人事檔案崗位職責(zé)（2篇）

第頁(yè)共頁(yè)人事檔案崗位職責(zé)人事檔案崗位的職責(zé)包括以下幾個(gè)方面：1.檔案管理：負(fù)責(zé)員工檔案的建立、歸檔和管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和機(jī)密性。包括完成員工檔案的整理、分類、歸檔等工作。2.檔案維護(hù)：負(fù)責(zé)檔案的保管和維護(hù)工作，包括對(duì)員工檔案的更新、修訂、銷毀等操作，確保檔案的存儲(chǔ)環(huán)境和安全措施。3.檔案查詢：負(fù)責(zé)對(duì)員工檔案的查詢和提供請(qǐng)求者所需的檔案信息，根據(jù)需要提供相關(guān)的檔案復(fù)印件或電子文檔，確保及時(shí)、準(zhǔn)確地為各部門提供人事檔案支持。4.檔案統(tǒng)計(jì)：負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，編制相關(guān)報(bào)表和檔案工作總結(jié)，提供給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他部門，以便進(jìn)行人力資源管理方面的決策和分析。5.檔案規(guī)范：負(fù)責(zé)制定和修訂相關(guān)人事檔案管理制度、規(guī)范和流程，確保人事檔案管理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化。6.信息錄入：負(fù)責(zé)將電子文檔和紙質(zhì)檔案的信息錄入電子系統(tǒng)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。7.文檔傳遞：負(fù)責(zé)通過內(nèi)部郵件、文件傳遞等方式將檔案?jìng)鬟f給相關(guān)部門，確保檔案的傳遞和交接的及時(shí)性和安全性。8.檔案銷毀：根據(jù)公司規(guī)定的時(shí)間周期和程序，對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)存，確保檔案管理的及時(shí)性和合規(guī)性。9.檔案安全：負(fù)責(zé)對(duì)檔案保密工作，確保檔案信息的安全和保密，避免檔案信息泄露和丟失的情況發(fā)生。總的來說，人事檔案崗位的職責(zé)是負(fù)責(zé)人事檔案的建立、管理和維護(hù)工作，確保檔案信息的準(zhǔn)確、完整和安全，為公司的人力資源管理提供支持。人事檔案崗位職責(zé)（二）崗位名稱：人事檔案員崗位編號(hào)：HR-DA-001崗位層級(jí)：?jiǎn)T工崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)組織和管理公司的人事檔案工作，確保員工檔案的完整、準(zhǔn)確和保密性。2.根據(jù)公司的要求，制定并完善人事檔案管理制度和流程，確保人事檔案工作的規(guī)范性和高效性。3.負(fù)責(zé)員工檔案的建立、歸檔和更新等工作，確保員工檔案的及時(shí)整理和準(zhǔn)確記錄。4.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理，包括交接工作、檔案歸檔和勞動(dòng)關(guān)系處理等。5.負(fù)責(zé)員工檔案的保密工作，確保檔案信息的安全性和保密性。6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的借閱和歸還工作，確保人事檔案的及時(shí)提供和歸檔。7.參與人事檔案的維護(hù)和更新工作，確保檔案信息的及時(shí)修正和更新。8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案查詢服務(wù)，及時(shí)提供人事檔案資料和信息。9.協(xié)助人事部門進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)和離職的工作，包括檔案遷移和勞動(dòng)合同終止等手續(xù)。10.參與人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全性。11.定期進(jìn)行人事檔案管理的評(píng)估和分析工作，提出改進(jìn)措施和建議。12.參與人事部門的日常工作，協(xié)助完成各項(xiàng)人事管理任務(wù)。13.參與人事檔案工作培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升自己的工作能力和專業(yè)水平。任職要求：1.大專及以上學(xué)歷，人力資源或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.具備一定的人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉人事檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和流程。3.熟悉人事檔案的建立、歸檔、更新和借閱等工作流程，具備一定的檔案管理技巧。4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠嚴(yán)格遵守檔案管理制度和流程，保護(hù)檔案的安全和保密性。5.具備較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門和人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。6.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新的工作內(nèi)容和技能。7.熟練使用Office辦公軟件