性所需的知識。這些知識應(yīng)予以保持,并在需要范圍內(nèi)可獲取。為應(yīng)對不斷變化的需求和發(fā)展趨勢,公司應(yīng)考慮現(xiàn)有的知識,確定如何獲取更多必要的知識,并進(jìn)行更新。注1:公司的知識是從其經(jīng)驗(yàn)中獲得的特定知識,是實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)所使用的共享信息。注2:公司的知識可以基于:a)內(nèi)部來源(例如知識產(chǎn)權(quán);從經(jīng)歷獲得的知識;從失敗和成功相關(guān)項(xiàng)目得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);得到和分享未形成文件的知識和經(jīng)驗(yàn),過程、服務(wù)的改進(jìn)結(jié)果);b)外部來源(例如標(biāo)準(zhǔn);學(xué)術(shù)交流;專業(yè)會(huì)議,從顧客或外部供方收集的知識)。7.2能力公司應(yīng):a)確定其控制范圍內(nèi)的人員所必要的能力,這些人員從事的工作影響質(zhì)量管理管控體系績效和有效性;b)基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)歷,確保這些人員具備所需能力;c)適用時(shí),采取措施獲得所需的能力,并評價(jià)措施的有效性;d)保留適當(dāng)?shù)男纬晌募男畔?,作為人員能力的證據(jù)。注:采取的適當(dāng)措施可包括對在職人員進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)或重新分配工作,或者招聘具備能力的人員等本公司對每個(gè)從事影響服務(wù)符合性要求工作的人員的能力進(jìn)行識別,制定培訓(xùn)制度、有相關(guān)計(jì)劃有目的、系統(tǒng)地提供培訓(xùn)以滿足這些需求。培訓(xùn)的有效性須進(jìn)行評估。確保員工能意識到他們從事的活動(dòng)的相關(guān)性及重要性,以及他們對達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)如何做出貢獻(xiàn)。培訓(xùn)記錄應(yīng)予以保存,具體參閱《人力資源控制程序》7.3意識各部門根據(jù)實(shí)際工作需求對員工培訓(xùn)需求進(jìn)行識別,確定不同的培訓(xùn)要求,并形成相應(yīng)的員工培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃。培訓(xùn)需求的類型包括:a)質(zhì)量方針;b)相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo);c)他們對質(zhì)量管理管控體系有效性的貢獻(xiàn),包括改進(jìn)質(zhì)量績效的益處;d)不符合質(zhì)量管理管控體系要求的后果。7.4溝通7.4.1內(nèi)部溝通和外部信息交流內(nèi)部信息資料來源于各部門責(zé)任者,內(nèi)部溝通形式有:1.會(huì)議,文件,改善提案、通告、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書、內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)等;2.培訓(xùn)、各類日常報(bào)表、總結(jié)報(bào)告等有形的管理管控活動(dòng)和評審活動(dòng)。交流的合適的內(nèi)容至少但不限于所有對質(zhì)量有影響的工作合適的內(nèi)容,各部門之間的質(zhì)量信息,應(yīng)以書面形式傳遞;3.向上級溝通以總結(jié)報(bào)告、文件、改善提案、電腦網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行;4.向下級溝通以會(huì)議、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書、培訓(xùn)等形式進(jìn)行;5.各部門之間的溝通主要以會(huì)議、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書、電腦網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行;外部信息交流:1.采購部負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商、承包方之間質(zhì)量信息的交流;2.事務(wù)部負(fù)責(zé)與客戶對服務(wù)質(zhì)量及訂單交付的相關(guān)信息進(jìn)行交流3.公司通過網(wǎng)站的方式向社會(huì)公開公司質(zhì)量方針及目標(biāo)。7.5形成文件的信息7.5.1總則公司根據(jù)ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合本公司的特點(diǎn),建立和維持文件化的質(zhì)量管理管控體系,并建立《文件及記錄控制程序》明確公司文件的管理管控要求,以保證公司通過規(guī)范化的管理管控,實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo),向顧客提供滿意的服務(wù)。