2014年4月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

0052620144

1、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生的輔助需要包括

拾遺補(bǔ)闕的輔助需要

參謀助手的輔助需要

A:

做出決策的輔助需要

B:

辦文辦會(huì)的輔助需要

C:

答D:案：A

解析：領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生的輔助需要包括拾遺補(bǔ)闕的輔助需要。

2、【單選題】凡是職能范圍側(cè)重或主要側(cè)重為領(lǐng)導(dǎo)者提供政務(wù)性輔助服務(wù)的秘書人員，我們

歸納為

事務(wù)類秘書

政務(wù)類秘書

A:

私人秘書

B:

黨政秘書

C:

答D:案：B

解析：凡其職能范圍側(cè)重為領(lǐng)導(dǎo)者提供政務(wù)輔助服務(wù)的秘書人員，則為政務(wù)類秘書。

3、【單選題】為決策者在抉擇過(guò)程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的社會(huì)活動(dòng)，這是指

決策

參謀

A:

策劃

B:

監(jiān)察

C:

答D:案：B

解析：參謀,是為決策者在抉擇過(guò)程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的社會(huì)活動(dòng)。

4、【單選題】《佐治藥言》的作者是

王欽若

楊億

A:

汪輝祖

B:

魏征

C:

D:

答案：C

解析：《佐治藥言》是汪輝祖做州縣幕友時(shí)期輔佐吏治的心得記錄，后又補(bǔ)作《續(xù)佐治藥

言》1卷。

5、【單選題】在原始社會(huì)，部落記錄活動(dòng)的手段包括鍥刻、巖畫和

結(jié)繩記事

文書檔案

A:

巫師作法

B:

口耳相傳

C:

答D:案：A

解析：在原始社會(huì)，部落記錄活動(dòng)的手段包括鍥刻、巖畫和結(jié)繩記事。

6、【單選題】春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)代出現(xiàn)了一類特殊的游走于諸侯間、擇主而事的秘書人員，即

儒家秘書人員

法家秘書人員

A:

游士秘書人員

B:

貴族秘書人員

C:

答D:案：C

解析：春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)代出現(xiàn)了一類特殊的游走于諸侯間、擇主而事的秘書人員，即游士秘書

人員。

7、【單選題】秘書作用的隨機(jī)性體現(xiàn)在承擔(dān)參謀任務(wù)的隨機(jī)性和

領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的隨機(jī)性

領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人缺失的隨機(jī)性

A:

秘書內(nèi)涵的隨機(jī)性

B:

進(jìn)行參謀輔助的隨機(jī)性

C:

答D:案：D

解析：秘書作用隨機(jī)性的體現(xiàn):1、承擔(dān)參謀任務(wù)的隨機(jī)性；2、進(jìn)行參謀輔助的隨機(jī)

性。

8、【單選題】秘書的參謀功能包括跟蹤的系統(tǒng)參謀輔助、貼近的拾遺補(bǔ)闕輔助和

隨機(jī)的參謀活動(dòng)

綜合的信息智能支持

A:

B:

自覺(jué)的角色定位

合理的決策監(jiān)督

C:

答D:案：B

解析：秘書的參謀功能包括跟蹤的系統(tǒng)參謀輔助、貼近的拾遺補(bǔ)闕輔助和綜合的信息智能

支持。

9、【單選題】秘書功能中跟蹤的系統(tǒng)參謀輔助包括對(duì)決策者的跟蹤參謀、對(duì)管理各環(huán)節(jié)的系

統(tǒng)參謀和

對(duì)各發(fā)展階段的全程參謀

對(duì)特殊案例的典型研究

A:

對(duì)事件本質(zhì)的深入挖掘

B:

對(duì)事件發(fā)展的動(dòng)態(tài)參謀

C:

答D:案：A

解析：秘書功能中跟蹤的系統(tǒng)參謀輔助包括對(duì)決策者的跟蹤參謀、對(duì)各發(fā)展階段的全程參

謀和對(duì)管理各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)參謀。

10、【單選題】秘書分析領(lǐng)導(dǎo)決策的基本意向是否符合國(guó)家方針、政策、法規(guī)，這是指秘書

的

權(quán)責(zé)與法規(guī)分析

決策時(shí)機(jī)分析

A:

信息資料分析

B:

參考建議分析

C:

答D:案：A

解析：秘書分析領(lǐng)導(dǎo)決策的基本意向是否符合國(guó)家方針、政策、法規(guī)，這是指秘書的權(quán)責(zé)

與法規(guī)分析。

11、【單選題】秘書對(duì)環(huán)境變化的應(yīng)變參謀表現(xiàn)在把握環(huán)境變化態(tài)勢(shì)的參謀、尋找環(huán)境機(jī)遇

的參謀和

應(yīng)對(duì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的參謀

應(yīng)對(duì)例行事務(wù)的參謀

A:

利用環(huán)境信息的參謀

B:

利用環(huán)境資源的參謀

C:

答D:案：A

解析：秘書功能中跟蹤的系統(tǒng)參謀輔助包括對(duì)決策者的跟蹤參謀、對(duì)各發(fā)展階段的全程參

謀和對(duì)管理各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)參謀。

12、【單選題】秘書在管理庶務(wù)運(yùn)用財(cái)務(wù)條件的參謀表現(xiàn)在統(tǒng)籌計(jì)劃有效管理的參謀、滿足

需要提高效率的參謀和

秉公辦事回避親友的參謀

嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)一成不變的參謀

A:

堅(jiān)持原則堵塞漏洞的參謀

B:

多方采用技術(shù)先進(jìn)的參謀

C:

答D:案：C

解析：秘書在管理庶務(wù)運(yùn)用財(cái)務(wù)條件的參謀表現(xiàn)在統(tǒng)籌計(jì)劃有效管理的參謀、滿足需要提

高效率的參謀和堅(jiān)持原則堵塞漏洞的參謀。

13、【單選題】下列哪項(xiàng)不屬于庶務(wù)有效的秘書參謀?

時(shí)間把握的參謀

供需協(xié)調(diào)的參謀

A:

加強(qiáng)監(jiān)督的參謀

B:

優(yōu)化效果的參謀

C:

答D:案：C

解析：庶務(wù)有效的秘書參謀包括：（1）時(shí)間把握的參謀；（2）供需協(xié)調(diào)的參謀；（3）

優(yōu)化效果的參謀。

14、【單選題】鄧小平同志提出的“三個(gè)有利于”行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)是秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)正身潔行的

客觀標(biāo)準(zhǔn)

主觀意愿

A:

個(gè)人目標(biāo)

B:

根本宗旨

C:

答D:案：D

解析：鄧小平同志提出的“三個(gè)有利于”行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)是秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)正身潔行的根本宗旨。

15、【單選題】秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)公仆形象表現(xiàn)在輔助領(lǐng)導(dǎo)者以民為本、為民造福和

與民爭(zhēng)利

與民同心

A:

遵紀(jì)守法

B:

堅(jiān)守底線

C:

D:

答案：B

解析：秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)公仆形象表現(xiàn)在輔助領(lǐng)導(dǎo)者以民為本、與民同心和為民造福。

16、【單選題】秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)顯露、有損形象的職能行為進(jìn)行拾遺補(bǔ)闕、提醒規(guī)諫的參

謀活動(dòng)屬于

追逐維護(hù)參謀

預(yù)防維護(hù)參謀

A:

提前維護(hù)參謀

B:

拾補(bǔ)維護(hù)參謀

C:

答D:案：D

解析：正確維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象。要輔助領(lǐng)導(dǎo)者以民為本、為民造福、與民同心、忠實(shí)地代表人

民的根本利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)的個(gè)人缺失，進(jìn)行預(yù)防維護(hù)參謀,盡可能避免出現(xiàn)

失誤;還要進(jìn)行拾補(bǔ)維護(hù)參謀,發(fā)現(xiàn)缺失及時(shí)參謀、及時(shí)提醒,以至規(guī)勸諫諍。

17、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)行為的內(nèi)涵包括領(lǐng)導(dǎo)者的人格特征、行為傾向和

心理素質(zhì)

個(gè)性風(fēng)格

A:

外部形象

B:

領(lǐng)導(dǎo)方式

C:

答D:案：D

解析：領(lǐng)導(dǎo)行為的內(nèi)涵包括領(lǐng)導(dǎo)者的人格特征、行為傾向和領(lǐng)導(dǎo)方式。

18、【單選題】部門與秘書的職能關(guān)系表現(xiàn)在秘書是系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者的延伸和

秘書是部門等方面的中介參謀

秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的從屬

A:

秘書是部門的上級(jí)

B:

秘書是部門的下級(jí)

C:

答D:案：A

解析：部門與秘書的職能關(guān)系表現(xiàn)在秘書是系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者的延伸和秘書是部門等方面的中介

參謀。

19、【單選題】獲取秘書參謀效應(yīng)的客觀條件有參謀對(duì)象的信任程度和

參謀對(duì)象的性別意識(shí)

A:

參謀對(duì)象的諧振程度

參謀對(duì)象的層次級(jí)別

B:

參謀對(duì)象的價(jià)值觀念

C:

答D:案：B

解析：獲取參謀效應(yīng)的客觀條件一參謀對(duì)象的信任度秘書參謀對(duì)象對(duì)相關(guān)秘書人員的信賴

程度。1、信任度的特征潛移、全方位性（二）參謀對(duì)象的諧振度相關(guān)秘書在履行參謀職

能過(guò)程中，所得到的參謀對(duì)象的支持、配合程度。（三）參謀對(duì)象信任度和諧振度之間的

關(guān)系1、諧振度出自信任度，兩者大體呈函數(shù)關(guān)系。2、不是絕對(duì)的正比關(guān)系，兩者更不會(huì)

等同取代。3、較高的諧振度必須由參謀主體和參謀對(duì)象共同創(chuàng)造，具有雙邊協(xié)同性。

20、【單選題】秘書的領(lǐng)導(dǎo)觀包括組織系統(tǒng)的全局指揮、職能活動(dòng)的核心主導(dǎo)和

監(jiān)督監(jiān)管的對(duì)象

無(wú)條件服從的上級(jí)

A:

監(jiān)督輔助的職能對(duì)象

B:

可以漠視的領(lǐng)導(dǎo)者

C:

答D:案：C

解析：秘書的領(lǐng)導(dǎo)觀包括組織系統(tǒng)的全局指揮、職能活動(dòng)的核心主導(dǎo)和監(jiān)督輔助的職能對(duì)

象。

21、【單選題】秘書逢迎取悅領(lǐng)導(dǎo)違反了秘書的領(lǐng)導(dǎo)觀中哪項(xiàng)原則?

部門是組織系統(tǒng)的職能實(shí)體

領(lǐng)導(dǎo)是秘書監(jiān)督輔助的對(duì)象

A:

領(lǐng)導(dǎo)是組織系統(tǒng)的全局指揮

B:

部門是中介職能的基礎(chǔ)支撐

C:

答D:案：B

22、【單選題】秘書滋生高人一等的優(yōu)越感不符合秘書的部門觀中哪一項(xiàng)?

組織系統(tǒng)的職能實(shí)體

組織系統(tǒng)的全局指揮

A:

監(jiān)督監(jiān)管的重要對(duì)象

B:

參謀職能的主要對(duì)象

C:

答D:案：A

23、【單選題】參謀主體在啟動(dòng)參謀行為時(shí)意欲對(duì)參謀對(duì)象的決策施加作用影響的價(jià)值取

向，是指

參謀方向

參謀內(nèi)涵

A:

參謀方式

B:

參謀效應(yīng)

C:

答D:案：A

解析：參謀方向:參謀主體在啟動(dòng)參謀行為時(shí)意欲對(duì)參謀對(duì)象的決策施加作用影響的價(jià)值

取向。

24、【單選題】秘書參謀必須圍繞領(lǐng)導(dǎo)，虛擬性地轉(zhuǎn)換角色位置，立于領(lǐng)導(dǎo)者的位置急其所

急，謀其所思，才能有效發(fā)揮作用的規(guī)律，這是指

信息準(zhǔn)全律

主輔諧同律

A:

換位思考律

B:

忠良貼近律

C:

答D:案：C

解析：“換位思考定律”是指,站在對(duì)方的立場(chǎng)上理解對(duì)方的想法、感受,從對(duì)方的立場(chǎng)來(lái)

看事情,以對(duì)方的心境來(lái)思考問(wèn)題。

25、【單選題】參謀者的參謀動(dòng)機(jī)純正，參謀方向順應(yīng)參謀對(duì)象決策管理實(shí)質(zhì)目標(biāo)的參謀活

動(dòng)形態(tài)，是指

負(fù)面參謀

輔助參謀

A:

主動(dòng)參謀

B:

正面參謀

C:

答D:案：D

解析：正面參謀：參謀者的參謀動(dòng)機(jī)純正,參謀方向亦順應(yīng)參謀對(duì)象決策管理實(shí)質(zhì)目標(biāo)的

參謀活動(dòng)形態(tài)。

26、【單選題】參謀者主要使用書面文字間接向參謀對(duì)象表達(dá)參謀內(nèi)容的參謀活動(dòng)形態(tài)，這

是指

書面參謀

語(yǔ)言參謀

A:

輔助參謀

B:

決策參謀

C:

D:

答案：A

解析：書面參謀:參謀者通過(guò)書面文字間接向參謀對(duì)象表達(dá)參謀內(nèi)容的參謀活動(dòng)形象。

27、【單選題】秘書針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人工作行為或工作過(guò)程細(xì)節(jié)上的參謀活動(dòng)方法是指

中觀參謀方法

微觀層面方法

A:

宏觀參謀方法

B:

客觀參謀方法

C:

答D:案：B

解析：秘書針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人工作行為或工作過(guò)程細(xì)節(jié)上的參謀活動(dòng)方法是指微觀參謀方

法。

28、【單選題】秘書參謀活動(dòng)不必掌握哪項(xiàng)思維藝術(shù)

辯證邏輯思維藝術(shù)

刻板思維藝術(shù)

A:

創(chuàng)造思維藝術(shù)

B:

模糊思維藝術(shù)

C:

答D:案：B

29、【單選題】秘書調(diào)控自身嫉妒心理屬于秘書參謀藝術(shù)哪一項(xiàng)?

參謀思維藝術(shù)一

力爭(zhēng)主動(dòng)的藝術(shù)

A:

自我調(diào)控的藝術(shù)

B:

信心激勵(lì)藝術(shù)

C:

答D:案：C

解析：秘書調(diào)控自身嫉妒心理屬于秘書參謀藝術(shù)中的自我調(diào)控的藝術(shù)。

30、【單選題】秘書避免對(duì)抗的行為方式屬于秘書參謀藝術(shù)哪一項(xiàng)?

信任激勵(lì)藝術(shù)

目標(biāo)激勵(lì)藝術(shù)

A:

利益激勵(lì)藝術(shù)

B:

謀求理解的藝術(shù)

C:

答D:案：D

31、【多選題】領(lǐng)導(dǎo)者輔助需要的顯著特征包括

屬于領(lǐng)導(dǎo)職能范圍

圍繞領(lǐng)導(dǎo)近身輔助

A:

主要從下屬執(zhí)行層次獲得

B:

從副職層次獲得

C:

全方位的綜合輔助

D:

答E:案：ABE

32、【多選題】近代法國(guó)決定成立國(guó)民會(huì)議文件檔案館，由哪些人掌管鑰匙?

國(guó)王

議長(zhǎng)

A:

會(huì)議秘書

B:

檔案館館長(zhǎng)

C:

主教

D:

答E:案：BCD

33、【多選題】秘書在決策施行偏差時(shí)應(yīng)該在哪些方面發(fā)揮作用?

