2018年4月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

0052720184

1、【單選題】要想事半功倍地學(xué)好《中外秘書比較》課程，必須要做到的是

加強背誦

理清脈絡(luò)

A:

牢記概念

B:

全面記憶

C:

答D:案：B

解析：要想事半功倍地學(xué)好《中外秘書比較》課程，必須要做到的是理清脈絡(luò)。

2、【單選題】中外會議籌備計劃安排會議展開并確定其他具體事務(wù)的核心是

會議議題

會議議程

A:

會議參加者

B:

會議目的

C:

答D:案：A

解析：中外會議籌備計劃安排會議展開并確定其他具體事務(wù)的核心是?會議議題。

3、【單選題】著名的法典文書刻寫在2.25米高的黑色玄巖石上，其使用的文字是

拉丁文字

羅馬文字

A:

楔形文字

B:

古代漢字

C:

答D:案：C

解析：楔形文字?！稘h謨拉比法典》是古巴比倫國王漢謨拉比(約公元前1792一前1750

年在位)頒布的法律匯編,是最具代表性的楔形文字法典,也是迄今世界上最早的一部完整

保存下來的成文法典。《漢謨拉比法典》原文刻在一段高2.25米，上周長1.65米，底部

周長1.90米的黑色玄武巖石柱上，故又名“石柱法”。

4、【單選題】中外秘書都是領(lǐng)導(dǎo)者的

隨從附庸

雇用人員

A:

B:

參謀智囊

近身助手

C:

答D:案：D

解析：中外秘書都是領(lǐng)導(dǎo)者的近身助手。

5、【單選題】秦漢時期，封禪秘書性人員籌辦的是

民間宗教活動

國家祭典活動

A:

宗教祭祀

B:

地方祭祀

C:

答D:案：B

解析：秦漢時期，封禪秘書性人員籌辦的是國家祭典活動。

6、【單選題】封建社會歐洲城市公證人及辦文輔助者是

官方文秘人員

官方執(zhí)法人員

A:

社會自由職業(yè)

B:

工商實業(yè)界人士

C:

答D:案：C

解析：封建社會歐洲城市公證人及辦文輔助者是社會自由職業(yè)。

7、【單選題】明代記述當(dāng)時中外往來交通史籍的是

《殊城周咨錄》

《瀛涯勝覽》

A:

《大清一統(tǒng)志》

B:

《滿文老檔》

C:

答D:案：B

解析：《瀛涯勝覽》記載了當(dāng)時明朝航海技術(shù)卓越成就。鄭和下西洋的龐大船隊，有六十

二艘，并且船的體積非常大，說明明代的航海技術(shù)取得了重大的進步，同時，能造出如此

巨大的寶船也說明當(dāng)時造船業(yè)也取得巨大的發(fā)展。書中也對各地危及航行的潮汐、波浪、

旋渦等海洋現(xiàn)象的紀(jì)錄。對許多國家的海洋生物的特點也做了比較詳細的記載。

8、【單選題】1861年清政府“總理各國事務(wù)衙門”中，承掌檔案工作的部門是

秘書廳

總務(wù)廳

A:

司務(wù)廳

B:

清檔房

C:

答D:案：D

解析：[解析]1861年，清政府針對時局情況，設(shè)立總理各國事務(wù)衙門作為綜理洋務(wù)的中

央機關(guān)；內(nèi)務(wù)府是管理官禁事務(wù)的機構(gòu)，軍機處是雍正時期形成的中樞權(quán)力機關(guān)。

9、【單選題】漢穆拉比法典產(chǎn)生于

古羅馬

古希臘

A:

古埃及

B:

古巴比倫

C:

答D:案：D

解析：《漢謨拉比法典》（TheCodeofHammurabi）是中東地區(qū)的古巴比倫國王漢謨拉比

（約公元前1792一前1750年在位）大約在公元前1776年頒布的法律匯編，是最具代表

性的楔形文字法典，也是世界上現(xiàn)存的第一部比較完備的成文法典。

10、【單選題】西方國家中層秘書中，行政局秘書的職責(zé)是

對次要問題進行初步審查分析

解決處理行政事務(wù)中的一般性事務(wù)

A:

輔助行政長官、行政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)草擬制定政策法令

B:

從事打字、抄寫等工作

C:

答D:案：C

解析：西方國家中層秘書中，行政局秘書的職責(zé)是輔助行政長官、行政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)草擬制定

政策法令。

11、【單選題】中外秘書參謀輔助的效果均具有

直接性

間接性

A:

顯現(xiàn)性

B:

獨立性

C:

答D:案：B

解析：中外秘書參謀輔助的效果均具有間接性。

12、【單選題】秘書在電話接通后，應(yīng)先

說明自己身份

問好

A:

說明想找誰通話

B:

說明自已來電的目的

C:

答D:案：B

解析：在電話接通之后,接電話者應(yīng)該先主動向?qū)Ψ絾柡?并立刻報出本公司或部門的名

稱。

13、【單選題】在美國公文中，BCC標(biāo)記的含義是

復(fù)印副本

副本

A:

正本

B:

加發(fā)復(fù)印副本

C:

答D:案：D

解析：在美國公文中，BCC標(biāo)記的含義是加發(fā)復(fù)印副本。

14、【單選題】在會議記錄中，一般都要求記載宣讀上次會議記錄的有關(guān)情況的國家是

中國

美國

A:

英國

B:

日本

C:

答D:案：C

解析：在會議記錄中，一般都要求記載宣讀上次會議記錄的有關(guān)情況的國家是英國。

15、【單選題】近現(xiàn)代中外企業(yè)秘書相同的服務(wù)對象是

作為企業(yè)主體的無產(chǎn)階級

作為企業(yè)主管的資產(chǎn)階級

A:

作為企業(yè)多數(shù)的工人

B:

作為社會多數(shù)的勞動者

C:

答D:案：B

解析：近現(xiàn)代中外企業(yè)秘書相同的服務(wù)對象是資產(chǎn)階級。

16、【單選題】下列關(guān)于中外秘書管理辦公環(huán)境的說法中，符合日本的情況是

特別注重豪華、舒適

注重辦公環(huán)境的美觀、規(guī)范化、條理化

A:

凡是右手使用的東西都放在右邊，左手用的東西放左邊

B:

注重環(huán)境布置利于提高效率

C:

答D:案：B

17、【單選題】在企業(yè)文書撰擬中，受政府公文的影響更大的國家是

中國

法國

A:

美國

B:

澳大利亞

C:

答D:案：A

解析：在企業(yè)文書撰擬中，受政府公文的影響更大的國家是中國。

18、【單選題】下列財務(wù)輔助手段中，中國秘書采用的是

從財務(wù)部門獲取的信息數(shù)據(jù)的綜合分析

運用先進計算機系統(tǒng)

A:

運用百分率計算，計算連鎖折扣余數(shù)法等手段

B:

運用計算系統(tǒng)折扣余數(shù)法，商業(yè)銷售變動計算等手段

C:

答D:案：A

19、【單選題】專職秘書與秘書機構(gòu)、群體秘書草擬文稿均是為了最大限度地表達

領(lǐng)導(dǎo)的意圖

組織的意圖

A:

個人的想法

B:

自己的建議

C:

答D:案：B

解析：專職秘書與秘書機構(gòu)、群體秘書草擬文稿均是為了最大限度地表達組織的意圖。

20、【單選題】秘書的組織環(huán)境屬于

外部環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

B:

經(jīng)濟環(huán)境

社會環(huán)境；

C:

答D:案：B

解析：中觀環(huán)境是指企業(yè)涉入行業(yè)狀態(tài)、所處地域條件及相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系等外在要素的bai