文件化的質(zhì)量管理管控體系覆蓋公司所有影響服務(wù)質(zhì)量的業(yè)務(wù)過程、公司制訂書面程序,明確規(guī)定公司各類文件和資料的發(fā)放范圍和控制方法,確保質(zhì)量管理管控體系的各個(gè)場所都能得到相應(yīng)文件的有效版本,防止誤用。公司對文件系統(tǒng)控制的職責(zé)明確如下:a)總經(jīng)理總經(jīng)理任命管理管控者代表,管理管控者代表負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系文件的編制、發(fā)行和更改的控制;b)有關(guān)對外部門負(fù)責(zé)外來文件接收,各部門負(fù)責(zé)各類內(nèi)部文件的制定、審核和更改控制。c)文控負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的編號、發(fā)行、回收及作廢控制。1.質(zhì)量管理管控體系文件包括的合適的內(nèi)容1)質(zhì)量管理管控體系文件描述了公司運(yùn)用的質(zhì)量管理管控體系,是公司各項(xiàng)質(zhì)量管理管控工作所必須遵循的準(zhǔn)則,質(zhì)量管理管控體系文件共分為四個(gè)層次,具體如下:一階文件:質(zhì)量管理管控手冊二階文件:程序文件三階文件:管理管控規(guī)范四階文件:質(zhì)量記錄2)質(zhì)量管理管控手冊是公司質(zhì)量管理管控活動(dòng)的依據(jù),規(guī)定了質(zhì)量管理管控體系的基本結(jié)構(gòu),反映出質(zhì)量管理管控體系的全貌,明確了公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)、公司結(jié)構(gòu)、程序和體系要素的要求。3)程序文件規(guī)定了實(shí)施質(zhì)量管理管控體系要素所涉及的質(zhì)量活動(dòng)的過程,明確其目的、范圍、職責(zé)、步驟文件和記錄,是質(zhì)量管理管控手冊合適的內(nèi)容的擴(kuò)展和支持性文件。4)作業(yè)指導(dǎo)文件包括工藝規(guī)程、檢驗(yàn)指引、操作規(guī)程、工作規(guī)范等作業(yè)指導(dǎo)書,確定了具體操作的詳細(xì)技術(shù)規(guī)范等信息。工作規(guī)范包括用于指導(dǎo)具體管理管控工作的工作細(xì)節(jié)、相關(guān)計(jì)劃、規(guī)章制度等。5)各質(zhì)量活動(dòng)都要作good記錄,以證實(shí)該項(xiàng)工作已被執(zhí)行,為質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。2.質(zhì)量管理管控手冊:1)本公司按ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)要求編制和保持質(zhì)量管理管控手冊,包括:2)質(zhì)量管理管控體系的范圍。(見2.0);3)相關(guān)程序文件的引用;4)質(zhì)量管理管控體系各過程之間的相互作用的描述。5)質(zhì)量管理管控手冊的控制(見3.0)3.公司的質(zhì)量體系文件可分為兩大類,即公司文件和外來文件。3.1公司文件:a.內(nèi)部質(zhì)量及環(huán)境體系文件包括質(zhì)量及環(huán)境管理管控手冊、程序文件、工作指引、表格和檢查表。b.設(shè)備資料和工藝文件——用于設(shè)計(jì)、驗(yàn)證、作業(yè)指導(dǎo)的資料。3.2外來文件:a.客戶提供的文件,包括規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、與質(zhì)量有關(guān)的行業(yè)、國家和國際標(biāo)準(zhǔn)。確保公司多確定的策劃和運(yùn)行質(zhì)量管理管控體系所需的外來文件得到識別并控制分發(fā)。7.5.2創(chuàng)建和更新在創(chuàng)建和更新形成文件的信息時(shí),公司應(yīng)確保適當(dāng)?shù)模篴)標(biāo)識和說明(如:標(biāo)題、日期、作者、索引編號等);b)格式(如:語言、軟件版本、圖示)和媒介(如:紙質(zhì)、電子格式);c)評審和批準(zhǔn),以確保適宜性和充分性。7.5.3形成文件的信息的控制7.5.3.1應(yīng)控制質(zhì)量管理管控體系和本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的信息,以確保:a)無論何時(shí)何處需要這些信息,均可獲得并適用;b)予以妥善保護(hù)(如:防止失密、不當(dāng)使用或不完整)。7.5.3.2為控制形成文件的信息,適用時(shí),公司應(yīng)關(guān)注下列活動(dòng):a)分發(fā)、訪問、檢索和使用;b)存儲(chǔ)和防護(hù),包括保持可讀性;c)變更控制(比如版本控制);d)保留和處置。對確定策劃和運(yùn)行質(zhì)量管理管控體系所必需的來自外部的原始的形成文件的信息,公司應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)識別和控制。應(yīng)對所保存的作為符合性證據(jù)的形成文件的信息予以保護(hù),防止非預(yù)期的更改。注:形成文件的信息的“訪問”可能意味著僅允許查閱,或者意味著允許查閱并授權(quán)修改。1.