2024年上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度合同管理制度第一條定義與范圍1.2本制度所稱“合同”，是指公司與其他平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同、投資合同等。第二條組織機(jī)構(gòu)2.1公司設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理。2.2合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)如下：（1）制定、完善公司合同管理制度；（2）審核、指導(dǎo)下屬機(jī)構(gòu)合同管理工作；（3）組織合同管理培訓(xùn)，提高員工合同意識(shí)；（4）收集、分析合同管理信息，為公司決策提供支持；（5）其他與合同管理相關(guān)的工作。第三條合同的簽訂與審批3.1合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠信的原則，符合法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。（1）合同草案由合同主辦部門負(fù)責(zé)起草；（2）合同主辦部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同草案進(jìn)行審核；（3）涉及法律問題的合同，應(yīng)當(dāng)由公司法律顧問進(jìn)行法律審核；（4）涉及重大利益的合同，應(yīng)當(dāng)提交公司董事會(huì)審批；（5）其他合同按照公司規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批。3.3合同經(jīng)審批同意后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。第四條合同的履行與監(jiān)督4.1合同履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同履行過程中不出現(xiàn)違法違規(guī)行為。4.2合同履行部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取措施予以解決。4.3合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問題提出整改意見并監(jiān)督整改落實(shí)。第五條合同的變更與解除5.1合同的變更、解除應(yīng)當(dāng)遵循合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定。（1）合同主辦部門提出變更、解除申請；（2）合同主辦部門負(fù)責(zé)人對(duì)變更、解除申請進(jìn)行審核；（3）涉及法律問題的合同，應(yīng)當(dāng)由公司法律顧問進(jìn)行法律審核；（4）涉及重大利益的合同，應(yīng)當(dāng)提交公司董事會(huì)審批；（5）其他合同按照公司規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批。5.3合同經(jīng)審批同意變更、解除的，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署變更、解除協(xié)議。第六條合同的糾紛處理6.1合同履行過程中發(fā)生的糾紛，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，防止糾紛擴(kuò)大。6.2合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)協(xié)助合同履行部門處理合同糾紛，必要時(shí)可聘請專業(yè)律師參與處理。6.3合同糾紛處理過程中，公司應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第七條合同的歸檔與保密7.1合同主辦部門應(yīng)當(dāng)將合同正本、審批文件等相關(guān)資料及時(shí)歸檔，并妥善保管。7.2合同內(nèi)容涉及公司商業(yè)秘密的，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)采取保密措施，防止泄露。7.3合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同歸檔情況進(jìn)行檢查，確保合同資料的完整、準(zhǔn)確、安全。第八條法律責(zé)任與考核8.1合同主辦部門及其工作人員違反本制度規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，對(duì)合同管理優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)合同管理不善的人員給予批評(píng)和處罰。第九條附則9.1本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。9.2本制度自發(fā)布之日起施行。原有合同管理制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。9.3本制度的修改、廢止，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行。上市公司（蓋章）法定代表人（簽名）年月日==本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款==好的，接下來我會(huì)用更口語化、人性化的語言來重新詮釋這個(gè)合同，并提供一些應(yīng)用場合、注意事項(xiàng)和解決辦法。讓我們想象一下這個(gè)合同可能出現(xiàn)的五種特殊場景：1.公司間的銷售合同：比如，我們的公司要賣一批產(chǎn)品給另一家公司。這時(shí)候，我們要特別注意合同里的條款，比如產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等等。如果有任何變更，一定要及時(shí)溝通，并且得到雙方同意后才能修改合同。2.租房合同：假設(shè)我們的公司要租一個(gè)辦公室。這時(shí)候，我們需要關(guān)注租賃期限、租金支付方式、維修責(zé)任等條款。如果有一天我們發(fā)現(xiàn)辦公室有個(gè)大洞需要修理，我們應(yīng)該立即通知房東，并按照合同規(guī)定處理。3.借款合同：如果公司需要向銀行借款，那么我們應(yīng)該關(guān)注借款金額、利率、還款時(shí)間等關(guān)鍵條款。一旦簽訂了合同，我們就要嚴(yán)格遵守還款計(jì)劃，避免違約。4.技術(shù)合同：假設(shè)我們的公司要購買一項(xiàng)新技術(shù)。這時(shí)候，我們需要關(guān)注技術(shù)規(guī)格、使用權(quán)、售后服務(wù)等條款。如果在使用過程中出現(xiàn)問題，我們應(yīng)該立即聯(lián)系賣方，尋求解決方案。5.投資合同：如果公司要投資一個(gè)新項(xiàng)目，我們需要關(guān)注投資金額、投資回報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等關(guān)鍵條款。在簽訂合同前，最好進(jìn)行全面的調(diào)查和評(píng)估，以避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。合同條款過于復(fù)雜，難以理解。這時(shí)候，我們可以請教法律專家，確保我們完全理解每一條款。合同履行過程中出現(xiàn)爭議。這時(shí)候，我們應(yīng)該嘗試通過友好協(xié)商解決問題。如果無法解決，再考慮通過法律途徑解決。合同中的某些條款可能不再適用于當(dāng)前情況。這時(shí)候，我們應(yīng)該及時(shí)與對(duì)方溝通，尋求修改合同。合同正本：這是最重要的文件，記錄了所有的條款和條件。審批文件：這些文件證明了合同已經(jīng)得到適當(dāng)?shù)膶徟?。修改協(xié)議：如果合同有任何修改，這些文件會(huì)記錄下來。履行記錄：這些記錄會(huì)證明我們是否按照合同規(guī)定履行了我們的義務(wù)?？傊?，合同是商業(yè)活動(dòng)中不可或缺的一部分。通過正確理解和執(zhí)行合同，我們可以更好地保護(hù)自己的權(quán)益，避免不必要的糾紛。希望這些信息能對(duì)你有所幫助！合同小曲，記心間，條款事項(xiàng)，要分明。公司之間簽銷售，質(zhì)量交貨款要清。租賃辦公有講究，租期租金修責(zé)任。借款合同要看細(xì)，金額利率按時(shí)還。技術(shù)購買要留心，規(guī)格使用服務(wù)行。投資項(xiàng)目需評(píng)估，金額回報(bào)