學(xué)院檔案安全責(zé)任制度范本

第頁共頁學(xué)院檔案安全責(zé)任制度范本第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)院檔案管理工作，保護(hù)學(xué)院檔案安全，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)院所有檔案管理人員和檔案利用人員。第三條學(xué)院檔案管理工作必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，依法、規(guī)范地開展檔案管理工作。第四條學(xué)院檔案管理工作的目標(biāo)是確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和高效使用。第五條學(xué)院檔案管理工作必須注重科學(xué)管理、制度創(chuàng)新，適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需求。第六條學(xué)院檔案管理工作必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，明確責(zé)任分工，建立檔案安全責(zé)任制度。第七條檔案管理人員和檔案利用人員必須嚴(yán)守學(xué)院檔案管理制度，不得擅自處理、外借檔案。第二章責(zé)任分工第八條學(xué)院檔案管理工作由學(xué)院檔案管理員負(fù)責(zé)。第九條學(xué)院檔案管理員的職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督；（二）制定和修改學(xué)院檔案管理制度和操作規(guī)程；（三）組織檔案資料的收集、整理、登記和歸檔工作；（四）確保學(xué)院檔案的安全、防火、防盜等措施的執(zhí)行；（五）組織學(xué)院檔案的開放、利用和銷毀工作；（六）開展檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。第十條檔案利用人員的職責(zé)包括：（一）嚴(yán)格遵守學(xué)院檔案管理制度，依法、規(guī)范地使用檔案；（二）按規(guī)定程序申請使用檔案，不得擅自查閱、借閱檔案；（三）愛護(hù)檔案資料，不得損毀、篡改檔案；（四）對涉密檔案要保守秘密，不得泄露。第三章檔案管理流程第十一條學(xué)院檔案管理流程包括檔案的收集、整理、歸檔、利用和銷毀。第十二條檔案的收集包括：（一）對學(xué)院各部門的檔案資料進(jìn)行收集，并進(jìn)行登記和鑒定；（二）向外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人收集與學(xué)院有關(guān)的檔案資料，并進(jìn)行登記和鑒定。第十三條檔案的整理包括：（一）將收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編目，建立檔案目錄和檔案庫；（二）對檔案資料進(jìn)行鑒定、整理和修復(fù)，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。第十四條檔案的歸檔包括：（一）按照檔案分類和編目規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保檔案的有序性和易查性；（二）編制檔案目錄和檔案號(hào)，確保檔案的標(biāo)識(shí)和管理。第十五條檔案的利用包括：（一）按照檔案利用申請程序，向有權(quán)部門和個(gè)人提供檔案利用服務(wù)；（二）保護(hù)檔案的安全和利用者的權(quán)益，嚴(yán)禁擅自查閱、借閱檔案。第十六條檔案的銷毀包括：（一）對無價(jià)值的檔案資料按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄；（二）對涉密檔案的銷毀必須按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，確保檔案的安全。第四章檔案安全防護(hù)第十七條學(xué)院必須建立檔案安全防護(hù)系統(tǒng)，確保檔案的安全。第十八條檔案安全防護(hù)措施包括：（一）建立檔案庫，確保檔案的安全存儲(chǔ)；（二）對檔案庫進(jìn)行防火、防潮、防霉處理；（三）采取物理和電子手段保護(hù)檔案的安全；（四）建立巡查制度，監(jiān)督和檢查檔案的安全工作。第十九條涉密檔案的安全防護(hù)措施包括：（一）對涉密檔案進(jìn)行特殊的存儲(chǔ)和使用，確保檔案的安全；（二）對涉密檔案的查閱、借閱必須經(jīng)過授權(quán)，嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)限制度。第二十條學(xué)院檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全防護(hù)制度，不得擅自處理、外借檔案。第二十一條學(xué)院檔案管理人員必須熟悉檔案安全防護(hù)措施，能夠及時(shí)、正確地處理檔案安全事故。第五章檔案管理培訓(xùn)第二十二條學(xué)院必須定期組織檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。第二十三條檔案管理培訓(xùn)內(nèi)容包括：（一）相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)定的培訓(xùn)；（二）檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)；（三）檔案利用和提供服務(wù)的培訓(xùn)。第二十四條學(xué)院檔案管理人員必須按照培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)，提高自身的素質(zhì)和能力。第二十五條學(xué)院檔案管理人員必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高自身的綜合素養(yǎng)。第六章法律責(zé)任第二十六條違反學(xué)院檔案管理制度和操作規(guī)程的，將要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十七條學(xué)院檔案管理員與檔案利用人員有違法違規(guī)行為的，學(xué)院有權(quán)采取相應(yīng)的措施，包括責(zé)令停職、解聘等。第二十八條學(xué)院檔案管理人員被追究刑事責(zé)任的，學(xué)院將依法追究其刑事責(zé)任，并向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。