規(guī)定質(zhì)量體系文件的控制方式和控制范圍,公司所有文件在發(fā)布前都應(yīng)經(jīng)過審批.體系文件包含外來文件和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶有關(guān)資料。2.質(zhì)量文件的批準(zhǔn)和發(fā)布a)文件發(fā)行前須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,必要時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。b)管理管控者代表以缺少該文件會(huì)對質(zhì)量體系的正常運(yùn)作產(chǎn)生不良影響為標(biāo)準(zhǔn),確定文件的適用性及分發(fā)地點(diǎn),文控須相應(yīng)地分發(fā)文件。c)文件應(yīng)發(fā)放到使用場所或個(gè)人;受控文件須使用最新版本,失效文件由文控回收并銷毀。d)所有留作法律用途或知識保存作用的過期文件和資料,須進(jìn)行明確標(biāo)識并將其與現(xiàn)行文件分開保存。3)文件和資料的更改:除非另經(jīng)授權(quán),任何受控文件修改,須經(jīng)原審批部門審批及核準(zhǔn)。4)質(zhì)量記錄質(zhì)量記錄是質(zhì)量體系有效運(yùn)行的證據(jù),也是服務(wù)質(zhì)量符合規(guī)定要求的證據(jù),公司對質(zhì)量記錄的編制、收集、歸檔、存貯保管和處理程序及職責(zé)必須有明確的規(guī)定。a)填寫和類別b)質(zhì)量記錄通常由執(zhí)行操作或活動(dòng)的人員按規(guī)定的要求進(jìn)行填寫。c)質(zhì)量記錄必須尊重事實(shí),應(yīng)標(biāo)明所記錄的相關(guān)項(xiàng)目、人員、活動(dòng)結(jié)果和日期并由記錄者簽名。d)記錄可以是表格、圖片、報(bào)告、單據(jù)等多種形式,也可以是計(jì)算機(jī)軟件或數(shù)據(jù)庫文件,具體某一種記錄的方式必須明確的規(guī)定。e)編制和標(biāo)識:質(zhì)量記錄空白原稿由文控文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制登記,應(yīng)建立公司質(zhì)量記錄總覽表,質(zhì)量記錄應(yīng)有規(guī)定的格式和標(biāo)識。f)收集和歸檔:質(zhì)量記錄由各使用部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。g)存儲(chǔ)和保管:質(zhì)量記錄由記錄部門自行保管,但保管的方式、地點(diǎn)、責(zé)任人、保管的條件和保存期限必須有相應(yīng)的規(guī)定。各種質(zhì)量記錄的保存期限應(yīng)明確規(guī)定,具體見《質(zhì)量記錄一覽表》。h)質(zhì)量記錄過保存期限后的處置由管理管控者代表或總經(jīng)理決定處理方式。i)質(zhì)量記錄的查看借閱使用必須按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。8.運(yùn)行8.1運(yùn)行策劃和控制公司應(yīng)通過采取下列措施,策劃、實(shí)施和控制滿足服務(wù)要求所需的過程(見4.4),并實(shí)施第6章所確定的措施:a)確定服務(wù)服務(wù)的要求;b)建立下列合適的內(nèi)容的準(zhǔn)則:1)過程;2)服務(wù)的接收。c)確定符合服務(wù)要求所需的資源;d)按照準(zhǔn)則實(shí)施過程控制;e)在需要的范圍和程度上,確定并保持、保留形成文件的信息:1)證實(shí)過程已經(jīng)按策劃進(jìn)行;2)證明服務(wù)符合要求策劃的輸出應(yīng)適合公司的運(yùn)行需要。公司應(yīng)控制策劃的更改,評審非預(yù)期變更的后果,必要時(shí),采取措施消除不利影響。本公司結(jié)合本公司及同行業(yè)的特點(diǎn)予以策劃,并建立服務(wù)實(shí)現(xiàn)所需的過程,在對服務(wù)實(shí)現(xiàn)策劃時(shí),應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)確定以下適當(dāng)?shù)暮线m的內(nèi)容:1)公司的質(zhì)量目標(biāo)與要求;2)針對服務(wù)要求,建立的過程和文件,以及需要提供的資源;3)關(guān)鍵控制點(diǎn)的驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng),以及文件批準(zhǔn)的準(zhǔn)則;4)為實(shí)現(xiàn)過程及其服務(wù)要求應(yīng)提供的證據(jù)。8.2服務(wù)的要求8.2.1顧客溝通事務(wù)部應(yīng)對以下有關(guān)合適的內(nèi)容與顧客進(jìn)行有效溝通:(1)客戶要求的服務(wù)的相關(guān)信息;(2)問詢、合同合約或訂單的處理,包括對其修改;(3)顧客反饋,包括顧客抱怨;(4)處置或控制顧客財(cái)產(chǎn);(5)當(dāng)有重大異常時(shí),制定有關(guān)的應(yīng)急措施及客戶特定的要求;與顧客溝通方式可有以下形式,如:上門拜訪、會(huì)議、報(bào)告、函電、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。