2013年10月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

00526201310

1、【單選題】組織系統(tǒng)中能為領導者提供近身、綜合輔助的是

系統(tǒng)成員

下屬人員

A:

副職領導

B:

秘書人員

C:

答D:案：D

解析：組織系統(tǒng)中能為領導者提供近身、綜合輔助的是秘書人員。

2、【單選題】秘書對領導者的從屬和服從，其范圍限于

日常活動

事務管理

A:

職能活動

B:

參謀服務

C:

答D:案：C

解析：由于秘書對領導的從屬和服從是權力的服從，而這種權力的服從則是通過日常的職

能活動來具體體現(xiàn)的。因此秘書對領導者的從屬和服從的范圍僅限于職能活動中。

3、【單選題】現(xiàn)代意義的智囊參謀組織首先出現(xiàn)在

法國

美國

A:

英國

B:

瑞士

C:

答D:案：C

解析：【正確答案】C【答案解析】現(xiàn)代意義的智囊參謀組織首先出現(xiàn)在英國。

4、【單選題】秘書、秘書職能產(chǎn)生在領導職能

之前

之后

A:

同時

B:

前后

C:

D:

答案：B

解析：領導職能及領導產(chǎn)生在前,秘書職能及秘書產(chǎn)生在后。

5、【單選題】與組織外專家的參謀咨詢相比，秘書參謀輔助活動更具有

靈活性

及時性

A:

準確性

B:

客觀性

C:

答D:案：B

解析：與組織外專家的參謀咨詢相比，秘書參謀輔助活動更具有及時性。

6、【單選題】對中國近代秘書參謀活動影響較重的文化是

西方工商文化

西方殖民文化

A:

西方傳統(tǒng)文化

B:

中國傳統(tǒng)文化

C:

答D:案：D

解析：對中國近代秘書參謀活動影響較重的文化是中國傳統(tǒng)文化。

7、【單選題】劉邦重用其身邊的高智能官吏參謀人員，并

注重約束和控制

有意放縱與庇護

A:

忽視約束與控制

B:

忽視監(jiān)督與管理

C:

答D:案：A

解析：劉邦重用其身邊的高智能官吏參謀人員，并注重約束和控制。

8、【單選題】1789年法國資產(chǎn)階級革命取得政權后，各級政權所設置的辦公機構(gòu)

均無參謀職能

無確定參謀職能

A:

均有決策職能

B:

均有參謀職能

C:

D:

答案：D

解析：1789年法國資產(chǎn)階級革命取得政權后，各級政權所設置的辦公機構(gòu)均有參謀職能。

9、【單選題】秘書承擔參謀任務具有

定期性

隨機性

A:

周期性

B:

秩序性

C:

答D:案：B

解析：秘書承擔參謀任務具有隨機性。

10、【單選題】秘書參謀的主動性體現(xiàn)了秘書參謀職能的

主導性

針對性

A:

引導性

B:

自覺性

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀的主動性體現(xiàn)了秘書參謀職能的自覺性。

11、【單選題】秘書參謀角色具有直接溝通的便利條件，指的是與領導者

距離小，能及時溝通

私交好，能言聽計從

A:

關系好，能不分彼此

B:

近身了解，便于討好

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀角色具有直接溝通的便利條件，指的是與領導者距離小，能及時溝通。

12、【單選題】秘書作為參謀主體的角色優(yōu)勢條件在于

善于辦事辦會

具有非凡智能

A:

處于溝通樞紐

B:

能夠多謀善斷

C:

答D:案：C

解析：秘書作為參謀主體的角色優(yōu)勢條件在于處于溝通樞紐。

13、【單選題】秘書參謀的角色意識是

凝固不變的

動態(tài)發(fā)展的

A:

領導決定的

B:

秘書固有的

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀的角色意識是動態(tài)發(fā)展的。

14、【單選題】重大決策失誤的原因是實施者違背了

決策的原則

決策的程序

A:

決策的方法

B:

決策的權責

C:

答D:案：A

解析：重大決策失誤的原因是實施者違背了決策的原則。

15、【單選題】在環(huán)境變化中，秘書發(fā)揮參謀作用應更注重

預測信息

現(xiàn)狀信息

A:

經(jīng)驗信息

B:

過失信息

C:

答D:案：A

解析：在環(huán)境變化中，秘書發(fā)揮參謀作用應更注重預測信息。

16、【單選題】秘書參謀效應是指秘書對領導者進行參謀輔助的實際

成就

作用

A:

成績

B:

反應

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀效應是指秘書對領導者進行參謀輔助的實際作用。

17、【單選題】秘書參謀效應首先取決于秘書的

參謀輔助狀態(tài)

事務輔助狀態(tài)

A:

事務輔助水平

B:

參謀輔助方法

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀效應首先取決于秘書的參謀輔助狀態(tài)。

18、【單選題】參謀主體與對象都應力爭發(fā)揮和獲取

正面消極參謀效應

正面積極參謀效應

A:

