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出納實(shí)務(wù)教案講解出納實(shí)務(wù)自我介紹課堂要求:盡量記筆記,有問題及時(shí)提問,我們共同解決課后作業(yè),為了不耽誤大家的整體課程進(jìn)度,布置的作業(yè)下去后一定找時(shí)間做。開篇一、全書分為五部分,二十六個(gè)知識(shí)點(diǎn),預(yù)計(jì)25個(gè)學(xué)時(shí)結(jié)課,根據(jù)大家的具體情況進(jìn)行調(diào)整。出納實(shí)務(wù)這門課程就是要求我們掌握出納的基本職責(zé)和基本技能。首先我們?cè)趯W(xué)習(xí)這門課程之前先了解一下到底什么是出納?大家所理解的出納是什么?1.出納是企業(yè)所設(shè)一個(gè)崗位,是財(cái)務(wù)人員的一個(gè)角色分工。那么出納到底是什么,我們一起來看《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》里對(duì)出納的定義。出納,是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂"出"即支出,付出;而"納"即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。2.出納的工作內(nèi)容主要是貨幣資金核算①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。③登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。④保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。出納的崗位職責(zé)P3要求我們必須掌握基礎(chǔ)技能,就是點(diǎn)驗(yàn)鈔票、填寫票據(jù)。其次,就是貨幣資金的核算,包括相關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù),銀行賬戶管理,銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。最后就是月末業(yè)務(wù)處理,主要包括對(duì)賬、盤點(diǎn)、結(jié)賬,還有編制資金報(bào)表。5.出納的崗位要求做好出納工作并不是一件很容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。1.政策水平。不以規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的"規(guī)矩"很多,如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對(duì)做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白哪些該做,哪些不該做,哪些該抵制,工作起來就會(huì)得心應(yīng)手,就不會(huì)犯錯(cuò)誤。2.業(yè)務(wù)技能。"臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功。"這對(duì)出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯(cuò)了就不一定說得清楚,不一定能"改"得過來了。所以說出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不管用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器,還是別的什么運(yùn)算器,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。3.工作作風(fēng)。要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜。總之,就是要做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯(cuò),在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變,化險(xiǎn)為夷。4.安全意識(shí)?,F(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),井相互牽制;也要有對(duì)外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、柜的鎖具配置,到保險(xiǎn)柜密碼的管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),學(xué)習(xí)保安知識(shí),把保護(hù)分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為首要任務(wù)來完成。5.道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹立為人民服務(wù)的思想。出納工作的基本原則主要指內(nèi)部牽制原則或者說錢賬分管原則。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。為什么說出納人員應(yīng)該遵守職業(yè)道德呢?出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢,成千上萬的鈔票,真可謂萬貫家財(cái)手中過。沒有良好的職業(yè)道德,很難順利通過"金錢關(guān)"。與其他會(huì)計(jì)人員相比較,出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。業(yè)務(wù)1點(diǎn)驗(yàn)鈔票主要對(duì)殘幣處理進(jìn)行講解一、凡殘損人民幣屬于下列情況之一者,應(yīng)持幣向銀行全額兌換:1.票面殘損不超過1/4,其余部分的圖案、文字能照原樣連接者;2.票面污損、熏焦、水濕、油浸、變色,但能辨別真假,票面完整或殘損不超過1/4,其余部分的圖案、文字能照原樣連接者;二、票面殘損1/4以上至1/2,其余部分的圖案、文字能照原樣連接者;應(yīng)持幣向銀行原面額半數(shù)兌換,不得流通使用;三、凡殘損人民幣屬于下列情況之一者,不予兌換:1.票面殘損1/2以上;2.票面污損、熏焦、水濕、油浸、變色,不能辨別真假;3.故意挖補(bǔ)、涂改、剪貼拼湊、揭去一面者。不予兌換的殘損人民幣,由中國(guó)人民銀行統(tǒng)一回收、打洞作廢,不得流通使用。業(yè)務(wù)2使用保險(xiǎn)柜各單位都配備有專用保險(xiǎn)柜,專門存放現(xiàn)金,各種有價(jià)證券,銀行票據(jù),印章及其他出納票據(jù)。一般來說保險(xiǎn)柜的使用應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)保險(xiǎn)柜的管理。保險(xiǎn)柜一般由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)授權(quán),由出納員負(fù)責(zé)管理使用。(2)保險(xiǎn)柜鑰匙的配備。保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用。出納員不能將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人代為保管。(3)保險(xiǎn)柜的開啟。保險(xiǎn)柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險(xiǎn)柜。如果單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)需要對(duì)出納員工作進(jìn)行檢查,如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對(duì)實(shí)際庫存現(xiàn)金數(shù)額,或者有其他特殊情況需要開啟保險(xiǎn)柜的,應(yīng)按規(guī)定的程序由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險(xiǎn)柜。(4)財(cái)物的保管。每日終了后,出納員應(yīng)將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬,其他有價(jià)證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊(cè)登記,貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等,所有財(cái)物應(yīng)與賬簿記錄核對(duì)相符。按規(guī)定,保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人財(cái)物。(5)保險(xiǎn)柜密碼。出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調(diào)動(dòng)崗位,新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。(6)保險(xiǎn)柜的維護(hù)。保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處,注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦干凈,保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險(xiǎn)柜發(fā)生故障,應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理,以防泄密或失盜。(7)保險(xiǎn)柜被盜的處理。出納員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)(或保衛(wèi)部門),待公安機(jī)關(guān)勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)才能清理財(cái)物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應(yīng)在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時(shí)揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞,也應(yīng)迅速向公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門報(bào)告,以使公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門及時(shí)查清情況,防止不法分子進(jìn)一步作案。業(yè)務(wù)3填寫票據(jù)(一)收、付款人名稱的填寫要與其在銀行開戶的名稱完全一致。一不寫簡(jiǎn)稱;二不添字漏字;三不寫別字。個(gè)人姓名做到“三統(tǒng)一”:憑據(jù)上的、名章上的、身份證上的完全一致?!?”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí),漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字,也可以不寫“零”字。(八)填寫票據(jù)務(wù)必注意兩點(diǎn)。一是大、小寫金額一定要一致;二是票據(jù)金額、日期、收

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