商會秘書處日常工作職責(zé)

商會秘書處日常工作職責(zé)商會秘書處日常工作職責(zé)商會秘書處工作職責(zé)2010-11-0818：30會秘書處，作為商會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，主持日常工作事務(wù)，其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會的任務(wù)目標(biāo)相匹配。為了把各項(xiàng)工作落到實(shí)處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設(shè)立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發(fā)部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計(jì)出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責(zé)如下：工作職責(zé)：1、在會長、執(zhí)行副會長領(lǐng)導(dǎo)下，主持商會的日常工作事務(wù)；2、負(fù)責(zé)商會日常行政管理工作，設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；3、負(fù)責(zé)商會工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；4、負(fù)責(zé)與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門、各行業(yè)組織、各省異地商會及各會員單位的聯(lián)系，進(jìn)行上情下達(dá)，協(xié)調(diào)會員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門交給商會的各項(xiàng)任務(wù)；5、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟(jì)開發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排，督促各部門按職責(zé)完成工作任務(wù)；6、負(fù)責(zé)商會各種活動的組織安排，協(xié)調(diào)商會內(nèi)外關(guān)系；7、負(fù)責(zé)商會的財(cái)務(wù)管理工作；8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)1、行業(yè)發(fā)展部是商會負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動態(tài)、促進(jìn)行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動行業(yè)發(fā)展的工作部門，在商會秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；2、負(fù)責(zé)與省、市政府各相關(guān)職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯(lián)系，掌握商會有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息，并及時(shí)傳遞到有關(guān)會員單位；3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專院校的聯(lián)系，建立友好往來關(guān)系，促進(jìn)商會工作的順利開展；4、及時(shí)了解各級政府有關(guān)行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業(yè)的發(fā)展；5、負(fù)責(zé)本會會員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)；6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；7、定期在商會內(nèi)部有層次的開展各種講座、研討會、學(xué)術(shù)報(bào)告等會議，組織會員參加省市有關(guān)部門以及國內(nèi)有關(guān)城市組織的展銷會、博覽會，擴(kuò)大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業(yè)經(jīng)營提供力所能及的幫助，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高；9、關(guān)注商會建設(shè)、了解市場信息、研究商會經(jīng)營，積極向商會領(lǐng)導(dǎo)提出增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的合理化建議；10、完成秘書長交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(二)會員工作部工作職責(zé)1、會員工作部是商會負(fù)責(zé)發(fā)展會員，聯(lián)絡(luò)會員，直接為會員服務(wù)的工作部門，在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；2、負(fù)責(zé)商會會員的發(fā)展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；3、負(fù)責(zé)會費(fèi)及捐贈費(fèi)的收取、登記，并按規(guī)定辦理手續(xù)；4、建立詳細(xì)的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。