中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度范本（3篇）

第頁共頁中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度范本學(xué)籍檔案管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，維護(hù)和提高學(xué)生學(xué)籍檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，特制訂本制度。第二條學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度涵蓋了學(xué)生檔案的建立、歸檔、查詢和使用、保密等方面內(nèi)容。第三條本制度適用于我校全體學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作。第四條學(xué)校要根據(jù)《中學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際，制定學(xué)生學(xué)籍檔案管理規(guī)定。第二章學(xué)生學(xué)籍檔案的建立第五條學(xué)生學(xué)籍檔案由學(xué)生入學(xué)登記開始，至離校注銷始終建立并保留。第六條學(xué)生學(xué)籍檔案包括基本信息檔案、學(xué)習(xí)檔案、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案、獎(jiǎng)懲檔案等內(nèi)容。第七條學(xué)生學(xué)籍檔案的建立主要程序包括：（一）學(xué)生入學(xué)登記：學(xué)生入學(xué)時(shí)，學(xué)校通過填寫入學(xué)登記表進(jìn)行基本信息的錄入，同時(shí)收集學(xué)生證件、照片等材料。（二）學(xué)生基本信息登記：學(xué)校根據(jù)學(xué)生入學(xué)登記表中的信息，填寫學(xué)生基本信息登記卡，包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址、父母信息等。（三）學(xué)生學(xué)習(xí)檔案建立：學(xué)校根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)信息，包括考試成績、評(píng)語、班級(jí)排名等建立學(xué)生學(xué)習(xí)檔案。（四）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案建立：學(xué)校對學(xué)生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，包括體育、實(shí)踐活動(dòng)、品德表現(xiàn)等建立學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案。（五）學(xué)生獎(jiǎng)懲檔案建立：學(xué)校對學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況進(jìn)行記錄，建立學(xué)生獎(jiǎng)懲檔案。第三章學(xué)生學(xué)籍檔案的歸檔第八條學(xué)生學(xué)籍檔案按照學(xué)生個(gè)人的學(xué)習(xí)和成長過程進(jìn)行歸檔，分為以下幾個(gè)檔案：（一）基本信息檔案：包括學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)生基本信息登記卡。（二）學(xué)習(xí)檔案：包括學(xué)生的考試成績、評(píng)語、班級(jí)排名等。（三）綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案：包括學(xué)生的體育、實(shí)踐活動(dòng)、品德表現(xiàn)等。（四）獎(jiǎng)懲檔案：包括學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況。第九條歸檔周期：（一）基本信息檔案歸檔周期：學(xué)生入學(xué)后1個(gè)月內(nèi)建立。（二）學(xué)習(xí)檔案、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案、獎(jiǎng)懲檔案歸檔周期：每學(xué)期末建立。第十條歸檔地點(diǎn)：（一）基本信息檔案、學(xué)習(xí)檔案、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案、獎(jiǎng)懲檔案由學(xué)校學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔，并妥善保存。（二）學(xué)生離校注銷后，其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至中學(xué)檔案館永久保存。第四章學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢和使用第十一條學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢和使用應(yīng)遵循以下原則：（一）學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢和使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（二）學(xué)生個(gè)人可以隨時(shí)查詢和使用自己的學(xué)籍檔案。（三）學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢和使用必須有合法的用途和正當(dāng)?shù)睦碛伞５谑l學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢和使用范圍包括：（一）學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)需要；（二）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)需要；（三）學(xué)生參加各項(xiàng)評(píng)選、競賽和評(píng)價(jià)活動(dòng)需要。