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一、日常工作的回顧與總結(jié)

20____年是收購部工作正式步入穩(wěn)定開展期的階段,也是收購業(yè)務(wù)量快速增長的階段,我們?cè)诮?jīng)受了來自工作本身和外部壓力的重重考驗(yàn)下,抓住每一次磨合與溝通的契機(jī),盡全力去做好每一項(xiàng)工作,千里之行,始于足下,正是由于我們持之以恒的堅(jiān)持與努力,我們?nèi)粘9ぷ鞯拈_展與連接也在漸漸步入正軌。

作為一名閱歷與資格尚不深厚的收購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業(yè)余時(shí)間通過學(xué)習(xí)和討論相關(guān)知識(shí),來提高自身的專業(yè)素養(yǎng)與技能。作為收購團(tuán)隊(duì)中的一員,我也深知團(tuán)隊(duì)的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實(shí)現(xiàn)最正確業(yè)績的根基,是實(shí)現(xiàn)公司利益的首要出發(fā)點(diǎn),我們的工作不是單一的實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作指標(biāo),它不僅要兼顧小組內(nèi)部成員、整體團(tuán)隊(duì)的業(yè)績,更需要形成一種共進(jìn)退、共努力、共協(xié)調(diào)、共共享的合作模式。我堅(jiān)信,只要上心去支撐,用行動(dòng)去實(shí)踐,

用數(shù)據(jù)去證明,我們會(huì)更好地融入企業(yè)飛速進(jìn)展的經(jīng)濟(jì)潮流中,更好地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值與意義。

(一)常規(guī)與特別規(guī)工作內(nèi)容概述:

1、負(fù)責(zé)廠區(qū)外協(xié)業(yè)務(wù)的委外處理與質(zhì)量監(jiān)控,作好圖紙的實(shí)時(shí)對(duì)接與回收;

2、負(fù)責(zé)廠區(qū)部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實(shí);

3、負(fù)責(zé)部分異地零采物資、設(shè)備配件、小型設(shè)備的轉(zhuǎn)賬收購與實(shí)時(shí)跟蹤;

4、實(shí)時(shí)、精確的辦理每月發(fā)票的核對(duì)、勾稽、審核與入賬手續(xù);

5、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行上半年度電腦、打印機(jī)、光纖等耗材類物資的收購管理;

6、幫助物流部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行新、老委外業(yè)務(wù)的對(duì)賬、追料和退料跟蹤等事宜;

7、幫助討論院、質(zhì)量部和制造部等相關(guān)部門進(jìn)行新、老產(chǎn)品的試加工驗(yàn)證

與返工返修處理;

8、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)和同事完成其他相關(guān)工作,包含TS16949體系審核的預(yù)備工作、

產(chǎn)品定價(jià)、季度分款、質(zhì)量懲罰與整改、新物料的驗(yàn)證、供方資料管理等事宜。

(二)強(qiáng)化供應(yīng)商的管理與開發(fā)

1、加大不合格項(xiàng)的整頓與整改

為降低外協(xié)加工件的不合格品率,避開后續(xù)裝配過程中不須要的成本糜費(fèi)與損失,特要求外協(xié)單位對(duì)涌現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應(yīng)商,馬上取消其半年的供貨資格,并列入臨時(shí)待檢供方行列,待其產(chǎn)品質(zhì)量完全符合我公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求后,再復(fù)原與其委外合作關(guān)系,這樣不僅能降低物料周轉(zhuǎn)過程中不合格件涌現(xiàn)的概率,避開后續(xù)加工環(huán)節(jié)額外的人工成本累計(jì),更能有效地掌握產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)省公司生產(chǎn)和管理成本。

2、加強(qiáng)供方管理的多元化進(jìn)展

為形成有效的成本降低與質(zhì)量管控模式,避開供方管理陷入被動(dòng)牽制局面,規(guī)避強(qiáng)勢(shì)或單一供應(yīng)商,特要求全部的委外加工件需要有兩家以上的外協(xié)加工單位,通過對(duì)比其加工質(zhì)量和供貨實(shí)時(shí)率等指標(biāo),把握競(jìng)爭(zhēng)過程中價(jià)格下調(diào)的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與價(jià)格雙贏的目標(biāo)。目前,針對(duì)現(xiàn)有委外加工工序,我們將類似工序的外協(xié)加工單位掌握在3家至4家以內(nèi),主要是既能保證正常的產(chǎn)品加工周轉(zhuǎn)供應(yīng),又可通過供貨質(zhì)量對(duì)比,更好地做好質(zhì)量管控和整改。

