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文檔簡介
物業(yè)經(jīng)營管理管控重點第一部分物業(yè)經(jīng)營管理概念目
錄第二部分物業(yè)服務(wù)公司經(jīng)營管控重點第三部分物業(yè)經(jīng)營管理的十宗“罪”一、什么是物業(yè)二、什么是物業(yè)管理三、什么是物業(yè)經(jīng)營管理四、物業(yè)經(jīng)營管理的基本思想目
錄第一部分物業(yè)經(jīng)營管理概念第一部分物業(yè)經(jīng)營管理概論一、什么是物業(yè)?——指已建成并投入使用的各類房屋及與之相配套的設(shè)備、設(shè)施和場地。第一部分物業(yè)經(jīng)營管理概論二、
什么是物業(yè)管理?——指業(yè)主通過選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生
和相關(guān)秩序的活動。(《國務(wù)院物業(yè)管理條例》第二條)第一部分物業(yè)經(jīng)營管理概論三、
什么是物業(yè)經(jīng)營管理?——物業(yè)的業(yè)主希望通過物業(yè)經(jīng)營管理,不僅使其物業(yè)在運行與使用過程中能保值,而且實現(xiàn)增值。——物業(yè)服務(wù)公司希望通過物業(yè)經(jīng)營管理,能獲取利潤,可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)公司(有利潤)、業(yè)主(好品質(zhì))、員工(
高收入)三贏。第
一
部分物業(yè)經(jīng)營管理概論四、物業(yè)經(jīng)營管理的基本思想1、
合法合規(guī),依法依約,責任、權(quán)力、義務(wù)對等2、經(jīng)營的核心就是做最合適的選擇(尋找經(jīng)營利潤與服務(wù)品質(zhì)的平衡點)3、三收三支:以收定支、收大于支、先收后支(及時收支)4、把握好人、財、物的管控5、有經(jīng)營意識,經(jīng)營理念貫穿物業(yè)管理的全過程一、物業(yè)公司的經(jīng)營體系簡介二、物業(yè)公司經(jīng)營績效方案(財務(wù)指標)
三、物業(yè)公司財務(wù)預(yù)決算管理四、
房產(chǎn)公司與物業(yè)公司費用劃分側(cè)重點五、物業(yè)分公司首次收樓前重點經(jīng)營工作目
錄第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點√
物業(yè)服務(wù)費(住宅、
商業(yè)、車位、其他
物業(yè))√
兼營性收入(辦卡收入、垃圾清運費等
)√
營業(yè)外收入(違約金、賠償款收入等)為業(yè)主提供有償服務(wù)收入(清潔、綠化養(yǎng)
護、工程維修、房屋
裝修等)√為業(yè)主提供房屋租賃、轉(zhuǎn)讓中介服務(wù)收入√
對公共部位、公共場地經(jīng)營收入√
銷售案場管理服務(wù)√特約服務(wù):提供咨詢服務(wù)、、開荒保潔、
綠化養(yǎng)護、水電工程
維修、物業(yè)承接查驗
、物業(yè)交收樓、售后
投訴處理及維修、代
收及代催費等服務(wù)?!?/p>
物業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù):銷售、租賃、經(jīng)
營、管理等服務(wù)(尾盤銷售)第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-經(jīng)營體系簡介主營業(yè)務(wù)經(jīng)營一、物業(yè)公司經(jīng)營體系簡介-三大板塊劃分社區(qū)經(jīng)營
為房產(chǎn)服務(wù)4綜合指標一、物業(yè)公司經(jīng)營體系簡介-收入占比情況2014年度實際收入占比情況
2015年度預(yù)算收入占比情況第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-經(jīng)營體系簡介■主營■社區(qū)■為房產(chǎn)服務(wù)主營■社區(qū)■為房產(chǎn)服務(wù)第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-經(jīng)營體系簡介一、物業(yè)公司經(jīng)營體系簡介-支出占比1.2%
1.2%
0.9%公
清
綠共
潔水
費費按照財務(wù)科目分類的各項支出占收入比情況60%50%40%30%20%10%0%3.0%公共電費內(nèi)部資料嚴公
用
設(shè)
施維護費營
業(yè)稅金及附加委外業(yè)務(wù)成本管
理
費用其他
支出人員成本化費—5%廣
東
碧桂
園
物
業(yè)
服
務(wù)
有
限
公
司
經(jīng)
營
管
理
類
關(guān)
鍵
制
度
、
文
件目錄
——
(
2
0
1
5
年
9
月
份
更
新
)序
√總序
√分類
√通啟名稱檔號文件程
T1—績效管理關(guān)于下發(fā)物業(yè)服務(wù)公司《2015年度物業(yè)分公司績效激勵方案》