第十三條學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢和使用程序包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：（一）學(xué)生個(gè)人查詢：學(xué)生可以向?qū)W校學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)提出學(xué)籍檔案查詢申請，經(jīng)身份核實(shí)后，提供相關(guān)學(xué)籍檔案資料。（二）教育教學(xué)活動(dòng)查詢：學(xué)校教師和學(xué)校管理人員可以向?qū)W校學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)提出學(xué)生學(xué)籍檔案查詢申請，經(jīng)核實(shí)后提供相關(guān)學(xué)籍檔案資料。（三）升學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)查詢：學(xué)生升學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，接受學(xué)校或其他教育機(jī)構(gòu)的查詢申請，經(jīng)核實(shí)后提供相關(guān)學(xué)籍檔案資料。第五章學(xué)生學(xué)籍檔案的保密第十四條學(xué)生學(xué)籍檔案的保密工作是學(xué)校學(xué)籍檔案管理的重要內(nèi)容，主要包括以下幾個(gè)方面：（一）學(xué)生學(xué)籍檔案的儲(chǔ)存和傳遞必須保證檔案的完整性和安全性。（二）學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢和使用必須嚴(yán)格按照授權(quán)程序進(jìn)行，保障學(xué)生個(gè)人隱私。（三）學(xué)生學(xué)籍檔案的抽樣檢查必須經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的授權(quán)，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。（四）學(xué)生學(xué)籍檔案的銷毀必須經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的授權(quán)，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第十五條學(xué)生學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員的保密責(zé)任制和保密工作制度，并組織學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)。第六章附則第十六條違反本制度的，學(xué)校將按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。第十七條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有，學(xué)校有權(quán)對本制度進(jìn)行解釋和修改。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度范本（二）（____字）第一章緒論1.1研究背景學(xué)籍管理制度是中學(xué)教育管理的重要組成部分，對于確保學(xué)生的權(quán)益、促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提高具有重要意義。因此，加強(qiáng)學(xué)籍管理制度的研究和實(shí)踐具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。1.2研究目的和意義本章的主要目的是分析學(xué)籍管理制度的現(xiàn)狀和存在的問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，以促進(jìn)學(xué)籍管理制度的完善和提高。第二章學(xué)生學(xué)籍管理制度的基本原則2.1公正公平原則學(xué)生學(xué)籍管理制度應(yīng)當(dāng)遵循公正公平原則，保障學(xué)生的平等權(quán)利，確保學(xué)籍管理的公正性，防止學(xué)籍管理中的特權(quán)現(xiàn)象。2.2四個(gè)統(tǒng)一原則學(xué)生學(xué)籍管理制度應(yīng)當(dāng)遵循四個(gè)統(tǒng)一原則，即統(tǒng)一入學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理規(guī)范和統(tǒng)一獎(jiǎng)懲措施。統(tǒng)一入學(xué)標(biāo)準(zhǔn)是指學(xué)生入學(xué)時(shí)的基本條件和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)一致；統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所采用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)一致；統(tǒng)一管理規(guī)范是指學(xué)校對學(xué)生的行為管理和紀(jì)律要求應(yīng)當(dāng)一致；統(tǒng)一獎(jiǎng)懲措施是指學(xué)校對學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施應(yīng)當(dāng)一致。2.3全面發(fā)展原則學(xué)生學(xué)籍管理制度應(yīng)當(dāng)遵循全面發(fā)展原則，充分尊重學(xué)生的個(gè)性和興趣，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。學(xué)籍管理制度應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)術(shù)能力、思想品德、身心健康等多方面的素質(zhì)。