(三)著重小批量物資的成本節(jié)省

通常而言,相對(duì)比日常車間生產(chǎn)所需的常規(guī)物料,零采物資和幫助類生產(chǎn)物料的需求量較少,但其需求種類繁多、運(yùn)用頻率也較快,整體的收購成本也是一筆不可忽視的費(fèi)用支出,公司領(lǐng)導(dǎo)往往重視高價(jià)格、高成本的常規(guī)物料成本,而忽視了小批量物資成本節(jié)省也可以做到積少成多、集腋成裘的原理?,F(xiàn)實(shí)中,我們?cè)诠芸爻R?guī)物料成本的同時(shí),也在兼顧小批量零采物資的成本掌握與節(jié)省,堅(jiān)決摒棄物料提報(bào)部門急需求、急心理和盲目單一的收購需求,化被動(dòng)為主動(dòng),主要途徑如下:

明確收購目的、了解相關(guān)專業(yè)知識(shí)--多方詢問(含提報(bào)人員、技術(shù)人員或?qū)I(yè)人士等)、查證--供方先報(bào)價(jià)、貨比三家--主動(dòng)談判、確定性價(jià)比--通過合同、技術(shù)協(xié)議約束--節(jié)省成本、最正確收購。

二、工作閱歷的理順與深化

(一)夏季多雨季節(jié)-加大外協(xié)加工件的防銹、防腐處理

一貫以來,倉庫外協(xié)加工產(chǎn)品材質(zhì)多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環(huán)境中生銹腐蝕,不僅阻礙后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的加工周轉(zhuǎn),還造成重復(fù)人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹狀況的再度發(fā)生,我們?cè)谖饧庸さ耐瑫r(shí),也要求全部外協(xié)單位需要嚴(yán)格作好加工件的防銹、防腐處理,并保證防銹效果保持在半年以上,否那么,全部的生銹后果均由外協(xié)負(fù)責(zé)處理并承受相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而從最大角度來維護(hù)我公司的利益。

另外,為降低生銹風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省管理成本,在滿意正常生產(chǎn)的物料供應(yīng)、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協(xié)單位作為第二方臨時(shí)儲(chǔ)備倉庫,當(dāng)倉庫庫存漸漸減削、車間運(yùn)用量增大時(shí),我們會(huì)馬上通知外協(xié)單位調(diào)貨,即將外協(xié)家中的儲(chǔ)備庫存按需分批的送至我公司,期間產(chǎn)生的全部管理費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用和保管風(fēng)險(xiǎn)均由供應(yīng)商承受,從某種意義上而言,這也是我們優(yōu)化供方管理的一大跨越與進(jìn)步。

(二)默契的團(tuán)隊(duì)合作是實(shí)現(xiàn)良好業(yè)績的前提

自本年度開始,收購部開始實(shí)行項(xiàng)目組管理制,并將各組業(yè)績正式列入績效考核行列,在經(jīng)受三個(gè)多月的磨練、成長歷程后,我們更清晰的意識(shí)到:任何工作的完成都不是單一的實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作指標(biāo),它不僅需要兼顧小組內(nèi)部成員、整體團(tuán)隊(duì)的業(yè)績,更需要形成一種共進(jìn)退、共努力、共協(xié)調(diào)、共共享的內(nèi)部運(yùn)營模式。個(gè)人的工作需要小組來支撐,小組的工作更需要團(tuán)隊(duì)合作來支撐,我們是相輔相成的團(tuán)隊(duì)與整體,不能存在個(gè)人利益的偏私,任何時(shí)候都需要聽從與保證公司利益。收購部每一位成員都在用親身實(shí)踐證明著:只要上心去做,用行動(dòng)去證明,用志氣去挑戰(zhàn),用思維去創(chuàng)新,我們也會(huì)在公司日益蓬勃進(jìn)展的浪潮中快速成長與強(qiáng)大。

(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑

從工裝模具的K3入賬到外購設(shè)備的驗(yàn)收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個(gè)體、單個(gè)部門亦或是幾個(gè)部門所能做好、貫徹好的事情,它需要全部相關(guān)聯(lián)部門凝集到

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