逆向破壞參謀效應

B:

逆向干擾參謀效應

C:

答D:案：B

解析：參謀主體與對象都應力爭發(fā)揮和獲取正面積極參謀效應。

19、【單選題】秘書參謀輔助的職業(yè)道德準則是秉持

忠信求是

忠實勤謹

A:

絕對受制

B:

埋頭苦干

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀輔助的職業(yè)道德準則是秉持“忠信求是”。

20、【單選題】進行正面消極參謀的參謀者，其參謀動機純正，參謀方向與參謀對象的決策

管理實質(zhì)目標

完全順應

完全背反

A:

發(fā)生偏離

B:

基本符合

C:

答D:案：C

解析：進行正面消極參謀的參謀者，其參謀動機純正，參謀方向與參謀對象的決策管理實

質(zhì)目標發(fā)生偏離。

21、【單選題】秘書參謀活動中短缺信息的調(diào)查研究應

隨機進行

有目的進行

A:

普遍進行

B:

臨時進行

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀活動中短缺信息的調(diào)查研究應有目的進行。

22、【單選題】以下屬于時間形態(tài)的參謀活動是

主動參謀

被動參謀

A:

追蹤參謀

B:

程序參謀

C:

答D:案：D

23、【單選題】秘書要取得對領導者某些缺失進行參謀的良好效果，首先運用的參謀藝術應

是

責己鋪墊

指明后果

A:

承擔全責

B:

指責過失

C:

答D:案：A

解析：秘書要取得對領導者某些缺失進行參謀的良好效果，首先運用的參謀藝術應是“責

己鋪墊”。

24、【單選題】秘書參謀活動中選擇參謀方法的主要根據(jù)是

領導指示

規(guī)章制度

A:

個人意愿

B:

實際需要

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀活動中選擇參謀方法的主要根據(jù)是實際需要。

25、【單選題】秘書草擬公文發(fā)現(xiàn)領導者授意有缺失，應持的態(tài)度是

委婉拒絕

建議修改

A:

盡量拖延

B:

忠實照擬

C:

答D:案：B

解析：秘書草擬公文發(fā)現(xiàn)領導者授意有缺失，應持的態(tài)度是“建議修改”。

26、【單選題】秘書針對領導公務繁忙的情況所運用的參謀方法是

隨機參謀方法

提醒參謀方法

A:

統(tǒng)籌參謀方法

B:

督查參謀方法

C:

答D:案：C

解析：秘書針對領導公務繁忙的情況所運用的參謀方法是統(tǒng)籌參謀方法。

27、【單選題】秘書鋪墊參謀方法主要用于

決策前

決策中

A:

決策后

B:

決策外

C:

答D:案：A

解析：秘書鋪墊參謀方法主要用于決策前。

28、【單選題】面對宏觀事物的運動變化，為了有效發(fā)揮參謀輔助作用，秘書通常采用

調(diào)控全局的參謀藝術

選點突破的參謀藝術

A:

局部推進的參謀藝術

B:

全面展開的參謀藝術

C:

答D:案：B

解析：面對宏觀事物的運動變化，為了有效發(fā)揮參謀輔助作用，秘書通常采用選點突破的

參謀藝術。

29、【單選題】以下屬于秘書參謀藝術特點之一的是

理論與實踐的結(jié)合

主動性與被動性的結(jié)合

A:

原則性與靈活性的結(jié)合

B:

共同性與單一性的結(jié)合

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀藝術的特點：1、原則性和靈活性的結(jié)合；2、理論的普遍性與經(jīng)驗的特殊

性的結(jié)合；3、規(guī)范性和創(chuàng)造性的結(jié)合；4、條理性和模糊性的結(jié)合。

30、【單選題】秘書參謀藝術強調(diào)

嚴格的規(guī)范性

靈活的創(chuàng)新性

A:

排斥清晰性

B:

排斥模糊性

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀藝術強調(diào)排斥清晰性。

31、【多選題】民務類秘書又可稱為

事務類秘書

私務秘書

A:

民間秘書

B:

非公務秘書

C:

公務秘書

D:

答E:案：BCD

32、【多選題】下列屬于秘書要排除的領導公務溝通中的障礙有

思想

時間

A:

感情

B:

利害

C:

權力

D:

答E:案：ABCD

33、【多選題】秘書特定的職能優(yōu)勢，一般會在其他被領導者那里產(chǎn)生

近身領導的位勢影響

親密貼近的情感影響

A:

隨時倚重的信賴意識

B:

溝通領導的借重意識

C:

同層相視的平等意識

D:

答E:案：AD

34、【多選題】秘書參謀活動中，應用主輔諧同律有利于正確

把握參謀目標

調(diào)適參謀過程

A:

處理謀斷關系

B:

把握評估標準

C:

拓寬參謀空間

D:

答E:案：ABCD

35、【多選題】秘書參謀避免干擾傷害的藝術主要有

保護對方，自尊自信

肯定成功，指出疏漏

A:

隱惡揚善、愛護上司

B:

幫助領導，維護名聲

C:

當面批評，事后安慰

D:

答E:案：ABD

36、【問答題】簡述在民主管理的組織環(huán)境內(nèi)秘書參謀所具有的便利條件。

答案：在民主程度較高的組織內(nèi)，秘書參謀具有良好的參謀便利條件。1.便于了解領導者

的參某需要，使于全面地收集有關信息和吸納群眾的智慧、經(jīng)驗要求，具有厚實的參謀基

礎:2.參謀對象具有民主意識，鼓勵群眾的創(chuàng)造精神獻計獻策，重視秘書參謀輔助，并能

加強引導和指導，使秘書參謀具有活力。

37、【問答題】簡述秘書在論證參謀中所采用的否定質(zhì)疑論證方法。

答案：1.否定質(zhì)疑論證方法，即協(xié)助領導者將參與論證的人員列成兩組:--組對初定決策

方案，提出否定或質(zhì)疑;另一組以設計者或策劃人的身份進行答辯，一輪答辯結(jié)束后，兩

組;人員交換立場，再次進行答辯。2.如果兩輪答辯中維護方案的理由都很充分，就表明

決策方案能夠成立。

38、【問答題】簡述負面破壞參謀形態(tài)類型的基本特征。

答案：負面破壞參謀的基本特征是:1.參謀者參謀動機蓄意不良。2.參謀方向悖反參謀對

象決策管理目標，因而其參謀效應一般都會產(chǎn)生嚴重的破壞性后果

39、【問答題】領導者要發(fā)揮秘書參謀的正面效應，應注重哪些方面？

答案：領導者要發(fā)揮秘書參謀的正面效應:1.首先必須堅持正常的秘書觀，同時注重隨時

端正自身形象，帶好用好秘書:2.強化對秘書的教育管理，避免“燈下黑”的慣常弊病:3.

切實關心和培養(yǎng)秘書，解除他們的后顧之憂，提高他們的綜合素質(zhì)、工作能力和水平。

40、【問答題】秘書在信訪工作常用的參謀方法有哪些？

答案：常用的參謀方法有四種:1.信訪動態(tài)參謀法:2.民間綜合參謀法:3.個案處理參謀

法:4.效果反饋參謀法。

41、【問答題】試述決策形成中秘書參謀輔助的內(nèi)容。

答案：1.在準備階段，要協(xié)助領導者作全責和法規(guī)分析，決策要符合國家方針、政策、法

規(guī)，在法定權責范圍內(nèi)決策:要協(xié)助領導對必須決策的事項進行分析，明確事項的性質(zhì)確

定解決途徑:要進行決策時機分析，把握事物發(fā)展規(guī)律，抓住時機，適時決策:要進行信息

資料分析，掌握決策必需的信息資料:要理解、分析領導者的決策意向:正確把握決策目的;

要提出參考建議、協(xié)助領導務實求真，排除干擾，有效利用資源，科學創(chuàng)新。2.在決策形

成階段，要進行設計性參謀，提供科學、可行、可受的建議方案;要進行分析性參謀，對

各種方案逐一分析研究;要進行補充完善性參謀，補充修正初選方案的不足之處。3.決策

論證階段，要進行選優(yōu)參謀，比較各方案的特征和價值，選出最優(yōu)最滿意的方案:要進行

排除參謀，排除那些不符合要求的方案;要進行論證參謀，運用否定質(zhì)疑論證法、假說論

證法、補充綜合參謀法等多種方法協(xié)助領導者科學正確地決策。

42、【問答題】試述秘書必須具備精明干練的行為能力的理由。

答案：1.秘書參謀相對復雜，秘書是領導者近身、綜合的參謀助手，他們既要直接參謀輔

助領導者，又要作為中介，為部門服務;2.既要參謀輔助領導決策，又要參謀輔助決策施

行:3.既輔助領導事務，又參謀領導決策管理，還要監(jiān)督輔助領導者為之彌補個人缺失。4.

他們既謀且干，謀劃與辦事交叉結(jié)合。5.要在如此被動、綜合及復雜的狀態(tài)下，力爭主動

做好各種參謀輔助工作，缺乏既精明又干練的行為能力，那肯定是難以適應的

43、【問答題】某大公司經(jīng)理上任不久，接到母校校慶的請柬。他一時高興，隨手寫了一張

條子，決定劃50萬元捐贈給母校購買教學設備，并讓張秘書到財務室去辦理。小張拿著條

子，覺得不妥，違背了公司開支30萬元以上由董事會決定的財務制度。他笑著對經(jīng)理說："

聽說您對母校很有感情，在大學時您還發(fā)表了'論投資效應與投資制度控制'的論文，還榮獲

一等獎。""你怎么知道的？"經(jīng)理好奇地問。"我去年寫畢業(yè)論文時導師向我推薦過，還仔細

地介紹了您這位大作者呢。"