的通知物業(yè)字【2015】142號重點2二主營業(yè)務(wù)經(jīng)營管理關(guān)于物業(yè)服務(wù)公司開展2015年度經(jīng)營預(yù)算編制工作的通知物業(yè)字【2014】265號重點3關(guān)于物業(yè)服務(wù)公司定期開展預(yù)算執(zhí)行情兄分析的通知物業(yè)字[2015】108號重點7關(guān)于規(guī)范物業(yè)服務(wù)公司物業(yè)服務(wù)費收取時間的通知物業(yè)字【2013】43號重點8關(guān)于發(fā)布《物業(yè)分公司首次收樓前經(jīng)營管理工作清單》的通知物業(yè)字[2014】154號重點9關(guān)于房地產(chǎn)開發(fā)公司代付物業(yè)服務(wù)費處理規(guī)范的通知物業(yè)字【2014】316號重點15關(guān)于推進物業(yè)服務(wù)運營模式改革的通知物業(yè)字[2015】150號重點16關(guān)于外接項目建立主營業(yè)務(wù)經(jīng)營管控的通知物業(yè)字[2015】195號重點17關(guān)于發(fā)布碧桂園物業(yè)前期文件范本的通知物業(yè)字【2015】237號重點40八房產(chǎn)與物業(yè)費用劃分關(guān)于發(fā)布《碧桂園集團房地產(chǎn)開發(fā)公司與物業(yè)服務(wù)公司費用劃分
及結(jié)算規(guī)定》的通知集團字【2014】363號重點45關(guān)于物業(yè)公司為房產(chǎn)公司提供順問服務(wù)的協(xié)議簽訂及費用結(jié)算方
式調(diào)整的通知集團字【2015】405號重點55九其他關(guān)于發(fā)布《物業(yè)公司委外業(yè)夯管理辦法2.0》的通知物業(yè)字[2014】272號重點58關(guān)于明確物業(yè)公司權(quán)責體系的通知物業(yè)字【2015】105號重點截止至2015年9月17日,涉及經(jīng)營管理方面的生效文件共67份鏈接文件第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點內(nèi)部資料嚴2015年度考核指標物業(yè)服務(wù)費收繳率商業(yè)物業(yè)租金收繳率住宅物業(yè)服務(wù)費欠費追繳率★主營及社區(qū)經(jīng)營凈利潤值凈現(xiàn)金流(待定)社區(qū)經(jīng)營收入占比2014年度考核指標物業(yè)服務(wù)費
收繳率★住宅商業(yè)車位商業(yè)物業(yè)租金收繳率住宅物業(yè)服務(wù)費欠費追繳率主營業(yè)務(wù)凈利潤率第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案·二、物業(yè)公司經(jīng)營績效方案(財務(wù)指標)內(nèi)部資料嚴指標年
度
績
效
獎
金
基
數(shù)
處
理
規(guī)
定主
營
及
社區(qū)
經(jīng)
營
凈
利
潤
值若
該
項
關(guān)
鍵
指
標
不
達
標,
各
部門
負
責
人的
年
度
績
效
獎
金基
數(shù)
按目
標
值的
5
0
%
計
。社區(qū)
經(jīng)
營
收
入占比市
場
拓
展(拓展
項目數(shù)
量
)業(yè)
戶
滿意
度內(nèi)
部
配
合
滿
意
度全
年內(nèi)
部
配
合
滿
意
度
平
均
分≥
9
0
分,
該
項
關(guān)
鍵
指
標
達標;否則不達標,各部門負責人的年度績效獎金基數(shù)按目標值的50%計。入
室
盜
竊
案
案
發(fā)
率若
該
項
關(guān)
鍵
指
標
不
達
標,
物
業(yè)
管
理
服
務(wù)
部
負
責
人的
年
度
績
效
獎
金
基
數(shù)
按目
標
值的
5
0
%
計;
其
他
部門
負
責
人的
年
度
績
效
獎
金
基
數(shù)
按目
標
值的
8
0
%
計
。安
全
生
產(chǎn)、
消
防
責
任
事
故若
該
項
關(guān)
鍵
指
標
不
達
標,
主
責
部門
負
責
人的
年
度
績
效
獎金
基
數(shù)
按目
標
值的
5
0
%
計,
其
他
部門
負
責
人的
績
效
獎
金
基
數(shù)
不
受
影
響
。第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案2、各部門的關(guān)鍵指標各
部門
僅
設(shè)
置
關(guān)
鍵
指
標,
主
要
用
于
計
算
各
部門
負
責
人
年
度
績
效
獎
金
基
數(shù)。
各部門的關(guān)
鍵
指
標
與
物
業(yè)
分
公
司
一
致,
詳
見
下
表。
若
一
部門同
時
存
在
二
項
或以
上
關(guān)
鍵
指
標
不
達
標,
其
部門
負
責
人的
年
度
績
效
獎
金
基
數(shù)
按
下
述
規(guī)
定
累
積
折
算
。第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案集團考核物業(yè)公司的財務(wù)指標利潤
凈現(xiàn)值
金流指標名稱權(quán)重指標性質(zhì)考核頻率物業(yè)服務(wù)費收繳率6%其他指標季度+年度商業(yè)物業(yè)租金收繳率2%其他指標住宅物業(yè)服務(wù)費欠費追繳率3%其他指標年度★主營及社區(qū)經(jīng)營凈利潤值7%關(guān)鍵指標凈現(xiàn)金流2%其他指標財務(wù)指標合計20%第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案·財務(wù)指標第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案1、