8.2.2與服務(wù)有關(guān)的要求的確定在確定向顧客提供的服務(wù)的要求時(shí)時(shí),組織應(yīng)從以下幾個(gè)方面來確定與服務(wù)有關(guān)的要求:(1)顧客對服務(wù)規(guī)定的要求,包括服務(wù)相關(guān)項(xiàng)目合適的內(nèi)容、技術(shù)、進(jìn)度和費(fèi)用要求以及設(shè)計(jì)后期服務(wù)要求;(2)與服務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)要求;(3)本公司確定的其他附加要求,如采用的新技術(shù)、新材料等;8.2.3與服務(wù)有關(guān)的要求的評審事務(wù)部組織與服務(wù)有關(guān)要求的評審。評審應(yīng)在向顧客作出提供服務(wù)的承諾之前進(jìn)行(如:提交標(biāo)書、接受合同合約或訂單)。通過評審要達(dá)到以下目標(biāo):(1)顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動(dòng)的要求;(2)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必要的要求;(3)本公司有能力滿足規(guī)定的要求;(4)適用于服務(wù)的法律法規(guī)要求;(5)與先前表述存在差異的合同合約或訂單要求;若與訂單或合同合約的要求存在差異,組織應(yīng)確保相關(guān)的問題得到解決,評審的結(jié)果及評審中提出的措施應(yīng)予保持。當(dāng)顧客沒有提出書面要求,本公司在接受顧客要求前應(yīng)對顧客要求進(jìn)行確認(rèn)。8.2.4服務(wù)要求的更改若服務(wù)要求發(fā)生變更,事務(wù)部應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并將變更信息及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門和人員并確保相關(guān)人員知道已經(jīng)更改的要求。8.3服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)不適用、已刪除;8.4外部提供過程、服務(wù)的控制8.4.1總則公司應(yīng)確保外部提供的過程、服務(wù)符合要求。針對公司選擇源于公司之外的任何對服務(wù)的符合性、環(huán)境具有影響的過程,公司將確保對其實(shí)施控制或施加影響。經(jīng)識別本公司暫無外包過程.若后續(xù)增加,均按公司制訂的《采購過程控制》實(shí)施。在服務(wù)的全過程中需有采購服務(wù)時(shí),對供方和供方提供的服務(wù)應(yīng)《服務(wù)檢驗(yàn)控制程序》予以控制,以確保采購的服務(wù)符合公司規(guī)定要求。8.4.2控制類型和程度公司應(yīng)確保外部提供的過程、服務(wù)不會(huì)對公司穩(wěn)定地向顧客交付合格服務(wù)的能力產(chǎn)生不利影響。公司應(yīng):a)確保外部提供的過程保持在其質(zhì)量管理管控體系的控制之中;b)規(guī)定對外部供方的控制及其輸出結(jié)果的控制;c)考慮:1)外部提供的過程、服務(wù)對公司穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用的法律法規(guī)要求的能力的潛在影響;2)外部供方自身控制的有效性;d)確定必要的驗(yàn)證或其他活動(dòng),以確保外部提供的過程、服務(wù)滿足要求。采購控制要求應(yīng)包括:(1)對供方及其提供的服務(wù)的控制方式和程度取決于采購的服務(wù)對最終服務(wù)的影響;(2)應(yīng)根據(jù)供方滿足合同合約的能力(包括資質(zhì)、信譽(yù)、設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量狀況和質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理管控體系等)評價(jià)和選擇設(shè)計(jì)供方,調(diào)查評價(jià)的結(jié)果填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》;(3)按對若干供方的評價(jià)結(jié)果,建立《合格供應(yīng)商清單》;(4)根據(jù)實(shí)施合同合約的結(jié)果,提供服務(wù)的質(zhì)量狀況,重新評價(jià)供方,每年調(diào)整一次名錄,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理管控。評價(jià)的結(jié)果和任何必要的措施的記錄應(yīng)予保持。8.4.3外部供方的信息公司應(yīng)確保在與外部供方溝通之前所確定的要求是充分的。公司應(yīng)與外部供方溝通以下要求:a)所提供的過程、服務(wù);b)對下列合適的內(nèi)容的批準(zhǔn):1)服務(wù);2)方法、過程和設(shè)備;3)服務(wù)的放行;c)能力,包括所要求的人員資質(zhì);d)外部供方與公司的接口;e)公司對外部供方績效的控制和監(jiān)視;f)公司或其顧客擬在外部供方現(xiàn)場實(shí)施的驗(yàn)證或確認(rèn)活動(dòng)。