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文檔簡介
合同編號:_______合同名稱:采購合同審查表甲方(采購方):________乙方(供應(yīng)方):________一、審查目的1.1確保采購合同的合法性、合規(guī)性、完整性及可行性。1.2明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和責任,降低合同履行過程中的風險。1.3提高合同履行效率,保障甲乙雙方的合法權(quán)益。二、審查內(nèi)容2.1合同主體資格審查:確認甲乙雙方是否具備簽訂和履行合同的主體資格。2.2合同條款審查:審查合同條款是否齊全、明確,包括但不限于貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期限、付款方式、售后服務(wù)等。2.3合同合法性審查:審查合同是否符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定,是否存在違反強制性規(guī)定的情況。2.4合同合規(guī)性審查:審查合同是否符合行業(yè)規(guī)范、公司內(nèi)部管理制度等。2.5合同完整性審查:審查合同是否完整無缺,附件是否齊全。2.6合同可行性審查:審查合同是否具備履行條件,包括但不限于貨物供應(yīng)、運輸、倉儲等。三、審查程序3.1甲方應(yīng)將合同草案提交給乙方進行審查,乙方應(yīng)在收到合同草案之日起____個工作日內(nèi)完成審查。3.2乙方在審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時向甲方提出書面意見和建議。3.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方的意見和建議對合同草案進行修改,并將修改后的合同草案再次提交給乙方進行審查。3.4甲乙雙方就合同草案達成一致意見后,甲方應(yīng)將合同正式文本送達乙方,乙方應(yīng)在收到合同正式文本之日起____個工作日內(nèi)簽署合同。四、保密條款4.1雙方在審查過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同履行完畢之日止。五、違約責任5.1雙方應(yīng)嚴格履行本合同,如一方違反本合同,另一方有權(quán)要求違約方承擔違約責任。5.2違約方應(yīng)承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):________乙方(蓋章):________簽訂日期:________一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項1.電商采購:在網(wǎng)絡(luò)購物盛行的年代,電商采購合同審查表尤為重要。在審查過程中,要特別注意貨物質(zhì)量、售后服務(wù)等條款,確保消費者的權(quán)益不受侵害。同時,電商平臺的特殊性要求合同中明確物流、退換貨等事宜,以便雙方在遇到問題時能夠迅速解決。2.企業(yè)間的原材料采購:企業(yè)生產(chǎn)離不開原材料,采購合同審查表能幫助企業(yè)規(guī)避風險。在此類合同中,要重點關(guān)注原材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格和交貨期限等條款。對于質(zhì)量要求較高的企業(yè),可在合同中約定驗收標準,以確保原材料符合企業(yè)需求。3.政府采購:政府采購涉及公共利益,合同審查尤為重要。在此類合同中,要重點關(guān)注合同主體資格、合法性、合規(guī)性等方面。政府采購合同還需注意保密條款,確保政府采購過程中的商業(yè)秘密不被泄露。4.個人大宗商品采購:如房屋、汽車等大宗商品,個人在簽訂采購合同時,要仔細審查合同條款,確保自己的權(quán)益。在此類合同中,要重點關(guān)注商品質(zhì)量、售后服務(wù)、付款方式等條款。同時,要注意合同中的違約責任,以便在對方違約時能夠維護自己的權(quán)益。5.批發(fā)市場采購:批發(fā)市場采購合同相對簡單,但仍需注意審查合同條款。在此類合同中,要重點關(guān)注貨物質(zhì)量、數(shù)量、價格等條款。批發(fā)市場采購合同中的售后服務(wù)和退換貨條款也需重視,以降低采購風險。二、實際操作過程中遇到的問題及解決辦法1.合同條款不明確:在簽訂合同時,如遇到合同條款不明確的情況,應(yīng)及時與對方溝通,要求對方對相關(guān)條款進行解釋和澄清。必要時,可尋求專業(yè)法律人士的意見,以確保自己的權(quán)益不受侵害。2.合同主體資格審查不嚴:在簽訂合同時,要認真審查對方的主體資格,包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。如發(fā)現(xiàn)對方主體資格存在問題,應(yīng)暫停簽訂合同,并要求對方提供相關(guān)證明材料。3.合同中的霸王條款:在簽訂合同時,要警惕合同中的霸王條款,如過分免責、限制對方權(quán)益等。遇到此類條款,應(yīng)堅決要求對方進行修改,以確保合同的公平性。4.合同履行過程中的糾紛:在合同履行過程中,如遇到糾紛,應(yīng)保持冷靜,與對方進行友好協(xié)商。如協(xié)商無果,可尋求專業(yè)法律人士的幫助,通過法律途徑解決糾紛。5.合同變更和解除:在合同履行過程中,如遇到需要變更或解除合同的情況,應(yīng)及時與對方溝通,并簽訂書面變更或解除協(xié)議。同時,要注意合同變更或解除的合法性,避免產(chǎn)生不必要的糾紛。三、原始合同所需詳細附件1.貨物清單:詳細列出采購的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等,以便雙方核對。2.質(zhì)量標準:明確貨物質(zhì)量標準,可附上相關(guān)國家標準、行業(yè)標準等。3.驗收標準:如企業(yè)對貨物有特殊驗收要求,可在附件中明確驗收標準。4.售后服務(wù)條款:詳細列出售后服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、維修方式等。5.付款方式及期限:明確付款方式(如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等)及付款期限,避免產(chǎn)生糾紛。6.違約責任:明確雙方在違約情況下的責任,包括賠償損失、支付違約金等。7.爭議解決方式:明確爭議解決方式,如協(xié)商、調(diào)解、訴訟等。8.其他約定:根據(jù)實際情況,可附上其他約定事項,如包裝、運輸、保險等。總之,在簽訂采購合同審查表時,要充分考慮各種應(yīng)用場合,確保合同條款明確、完整。在實際操作過程中,要注意審查合同的主體資格、條款明確性等問題,并妥善處理合同履行過程中的糾紛。同時,要重視合同附件的制作,以確保合同的順利履行。采購合同要審查,條款內(nèi)容要看好,主體資格要合法,合同內(nèi)容要明了。貨物質(zhì)量數(shù)量價,售后服務(wù)要寫好,電商采購要注意,物流退換要明了。原材料采購要小心,質(zhì)量交貨要確保,政府采購要合規(guī),保密條款要記牢。大宗商品個人買,質(zhì)量售后要重視,批發(fā)市場采購易,條款要看仔細瞧。遇到
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