關(guān)于有效時間管理論文范文

關(guān)于有效時間管理論文范文在這個喧囂忙碌的世界里,我們似乎永遠無法擁有足夠的時間。事實上,也從來沒有如此多的時間可供我們利用。時間是有限的,每天只有那么多個小時可以用來謀生、工作和享受生活。在一項令人有些手足無措的項目中遭遇挫折時所浪費的每一分鐘,就相當(dāng)于從我們分配用來享受生活的時間中扣除一分鐘。其實,工作本身就應(yīng)該給我們帶來喜悅,即成就感。工作做得好,得到認可的滿足感(包括經(jīng)濟報酬在內(nèi))能使我們更加享受生活。減少壓力,增加信心,減少挫敗感,增加成就感,這些好處都源于管理好時間。美國管理學(xué)者德魯克認為,有效的時間管理主要包括三個方面:記錄自己的時間,以認清時間消耗在什么地方;管理自己的時間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間;集中自己的時間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時間段?？偟膩碚f,有效的時間管理可以概括為兩個方面:我們希望做的事情,以及我們希望避免的事情。我們希望做的事情可以包括:更有效地利用工作時間;在可利用的時間里做更多的事情;感覺更輕松,更好地控制自己的時間;在工作和生活之間保持平衡。我們希望避免的事情包括:浪費時間;忘記做重要的事情;忙于滿足期限要求;參加會議時遲到;感到有壓力,事情失去控制。如何實現(xiàn)時間管理呢?我們要遵循以下七個原則:1.設(shè)定目標(biāo)2.主動而非被動3.優(yōu)先排序4.鎖定目標(biāo)5.制定切實可行的期限6.合理安排時間7.監(jiān)控和調(diào)整通過遵循這些原則,我們可以更好地管理自己的時間,提高工作效率,實現(xiàn)更好的工作-生活平衡。原則六：立刻著手一旦制定好計劃，那就立即行動。整理材料，構(gòu)思工作方法;忽略各種讓你分心的干擾;當(dāng)機會就在眼前時，就要好好利用;當(dāng)心時間稍縱即逝，不要拖拉。記錄并控制自己用于上網(wǎng)、收發(fā)電子郵件、看電視或聊天的時間。原則七：平衡生活盡管工作固有成效是值得為之努力的目標(biāo)，但是擁有更充實、更高效的、更平衡的生活則會讓你感到開心、幸福。因此，不單單把這些時間管理原則應(yīng)用到工作中，還要把它們應(yīng)用到生活中。時間管理是一種管理行為，實質(zhì)是自我管理和生活管理。學(xué)會有效的時間管理，讓自己事半功倍，從工作、生活中收獲快樂。關(guān)鍵詞：企業(yè)物流、時間管理、物流成本企業(yè)物流的整個流程是伴隨著時間進行的，流程長則時間長，流程變化，時間也會隨之發(fā)生變化，時間在企業(yè)物流中發(fā)揮著重要作用。時間可以反映出顧客的滿意度，時間掌控著企業(yè)物流的成本，時間管理還體現(xiàn)著企業(yè)管理的水平。時間與客戶滿意度時間與物流成本1庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)在企業(yè)內(nèi)部，時間掌控著企業(yè)物流成本的高低。物流成本中的一個重要指標(biāo)――庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)，影響著企業(yè)的現(xiàn)金流量，涉及到倉庫的面積、物流人員的數(shù)量、管理成本。2倉庫面積有庫存就需要有相應(yīng)的倉庫面積。企業(yè)的倉庫面積與生產(chǎn)面積的比例往往是1：1到2：1，有時這一比例甚至更高。企業(yè)往往在供應(yīng)商處設(shè)有庫存，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)有原材料倉庫，為了確保生產(chǎn)的正常進行，在生產(chǎn)線旁又建立一個存放區(qū)，這樣，同樣的零件就設(shè)置了3個存放區(qū)域。倉庫的面積還取決于物流的頻次，體現(xiàn)出“時間可以換取空間”。國際上多數(shù)企業(yè)采用當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品以天或小時、海外產(chǎn)品以周為單位作為提貨周期。而在我國，大多數(shù)企業(yè)仍是國內(nèi)產(chǎn)品以周、海外產(chǎn)品以月為單位作為送貨周期。此外，對于在庫的物?，許多王廠沒有時間的控制，以至于有的物科長期處于閑置狀態(tài)。難怪許多企業(yè)的物流人員會發(fā)出“倉庫永遠不夠用”的感嘆。3管理成本為了管理倉庫中的物?，企業(yè)需要雇傭相應(yīng)數(shù)量的物流員工，從事裝卸、搬運、移位、重新包裝，并且對物流員工操作流程的規(guī)范遠不如生產(chǎn)崗位。