采購服務(wù)的驗(yàn)證:采購合同合約應(yīng)明確對供方的要求,包括:(1)服務(wù)、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求;(2)對人員資格的要求;(3)質(zhì)量管理管控體系的要求。在采購分合同合約簽訂前,應(yīng)采取必要的控制手段確保其規(guī)定要求是充分與適宜的。應(yīng)根據(jù)采購服務(wù)的重要性,規(guī)定并實(shí)施驗(yàn)證的方式和要求,當(dāng)公司或其顧客提出在供方的現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證時(shí),應(yīng)在采購文件中作出驗(yàn)證和服務(wù)放行的規(guī)定。8.5服務(wù)提供8.5.1服務(wù)提供的控制事務(wù)部制定并執(zhí)行《服務(wù)過程控制程序》,確保整個(gè)生產(chǎn)過程在受控條件下有條不紊的進(jìn)行監(jiān)視和測量;主要包括以下幾點(diǎn):A.事務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)組織人員按生產(chǎn)策劃進(jìn)行生產(chǎn);行政部對辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),確保生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行.B.相關(guān)項(xiàng)目部根據(jù)技術(shù)資料編制對應(yīng)的檢查文件,確保服務(wù)滿足客戶的要求。C.相關(guān)項(xiàng)目部編制檢驗(yàn)文件并進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn).D.檢驗(yàn)合格的成品由倉庫負(fù)責(zé)保管和交付.F.對放行和交付后活動(dòng)實(shí)施控制,事務(wù)部受理客戶投訴,及時(shí)處理并采取糾正預(yù)防和改進(jìn)措施,確保顧客滿意。經(jīng)確認(rèn),公司的服務(wù)過程為特殊過程,后續(xù)有其他特殊過程也按這個(gè)特殊過程進(jìn)行確認(rèn),定期確認(rèn)的合適的內(nèi)容適用時(shí)包括人員能力、基礎(chǔ)設(shè)施、規(guī)范、方法、材料等因素。8.5.2標(biāo)識和可追溯性為了防止在服務(wù)實(shí)現(xiàn)的全過程中服務(wù)的混淆和誤用,并實(shí)現(xiàn)對服務(wù)的必要追溯,對不同服務(wù)采用不同的標(biāo)志或標(biāo)記,并針對測量和監(jiān)視要求,對服務(wù)的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識。服務(wù)的標(biāo)識要進(jìn)行控制和記錄。8.5.3顧客或外部供方的財(cái)產(chǎn)顧客提供財(cái)產(chǎn)是指顧客提供的設(shè)計(jì)依據(jù)性資料,如圖紙、物料、設(shè)備專利工藝或其他設(shè)計(jì)依據(jù)性文件等。應(yīng)對顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、驗(yàn)證,包括:(1)事務(wù)部有關(guān)人員收到顧客提供的資料后應(yīng)登記《客戶財(cái)產(chǎn)清單》,并驗(yàn)證其是否符合要求;(2)對接收的資料應(yīng)妥善保管,當(dāng)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況必須加以記錄,需要時(shí)報(bào)告顧客,記錄應(yīng)予保持。8.5.4防護(hù)當(dāng)服務(wù)在內(nèi)部處理,直至成品完成交付顧客之前,必須妥善保管,對設(shè)計(jì)服務(wù)提供防護(hù),包括標(biāo)識裝幀、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù),以防止損壞。8.5.5交付后的活動(dòng)公司應(yīng)滿足與服務(wù)相關(guān)的交付后活動(dòng)的要求。在確定交付后活動(dòng)的覆蓋范圍和程度時(shí),公司應(yīng)考慮:a)法律法規(guī)要求;b)與服務(wù)相關(guān)的潛在不期望的后果;c)其服務(wù)的性質(zhì)、用途和預(yù)期壽命;d)顧客要求;e)顧客反饋。公司實(shí)施交付后的服務(wù),包括施工現(xiàn)場服務(wù)、客戶回訪以及合同合約規(guī)定提供的其他服務(wù)8.5.6更改控制公司應(yīng)對生產(chǎn)和服務(wù)提供的更改進(jìn)行必要的評審和控制,以確保穩(wěn)定地符合要求。公司應(yīng)保留形成文件的信息,包括有關(guān)更改評審結(jié)果、授權(quán)進(jìn)行更改的人員以及根據(jù)評審所采取的必要措施。8.6服務(wù)的放行公司應(yīng)在適當(dāng)階段實(shí)施策劃的安排,以驗(yàn)證服務(wù)的要求已被滿足。公司對服務(wù)的特性進(jìn)行監(jiān)視和測量,應(yīng)按規(guī)定的要求,在適當(dāng)階段進(jìn)行評審、驗(yàn)證、確認(rèn)和質(zhì)量評定、質(zhì)量抽查等,以證實(shí)服務(wù)符合規(guī)定要求。