人事信息保密管理制度（4篇）

第頁共頁人事信息保密管理制度是為保護(hù)公司和員工的人事信息安全而建立的制度。該制度主要包括以下內(nèi)容：1.保密責(zé)任：明確公司和員工的保密責(zé)任，要求員工在處理人事信息時(shí)保守秘密，不得泄露或向外界透露。2.信息分類：將人事信息根據(jù)保密級(jí)別劃分為不同級(jí)別，對(duì)于特別機(jī)密的信息需要采取更加嚴(yán)格的保護(hù)措施。3.訪問權(quán)限：明確員工對(duì)人事信息的訪問權(quán)限，只有獲得許可的員工才能查閱相關(guān)信息。4.信息存儲(chǔ)：規(guī)定人事信息的存儲(chǔ)方式和地點(diǎn)，要求加密存儲(chǔ)或采用其他安全措施防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。5.數(shù)據(jù)傳輸：要求在人事信息傳輸過程中采取加密或其他安全措施，防止信息被竊取或篡改。6.使用限制：明確員工只能在履行工作職責(zé)的范圍內(nèi)使用人事信息，禁止未經(jīng)授權(quán)的使用或披露。7.員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行員工培訓(xùn)，提高員工對(duì)人事信息保密的意識(shí)和技能。8.審計(jì)與監(jiān)測：建立審計(jì)機(jī)制，對(duì)人事信息的訪問和使用進(jìn)行監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防止?jié)撛诘陌踩{。9.外包管理：對(duì)于委托處理人事信息的外包服務(wù)提供商，要嚴(yán)格管理并簽訂保密協(xié)議。10.違規(guī)處理：明確對(duì)違反保密制度的處罰和補(bǔ)償責(zé)任，保證制度的有效執(zhí)行。通過建立和執(zhí)行人事信息保密管理制度，能夠有效保護(hù)公司和員工的人事信息安全，防止信息泄露和濫用，維護(hù)公司的聲譽(yù)和員工的權(quán)益。人事信息保密管理制度（二）人事信息保密管理制度第一章總則第一條認(rèn)識(shí)到保護(hù)人事信息的重要性，確保員工隱私的安全性，公司制定本制度。第二條人事信息包括但不限于個(gè)人身份證件信息、籍貫、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、健康狀況、家庭成員等個(gè)人信息以及員工工資、考勤、績效評(píng)估等工作信息。第三條公司對(duì)于所有員工的人事信息都有保密義務(wù)，并負(fù)有安全保護(hù)的責(zé)任。第四條凡是涉及員工的人事信息的使用、存儲(chǔ)和處理，均需符合法律法規(guī)和公司制定的相關(guān)規(guī)定。第五條人事部門是公司管理人事信息的主要部門，負(fù)責(zé)制定具體的人事信息保密措施以及監(jiān)督執(zhí)行。第六條本制度對(duì)于那些擁有人事信息知識(shí)的員工，包括但不限于人事部門工作人員、部門負(fù)責(zé)人、行政人員等，都適用。第七條違反本制度的員工需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和公司內(nèi)部的紀(jì)律處分。第二章保密措施第八條人事部門要建立完善的人事信息的保密存檔系統(tǒng)，確保人事信息的安全存儲(chǔ)。第九條人事信息的存檔應(yīng)采取電子存儲(chǔ)方式，并設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限管理，只有特定的人員有資格訪問。第十條人事部門要負(fù)責(zé)對(duì)所有員工的人事信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的更新，將更新后的信息及時(shí)存檔備查。第十一條人事信息的傳輸必須通過加密的方式進(jìn)行，確保信息在傳輸過程中不被泄露。第十二條人事部門要定期進(jìn)行人事信息備份，同時(shí)將備份的信息存儲(chǔ)在安全可靠的地方，以備不時(shí)之需。第十三條人事部門負(fù)責(zé)編寫和實(shí)施人事信息操作規(guī)程，明確各項(xiàng)工作的具體操作方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保信息的安全。第十四條人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查人事信息的使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。第十五條公司要加強(qiáng)對(duì)人事部門人員的培訓(xùn)，提升其保密意識(shí)和保密能力，確保人事信息的安全。第十六條人事信息的打印、復(fù)印、傳真等行為應(yīng)有限制，必須在保密的環(huán)境下進(jìn)行，并嚴(yán)格控制復(fù)印和傳真的數(shù)量和范圍。第十七條任何情況下，人事信息的外傳都是禁止的，除非經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并且必須保證外傳的信息經(jīng)過合法、安全的處理。第三章保密責(zé)任第十八條公司對(duì)于人事部門和其他相關(guān)部門的工作人員，要嚴(yán)格要求其保守人事信息的機(jī)密性，保證不泄露員工的個(gè)人信息。第十九條人事部門和其他相關(guān)部門的工作人員必須簽署保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任，并承諾在離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)。第二十條人事部門和其他相關(guān)部門的工作人員不得以任何理由，私自查閱、使用、泄露人事信息。第二十一條人事部門和其他相關(guān)部門的工作人員要嚴(yán)格履行工作紀(jì)律，不得利用人事信息為個(gè)人或他人謀取不正當(dāng)利益。第四章違規(guī)處理第二十二條對(duì)于違反本制度的員工，公司將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并可能面臨法律責(zé)任。第二十三條如遇到人事信息的泄露或丟失，人事部門和相關(guān)部門要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按照法律法規(guī)的要求進(jìn)行報(bào)告。第二十四條公司要建立相應(yīng)的投訴機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)于保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，并保證舉報(bào)人的合法權(quán)益。