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文檔簡介

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倉庫管理規(guī)章制度及流程

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管,不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第一條、產(chǎn)成品及包材入庫流程(一)、產(chǎn)成品入庫流程1、產(chǎn)成品入庫前由生產(chǎn)部協(xié)同質(zhì)檢員進行抽樣檢驗并填制入庫審核單,當(dāng)庫管員接收到入庫審核單后,再統(tǒng)一支配生產(chǎn)部入庫人員進行有序入庫。

2、產(chǎn)成品入庫完畢,由庫管員填制產(chǎn)成品入庫單。

3、庫管員將填制好的產(chǎn)成品入庫單遞交至物資部U8統(tǒng)計員處,由U8統(tǒng)計員完成產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)處理。(二)、包材入庫流程

1、供應(yīng)商包材到貨,庫管員在第一時間通知質(zhì)檢員進行包材抽樣檢驗并填制入庫審核單。2、確認包材質(zhì)量、規(guī)格、文字等方面無誤后,由庫管員幫助庫工進行有序入庫。3、包材入庫完畢,由庫管員填制包材入庫單。

4、庫管員將填制好的包材入庫單遞交至物資部U8統(tǒng)計員處,由U8統(tǒng)計員完成包材入庫數(shù)據(jù)處理。第二條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。

第三條對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細狀況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第一條、產(chǎn)成品及包材出庫流程(一)、產(chǎn)成品出庫流程

1、庫管員在指定時間(13:30)到達市場部領(lǐng)取產(chǎn)成品發(fā)貨單。2、庫管員通知物流公司到倉庫填制物流托運單。

3、庫管員按發(fā)貨單揀貨(按產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號揀貨,按發(fā)貨單要求揀選貨)。

4、物流公司專人負責(zé)裝車。

5、產(chǎn)品發(fā)出,由庫管員將發(fā)貨單號、客戶聯(lián)系電話反饋至市場部;發(fā)貨單及托運單(紅聯(lián))遞交至貯運專員處;發(fā)貨單(黃聯(lián))遞交至U8統(tǒng)計員處。(二)、包材出庫流程

1、生產(chǎn)部派專人到包材庫填制包材領(lǐng)料單。

2、庫管員審核包材領(lǐng)料單;經(jīng)審核,確認無誤賜予領(lǐng)料。3、庫管員依據(jù)領(lǐng)料單進行揀選發(fā)貨。

4、領(lǐng)料作業(yè)完畢,由庫管員填制包材出庫單并遞交至物資部U8統(tǒng)計員處。

第二條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細狀況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第一條倉庫保管員要準時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。第二條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。第三條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、短少、殘損,必需查明緣由,分清責(zé)任,準時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第四條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第五條依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。

第六條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。第七條建立健全出入庫人員登記制度。

第八條嚴格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。第九條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管部門。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當(dāng)保管。

第十條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章倉儲管理工作流程圖1產(chǎn)成品庫工作流程圖

2包材庫工作流程圖

第六章附則

第一條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。第二條本制度自年月日起執(zhí)行。倉庫日常管理

1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。

2、必需嚴格根據(jù)倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準時登記臺帳,保證帳物全都.

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。必需定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動準時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便準時調(diào)整。

4、生產(chǎn)車間必需根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴格掌握各類物資的庫存量;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員.入庫管理

1、物料進庫時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。3、收料單的填開必需正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單全都,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的金額全都。出庫管理

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