第三章學(xué)生入學(xué)和注冊管理3.1學(xué)生招生3.1.1招生原則學(xué)校的招生工作應(yīng)當(dāng)遵循公平公正原則，根據(jù)招生任務(wù)和學(xué)校特點(diǎn)制定招生計(jì)劃，通過公開的招生考試、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等方式選拔合適的學(xué)生。3.1.2招生程序?qū)W校的招生程序應(yīng)當(dāng)公開透明，包括招生政策的公告、報(bào)名、考試或評(píng)價(jià)、錄取和注冊等環(huán)節(jié)。招生考試或評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)公正公平，避免人為干預(yù)和不當(dāng)行為。3.2學(xué)生注冊管理3.2.1注冊條件學(xué)生注冊應(yīng)當(dāng)符合學(xué)校規(guī)定的注冊條件，包括身份證明、戶口遷移證明、健康檢查等。3.2.2注冊程序?qū)W生注冊程序應(yīng)當(dāng)簡化規(guī)范，方便學(xué)生辦理注冊手續(xù)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)生注冊信息管理系統(tǒng)，及時(shí)準(zhǔn)確地記錄學(xué)生的注冊信息。第四章學(xué)生學(xué)籍管理制度的評(píng)價(jià)4.1學(xué)籍管理制度的效果評(píng)價(jià)4.1.1學(xué)籍管理制度的公正性評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)籍管理制度的公正性評(píng)價(jià)是指對學(xué)籍管理制度是否公正、公平的評(píng)價(jià)。通過對學(xué)生學(xué)籍管理制度的公正性評(píng)價(jià)，可以發(fā)現(xiàn)學(xué)籍管理制度存在的不足，進(jìn)而改進(jìn)完善學(xué)籍管理制度。4.1.2學(xué)籍管理制度的科學(xué)性評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)籍管理制度的科學(xué)性評(píng)價(jià)是指對學(xué)籍管理制度是否科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)。通過對學(xué)生學(xué)籍管理制度的科學(xué)性評(píng)價(jià)，可以發(fā)現(xiàn)學(xué)籍管理制度的不合理之處，進(jìn)而提出改進(jìn)意見。4.2學(xué)籍管理制度的問題和對策4.2.1學(xué)籍管理制度存在的問題學(xué)籍管理制度存在的問題主要包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、獎(jiǎng)懲措施不合理、管理流程繁瑣等。這些問題嚴(yán)重影響了學(xué)籍管理的效果和學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。4.2.2學(xué)籍管理制度的改進(jìn)對策為了解決學(xué)籍管理制度存在的問題，需要改進(jìn)學(xué)籍管理制度的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，合理設(shè)置獎(jiǎng)懲措施，簡化管理流程，提高學(xué)籍管理的效果。第五章樣例分析通過對某中學(xué)學(xué)籍管理制度的案例分析，詳細(xì)介紹該中學(xué)學(xué)籍管理制度的具體內(nèi)容和實(shí)施效果。通過對該案例的分析，進(jìn)一步說明學(xué)籍管理制度的重要性和改進(jìn)措施的可行性。第六章結(jié)論本文通過對中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度的研究和分析，總結(jié)了學(xué)生學(xué)籍管理制度的基本原則和評(píng)價(jià)方法，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)對策。只有不斷完善學(xué)籍管理制度，才能促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提高，實(shí)現(xiàn)學(xué)生全面發(fā)展的目標(biāo)。中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度范本（三）是指針對中學(xué)生的學(xué)籍信息管理進(jìn)行的各項(xiàng)規(guī)定和制度安排。學(xué)籍是學(xué)校對學(xué)生的基本信息和學(xué)習(xí)情況進(jìn)行登記和管理的記錄，包括學(xué)生的個(gè)人資料、入學(xué)年級(jí)、班級(jí)信息、學(xué)業(yè)成績、獎(jiǎng)懲記錄等。學(xué)籍管理制度主要包括以下內(nèi)容：1.入學(xué)登記：學(xué)校通過入學(xué)登記程序，收集學(xué)生的個(gè)人信息和相關(guān)證明文件，并進(jìn)行全面登記和記錄，確定學(xué)生的入學(xué)年級(jí)和班級(jí)。2.日常管理：學(xué)校根據(jù)學(xué)生的學(xué)籍信息，進(jìn)行日常的學(xué)習(xí)情況、考試成績、出勤情況等的統(tǒng)計(jì)和記錄，包括學(xué)生的作業(yè)、考試成績、課堂表現(xiàn)等方面的評(píng)價(jià)和評(píng)定。3.獎(jiǎng)懲管理：學(xué)校根據(jù)學(xué)生的學(xué)籍信息，進(jìn)行獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)、優(yōu)秀學(xué)生干部等的評(píng)選和頒發(fā)；同時(shí)也對學(xué)生的違紀(jì)行為進(jìn)行處罰，例如警告、記過、留校察看等。4.學(xué)籍變動(dòng)管理：學(xué)校根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)情況和個(gè)人發(fā)展的需要，對學(xué)籍進(jìn)行相應(yīng)的變動(dòng)管理，如晉