5、深入會員企業(yè)，了解會員需求，為會員企業(yè)開展廣泛的服務(wù)；6、負(fù)責(zé)會員單位會員牌、會員證、各種證件、標(biāo)牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；7、及時(shí)與上級主管部門取得聯(lián)系，匯報(bào)會員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；8、負(fù)責(zé)商會各會員的工作協(xié)調(diào)，及時(shí)向秘書長提出合理化建議；9、負(fù)責(zé)商會的會員學(xué)習(xí)工作，定期或不定期地組織會員舉辦研討會和講座；10、完成秘書長交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(三)綜合事務(wù)部工作職責(zé)1、綜合事務(wù)部是商會負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)、后勤及協(xié)作的工作部門，在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；2、負(fù)責(zé)商會各部的工作協(xié)調(diào)，及時(shí)向秘書長提出合理化建議；3、負(fù)責(zé)召集各部工作人員定期召開秘書長辦公會議，協(xié)助秘書長檢查各部每月工作計(jì)劃的制定、執(zhí)行及落實(shí)情況；4、負(fù)責(zé)做好商會日常工作事務(wù)的管理，搞好商會秘書處辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生及形象工程的展示。5、搞好工作人員考勤管理及后勤生活保障工作；6、負(fù)責(zé)商會的財(cái)務(wù)管理工作，按社團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求，搞好核算、出納、建好帳目、做好報(bào)表并按時(shí)上報(bào)；7、定期或不定期走訪省委、省政府及各相關(guān)部門，整合良好的政府資源為商會工作服務(wù)；8、每年度向省民政廳報(bào)告工作，按要求完成社團(tuán)組織年檢工作；9、搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；10、完成秘書長交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(四)宣傳策劃部工作職責(zé)1、宣傳策劃部是商會負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳策劃，發(fā)布信息、展示形象的工作部門，在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；2、深入服裝市場、掌握行業(yè)動態(tài)，根據(jù)行業(yè)需求，及時(shí)開展適合于服裝企業(yè)的各類宣傳活動；3、負(fù)責(zé)《湖北服裝報(bào)》、《湖北服裝》雜志稿件的`編輯工作；以及《湖北省服裝商會網(wǎng)站》信息的發(fā)布管理工作；4、協(xié)助會員單位的宣傳策劃活動、指導(dǎo)各會員企業(yè)適時(shí)開展有助于企業(yè)經(jīng)營的宣傳活動；5、負(fù)責(zé)對重大會議活動的組織與安排和商會各類大型活動的策劃工作，并認(rèn)真抓好落實(shí)；6、及時(shí)向商會領(lǐng)導(dǎo)成員和廣大會員組織為商會報(bào)約稿，建立專兼職通訊員隊(duì)伍；7、在專業(yè)人員的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)對會報(bào)會刊的排版、設(shè)計(jì)工作；確保會報(bào)、會刊的質(zhì)量，杜絕政治事故的發(fā)生；8、及時(shí)將商會會報(bào)、會刊送達(dá)各相關(guān)單位和會員單位，使其增強(qiáng)對商會工作的了解；9、建立與省市新聞媒體合作的廣泛聯(lián)系，虛心學(xué)習(xí)其寶貴經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)商會宣傳工作的順利開展；10、完成秘書長交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(五)對外聯(lián)絡(luò)部工作職責(zé)1、對外聯(lián)絡(luò)部是商會負(fù)責(zé)對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、整合社會資源、開展公共關(guān)系活動的工作部門，在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；2、開展對外聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)與省市職能部門以及各商會組織之間的往來與交流；3、加強(qiáng)與各兄弟商會的友好聯(lián)系、互通信息、相互扶持、共同發(fā)展；4、積極開展與省內(nèi)各市縣及其他省市相關(guān)部門的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作；5、加強(qiáng)與媒體之間的友好往來，建立密切的聯(lián)系，擴(kuò)大商會的影響；6、負(fù)責(zé)商會與外界各相關(guān)單位的聯(lián)系，收集和整理相關(guān)資料，建立對外聯(lián)絡(luò)信息庫；7、及時(shí)向商會領(lǐng)導(dǎo)、各部門和會員提供可用信息，逐步建立交流與合作的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)；8、做好商會關(guān)于外聯(lián)資源工作的其他事宜，負(fù)責(zé)做好外聯(lián)部文件、資料的管理工作；9、積極配合商會秘書處其他部門的工作，相互協(xié)作，使各項(xiàng)工作開展的有聲有色；10、完成秘書長交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。篇二：商會秘書長崗位職責(zé)1、商會秘書長崗位職責(zé)一、全面負(fù)責(zé)商會的日常事務(wù)管理工作；二、負(fù)責(zé)商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立；三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度；四、組織管理團(tuán)隊(duì)，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費(fèi)；五、廣泛參與社會活動，增進(jìn)商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關(guān)系；六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃；七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進(jìn)商會信譽(yù)保障體系的建設(shè)；八、加強(