事業(yè)單位檔案管理工作的革新策略獲獎(jiǎng)科研報(bào)告

事業(yè)單位檔案管理工作的革新策略獲獎(jiǎng)科研報(bào)告摘

要：事業(yè)單位檔案管理主要負(fù)責(zé)基礎(chǔ)檔案信息的收集、匯總整理以及檔案信息查閱的管理等，在事業(yè)單位檔案管理工作任務(wù)繁重，但是其整體的職能地位并不高，在當(dāng)前事業(yè)單位改革深化的背景下，借助信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)工具等現(xiàn)代化的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案管理的無(wú)紙化操作，已經(jīng)成為未來(lái)事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展方向，本文針對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的革新進(jìn)行論述，了解當(dāng)前我國(guó)基層事業(yè)單位檔案管理的具體情況，明確自身在檔案管理工作中所存在的不足和漏洞，以此尋求針對(duì)性的革新對(duì)策，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：檔案管理;對(duì)策探索

引言：

事業(yè)單位作為我國(guó)重要的職能和服務(wù)機(jī)構(gòu)，其改革的成效對(duì)于社會(huì)的發(fā)展具有重要的意義。要想在根本上優(yōu)化事業(yè)單位的職能服務(wù)，構(gòu)建服務(wù)型的政府機(jī)構(gòu)，還需要將改革工作真正的落實(shí)到基層的工作中，從事業(yè)單位的檔案管理入手，探索全新的檔案管理路徑和模式，但是目前其要明確自身在檔案管理工作的現(xiàn)狀和不足，為自身制定明確的改革方向。同時(shí)也要充分結(jié)合事業(yè)單位的檔案信息情況，采取有效的對(duì)策來(lái)優(yōu)化檔案管理工作，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化的高效化.

一、事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題和不足

（一）缺乏高效的檔案管理機(jī)制

檔案管理工作及所覆蓋的范圍相對(duì)廣泛，檔案內(nèi)容也相對(duì)復(fù)雜，要想保證事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范性和有序性，就要明確的檔案管理機(jī)制為其提供指導(dǎo)，但是目前由于我國(guó)事業(yè)單位的改革重心并不在檔案管理中，針對(duì)日常的檔案管理工作也缺乏高效的管理機(jī)制。一方面檔案信息的收集和整理不夠及時(shí)，很多檔案內(nèi)容和信息與實(shí)際也存在著很大的差異，這很大程度上影響了檔案的實(shí)用性。另一方面，缺乏高效的檔案管理流程，現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理還在沿用著傳統(tǒng)的機(jī)制和程序，對(duì)于檔案的收集、整理以及調(diào)用等缺乏規(guī)范的流程，大大降低和影響了相關(guān)人員對(duì)于檔案信息的使用.

（二）檔案管理?xiàng)l件和設(shè)施不健全

在事業(yè)單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)當(dāng)中，檔案管理部門并沒(méi)有承擔(dān)更多的管理責(zé)任，在組織機(jī)構(gòu)當(dāng)中的地位并不高，目前事業(yè)單位的檔案管理無(wú)論是管理的條件還是設(shè)施都不十分健全。首先，很多事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理室比較陳舊，無(wú)論是衛(wèi)生條件還是檔案安全保障方面都有待提升。其次，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備等也有待優(yōu)化，檔案管理的計(jì)算機(jī)以及信息系統(tǒng)過(guò)于陳舊，無(wú)法滿足當(dāng)前檔案管理的需求，極大地影響了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的效率和質(zhì)量。除此之外，目前從事業(yè)單位的組織構(gòu)架來(lái)看，很多單位的檔案管理工作并沒(méi)有明確的職能劃分，檔案管理部門也并不獨(dú)立，缺少健全的組織機(jī)構(gòu)和管理環(huán)境，很難保證事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量。

（三）缺乏專業(yè)的人才儲(chǔ)備

隨著事業(yè)單位改革的不斷深化，事業(yè)單位的人才競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，崗位的流動(dòng)性也越來(lái)越大，尤其體現(xiàn)在事業(yè)單位的檔案管理部門。在檔案管理工作中事業(yè)單位并沒(méi)有健全高效的人才儲(chǔ)備，對(duì)于現(xiàn)代化高素質(zhì)的檔案管理人才引進(jìn)程度比較低，無(wú)法為檔案管理工作的革新提供有力的人才支撐。另外，檔案管理部門內(nèi)部新老員工的接替需要漫長(zhǎng)的培訓(xùn)過(guò)程，檔案管理新進(jìn)人才需要熟悉檔案管理環(huán)境，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的改革工作來(lái)說(shuō)無(wú)法提供有效的人才支持。與此同時(shí)就目前檔案管理人員的工作狀態(tài)來(lái)看，其整體的積極性也并不高，無(wú)法將精力完全的投入到檔案管理工作的革新中，在很大程度上制約了檔案管理工作的改革。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的革新策略

（一）優(yōu)化和健全先進(jìn)的檔案管理機(jī)制

為了推動(dòng)事業(yè)單位當(dāng)管理工作的革新，要在宏觀上優(yōu)化和健全先進(jìn)的檔案管理機(jī)制，為檔案管理工作的改革保駕護(hù)航。首先，要結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)特點(diǎn)，以及檔案管理環(huán)境制定高效具有特色的檔案管理機(jī)制，例如：規(guī)范檔案管理工作的的流程，明確檔案的借閱審批程序，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范性。其次，也要完善目前的人員管理機(jī)制，深化對(duì)檔案管理人員獎(jiǎng)懲機(jī)制的改革，在調(diào)動(dòng)檔案管理人員改革熱情的同時(shí)加快檔案管理工作革新的步伐。除此之外，要針對(duì)相關(guān)的檔案管理人員明確人員的管理機(jī)制，加快檔案管理考核機(jī)制的革新。

（二）完善檔案管理環(huán)境，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化

無(wú)紙化辦公已經(jīng)成為當(dāng)前事業(yè)單位日常運(yùn)營(yíng)和管理的方向，在推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作革新的過(guò)程中還需要緊隨當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，了解檔案管理的發(fā)展方向和動(dòng)態(tài)，立足于事業(yè)單位宏觀發(fā)展的視角上，為檔案管理部門構(gòu)建獨(dú)立的辦公環(huán)境，引進(jìn)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)等，對(duì)于計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施要及時(shí)的更新，保障檔案管理工作改革到開(kāi)展。除此之外，在檔案管理信息化的發(fā)展中，對(duì)于檔案信息等電子化數(shù)據(jù)要及時(shí)的更新和存儲(chǔ)，保障檔案信息的完整性和及時(shí)性，充分發(fā)揮檔案得參考和實(shí)用價(jià)值。同時(shí)，要充分關(guān)注信息化環(huán)境下事業(yè)單位檔案的安全性，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等漏洞要及時(shí)的處理，降低檔案管理的風(fēng)險(xiǎn).

結(jié)束語(yǔ)：