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文檔簡介
第頁共頁中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理,保障學(xué)校財務(wù)資金的安全和合理使用,特制定本管理制度。第二條中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理涵蓋學(xué)校賬務(wù)預(yù)算、支票管理、現(xiàn)金支付、購物審批等內(nèi)容。第三條學(xué)校全體教職工應(yīng)遵守本管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行中學(xué)支票、現(xiàn)金購物流程,確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、透明、符合相關(guān)法規(guī)。第二章學(xué)校賬務(wù)預(yù)算第四條學(xué)校賬務(wù)預(yù)算由財務(wù)部門負(fù)責(zé)編制,根據(jù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況和需要,按年度進(jìn)行編制。第五條學(xué)校賬務(wù)預(yù)算應(yīng)明確列示各項(xiàng)收入、支出項(xiàng)目,預(yù)算金額應(yīng)合理、適當(dāng),符合法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度要求。第六條學(xué)校賬務(wù)預(yù)算應(yīng)提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可開始執(zhí)行。第七條學(xué)校賬務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中,如有需要調(diào)整的地方,應(yīng)報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。第三章支票管理第八條學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)中學(xué)支票的管理,包括開具、使用、核銷等環(huán)節(jié)。第九條中學(xué)支票的開具應(yīng)遵循以下流程:1.申請:教職工申請開具中學(xué)支票,應(yīng)填寫相關(guān)申請表,并附上購物清單、審批人簽字等材料;2.審批:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審批,審批通過后由財務(wù)部門開具支票;3.發(fā)放:財務(wù)部門將開具好的支票交給申請人,并記錄支票編號、金額等信息。第十條使用中學(xué)支票進(jìn)行購物時,教職工應(yīng)符合以下要求:1.教職工應(yīng)準(zhǔn)確填寫支票收款人、金額等信息;2.教職工應(yīng)在購物時仔細(xì)核對支票使用情況,確保支票的合理使用和安全性;3.教職工應(yīng)妥善保存使用過的支票,以備核對和記錄。第十一條中學(xué)支票核銷應(yīng)遵循以下程序:1.教職工在購物結(jié)束后,將使用過的支票交還財務(wù)部門;2.財務(wù)部門進(jìn)行支票核銷,包括將支票收回、核對購買清單、填寫核銷記錄等;3.教職工應(yīng)注意核銷的時限,如有逾期未核銷的支票,應(yīng)進(jìn)行相關(guān)處理。第四章現(xiàn)金支付第十二條學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)中學(xué)現(xiàn)金支付的管理,包括現(xiàn)金的保管、支付、核對等環(huán)節(jié)。第十三條學(xué)?,F(xiàn)金支付應(yīng)遵循以下流程:1.申請:教職工申請現(xiàn)金支付,應(yīng)填寫相關(guān)申請表,并附上購物清單、審批人簽字等材料;2.審批:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審批,審批通過后由財務(wù)部門支付現(xiàn)金;3.發(fā)放:財務(wù)部門將支付的現(xiàn)金交給申請人,并記錄支付金額、用途等信息。第十四條使用現(xiàn)金進(jìn)行購物時,教職工應(yīng)符合以下要求:1.教職工應(yīng)準(zhǔn)確記錄購物清單、發(fā)票等相關(guān)信息;2.教職工應(yīng)在購物時仔細(xì)核對現(xiàn)金使用情況,確?,F(xiàn)金的合理使用和安全性;3.教職工應(yīng)妥善保存購物清單、發(fā)票等憑證,以備核對和記錄。第十五條現(xiàn)金支付核對應(yīng)遵循以下程序:1.教職工在購物結(jié)束后,將購物清單、發(fā)票等憑證交還財務(wù)部門;2.財務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)金支付核對,包括核對購買清單、發(fā)票、記錄支付金額等;3.教職工應(yīng)注意核對的時限,如有逾期未核對的現(xiàn)金支付,應(yīng)進(jìn)行相關(guān)處理。