服務(wù)在放行前應(yīng)有檢驗(yàn)人員簽署、經(jīng)審批后方能放行,除非得到有關(guān)人員的批準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)得到顧客的批準(zhǔn),否則,未經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)的服務(wù)不得交付給顧客。公司應(yīng)保留有關(guān)服務(wù)放行的相關(guān)文件,包括:a.符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)(如顧客簽署的樣板、文件等)b.授權(quán)放行人員的可追溯信息。8.7不合格輸出的控制8.7.1公司應(yīng)確保對不符合要求的輸出進(jìn)行識別和控制,以防止非預(yù)期的使用或交付。公司應(yīng)根據(jù)不合格的性質(zhì)及其對服務(wù)的影響采取適當(dāng)措施。這也適用于在服務(wù)交付之后發(fā)現(xiàn)的不合格服務(wù),以及在服務(wù)提供期間或之后發(fā)現(xiàn)的不合格服務(wù)。公司應(yīng)通過下列一種或幾種途徑處置不合格輸出:a)糾正;b)對提供服務(wù)進(jìn)行隔離、限制、退貨或暫停;c)告知顧客;d)獲得讓步接收的授權(quán)。對不合格輸出進(jìn)行糾正之后應(yīng)驗(yàn)證其是否符合要求。8.7.2公司應(yīng)保留下列形成文件的信息:a)有關(guān)不合格的描述;b)所采取措施的描述;c)獲得讓步的描述;d)處置不合格的授權(quán)標(biāo)識。9績效評價(jià)9.1監(jiān)視、測量、分析和評價(jià)9.1.1總則公司應(yīng)確定:a)需要監(jiān)視和測量的對象;b)確保有效結(jié)果所需要的監(jiān)視、測量、分析和評價(jià)方法;c)實(shí)施監(jiān)視和測量的時(shí)機(jī);d)分析和評價(jià)監(jiān)視和測量結(jié)果的時(shí)機(jī)。公司應(yīng)評價(jià)質(zhì)量管理管控體系的績效和有效性。公司應(yīng)保留適當(dāng)?shù)男纬晌募男畔?,作為結(jié)果的證據(jù)。(1)為了使質(zhì)量管理管控體系以及服務(wù)符合要求并得到改進(jìn),本公司對所需要的監(jiān)視、測量、分析和持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)進(jìn)行策劃予以實(shí)施,主要表現(xiàn)在:1)對服務(wù)而言,主要采用測試的方法;對過程而言,應(yīng)對特殊過程的參數(shù)進(jìn)行控制;對于體系而言,主要采用內(nèi)部質(zhì)量審核和管理管控評審進(jìn)行監(jiān)控。2)在其活動(dòng)過程,當(dāng)有需要時(shí),使用必要的統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行資料分析,以提高測量分析和改進(jìn)能力,確保質(zhì)量管理管控體系和服務(wù)符合要求。(2)過程的監(jiān)視和測量質(zhì)量管理管控系統(tǒng)的過程,從顧客要求的識別到交付后服務(wù)的全過程,直接影響到能否穩(wěn)定地提供符合要求的質(zhì)量管理管控系統(tǒng)的有效性。公司確保質(zhì)量管理管控體系主要過程得到有效的監(jiān)控,質(zhì)量目標(biāo)能持續(xù)達(dá)到。管理管控者代表負(fù)責(zé)對公司質(zhì)量管理管控體系的主要過程進(jìn)行監(jiān)控:A.規(guī)定適合的方式進(jìn)行測量,包括統(tǒng)計(jì)方法;B.設(shè)定相關(guān)過程的目標(biāo)值;C.定期監(jiān)控過程是否持續(xù)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)能力;D.對有關(guān)結(jié)果進(jìn)行分析,看是否需要采取措施不斷改善。各部門應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆椒▽ο嚓P(guān)過程進(jìn)行必要的監(jiān)控、測試、測量,包括使用必要的儀器和設(shè)備及其控制技術(shù)/方法,以確保并證實(shí)這些過程達(dá)到所預(yù)期結(jié)果的能力。必要時(shí),應(yīng)考慮并使用統(tǒng)計(jì)過程控制方法及其相應(yīng)的工具。對于特殊工序則要進(jìn)行過程能力確認(rèn),包括過程設(shè)備、人員、操作方法/程序/過程所要達(dá)到的要求。當(dāng)發(fā)現(xiàn)過程不合格或趨向異常時(shí),相關(guān)責(zé)任部門/負(fù)責(zé)人應(yīng)分析原因,并根據(jù)實(shí)際情況及其影響程度,必要時(shí)采取糾正措施,以確保過程結(jié)果符合預(yù)期的要求。(3)服務(wù)的監(jiān)視和測量為了驗(yàn)證服務(wù)要求是否得到滿足,本公司對服務(wù)的特性進(jìn)行測量和監(jiān)視。依據(jù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃(見7.1)在服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行控制。