物業(yè)服務(wù)費收繳率(1)考核對象:2015年度存在物業(yè)服務(wù)費收繳工作的物業(yè)分公司。(2)考核范圍:①住宅物業(yè)服務(wù)費:
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)已售且已到物業(yè)公司辦理收樓手續(xù)、房產(chǎn)公司自行持有
或使用、擬售未售、已出售尚未到合同交付時間的住宅物業(yè)服務(wù)費的收繳情況;②商業(yè)物業(yè)服務(wù)費:
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)已售且已到物業(yè)公司辦理收鋪手續(xù)、房產(chǎn)公司自行持有
或使用、擬售未售、已出售尚未到合同交付時間、權(quán)屬房產(chǎn)公司或集團其他公司未售已租的
商業(yè)物業(yè)服務(wù)費的收繳情況;③車位物業(yè)服務(wù)費:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)已售且已到物業(yè)公司辦理收車位手續(xù)、房產(chǎn)公司自行持
有或使用、擬售未售、已出售尚未到合同交付時間的車位物業(yè)服務(wù)費的收繳情況。(3)考核權(quán)重:①年度權(quán)重:80%;②季度權(quán)重:20%,其中每季度權(quán)重各5%,若某季度收繳率指標缺失(不考核),則該季度
的權(quán)重調(diào)整至其他季度。A
=
當季度應(yīng)收物業(yè)服務(wù)費(住宅+商鋪+車位)B=截至上季度末所增加的本年度物業(yè)服務(wù)費(住宅+商鋪+車位)欠費內(nèi)部資料嚴第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案物業(yè)服務(wù)費收繳率的計算公式:年度收繳率
年度實收物業(yè)服務(wù)費(住宅+商鋪+車位)
×100%年度應(yīng)收物業(yè)服務(wù)費(住宅+商鋪+車位)當季度實收本年度物業(yè)服務(wù)費(住宅+商鋪+車位)×100%A+B季度收繳率第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案(5)考核頻率:年度及季度。(6)考核目標:物業(yè)分公司的年度/季度達標值由本物業(yè)區(qū)域自行制定后報送物業(yè)總公司經(jīng)營管理中心備案;物業(yè)分公司的年度/季度達標值不得低于該物業(yè)區(qū)域年度/季度達標值的92%。(7)評分標準:①年度/季度實際收繳率≥年度/季度目標收繳率,年度/季度指標達標,單項得分100分;②年度/季度實際收繳率<年度/季度目標收繳率,年度/季度指標不達標,單項得分0分。→
物業(yè)區(qū)域的年度/季度達標值由物業(yè)總公司制定,各區(qū)域具體達標值詳見物業(yè)總
公司經(jīng)營管理中心相關(guān)文件(另行公布)。統(tǒng)計科目①應(yīng)收物業(yè)服務(wù)費②實收物業(yè)服務(wù)費③物業(yè)服務(wù)費收繳率(③=②/①)④物業(yè)服務(wù)費收繳率(④=本季度②/本季度①
+上季度①-上季度②))第一季度1009595%95%第二季度1009595%90.48%第三季度1009595%86.36%第四季度1009595%82.61%年度合計40038095%95%第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案測算舉例:欠費越少越少,越早追回越好內(nèi)部資料嚴第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案2、
商業(yè)物業(yè)租金收繳率(1)考核對象:
2015年度權(quán)屬房產(chǎn)公司或集團其他公司未
出售已出租的商業(yè)物業(yè)且已移交物業(yè)公司負責租金收取的物業(yè)分公司。(2)考核范圍:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)已出租權(quán)屬房產(chǎn)公司或集團其他公司,且商業(yè)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人委托物業(yè)公司代收租金的商業(yè)物業(yè)租金收繳情況。(3)考核權(quán)重:①年度權(quán)重:80%;②季度權(quán)重:20%,其中每季度權(quán)重各5%,若某季度收繳率指標缺失(不考核),則該季度的權(quán)重調(diào)整至其他季度。第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案(4)商業(yè)物業(yè)租金收繳率的計算公式:年度實收商業(yè)物業(yè)租金年度應(yīng)收商業(yè)物業(yè)租金當季度實收商業(yè)物業(yè)租金一
—
—
—-
-
-