第五章購物審批第十六條學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)中學(xué)購物審批的管理,包括購物申請、審批、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。第十七條學(xué)校購物申請應(yīng)遵循以下流程:1.申請:教職工申請購物,應(yīng)填寫相關(guān)申請表,并附上購物清單、審批人簽字等材料;2.審批:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審批,審批通過后由財務(wù)部門發(fā)放支票或現(xiàn)金;3.驗(yàn)收:購物結(jié)束后,教職工應(yīng)將購物清單、發(fā)票等憑證交還財務(wù)部門進(jìn)行驗(yàn)收,記錄取得的物品及金額。第十八條購物審批過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守以下原則:1.購物應(yīng)與學(xué)校教育教學(xué)工作相關(guān),合理安排和使用經(jīng)費(fèi);2.購物應(yīng)遵循公開、透明、節(jié)約原則,杜絕違規(guī)操作;3.購物應(yīng)符合學(xué)校賬務(wù)預(yù)算及相關(guān)法規(guī)規(guī)定。第六章監(jiān)督與檢查第十九條學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理的檢查,確保各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。第二十條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門有權(quán)對中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理并報告給上級主管部門。第二十一條學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)建立相關(guān)檔案,包括中學(xué)支票、現(xiàn)金購物申請、審批、核對、驗(yàn)收等記錄,以備查閱和審核。第七章處罰與獎勵第二十二條對違反中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度的教職工,學(xué)校將采取相應(yīng)處罰措施,包括勸誡、罰款、記過、降級、辭退等,情節(jié)嚴(yán)重的將移送有關(guān)部門處理。第二十三條對遵守中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度的教職工,學(xué)校將給予相應(yīng)獎勵和表揚(yáng),包括通報表揚(yáng)、獎金、晉升等,以激勵教職工正確履行職責(zé)。第八章附則第二十四條本管理制度由學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。第二十五條本管理制度的修改和解釋權(quán)歸屬學(xué)校財務(wù)部門。中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度范文(二)是指為了管理中學(xué)學(xué)生在校內(nèi)或校外購物時使用支票或現(xiàn)金的行為而制定的一套規(guī)章制度。這一制度旨在規(guī)范學(xué)生購物行為,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,并防止不良行為的發(fā)生。以下是一個簡要的中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度的示例:1.支票、現(xiàn)金購物資格a.只有經(jīng)過家長或監(jiān)護(hù)人授權(quán)的學(xué)生才能使用支票或現(xiàn)金進(jìn)行購物。b.學(xué)生必須按規(guī)定使用自己的信用卡或借記卡進(jìn)行購物。2.購物限額a.學(xué)校有權(quán)規(guī)定每位學(xué)生每周或每月的購物限額,以控制開支。b.學(xué)生在購物前必須向班主任或?qū)W校指定的管理人員申報購物金額,并得到批準(zhǔn)。3.支票使用a.學(xué)生必須按照規(guī)定填寫支票,包括正確的日期、收款人、金額等信息。b.學(xué)生必須在購物后及時將支票給予收款人。4.現(xiàn)金使用a.學(xué)生必須確保攜帶的現(xiàn)金金額不超過所需購物金額的數(shù)額。b.學(xué)生必須小心保管好自己攜帶的現(xiàn)金,并盡量避免將現(xiàn)金暴露在公開場合。5.購物記錄a.學(xué)校將維護(hù)每位學(xué)生的購物記錄,包括購物金額、日期、購物地點(diǎn)等信息。b.家長或監(jiān)護(hù)人可以隨時查看學(xué)生的購物記錄,以便了解學(xué)生的消費(fèi)情況。6.處罰和違規(guī)處理a.如果學(xué)生違反了支票、現(xiàn)金購物管理制度,學(xué)校將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款等處罰措施。b.學(xué)校也將與家長或監(jiān)護(hù)人進(jìn)行溝通,共同解決學(xué)生購物行為不當(dāng)?shù)膯栴}。