第七章附則第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十條本制度解釋權(quán)歸學(xué)院擁有。上述為學(xué)院檔案安全責(zé)任制度范本，僅供參考，請根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體的制定和完善。學(xué)院檔案安全責(zé)任制度范本（二）第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)院檔案管理工作，保障檔案的安全、完整和有效，根據(jù)學(xué)院檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)院內(nèi)所有的檔案管理工作，并適用于所有檔案管理人員。第三條學(xué)院檔案管理人員須深入貫徹黨的教育方針，認(rèn)真遵守檔案管理的法律法規(guī)，樹立保密意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)檔案安全管理，確保檔案的保密性、完整性和可信度。第四條學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理人員的培養(yǎng)和教育，完善檔案管理制度，提供必要的資源和支持，確保檔案工作的順利開展。第五條學(xué)院檔案管理工作應(yīng)當(dāng)依法、科學(xué)、規(guī)范進(jìn)行，符合檔案管理的基本原則，確保檔案的組織化、規(guī)范化、信息化。第二章檔案管理責(zé)任第六條學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子是學(xué)院檔案管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)檔案管理的決策、督導(dǎo)和決策落實(shí)等工作。第七條檔案部門是學(xué)院檔案管理工作的具體承辦單位，具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，負(fù)責(zé)檔案的建設(shè)、整理、保存和利用等工作。第八條學(xué)院部門領(lǐng)導(dǎo)是在本部門負(fù)責(zé)檔案管理的具體人員，負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作的組織和協(xié)調(diào)。第九條教職工在本單位工作期間，應(yīng)當(dāng)履行檔案管理的職責(zé)，聽從檔案管理人員的管理和指導(dǎo)。第十條檔案管理人員是指具有檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，從事檔案管理工作的專業(yè)人員。第十一條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備以下素質(zhì)和能力：（一）具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，保守檔案秘密，不泄漏檔案信息；（二）熟悉檔案管理的法律法規(guī)和政策文件，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定；（三）具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與他人合作完成檔案管理工作；（四）具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力和信息化管理水平，熟練運(yùn)用辦公軟件和檔案管理系統(tǒng)；（五）具備檔案管理的基本知識(shí)和技能，能夠熟悉掌握檔案管理的各項(xiàng)工作。第三章檔案安全責(zé)任第十二條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)保障檔案的安全性，確保檔案不受破壞、丟失或篡改，采取有效措施保護(hù)檔案的完整性和可信度。第十三條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做好檔案的分類、整理和歸檔工作，確保檔案的有效性和可查性。第十四條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案的保密性，不泄露檔案秘密。第十五條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)確保檔案的存儲(chǔ)、運(yùn)輸和傳遞的安全，避免檔案的遺失和損壞。第十六條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中的問題，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。第十七條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理的宣傳和培訓(xùn)工作，提高檔案管理的意識(shí)和水平。第十八條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檔案防火、防災(zāi)和防竊等方面的演習(xí)和檢查，確保檔案安全。第四章檔案安全措施第十九條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做好檔案的防火工作，加強(qiáng)檔案庫房、檔案室等場所的防火設(shè)施建設(shè)和維護(hù)。第二十條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)制定檔案的運(yùn)輸計(jì)劃，確保檔案在運(yùn)輸過程中的安全。檔案的運(yùn)輸工作應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，確保檔案的完整性和安全性。第二十一條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的防竊工作，加強(qiáng)檔案室、庫房等場所的防護(hù)措施，防止檔案遭受盜竊和損壞。第二十二條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立檔案管理制度，明確檔案的管理權(quán)限和責(zé)任，確保檔案管理工作的規(guī)范性和可控性。第二十三條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)使用合法合規(guī)的檔案管理軟件和設(shè)備，確保檔案的安全和可信度。