第二十五條公司要定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，以適應(yīng)變化的法律法規(guī)和公司內(nèi)部環(huán)境的需要。第二十六條本制度自頒布之日起生效，并由人事部門負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督。第二十七條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。本制度最終解釋權(quán)歸公司所有。（以上為模板范本，具體制度內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善）人事信息保密管理制度（三）人事信息保密管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和保護(hù)企業(yè)的人事信息，保障企業(yè)的信息安全，制定本制度。第二章人事信息管理的原則第二條人事信息管理的原則是：保密原則、授權(quán)原則、公平原則、規(guī)范原則。第三章人事信息的保密要求第三條人事信息保密的內(nèi)容包括但不限于：員工個(gè)人信息、員工薪資信息、員工履歷信息、員工健康信息、員工家庭情況信息。第四章人事信息的收集和使用第四條企業(yè)收集和使用人事信息的目的是為了招聘、員工管理、薪酬福利、績效考評(píng)等相關(guān)工作。第五條企業(yè)在收集和使用人事信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，獲得員工的知情同意，并且保證信息的安全。第五章人事信息的保密措施第六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的信息披露制度，明確規(guī)定哪些人員可以查看和使用人事信息，以及查看和使用的權(quán)限和范圍。第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息保密制度，明確規(guī)定人事信息的存儲(chǔ)、傳輸和銷毀的安全措施。第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用加密技術(shù)和其他安全措施，保護(hù)人事信息的安全性。第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育，提高員工的信息保密意識(shí)，防止人為泄露人事信息。第六章人事信息的披露和共享第十條企業(yè)在披露和共享人事信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，并獲得員工的明示同意。第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)與接收人事信息的第三方建立保密協(xié)議，并明確規(guī)定對(duì)人事信息的合理使用范圍和保密義務(wù)。第七章人事信息的儲(chǔ)存和銷毀第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的人事信息儲(chǔ)存管理制度，明確規(guī)定人事信息的保存期限和存儲(chǔ)方式。第十三條企業(yè)對(duì)于已經(jīng)過期或不需要繼續(xù)保存的人事信息，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀，確保信息的徹底安全。第八章法律責(zé)任第十四條企業(yè)違反本制度規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此造成的損失。第九章附則第十五條本制度由企業(yè)制定，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，修訂后的制度應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。以上為人事信息保密管理制度的模板范文，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。人事信息保密管理制度（四）公司人事信息保密管理制度第一章總則第一條為了保護(hù)公司的人事信息安全，維護(hù)員工的合法權(quán)益，規(guī)范人事信息的管理和使用，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工，包括正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生和外包人員等。第三條公司人事信息包括但不限于員工的個(gè)人身份證件信息、銀行賬戶信息、社保信息、薪酬信息等。公司將按照國家有關(guān)法律法規(guī)的要求采取措施保護(hù)員工的人事信息安全。第四條公司將建立完善的人事信息保密制度和相關(guān)管理機(jī)制，對(duì)人事信息的收集、使用、保存、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理。第二章人事信息的收集和使用第五條公司收集員工的人事信息是為了進(jìn)行正常的員工管理，包括但不限于員工入職、離職、獎(jiǎng)懲、薪酬核算等事項(xiàng)。第六條公司收集、使用員工的人事信息應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.公開、公平原則：明確告知員工信息收集的目的和范圍，并取得員工的同意。2.最小必要原則：只收集和使用員工工作所必需的信息，不得采取超范圍的收集和使用。3.保密原則：對(duì)員工的人事信息應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得泄露或提供給任何無關(guān)的第三方。4.更新原則：確保員工的人事信息及時(shí)準(zhǔn)確地更新，保證信息的完整性和有效性。第七條公司嚴(yán)禁非工作需要的私自收集、使用員工的人事信息，嚴(yán)禁將員工的人事信息用于任何商業(yè)活動(dòng)或其他違法違規(guī)行為。第三章人事信息的保存和傳輸?shù)诎藯l公司將建立安全可靠的存檔系統(tǒng)，對(duì)員工的人事信息進(jìn)行妥善保存，確保信息的完整性和可靠性。第九條公司將對(duì)員工的人事信息進(jìn)行分類、分級(jí)處理，設(shè)立不同級(jí)別的權(quán)限，確保人事信息只被授權(quán)人員訪問。第十條公司不得使用互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸員工的人事信息，應(yīng)當(dāng)采取安全可控的傳輸方式，加密傳輸數(shù)據(jù)，防止信息被非法獲取、篡改或丟失。第四章人事信息的銷毀第十一條公司將制定詳細(xì)的人事信息銷毀方案，定期對(duì)員工的人事信息進(jìn)行銷毀。第十二條人事信息的銷毀應(yīng)當(dāng)采用專業(yè)的銷毀方式，確保信息無法恢復(fù)。第十三條任何離職人員在離職后應(yīng)立即歸還公司的所