對(duì)例行事務(wù)疏漏的參謀

對(duì)環(huán)境變化后的參謀

A:

對(duì)重大施行失誤的參謀

B:

對(duì)施行失調(diào)的參謀

C:

尋找環(huán)境機(jī)遇的參謀

D:

答E:案：ACD

34、【多選題】秘書信息獲取的參謀功能表現(xiàn)在

在方向上的參謀

在事務(wù)上的參謀

A:

擴(kuò)大信息量的參謀

B:

優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)的參謀

C:

適應(yīng)信息發(fā)展的參謀

D:

答E:案：ACD

35、【多選題】領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的社會(huì)關(guān)系包括

社會(huì)框架內(nèi)的分工合作關(guān)系

政治范疇內(nèi)的平等一致關(guān)系

A:

管理機(jī)制下的上下隸屬關(guān)系

B:

個(gè)人行為中的互動(dòng)互利關(guān)系

C:

D:

家庭內(nèi)部的互敬互愛(ài)關(guān)系

答E:案：ABCD

36、【多選題】秘書的部門觀包括

組織系統(tǒng)的指揮部分

組織系統(tǒng)的職能實(shí)體

A:

參謀職能的基礎(chǔ)支撐

B:

中介服務(wù)的重要對(duì)象

C:

監(jiān)督輔助的職能對(duì)象

D:

答E:案：BCD

37、【多選題】參謀行為的要素包括

參謀方向

參謀內(nèi)涵

A:

參謀過(guò)程

B:

參謀效應(yīng)

C:

參謀方式

D:

答E:案：ABDE

38、【多選題】秘書參謀過(guò)程如何把握捕捉參謀點(diǎn)?

在困難中把握關(guān)鍵點(diǎn)

在挫折中尋找癥結(jié)點(diǎn)

A:

在繁忙中捕捉疏漏點(diǎn)

B:

在穩(wěn)定中把握變化點(diǎn)

C:

在發(fā)展中關(guān)注傾向點(diǎn)

D:

答E:案：ABCDE

39、【多選題】秘書參謀的原則包括

盡職不越位

善謀不決斷

A:

規(guī)勸不失當(dāng)

B:

勤思不行動(dòng)

C:

決策不猶豫

D:

答E:案：ABC

40、【多選題】辦文中主要的參謀方法有

請(qǐng)示性共商

規(guī)范性修正

A:

依據(jù)性補(bǔ)給

B:

充實(shí)性補(bǔ)益

C:

建議性輔助

D:

答E:案：ABCDE

41、【問(wèn)答題】秘書工作的主要特點(diǎn)有哪些?

答案：（1）政治性；（2）輔助性；（3）近身性；（4）綜合性。

42、【問(wèn)答題】如何理解“既要參與政務(wù)，又要掌管事務(wù)”?

答案：這要求秘書在輔助政務(wù)中要參與謀劃。在輔助日常事務(wù)管理上要運(yùn)籌操辦，發(fā)揮

拾遺補(bǔ)闕的作用。

43、【問(wèn)答題】秘書參謀的內(nèi)涵的綜合性體現(xiàn)在哪些方面?

答案：（1）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)職能的綜合參謀；（2）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng)的綜合參謀；（3）

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)處理各種關(guān)系的綜合參謀。

44、【問(wèn)答題】秘書參謀必備的業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)有哪些?

答案：（1）廣博精專的知識(shí)修養(yǎng)；（2）精明干練的行為能力；（3）簡(jiǎn)明精當(dāng)?shù)谋?/p>

述水平；（4）沉穩(wěn)坦蕩的心理素質(zhì)。

45、【問(wèn)答題】論述秘書參謀受制性的體現(xiàn)。

答案：秘書參謀的受制性包括受制于領(lǐng)導(dǎo)者。受制于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限和管理意向，受制于領(lǐng)導(dǎo)

者素質(zhì)，受制于領(lǐng)導(dǎo)者信任程度。受制于組織環(huán)境。受制于秘書自身：思想觀念、認(rèn)

識(shí)水平、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)與態(tài)度。論述部分1-2分

46、【問(wèn)答題】領(lǐng)導(dǎo)者的秘書觀主要包括哪些方面?

答案：（1）秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的職能從屬：（2）秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的綜合助手；（3）秘書

是領(lǐng)導(dǎo)者的直接參謀；（4）秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的監(jiān)督借鏡。

47、【問(wèn)答題】1941年1月，幾十萬(wàn)德軍圍攻莫斯科，情勢(shì)緊張危急。斯大林仍然想舉行紅