qiáng)商會的社會責(zé)任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺；九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會二零一二年十一月十八日2、商會秘書長崗位職責(zé)1、協(xié)助會長、常務(wù)副會長、副會長做好商會日常工作；2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作；3、收集傾聽會員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)人士所反映的要求和建議，及時(shí)向會長匯報(bào)，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會長辦公會議研究解決；4、代表商會參加有關(guān)會議的活動，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議；5、做好來訪接待工作；6、負(fù)責(zé)商會與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；7、組織實(shí)施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；8、組織擬訂本會的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；10、審核修改商會文件、簡報(bào)、會刊及大事記等材料工作。11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會員及會員企業(yè)單位；12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會長、副會長、理事，提交有關(guān)會議討論通過；13、負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；14、完成會長交辦的其他工作任務(wù);15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8:30到下午5:30）3、商會秘書長崗位工作職責(zé)一、主持商會秘書處日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；二、聽從會長指揮，落實(shí)會長指示，及時(shí)準(zhǔn)確與副會長溝通；三、協(xié)助會長抓好商會的日常工作，對階段重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及時(shí)了解匯總，上報(bào)商會領(lǐng)導(dǎo)，并提出意見與建議；四、根據(jù)工作計(jì)劃，督辦檢查完成情況；五、負(fù)責(zé)會員服務(wù)，商會聯(lián)絡(luò)、宣傳教育；六、組織會員企業(yè)參加各類相關(guān)的評比活動；七、組織安排并實(shí)施商會的政治、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；八、組織會員參加上級舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)；九、負(fù)責(zé)督辦行業(yè)抱團(tuán)發(fā)展小組開展工作；十、負(fù)責(zé)抓好商會各種規(guī)章制度的貫徹落實(shí)；十一、幫助會員企業(yè)引進(jìn)各類人才；十二、為會員企業(yè)參加各類會展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線搭橋；十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù)；十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。篇三：商會職務(wù)職責(zé)會長行使下列職權(quán)：1、負(fù)責(zé)商會全面工作，對理事會負(fù)責(zé)。2、批準(zhǔn)、召集和支持理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會。3、負(fù)責(zé)會員代表大會、常務(wù)理事會、理事會決議的執(zhí)行和落實(shí)。4、提名新增副會長人選，交理事會或常務(wù)理事會討論。5、批準(zhǔn)商會重大組織變動和重大人事安排。6、代表本商會簽署有關(guān)重要文件。7、審核財(cái)務(wù)開支情況，并在有關(guān)憑證上簽字。8、特殊情況可委托常務(wù)副會長代行上述職權(quán)。9、特殊情況可委托秘書長代行會長職權(quán)。常務(wù)副會長行使下列職權(quán)：1、維護(hù)商會形象，協(xié)助會長開展商會工作。2、受會長和常務(wù)理事會委托，處理商會有關(guān)工作事項(xiàng)。3、受商會理事會、常務(wù)理事會委托，分管有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)。4、商討，議定商會重大方針、發(fā)展目標(biāo)及工作中的重大事項(xiàng)。5、特殊情況，受會長或理事會委托，行使會長職權(quán)。副會長行使下列職權(quán)：1、服從分工，協(xié)助會長開展商會工作。2、受商會常務(wù)理事會委托，負(fù)責(zé)商會有關(guān)部門工作。3、監(jiān)督商會的制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和商會工作的決策情況，積極提出合理化的建議。4、抓好商會基層組織建設(shè)和理事、會員的發(fā)展工作。5、圍繞商會中心工作，積極組織招商引資和企業(yè)維權(quán)工作。6、緊密聯(lián)系理事和會員單位，反饋基層企業(yè)信息和幫助他們解決經(jīng)營中遇到的實(shí)際困難。7、做好與當(dāng)?shù)卣筒块T的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)橫向聯(lián)系，積極開展市場調(diào)研和考察工作。8、按規(guī)定參加會長會議和其他有關(guān)會議。秘書長行使下列職權(quán)：1、主持開展商會日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。2、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代