以上僅為一個示例,實(shí)際中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度的具體規(guī)定可能因?qū)W校的具體情況而有所差異。學(xué)校可以結(jié)合自身實(shí)際情況,制定適合學(xué)生和學(xué)校的管理制度。中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度范文(三)1.背景和目的在中學(xué)校園中,經(jīng)常會有各種各樣的活動和購物需求,為了規(guī)范和管理學(xué)生的支票和現(xiàn)金購物行為,保證資金的安全和合理使用,制定中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度是必要的。本管理制度旨在建立一個科學(xué)、規(guī)范、透明、公正的中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理機(jī)制,明確學(xué)生、教職工和學(xué)校的權(quán)責(zé),確保資金的合理使用和記錄,并倡導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成儲蓄和理財?shù)暮昧?xí)慣。2.適用范圍本管理制度適用于中學(xué)校內(nèi)所有支票、現(xiàn)金購物行為,包括學(xué)生利用校園卡支付、支票購物以及其他現(xiàn)金支付購物等。3.原則和要求(1)安全性原則:學(xué)生資金的安全和準(zhǔn)確性是第一要求,學(xué)校必須建立相應(yīng)的資金安全防范措施,確保學(xué)生的資金不受損失。(2)公正原則:所有的支票、現(xiàn)金購物行為必須公開、公正、透明,學(xué)校要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和審計制度,確保所有的資金使用情況得到追溯和核查。(3)經(jīng)濟(jì)合理性原則:學(xué)生在購物時,應(yīng)該合理利用資金,節(jié)約開支,避免奢侈消費(fèi)和不必要的浪費(fèi)。(4)文明禮貌原則:學(xué)生在購物行為中應(yīng)該遵守社會公德,文明待人,排隊等候,不得隨意揮霍和浪費(fèi)。4.角色和職責(zé)(1)學(xué)生:負(fù)責(zé)妥善保管個人的支票和現(xiàn)金,并按照規(guī)定的使用范圍和金額進(jìn)行購物支付;在購物過程中遵守相關(guān)規(guī)定,不擅自挪用資金。(2)家長:負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生的支票和現(xiàn)金使用情況,與學(xué)校及時溝通,并參與資金追溯和核查工作。(3)教師和輔導(dǎo)員:負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生儲蓄和理財知識,引導(dǎo)學(xué)生正確使用支票和現(xiàn)金購物,并監(jiān)督學(xué)生的購物行為。(4)學(xué)校管理部門:負(fù)責(zé)制定和完善中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度,建立相應(yīng)的監(jiān)督和審計機(jī)制,確保資金安全和合理使用。5.支票購物管理(1)學(xué)生在收到支票后,應(yīng)妥善保管,不得私自挪用和盜用。(2)支票購物需要填寫購物金額、購物品名和購物日期,并在支票上簽名確認(rèn)。(3)學(xué)校財務(wù)部門對購物支票進(jìn)行核實(shí)和審核,確保金額準(zhǔn)確無誤。(4)支票購物后,學(xué)校財務(wù)部門將支票存檔,并通知學(xué)生購物支票的使用情況。6.現(xiàn)金購物管理(1)學(xué)生在購物前需要提前向家長說明購物金額和購物品名,并經(jīng)過家長同意后方可購物。(2)學(xué)生需要將購物金額、購物品名和購物日期記錄在購物清單上,并在購物清單上簽名確認(rèn)。(3)學(xué)校財務(wù)部門對購物清單進(jìn)行核實(shí)和審核,確保金額準(zhǔn)確無誤。(4)購物清單需要學(xué)生和家長簽字后,方可進(jìn)行購物支付。(5)學(xué)校財務(wù)部門將購物清單存檔,并通知學(xué)生購物清單的使用情況。7.資金追溯和核查(1)學(xué)校財務(wù)部門需要定期進(jìn)行資金追溯和核查,確保所有的支票和現(xiàn)金購物行為得到追溯和核實(shí)。(2)資金追溯和核查成果需要及時向?qū)W生、教職工和家長公示,接受各方監(jiān)督。8.紀(jì)律處分(1)對于挪用和盜用支票、現(xiàn)金購物行為,學(xué)生將受到紀(jì)律處分,包括警告、記過以及取消購物權(quán)限等。(2)對于故意隱瞞和篡改購物支票和購物清單行為,學(xué)生將受到紀(jì)律處分,包括警告、記過以及取消購物權(quán)限等。9.違規(guī)行為舉報和處理(1)學(xué)生、教職工和家長發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可以向?qū)W校相關(guān)部門進(jìn)行舉報。(2)學(xué)校將對舉報
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