·當季度應(yīng)收商業(yè)物業(yè)租金季度收繳率年度收繳率×100%×100%第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案(5)考核頻率:年度及季度。(6)考核目標:物業(yè)分公司的年度/季度達標值由本物業(yè)區(qū)域自行制定后報送物業(yè)總公司經(jīng)營管理中心備案;物業(yè)分公司的年度/季度達標值不得低于該物業(yè)區(qū)域年度/季度達標值的92%。(7)評分標準:①年度/季度實際收繳率≥年度/季度目標收繳率,年度/季度指標達標,單項得分100分;②年度/季度實際收繳率<年度/季度目標收繳率,年度/季度指標不達標,單項得分0分。物業(yè)區(qū)域的年度目標收繳率95%,季度目標收繳率80%。第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案3、住宅物業(yè)服務(wù)費欠費追繳率(1)考核對象:截至2014年12月31日存在已收樓住宅物業(yè)服務(wù)費欠費的物業(yè)分公司。(2)考核范圍:只考核已收樓住宅物業(yè)服務(wù)費欠費,不考核應(yīng)收未收住宅物業(yè)、空置住宅物業(yè)、商業(yè)物業(yè)和車位物業(yè)的物業(yè)服務(wù)費欠費。(3)計算公式:住宅物業(yè)服務(wù)費欠費追繳率=A/B*100%=Z(A1
、
…
、A12)/B*100%A=本年收回往年物業(yè)服務(wù)欠費額
B=本年年初物業(yè)服務(wù)費累計欠費額A1=1
月收回往年物業(yè)服務(wù)費欠費、
…、A12=12
月收回往年物業(yè)服務(wù)費欠費(4)考核頻率:年度。第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案3、住宅物業(yè)服務(wù)費欠費追繳率(5)考核目標:本指標分別考棒綜合追繳率欠費時間>2年的欠費追繳率。物業(yè)分公司的達標值由本物業(yè)區(qū)域自行制定后報送物業(yè)總公司經(jīng)營管理中心備案;物業(yè)分公司的年度達標值不得低于該物業(yè)區(qū)域達標值的92%。(6)評分標準:①綜合追繳率、欠費時間>2年的欠費追繳率,同時大于或等于目標追繳率,指標達標,單項得分100分;②綜合追繳率、欠費時間>2年的欠費追繳率,任意一項小于目標追繳率,指標不達標,單項得分0分。第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案4、
主營及社區(qū)經(jīng)營凈利潤值(1)考核對象:2015年度已存在主營或社區(qū)經(jīng)營情況的物業(yè)分公司。(2)考核范圍:物業(yè)分公司主營業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)、社區(qū)經(jīng)營業(yè)務(wù)服務(wù)、外拓物業(yè)的經(jīng)營凈利潤值,不包括為房產(chǎn)提供特約服務(wù)的經(jīng)營凈利潤值。(3)考核頻率:年度。(4)考核目標:物業(yè)分公司的達標值由本物業(yè)區(qū)域自行制定后報送物業(yè)總公司經(jīng)營管理中心備案。(5)評分標準:①年度實際凈利潤值≥年度目標凈利潤值,指標達標,單項得分100分;②年度實際凈利潤值<年度目標凈利潤值,指標不達標,單項得分0分。第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案5、
凈現(xiàn)金流
待定(1)考核對象:2015年度存在經(jīng)營現(xiàn)金流入及流出的物業(yè)分公司。(2)考核范圍:物業(yè)服務(wù)公司對主營業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)、社區(qū)經(jīng)營業(yè)務(wù)服務(wù)、為房產(chǎn)提供特約服務(wù)等所有業(yè)務(wù)的經(jīng)營現(xiàn)金流入及流出情況。(3)計算公式:經(jīng)營凈現(xiàn)金流=經(jīng)營現(xiàn)金流入-經(jīng)營現(xiàn)金流出(4)考核頻率:年度。(5)考核目標:物業(yè)分公司的達標值由本物業(yè)區(qū)域自行制定后報送物業(yè)總公司經(jīng)營管理中心備案。(6)評分標準:①年度實際凈現(xiàn)金流≥年度目標凈現(xiàn)金流,指標達標,單項得分100分;②年度實際凈現(xiàn)金流<年度目標凈現(xiàn)金流,指標不達標,單項得分0分。第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案6、
物業(yè)服務(wù)費調(diào)價(1)獎勵對象:2015年度物業(yè)服務(wù)費調(diào)價成功的物業(yè)區(qū)域/分公司團隊。調(diào)價成功,指2015年
1
月
1日—2015年12月31日期間已完成調(diào)價法定程序及手續(xù),且已按新物業(yè)服務(wù)費標準實施收費。(2)現(xiàn)金獎勵標準:
年度物業(yè)服務(wù)費收入增加總額的70%的15%獎勵物業(yè)區(qū)域/分公司團隊。舉例:某物業(yè)分公司按照原物業(yè)服務(wù)費收費標準,年度應(yīng)收物業(yè)服務(wù)費收入總額為1000萬元;物業(yè)服務(wù)費成功調(diào)價后,年度應(yīng)收物業(yè)服務(wù)費收入總額為1500萬元,則可獲得專項獎勵金額=(1500萬元-1000萬元)*70%*15%=52.5萬元。第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案7、
