中學人事檔案員崗位職責范本（二篇）

第頁共頁中學人事檔案員崗位職責范本一、工作職責1.負責中學教職工人事檔案的建立、管理和維護工作；2.負責中學教職工入職、離職、調動等人事手續(xù)辦理；3.負責中學教職工考勤管理和工時統(tǒng)計；4.負責中學教職工獎懲記錄和績效評估等信息的收集、整理和分析；5.負責中學教職工崗位變動和晉升等相關事宜的協(xié)調和落實；6.負責中學教職工相關政策法規(guī)的宣傳和解釋，及時向教職工提供準確的相關政策咨詢；7.協(xié)助上級主管部門開展人事管理相關工作。二、具體職責1.教職工檔案管理（1）負責教職工檔案的建立工作，包括收集教職工入職所需材料，編制檔案，分類整理，確保檔案的完整性和準確性；（2）負責教職工檔案的存儲和保管工作，保證檔案的安全性和可查閱性；（3）負責教職工檔案的更新工作，及時將教職工的變動信息記錄在檔案中，并及時向相關人員報備；（4）負責教職工檔案的移交工作，確保教職工調離或離職后檔案的正常移交和歸檔工作；2.教職工入職、離職、調動等人事手續(xù)辦理（1）負責教職工入職的相關手續(xù)辦理，包括招聘程序的協(xié)助，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同等；（2）負責教職工離職的相關手續(xù)辦理，包括辦理離職手續(xù)，結算工資和福利等；（3）負責教職工調動的相關手續(xù)辦理，包括內部調動、職務晉升、崗位變動等。3.教職工考勤管理和工時統(tǒng)計（1）負責教職工考勤系統(tǒng)的管理和操作，確保教職工考勤的準確性和規(guī)范性；（2）負責教職工考勤記錄的整理和統(tǒng)計工作，及時向上級主管部門提交相關報表和數(shù)據(jù)；（3）負責教職工請假、加班等相關手續(xù)的辦理和管理。4.教職工獎懲記錄和績效評估（1）負責教職工獎懲記錄的收集、整理和歸檔工作，確保記錄的準確性和完整性；（2）負責教職工績效評估的相關工作，包括績效考核表的填寫、統(tǒng)計和匯總等。5.教職工崗位變動和晉升等相關事宜協(xié)調和落實（1）負責教職工崗位變動的相關手續(xù)辦理和協(xié)調工作；（2）負責教職工晉升的相關手續(xù)辦理和協(xié)調工作。6.政策法規(guī)宣傳和咨詢服務（1）負責及時向教職工宣傳和解釋相關政策法規(guī)，確保教職工對政策的理解和遵守；（2）及時向教職工提供準確的相關政策咨詢服務。7.協(xié)助上級主管部門開展人事管理相關工作（1）按照上級主管部門的要求，協(xié)助開展各類人事管理工作；（2）及時向上級主管部門報告工作進展和存在的問題，并提出合理化建議。以上是中學人事檔案員崗位職責范本，總覽職責，具體工作內容略有不同的可以根據(jù)情況進行調整和補充。中學人事檔案員崗位職責范本（二）一、崗位職責概述：中學人事檔案員是學校人事部門的核心成員之一，主要負責學校人事檔案管理工作。通過對學校教職工檔案的全面管理、記錄和維護，保證檔案的完整性、準確性和時效性，為學校的人力資源管理提供有力的支撐。二、具體職責：1.嚴格遵守國家、省市以及學校的相關法律法規(guī)和政策，負責學校人事檔案的日常管理工作。2.負責學校人事檔案的收集、整理、歸檔和更新工作，包括教師入職材料、勞動合同、工資福利等。3.負責學校人事檔案的保密工作，對檔案信息的安全性負責，并建立健全相關的保密制度和措施。4.負責對教職工人事檔案的審核、核實和歸檔，確保檔案的準確性和完整性，并及時對有關的檔案進行更新和調整。5.協(xié)助人事部門進行人員錄用、崗位調整、晉升評審等工作，提供相關的檔案資料和支持。6.負責辦理教職工保險、參保、轉保、退保等相關手續(xù)的辦理工作，保證教職工的權益和福利。7.協(xié)助人事部門開展教職工考勤管理工作，記錄和核算教職工的工作時間和假期。8.負責管理和運用人事檔案管理系統(tǒng)，保證檔案信息的可查閱性、可追溯性和可統(tǒng)計性。9.負責學校人事檔案的調查、整理和報告，為上級領導提供相關的數(shù)據(jù)和分析材料。10.參與人事制度、規(guī)章和流程的研究和制定，提出合理化建議，不斷完善人事管理工作。11.參與人事部門的日常事務，并配合完成上級領導交辦的其他工作。三、任職要求：1.具有相關專業(yè)的本科及以上學歷，熟悉人事管理工作的基本理論和實踐。2.具備較強的組織能力、溝通協(xié)調能力和解決問題的能力，能夠承受較大的工作壓力。3.熟練運用計算機辦公軟件和人事檔案管理系統(tǒng)，熟悉辦公自動化工具的使用。4.具有較強的保密意識和責任心，保證檔案信息的安全性和私密性。5.具備一定的文字寫作和表達能力，能夠撰寫各類人事檔案的報告和材料。6.具有良好的團隊合作精神，能夠與相關部門和人員進行有效的溝通和協(xié)作。7.工作細致認真，責任心強，具備較強的分析和思考能力，能夠獨立思考和解決問題。8.具備一定的法律法規(guī)和政策法規(guī)的基礎知識，了解教育行業(yè)的相關政策和制度。9.有相關工作經驗者優(yōu)先考慮，具備中學人事檔案管理工作經