1)相關(guān)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制來料、過程、成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);2)相關(guān)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)公司對來料質(zhì)量情況實(shí)施檢驗(yàn)和試驗(yàn);3)相關(guān)項(xiàng)目部對服務(wù)成品按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢驗(yàn)和試驗(yàn);4)相關(guān)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)公司填寫各類檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄,記錄應(yīng)表明經(jīng)授權(quán)服務(wù)放行的責(zé)任者;5)當(dāng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)結(jié)果表明服務(wù)滿足了客戶需求時(shí),方可交付客戶;如果交付時(shí)發(fā)生不滿足要求需特采的情況必須由客戶批準(zhǔn)。9.1.2顧客滿意(1)公司應(yīng)監(jiān)視顧客對其需求和期望獲得滿足的程度的感受。公司應(yīng)確定這些信息的獲取、監(jiān)視和評審方法。注:監(jiān)視顧客感受的例子可包括顧客調(diào)查、顧客對交付服務(wù)或服務(wù)的反饋、顧客會(huì)晤、市場占有率分析、贊揚(yáng)、擔(dān)保索賠和經(jīng)銷商報(bào)告。(2)通過客戶對服務(wù)質(zhì)量、交付、服務(wù)等方面滿意度的監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)對質(zhì)量管理管控體系的績效的測量和改進(jìn).(3)事務(wù)部負(fù)責(zé)對顧客滿意和不滿意信息進(jìn)行收集分析;監(jiān)控客戶滿意和不滿意的信息,對客戶不滿意或投訴原因分析及糾正措施的制定與實(shí)施;(4)事務(wù)部負(fù)責(zé)將信息分析的資料留存,并將結(jié)果作為管理管控評審的輸入,并做出改進(jìn)決策;本公司制訂并實(shí)施《與顧客有關(guān)的過程控制程序》收集和分析顧客對本公司是否滿足其要求的意見的有關(guān)信息,作為對質(zhì)量管理管控體系業(yè)績的一種測量,這些信息的合適的內(nèi)容包括服務(wù)符合性、交付和服務(wù)等方面的顧客反映是否滿意。9.1.3分析與評價(jià)公司應(yīng)分析和評價(jià)通過監(jiān)視和測量獲得的適宜數(shù)據(jù)和信息。公司收集并分析有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,以供評價(jià)質(zhì)量管理管控體系的適宜性和有效性,并為實(shí)施持續(xù)改進(jìn)提供機(jī)會(huì)。公司各職能部門應(yīng)按要求收集相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,并進(jìn)行分析。公司數(shù)據(jù)和資料的收集主要來自于測量和監(jiān)控活動(dòng)、服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程和顧客、供方有關(guān)的過程。這些數(shù)據(jù)和資料包括:與服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料、與運(yùn)行能力有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料等。各部門利用收集的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行分析,為質(zhì)量管理管控體系適宜性和有效性的評價(jià)提供相關(guān)信息,這些信息包括:a)服務(wù)的符合性;b)顧客滿意程度;c)質(zhì)量管理管控體系的績效和有效性;d)策劃是否得到有效實(shí)施;e)針對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性;f)外部供方的績效;g)質(zhì)量管理管控體系改進(jìn)的需求。注:數(shù)據(jù)分析方法可包括統(tǒng)計(jì)技術(shù)。公司應(yīng)通過數(shù)據(jù)和資料的分析,識別需改進(jìn)的合適的內(nèi)容,并落實(shí)責(zé)任部門實(shí)施改進(jìn)。9.2內(nèi)部審核實(shí)施內(nèi)部審核是為了證明質(zhì)量管理管控體系實(shí)施效果是否達(dá)到了規(guī)定要求,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題采取糾正預(yù)防措施,使體系得到有效運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn)。