年終績效獎金基數(shù)(
五
)
物
業(yè)
分
公
司
各
崗
位
2
0
1
5
年
度
績
效
獎
金
基
數(shù)
及
獎
金
包1、分公司負責人及部門負責人年度績效獎金基數(shù)的決定因素(1)
接管的建筑面積、戶數(shù)、主營及社區(qū)經(jīng)營凈利潤值①分公司負責人及部分部門負責人(物業(yè)服務(wù)中心、生活服務(wù)中心、工程維修服務(wù)部/組、環(huán)
境管理服務(wù)部/組、物業(yè)管理服務(wù)部、案場管理服務(wù)部)
的2015年績效獎金基數(shù),與物業(yè)分公司的接管建筑面積、接管戶數(shù)、主營及社區(qū)經(jīng)營凈利潤值三項因素相關(guān),其中建筑面積、
接管戶數(shù)每季度末統(tǒng)計一次相關(guān)數(shù)據(jù),
主營及社區(qū)經(jīng)營凈利潤值(不含為房產(chǎn)提供特約服務(wù)
的經(jīng)營凈利潤值)按年度實際完成利潤統(tǒng)計;②年度績效獎金基數(shù)系數(shù)=4個季度已接管住宅戶數(shù)的平均值/500戶*50%+4個季度已接管建筑
面
積
的
平
均
值
/
1
0
萬
平
方
米
*
3
0
%
+
年
度
主
營
及
社
區(qū)
經(jīng)
營
凈
利
潤
值
/
3
5
萬
元
*
2
0
%;
其中
,已
接
管的建筑面積包含住宅物業(yè)及商業(yè)物業(yè);
已接管未收樓的建筑面積及住宅戶數(shù)按50%折算;③2015年績效獎金基數(shù)系數(shù),每
0.5為一檔,每檔按系數(shù)值對應(yīng)相應(yīng)績效獎金基數(shù),詳見
《
2
0
1
5
年
度
物
業(yè)
分
公
司
年
度
績
效
獎
金
基
數(shù)
對
照
表
》
(附件
1
);④2015年未首次收樓的分公司(即純案場項目),其分公司負責人及部門負責人的2015年績
效獎金基數(shù)按0檔執(zhí)行,不受上述第①-③點規(guī)定影響。影響因素及
權(quán)重住宅戶數(shù)(50%)住宅+商業(yè)建筑
面積(30%)利潤值(20%)合計計算公式季度平均戶數(shù)
/500季度平均建筑面
積/10萬平方米年度利潤值
/35萬元
例子1990戶10萬平方35萬元
獎金基數(shù)1990/500*0.5=0.9910/10*30%=0.335/35*20%=0.21.49例子2990戶10萬平方40萬元—獎金基數(shù)2990/500*0.5=0.
9910/10*30%=
0.340/35*20%=0.231.52第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-績效方案內(nèi)部資料嚴預(yù)算調(diào)整非預(yù)算原因、非客觀原因、
非合理原因不予以調(diào)整審批權(quán)限見權(quán)責管理M預(yù)算評估預(yù)算&決算客觀&主觀合理&不合理預(yù)算執(zhí)行人員編制及成本管控費用支出物料采購第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-財務(wù)預(yù)決算預(yù)算編制三收三支質(zhì)價相符
略有盈余1、預(yù)算及執(zhí)行的全過程管理第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-財務(wù)預(yù)決算2、
預(yù)算編制過程確定績效指標簽訂經(jīng)營目標責任書分解收繳率目標
分解利潤值目標收入預(yù)算編制支出預(yù)算編制第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-財務(wù)預(yù)決算3、
決算編制過程分公司財務(wù)編制
分公司經(jīng)理審批經(jīng)營管理中心通報
區(qū)域及總公司財務(wù)匯總科目①年度目標值②1-X月實際值③完成比率(③=②/①)說明年度績效目標完成情況評估物業(yè)服務(wù)費收繳情況%%%應(yīng)收收入:
實收收入:萬元萬元%商業(yè)物業(yè)租金收繳情況%%%應(yīng)收收入:實收收入:萬元
萬元%住宅物業(yè)服務(wù)費欠費追繳情況%%%年初欠費:
已追繳:剩余欠費:萬元萬元萬元%主營及社區(qū)經(jīng)營利潤值完成情況萬元萬元%萬元凈現(xiàn)金流完成情況萬元萬元%萬元社區(qū)經(jīng)營收入占比完成情況%%%主營收入:社區(qū)收入:萬元萬元%第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-財務(wù)預(yù)決算4、
決算執(zhí)行情況分析-分公司月度分析、區(qū)域季度分析、總公司月度通報分類①全年預(yù)算數(shù)②1-X月預(yù)算數(shù)③1-X月執(zhí)行數(shù)④偏差值④=③-②⑤完成比例⑤=③÷②⑥年度完成值及完成比例評估主營
經(jīng)營收入支出利潤值利潤率社區(qū)
經(jīng)營收入支出利潤值利潤率主營及社區(qū)利潤值合計第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-財務(wù)預(yù)決算4、決算執(zhí)行情況分析-分公司月度分析、區(qū)域季度分析、總公司月度通報分類①空置物業(yè)服務(wù)費②房產(chǎn)公司代付物業(yè)服務(wù)費③為房產(chǎn)提供特約服務(wù)費④小計④=①+②+③1、房產(chǎn)公司應(yīng)付費用2、簽付(簽證或支付)情況其