對于生產(chǎn)崗位的員工，通常會有詳細的操作指導(dǎo)書，其中一個重要內(nèi)容就是對每個操作過程的時間規(guī)定，并且有專門的工程師對操作過程進行不斷優(yōu)化和改進。而物流員工則很少有操作指導(dǎo)書，更沒有操作過程的時間規(guī)定，對此進行研究和改進的企業(yè)也只是少數(shù)。因此經(jīng)常可以看到這樣的情形，物流一動，忙得不可開交，物流一靜，馬上又閑得無聊。目前在國內(nèi)，一些實行物流精細化管理的企業(yè)針對這種情況進行了物流改進與優(yōu)化，例如，上海法雷奧汽車電機雨刮系統(tǒng)有限公司對成品的發(fā)貨進行了操作時間的統(tǒng)計，制定了標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的單位時間，之后，每天進行單位時間統(tǒng)計，對超過單位時間的情況進行分析和改進。一年來，成品發(fā)貨工作效率從每次20了秒提高到197秒。公司還對倉庫盤點做了單位時間規(guī)定，并且不斷改進，盤點一個零件所需時間從7秒減少到5.6秒。勞動效率提高的顯著效果是公司在汽車市場發(fā)生“井噴”時保持勞動人數(shù)不變。在時間管理方面，企業(yè)還缺乏對其他物流設(shè)備、能源的時間管理，而物料管理費用(如水電費、物流設(shè)備管理費及包裝費等)的增減與物流時間同樣有著密切的聯(lián)系。4運輸成本目前，企業(yè)對國內(nèi)的運輸以天為時間計算單位，對海外運輸則以周為單位，造成這種計算方式的原因是，在原材料的采購中，運輸成本往往置于其他成本中，是忽略不計的。事實上，運輸路線的長短決定著運輸時間，影響著運輸成本，但實際上幾乎看不到哪家公司的采購合同中有對物品運輸路線和時間進行確認的條款。而海外的運輸路線一般包括卡車、出入海關(guān)、?？者\、報關(guān)和陸運等多個階段，更是很少有人關(guān)心過其中的時間管理。從豐田公司的實踐來看，運輸時間的管理恰恰是其實現(xiàn)2天庫存的一個重要因素，他們不但對運輸路線進行仔細推敲、核實，而且對車速進行控制，以保證零件或材料的準(zhǔn)時到達。上海法雷奧公司也對進，貨物的運輸時間進行了分段統(tǒng)計和核定，與運輸公司達成共識后，作為標(biāo)準(zhǔn)進行實施，使進口件運輸周期得到有效控制，并且提高了倉庫場地的利用率。從以上對物流環(huán)節(jié)時間控制情況的分析不難看出，物流中的時間與物流成本密切相連。在當(dāng)前激烈的市場競爭中，各企業(yè)對材料、勞動力和相關(guān)成本的控制相當(dāng)重視，已將成本控制在較低水平，而對物流環(huán)節(jié)中的時間管理卻沒有給予應(yīng)有的重視，這也體現(xiàn)出企業(yè)管理水平的差異。如何控制和管理物流時間在控制和管理物流時間方面，筆者提出如下建議：1必須將物流成本指標(biāo)體現(xiàn)在公司的預(yù)算指標(biāo)、績效考核指標(biāo)中，如庫存指標(biāo)、運輸費用、物流人員的勞動效率和倉庫單位面積的效率等，使企業(yè)能清晰地掌握自身物流成本的情況，了解自己與先進企業(yè)的差距。2降低物流成本、控制和管理物流時間是專業(yè)性很強的項目。由于國內(nèi)企業(yè)歷來對物流尤其是企業(yè)物流下重視，致使這方面的人才比較匱乏，因此，需要建立專門的組織機構(gòu)，可采用培養(yǎng)、招聘和聘請咨詢公司等多渠道相組合的方式，成立專門的部門或項目小組，以便使其全身心地開展工作，才能取得成效。5制訂的標(biāo)準(zhǔn)如果涉及供應(yīng)商，要將其列入合同條款，如果沒有合同，可以簽署一項專門的、簡單的協(xié)議，但必須對雙方有制約作用：如果涉及操作工，必須制訂操作指導(dǎo)書，詳細說明操作的過程。標(biāo)準(zhǔn)制訂后，要對供應(yīng)商、操作工及有關(guān)人員進行培訓(xùn)，讓相關(guān)人員都能嚴格按照操作要求進行工作。6建立物流時間記錄表，這對于時間控制來說是非常重要的，因為在操作過程中，實際發(fā)生的時間與標(biāo)準(zhǔn)時間是有差異的，并且是圍繞標(biāo)準(zhǔn)上下波動的。記錄時間就是要了解發(fā)生差異的原因，以便不斷改進。7標(biāo)準(zhǔn)制訂好、培訓(xùn)完成后，開始按計劃逐步實施，由點到線，由點到面。在實施初期，領(lǐng)導(dǎo)、專家和有關(guān)人員要不斷了解實施的情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，利用類似質(zhì)量管理的