公司每年至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核(每12個(gè)月做一次),以提供有關(guān)質(zhì)量管理管控體系的下列信息:a)是否符合公司自身的質(zhì)量管理管控體系要求和本標(biāo)準(zhǔn)的要求。b)是否得到有效的實(shí)施和保持。9.2.2公司應(yīng):a)依據(jù)有關(guān)過程的重要性、對公司產(chǎn)生影響的變化和以往的審核結(jié)果,策劃、制定、實(shí)施和保持審核合適的方案,審核合適的方案包括頻次、方法、職責(zé)、策劃要求和報(bào)告;b)規(guī)定每次審核的審核準(zhǔn)則和范圍;c)選擇可確保審核過程客觀公正的審核員實(shí)施審核;d)確保相關(guān)管理管控部門獲得審核結(jié)果報(bào)告;e)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施;f)保留作為實(shí)施審核合適的方案以及審核結(jié)果的證據(jù)的形成文件的信息。注:相關(guān)指南參見GB/T19011。公司對內(nèi)部審核工作進(jìn)行了如下安排:1.管理管控者代表主導(dǎo)和協(xié)調(diào)內(nèi)部審核工作;2.管理管控者代表依據(jù)公司《內(nèi)部審核控制程序》進(jìn)行策劃和公司實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量體系審核;3.內(nèi)部審核應(yīng)依據(jù)所審核活動(dòng)的實(shí)際情況和重要性來安排日程相關(guān)計(jì)劃。4.審核應(yīng)盡量安排與審核活動(dòng)無直接關(guān)系的人員進(jìn)行。5.審核人員必須由具備內(nèi)審員能力的人員參與;6.記錄質(zhì)量體系審核結(jié)果,并提請受審核區(qū)域的責(zé)任人員予以確認(rèn);7.對審核時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,負(fù)責(zé)該區(qū)域的管理管控人員應(yīng)及時(shí)采取糾正措施,在其后的跟蹤審核活動(dòng)中,應(yīng)驗(yàn)證和記錄所采取糾正措施的實(shí)施情況及有效性;8.將每次內(nèi)部質(zhì)量審核的結(jié)果提交管理管控評審、具體詳見《內(nèi)部審核控制程序》。9.3管理管控評審9.3.1總則最高管理管控者應(yīng)按照策劃的時(shí)間間隔對公司的質(zhì)量管理管控體系進(jìn)行評審,以確保其持續(xù)的保持適宜性、充分性和有效性,并與公司的戰(zhàn)略方向一致。1)適宜:是否仍適用于其用途?2)充分:是否仍然足夠3)有效:是否仍達(dá)成期望的結(jié)果公司每年進(jìn)行一次管理管控評審(每12個(gè)月做一次),以確保質(zhì)量管理管控體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,評審包括評價(jià)質(zhì)量管理管控體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。9.3.2管理管控評審輸入管理管控評審輸入是為管理管控評審提供充分準(zhǔn)確的信息,是為管理管控評審有效實(shí)施的先決條件。管理管控評審輸入包括以下合適的內(nèi)容相關(guān)的、現(xiàn)時(shí)的、實(shí)績和改進(jìn)的機(jī)會(huì):a)以往管理管控評審所采取措施的實(shí)施情況;b)與質(zhì)量管理管控體系相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化;c)有關(guān)質(zhì)量管理管控體系績效和有效性的信息,包括下列趨勢性信息:1)顧客滿意和相關(guān)方的反饋;2)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;3)過程績效以及工程設(shè)計(jì)服務(wù)的符合性;4)不合格以及糾正措施;5)監(jiān)視和測量結(jié)果;6)審核結(jié)果;7)外部供方的績效。d)資源的充分性;e)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性(見6.1);f)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。9.3.3管理管控評審輸出管理管控評審輸出是管理管控評審的結(jié)果,將直接導(dǎo)致本公司質(zhì)量管理管控體系、服務(wù)實(shí)物質(zhì)量的不斷改進(jìn),是總經(jīng)理對質(zhì)量方針和目標(biāo),及至經(jīng)營方針作戰(zhàn)略決策的重要方面。管理管控評審輸出包括:1.質(zhì)量管理管控體系及其過程有效性的改進(jìn)措施;2.與客戶要求有關(guān)的服務(wù)或服務(wù)的改進(jìn)措施;3.資源需求的措施;4.管理管控評審按照《管理管控評審控制程序》進(jìn)行,其輸入和輸出結(jié)果予以記錄并按照《文件及記錄控制程序》的要求加以控制。公司應(yīng)保留作為管理管控評審結(jié)果證據(jù)的形成文件的信息。10.持續(xù)改進(jìn)
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