中①已支付②已簽證尚未支付③尚未簽證尚未支付3、差異(3=1-2)第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-財務(wù)預(yù)決算4、
決算執(zhí)行情況分析-分公司月度分析、區(qū)域季度分析、總公司月度通報36支出項目①2015年全年預(yù)算數(shù)②2015年1-X月預(yù)算數(shù)③2015年1-X月執(zhí)行數(shù)④各項支出占總收入的比例⑥偏差率(⑥=(③-②)/②*100%)⑥年度完成數(shù)額評估人工成本公用設(shè)施維護費清潔費綠化費公共水費公共電費委外業(yè)務(wù)成本管理費用其他支出合計第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-財務(wù)預(yù)決算4、決算執(zhí)行情況分析-分公司月度分析、區(qū)域季度分析、總公司月度通報37關(guān)鍵制度文件★關(guān)于發(fā)布《碧桂園集團房地產(chǎn)開發(fā)公司與物業(yè)服務(wù)公司費用劃分及結(jié)算規(guī)定》的通知(集團字【2014】363號)★關(guān)于物業(yè)公司為房產(chǎn)公司提供顧問服務(wù)的協(xié)議簽訂及費用結(jié)算方式調(diào)整的通知(集團字【2015】405號)第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-費用劃分1、
規(guī)定的劃分原則1
市場化原則2
依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及合同約定3收入遵照原則:誰投資誰受益4費用遵照原則:誰受益誰承擔★末提及的費用劃分參照上述原則執(zhí)行?!镫p方協(xié)商?!飬f(xié)商無法達成一致意見,上報集團裁定。第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-費用劃分第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-費用劃分2、
理解兩種服務(wù)常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)&第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-費用劃分3、
常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)在交付進行物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),物業(yè)服務(wù)公司對權(quán)屬房地產(chǎn)開發(fā)公司專有物業(yè)部分以外的共有部分(包括公共設(shè)施設(shè)備及
公共部位、場地)
,提供維修、養(yǎng)護、管理,維護環(huán)境衛(wèi)生
和秩序的服務(wù)。雙方簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-費用劃分4、
特約服務(wù)(除常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)以外的
一
切服務(wù))(1)專業(yè)咨詢
(7)物業(yè)承接查驗(2)前期物業(yè)管理服務(wù)招標工作(8)物業(yè)交收樓工作3
銷售案場管理服務(wù):
9
售后投訴處理及維修服務(wù)4
開荒、保潔服務(wù)
10
物業(yè)資產(chǎn)管理5
綠化養(yǎng)護服務(wù)
11代收及代催費服務(wù)6
;水電工程維修服務(wù)
12
其他服務(wù)雙方簽訂《顧問服務(wù)協(xié)議》權(quán)屬房地產(chǎn)開發(fā)公司的物業(yè)(住宅、會所、商鋪、車位、辦公場所、學(xué)校、酒店、醫(yī)院、員
工宿舍樓、員工飯?zhí)?、臨建板房、泳池、康樂
設(shè)施等物業(yè))。委托物業(yè)服務(wù)公司提供:資產(chǎn)銷售、租賃、經(jīng)營、管理服務(wù)。第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-費用劃分5、
物業(yè)資產(chǎn)管理第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-費用劃分
出售:委托代理出售權(quán)屬房地產(chǎn)開發(fā)公司所有的物業(yè)。2租賃:委托代理出租權(quán)屬房地產(chǎn)開發(fā)公司所有的物業(yè)。3經(jīng)
營
:委托代理經(jīng)營權(quán)屬房地產(chǎn)開發(fā)公司所有的物業(yè)。4管理:委托對權(quán)屬房地產(chǎn)開發(fā)公司所有的物業(yè)本體及其附屬設(shè)施設(shè)備,提供包括但不限于環(huán)境清潔保潔、
安全防范、設(shè)備設(shè)施巡護、租金收取等特約服務(wù)。工1第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-費用劃分6、