集合，主要包括行業(yè)環(huán)境、地域環(huán)境、業(yè)務(wù)環(huán)境。

21、【單選題】德國歐洲秘書培訓(xùn)班第三階段強化訓(xùn)練的語種是

法語

英語

A:

俄語

B:

西班牙語

C:

答D:案：D

解析：德國歐洲秘書培訓(xùn)班第三階段強化訓(xùn)練的語種是西班牙語。

22、【單選題】美國國家秘書協(xié)會設(shè)立的“秘書專業(yè)證書”的英文簡稱是

MBA

CBA

A:

CPS

B:

CAM

C:

答D:案：C

解析："國際職業(yè)秘書協(xié)會"，簡稱PIS，是當(dāng)今世界有名的跨國性的職業(yè)組織。該組織成

立于1942年，原名美國全國秘書協(xié)會，1981年改為"國際職業(yè)秘書協(xié)會"，其總部設(shè)于美

國密蘇里州開普斯城。美國國家秘書協(xié)會設(shè)立的“秘書專業(yè)證書”的英文簡稱是CPS。

23、【單選題】根據(jù)英國現(xiàn)代秘書的內(nèi)涵，下列人員中不屬于秘書的是

國務(wù)大臣

打字員

A:

領(lǐng)導(dǎo)者身邊的辦事助手

B:

盈利社團中義務(wù)操辦日常事務(wù)的負(fù)責(zé)人

C:

答D:案：D

24、【單選題】就秘書協(xié)調(diào)的權(quán)力而言，中外秘書的協(xié)調(diào)都帶有的特征是

權(quán)力支配性

非權(quán)力支配性

A:

B:

職責(zé)限定性

非職責(zé)限定性

C:

答D:案：B

解析：就秘書協(xié)調(diào)的權(quán)力而言，中外秘書的協(xié)調(diào)都帶有的特征是非權(quán)力支配性。

25、【單選題】就協(xié)調(diào)依據(jù)看，與西方相比，我國秘書協(xié)調(diào)更具有

政治性

靈活性

A:

獨立性

B:

規(guī)范性

C:

答D:案：D

解析：就協(xié)調(diào)依據(jù)看，與西方相比，我國秘書協(xié)調(diào)更具有規(guī)范性。

26、【多選題】中外奴隸制國家公務(wù)文書工作的相似之處有

基本內(nèi)容

文書載體

A:

重視程度

B:

保密要求

C:

文體分類

D:

答E:案：ACD

27、【多選題】與前朝秘書性工作比較，秦漢王朝秘書性工作的新變化主要有

皇宮內(nèi)外秘書性工作分開

秘書機構(gòu)和人員擴大

A:

皇宮內(nèi)外秘書性工作未分

B:

使用了全國統(tǒng)一字

C:

地方政權(quán)有秘書性系統(tǒng)

D:

答E:案：ABDE

28、【多選題】歐洲城市興起后，市政秘書性工作

隸屬封建國王

隸屬市政當(dāng)局

A:

檔案上交王室

B:

城市自管檔案

C:

重視特許證書

D:

E:

答案：BDE

29、【多選題】中世紀(jì)法國三級會議的組成代表有

國王

僧侶

A:

貴族

B:

市民

C:

軍官

D:

答E:案：BCD

30、【多選題】下列說法中，符合中國秘書的有

秘書是由組織選擇、任用

秘書是由領(lǐng)導(dǎo)者雇傭或是領(lǐng)導(dǎo)者競選班子成員

A:

秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間的相互信任關(guān)系是一種組織關(guān)系

B:

秘書與領(lǐng)導(dǎo)者之間的相互信任關(guān)系是建立在個人人際關(guān)系上的信任關(guān)系

C:

領(lǐng)導(dǎo)人既要關(guān)心秘書生活，又強調(diào)按組織原則辦事

D:

答E:案：ACE

31、【問答題】清朝內(nèi)閣

答案：指清王朝國家機關(guān)內(nèi)的秘書性機構(gòu)。內(nèi)閣設(shè)11房承擔(dān)秘書性業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)發(fā)文、收

文、處理奏章及保管文件等。

32、【問答題】秘書參謀輔助的參考價值

答案：（1）一是指秘書針對某一問題提出的參謀建議未被采用實施，但建議中提供的新

情況、新理論、新觀點、新思路，對發(fā)現(xiàn)和解決其它問題很有借鑒意義。（2）二是指

秘書的整體參輔方案很難被采納、實施，但建議的某個部分某些具體做法、某些細節(jié)很有

創(chuàng)造性，對領(lǐng)導(dǎo)者開拓思路、增加知識等很有參考作用。

33、【問答題】公文的會簽

答案：是指主辦部門受領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)指示，代行報文中涉及其它部門的問題時，應(yīng)事先征得有

關(guān)部門的同意，并請有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人簽字認(rèn)可的過程。

34、【問答題】英國國家系統(tǒng)秘書

答案：指英國國家管理系統(tǒng)的一種職位，接其政府人事行政管理制度，分為兩類：一類是

政務(wù)官、一類是事務(wù)官。前者指名為秘書，實為部長或官員，后者指執(zhí)行層次的官員。

35、【問答題】CBS資格

答案：是日本的一種秘書資格，日本全國性秘書知識，技術(shù)日語和英語進行標(biāo)準(zhǔn)化的審查

考試，以提高秘書素質(zhì)，每年5月和7月兩次考試，合格者可取得C·B·S資格。

36、【問答題】簡述中外秘書把握參謀時機方式的相似之處。

答案：（1）跟蹤把握參謀時機的方式相似。（2）重點把握參謀時機的方式相似。

（3）預(yù)測把握參謀時機的方式相似。

37、【問答題】簡述美國秘書發(fā)文處理的基本環(huán)節(jié)。

答案：（1）準(zhǔn)備好將要寄發(fā)的文件；（2）查對地址和查對郵件標(biāo)記；（3）查對簽

名；（4）查對附件；（5）查對副本標(biāo)記；（6）信函折疊和封裝。

38、【問答題】簡述中德兩國外事秘書培養(yǎng)模式的不同之處。

答案：（1）我國開辦涉外秘書專業(yè)的大專院校，基本上采用的是我國高校教育的常規(guī)模

式學(xué)歷教育模式，而德國是采用“歐洲秘書培訓(xùn)班"的秘書職業(yè)培養(yǎng)模式。（2）我國是

成批招收，成批畢業(yè)，而德國是成批招收，分期擇優(yōu)篩選，分層次培養(yǎng)秘書人才。

（3）德國“歐洲秘書培訓(xùn)班”從重點中學(xué)中招生，且都是清-一色的女生，學(xué)生專業(yè)強，

有市場競爭力，我國學(xué)生在求職中優(yōu)勢不明顯。

39、【問答題】簡述日本秘書工作的大體內(nèi)容。

答案：（1）照料領(lǐng)導(dǎo)人日常生活；（2）環(huán)境管理；（3）日程管理；（4）來客接

待，會議安排，聯(lián)絡(luò)事務(wù)，信息情報處理，整理文件等；（5）協(xié)助處理突發(fā)事件。

40、【問答題】簡述中外秘書在收集處理管理信息的不同之處。

答案：（1）信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架上的差異。我國比較注重按管理組織的縱橫結(jié)構(gòu)和層次節(jié)制體

系構(gòu)建管理信息網(wǎng)絡(luò)。而西方不求上下一致的完整性，更注重獨立性和靈活性。（2）

開發(fā)利用方式的差異。我國不僅要求及時準(zhǔn)確地提供信息，而且還要作全面深刻的分析，

而西方則不要求作全面深刻的動態(tài)分析。（3）調(diào)查獲取