第五章檔案安全事故處理第二十四條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案安全事故，避免事態(tài)的擴(kuò)大和損失的加重。第二十五條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定，及時(shí)報(bào)告檔案安全事故，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處置。第二十六條檔案安全事故的處理應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)進(jìn)行，保護(hù)檔案利益和社會(huì)公共利益。第二十七條對于檔案安全事故造成嚴(yán)重后果或者嚴(yán)重?fù)p失的，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六章附則第二十八條本制度由學(xué)院檔案委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本制度自頒布之日起施行，原學(xué)院檔案紀(jì)律規(guī)定同時(shí)廢止。學(xué)院檔案安全責(zé)任制度范本（三）第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)院檔案的保管和管理，保障檔案的安全性和完整性，規(guī)范檔案處理活動(dòng)，制訂本制度。第二條本制度適用于學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)所有人員。第三條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度制定檔案保管細(xì)則，明確各類檔案的保管要求及責(zé)任分工。第四條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度、檔案巡查制度、檔案調(diào)閱制度等，確保檔案的有效管理和使用。第五條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確檔案流轉(zhuǎn)的合法性和規(guī)范性，并建立起相應(yīng)的審批程序和記錄。第二章檔案安全責(zé)任第六條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確檔案的管理責(zé)任，建立檔案安全責(zé)任制度，并將其公布于全院。第七條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確檔案管理員的責(zé)任和權(quán)力，確保檔案的安全和完整。第八條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其檔案管理和保管能力。第九條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案安全責(zé)任人，并明確其職責(zé)和權(quán)力。第十條檔案安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)制定檔案安全防范措施，協(xié)調(diào)檔案安全工作，并嚴(yán)格執(zhí)行。第十一條檔案安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)定期組織檔案安全培訓(xùn)，提高檔案工作人員的安全意識(shí)和防范能力。第十二條檔案安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織調(diào)查和處理檔案安全事故，防止事故的擴(kuò)大和重復(fù)發(fā)生。第十三條檔案安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)做好檔案的備份工作，確保檔案的數(shù)據(jù)安全和可恢復(fù)性。第十四條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案調(diào)查制度，對檔案的流轉(zhuǎn)進(jìn)行審查和監(jiān)督。第十五條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案巡查制度，對檔案保管情況進(jìn)行定期檢查和評估。第十六條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案借閱制度，遵循合法、規(guī)范的程序進(jìn)行檔案調(diào)閱。第十七條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案保密制度，對涉密檔案進(jìn)行嚴(yán)格保密和控制。第十八條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案安全事件報(bào)告制度，及時(shí)上報(bào)檔案安全事件。第十九條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案安全事件調(diào)查和處理制度，對發(fā)生的安全事件進(jìn)行調(diào)查和處理。第二十條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立失職追責(zé)制度，對嚴(yán)重違反檔案管理規(guī)定的人員進(jìn)行追責(zé)。第二十一條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案安全宣傳教育制度，提高全員的檔案安全意識(shí)。第三章檔案安全防范措施第二十二條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案室進(jìn)行安全布局，保證防火、防水、防盜等措施的有效性。第二十三條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立安全門禁系統(tǒng)，并進(jìn)行嚴(yán)格的門禁管控。第二十四條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的檔案柜和檔案箱，并對其定期檢查和維護(hù)。第二十五條學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案安全設(shè)備檢查制度，確保檔案設(shè)備的正常運(yùn)行。第二十六條學(xué)院檔