權(quán)屬房地產(chǎn)開發(fā)公司及集團其他公司所有的物業(yè)(包括但不限于酒店、學(xué)校、醫(yī)院、會所、商鋪、停車場、辦公室等),相關(guān)公司應(yīng)承擔物業(yè)服務(wù)費,并承擔物業(yè)本體
存續(xù)及使用期間產(chǎn)生的包括但不限于設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)費、
改造費、特種設(shè)備年檢費、保險費、保潔費、垃圾處理費、
治安費、水費、電費、燃氣費等費用。第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-費用劃分7、
其他費用劃分規(guī)定1房地產(chǎn)開發(fā)公司對物業(yè)買受人承諾提供的公共配套服務(wù)(包括但不限于看樓巴士服務(wù)、引進區(qū)內(nèi)外公共交通服務(wù)等),由房地產(chǎn)開
發(fā)公司與物業(yè)買受人約定相關(guān)費用的承付人及承付方式。物業(yè)服務(wù)公司不承擔相關(guān)運營責任及費用。2交付進行物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公建配套設(shè)施設(shè)備(如配電房、二次供水設(shè)施設(shè)備、污水處理設(shè)備等)
,相關(guān)法律法規(guī)要求移交相關(guān)部
門的,房地產(chǎn)開發(fā)公司應(yīng)在首位業(yè)主收樓前及時移交。若未按規(guī)定移交的,物業(yè)服務(wù)公不承擔相關(guān)運營、維護責任及費用。第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-費用劃分7、
其他費用劃分規(guī)定3物業(yè)管理區(qū)域規(guī)劃外的市政道路、沙灘、綠化、公園、濕地、
湖泊、山體等,房地產(chǎn)開發(fā)公司應(yīng)在首位業(yè)主收樓前及時與相關(guān)部門
進行移交;若未按規(guī)定移交的,物業(yè)服務(wù)公司不承擔相關(guān)維護管理
責任及費用。4交付進行物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按規(guī)定配建的社區(qū)公建用房(如警務(wù)室、居委會、醫(yī)務(wù)室等)
,房地產(chǎn)開發(fā)公司應(yīng)在首位業(yè)主收樓前及時
移交相關(guān)部門,若未按照規(guī)定移交的,物業(yè)服務(wù)公司不承擔相關(guān)維
護管理責任及費用。第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-費用劃分關(guān)于物業(yè)公司為房產(chǎn)公司提供顧問服務(wù)的協(xié)議簽訂及費用結(jié)算方式調(diào)整的通知(集團字【2015】405號)√
自2015年9月1日起,物業(yè)公司為房產(chǎn)公司提供銷售案場服務(wù)、特約服務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營管理等服務(wù)按照顧問服務(wù)方式進行操作,即所有服
務(wù)成本均由房產(chǎn)公司承付,物業(yè)公司只收職顧問服務(wù)費。物業(yè)公司為房產(chǎn)公司提供顧問服務(wù)的顧問服務(wù)費按照服務(wù)過程中際發(fā)生的人工成本總額G~10%
計算,由房產(chǎn)公司按月支付給物業(yè)公
司。工作項目完成時間要求★★
1、編制財務(wù)預(yù)算方案收樓前3個月2、確定績效考核——財務(wù)指標目標收樓前2個月3、停車收費工作準備工作收樓前2個月實施收費收樓當月起4、公共水電費用分攤收費工作準備工作收樓前2個月實施收費收樓當月起5、專項業(yè)務(wù)擬委外收樓前2個月★★
6、房屋及業(yè)主信息錄入及維護獲取基礎(chǔ)信息資料收樓前1個月房屋和業(yè)主基礎(chǔ)資料錄入收樓前7天內(nèi)實際收樓時,完成收樓資料錄入實際入伙日期3天內(nèi)7、明確招商工作需求收樓前1個月第二部分物業(yè)公司經(jīng)營管控重點-經(jīng)營工作清單第三部分物業(yè)經(jīng)營管理的十宗“罪”目
錄一、《前期物業(yè)服務(wù)合同》存在問題1、
填寫不完整(甲乙方空白、收費標準空白、管理面積空白、合同簽訂
日期空白2、實際接管范圍及管理面積超出合同簽訂內(nèi)容3、
合同約定的管理范圍,實際上并未進行管理4、
合同已過有效期限長的積域準算物讓細善臺鍵步梯洋房:按房屋建筑面積_元/月·平方米計收;電梯洋房:按房屋建筑面積
元/月·平方來計收;雙拼/聯(lián)體住宅,按房屋建筑面積_元/月·平方米計收:花園:按花園面積
元/月·平方米計收。(2)甲方或業(yè)主所有的物業(yè)若為商鋪,公共服務(wù)費用由甲方或業(yè)主按其所有的商鋪面積計算交納,計收標準為:按房屋建筑面積
元/月·平方米計收。上述計算公共服務(wù)費用的面積以國土房管部門的最終測繪面積為準。(3)甲方或業(yè)主所有的物業(yè)若為停車位,車位的物業(yè)服務(wù)費由甲方或
業(yè)主按以下標準交納:汽車車位:
元/月·個:摩托車、電動車、助力車車位:_元/月·個;自行車車位:
_元/月·個。3.
代收代交費用:因提供本合同第二條約定的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的水、電費用,包括但不限于二次供水、消防、電柳,發(fā)電機等公共設(shè)施設(shè)備日需運行所需的水、電、燃科費用,屬代收代交費用,均不計入公共服務(wù)費用支出。4.乙方按以下方式及標準計收本物業(yè)的代收代交費用:(1)包括但不限于二次供水、消防、電梯、發(fā)電機等公共效施設(shè)備日常運行所需的水、電、燃料費用。乙方單獨列帳,由相應(yīng)設(shè)計配置使用的業(yè)主或物業(yè)使用人按其所有(使用)的物業(yè)建筑面積分攤。(2)除上述公其設(shè)能設(shè)備曰需運行所需的水、電。燃料費用外,木物業(yè)內(nèi)公共照明,公其用水以及因提供本合同第二條約定的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容所
產(chǎn)生的水、電費用,乙方單獨列帳,由本物業(yè)的全體業(yè)主或物業(yè)使用人按其所有(使用)的物業(yè)建筑而積分操,業(yè)主或物業(yè)使用人所有(使用)的物業(yè)建筑面積以國土房警部門的最終測繪面積為準。5.包括但不限于水、電、燃氣、通試、有線電視、生活垃圾處理等費用由相關(guān)公司、部門按規(guī)定標準向甲方,業(yè)主或物業(yè)使用人收取,如有需要,有關(guān)公司、部門可委托乙方代收上述費用,并簽訂有償服務(wù)合同,由乙方向委托單位收取相應(yīng)的手續(xù)費,甲方、業(yè)主及物業(yè)使用人應(yīng)按時交納相關(guān)費用,并承擔不按時交費的責任。第三部分物業(yè)經(jīng)營管理的十宗“罪”#
3
直
共
4《國務(wù)院物業(yè)管理條例》第二十九條
在辦理物業(yè)承接驗收手續(xù)時,建設(shè)單位應(yīng)當向物業(yè)管理企業(yè)移交下列資料:(一)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)
工程竣工圖等竣工驗收資料;(二)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料;(三)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;(四)物業(yè)管理所必需的其他資料。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當在前期物業(yè)服務(wù)合同終止時將上述資料移交給業(yè)主委員會。第三部分物業(yè)經(jīng)營管理的十宗“罪”二、
物業(yè)資料交接存在問題——房產(chǎn)公司或業(yè)主委員會將資料交接給物業(yè)服務(wù)企業(yè)長滑料批血期物住服務(wù)合同第五章
甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù)
為了規(guī)范物業(yè)承接合驗行為,加強前期物業(yè)管理活動的指導(dǎo)和監(jiān)督,維護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法)、《中華人民共和國第十一條
甲方的權(quán)利和義務(wù):
合同法》和《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,在自愿、平等、協(xié)商一1.負責制定《長壽碧桂園臨時管理規(guī)約》,并將其和《長壽碧桂園前期
致的基礎(chǔ)上。甲乙雙方就
_承接查驗簽訂本協(xié)議。物業(yè)服務(wù)協(xié)議》作為《商品房買賣合同》的附件,要求物業(yè)買受人書面承第一節(jié)
甲方的權(quán)利與義務(wù)諾遵守《長壽碧桂園臨時管理規(guī)約》、《長壽碧桂園前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》,
第一條
建設(shè)單位應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定利物業(yè)買賣合同的約定,移交權(quán)顯明確、盜料定整,后量合格。功能定備,配在離全的物業(yè)2.審議乙方制定的物業(yè)服務(wù)方案。
第二條
現(xiàn)場查驗15個工作日前,建設(shè)單位應(yīng)當向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交3.檢查、監(jiān)督乙方各項物業(yè)服務(wù)工作的實施。下列資料:4.委托乙方管理的房屋、設(shè)施設(shè)備應(yīng)達到國家驗收質(zhì)量標準要求,如
(一)竣工總平面圖、單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖、配套設(shè)施、地在保修期限和保修范圍內(nèi)存在質(zhì)量問題,甲方負責承擔保修責任。(二)公用設(shè)施設(shè)備清單及其安裝,使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料;5.負責與每位購房業(yè)主簽訂《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》。(三)供水、供電、通信、有限電視等準許使用文件;6.甲方應(yīng)于本合同生效之日起30
日內(nèi)向乙方移交下列資料:
(四)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;(1)物業(yè)竣工總平面圖、單位建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖、配套設(shè)施、
(五)承接查驗所必需的其他資料。地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料。(2)夜施設(shè)備的安裝、使用和維護保喬等技不資料。(3)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件。(4)
。
0(5)
長春驕柱閱建期物格服務(wù)合同(6)
未能全部移交前款所列資料的。建設(shè)單位應(yīng)當列出移交資料的詳細清7.協(xié)調(diào)、處理涉及本物業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)工作。
第三條
建設(shè)單位應(yīng)當委派專業(yè)人員參與現(xiàn)場查驗,與物業(yè)服務(wù)企業(yè)8.其他:
共同確認現(xiàn)場查驗的結(jié)果,簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議。。第三部分物業(yè)經(jīng)營管理的十宗“罪”下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料:第八章
物業(yè)承接查驗協(xié)議單并書面承諾補交的具體時限。第三部分物業(yè)經(jīng)營管理的十宗“罪”二、物業(yè)資料交接存在問題——房產(chǎn)公司或業(yè)主委員會將資料交接給物業(yè)服務(wù)企業(yè)1、
沒有進行物業(yè)承接查驗2、
沒有移交資料或者資料移交不完整3、移交的物業(yè)資料有誤(如房產(chǎn)公司移交的實測面積資料與房
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