基于業(yè)財(cái)融合的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改進(jìn)探析

引言近年來，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在整個激烈的建筑業(yè)市場競爭中，地位愈發(fā)關(guān)鍵，與此同時(shí)需要面臨的挑戰(zhàn)也更大。尤其是在國家經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程中，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)想要獲得長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展，必須認(rèn)識到強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重要性。而為了打破現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)施高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作，就需要引入業(yè)財(cái)融合這一新的主動式財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相互融合，最大程度發(fā)揮二者的交互作用，從而實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。隨著業(yè)財(cái)融合在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，能讓財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)一步深入全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)具體情況，并制定與企業(yè)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的可行性評估報(bào)告，讓整個財(cái)務(wù)管理工作做到有的放矢，精準(zhǔn)預(yù)測企業(yè)的發(fā)展，從而助力企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。一、業(yè)財(cái)融合在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的價(jià)值（一）保證業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性勘察設(shè)計(jì)企業(yè)所面臨的行業(yè)和業(yè)務(wù)眾多，在進(jìn)行管理過程中難免會出現(xiàn)一些紕漏，而業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理融入業(yè)務(wù)流程中，甚至在業(yè)務(wù)活動開放前已經(jīng)開始了財(cái)務(wù)管理工作，最大程度運(yùn)用專業(yè)且豐富的財(cái)務(wù)管理知識去熟悉并了解不同業(yè)務(wù)的規(guī)范開展流程，同時(shí)在業(yè)務(wù)的不同節(jié)點(diǎn)設(shè)置相匹配的財(cái)務(wù)管理控制點(diǎn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理對業(yè)務(wù)的約束管理。同時(shí)，隨著財(cái)務(wù)管理的融入，業(yè)務(wù)部門的人員也能深刻認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在邏輯與要求，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定來開展業(yè)務(wù)工作，確保業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性。對勘察設(shè)計(jì)企業(yè)而言，業(yè)財(cái)融合地運(yùn)用將財(cái)務(wù)管理工作提前到業(yè)務(wù)工作開展之前，有別于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理事后數(shù)據(jù)收集和問題發(fā)現(xiàn)，真正做到了事前管理，不僅確保了業(yè)務(wù)處理的合規(guī)，還能有效降低成本投入，實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益的最大化。（二）提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣、部門多，相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作開展中的風(fēng)險(xiǎn)也很大，無法有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理就會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，對企業(yè)自身的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，多為事后管理，根本無法對業(yè)務(wù)進(jìn)展中的風(fēng)險(xiǎn)加以防范。而業(yè)財(cái)融合地運(yùn)用則很好地實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的有效結(jié)合，加速了彼此間的數(shù)據(jù)信息流通與共享，讓財(cái)務(wù)管理真正深入到業(yè)務(wù)工作的全過程，通過制定預(yù)算方案，監(jiān)督預(yù)算具體執(zhí)行，核算成本以及設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)等方式，大大提升了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力，確保了業(yè)務(wù)活動的健康、有序開展。（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的雙提升追求最大的經(jīng)濟(jì)效益，是每一個企業(yè)經(jīng)營的終極目標(biāo)，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)也不例外。要想盈利則離不開業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開展，通過對業(yè)務(wù)活動的全程監(jiān)督管理，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，才能獲得最大利潤。而這些就需要財(cái)務(wù)管理的融入，并在業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)中最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。例如：在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)準(zhǔn)備開展業(yè)務(wù)活動前，財(cái)務(wù)部門就需要進(jìn)行大量的事前調(diào)研，收集更多真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息資料予以科學(xué)的分析，最終做出決策。又比如：在購買原材料時(shí)控制成本很關(guān)鍵，這時(shí)不僅要考慮到業(yè)務(wù)部門的具體項(xiàng)目需求，還要參考財(cái)務(wù)部門的調(diào)查報(bào)表，才能真正將成本控制到最小，從而實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的價(jià)值最大化。二、業(yè)財(cái)融合在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施的難點(diǎn)（一）業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門融合積極性不夠勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相互獨(dú)立，各自為政時(shí)間久遠(yuǎn)，且各自的工作側(cè)重點(diǎn)也不同。對業(yè)務(wù)部門來說考慮的重點(diǎn)是業(yè)績指標(biāo)，財(cái)務(wù)部門則需要考慮企業(yè)的整體運(yùn)營指標(biāo)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中的預(yù)算、成本管理等，以便做好企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與控制，及時(shí)加以制止，而這恰好是業(yè)務(wù)部門最反感的，認(rèn)為影響了自身業(yè)務(wù)活動的開展，從而產(chǎn)生矛盾。相應(yīng)的，財(cái)務(wù)部門由于不熟悉業(yè)務(wù)部門的操作系統(tǒng)，無法獲取全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，不得不依靠業(yè)務(wù)部門來提供，也勢必會增加業(yè)務(wù)部門的工作量，甚至改變傳統(tǒng)工作方式，加之二者之間的溝通交流不順暢，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑，這也是業(yè)務(wù)部門人員難以認(rèn)可業(yè)財(cái)融合的原因之一，缺乏融合的積極性。（二）缺失強(qiáng)有力的業(yè)財(cái)融合管理體系支撐業(yè)財(cái)融合對于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)而言，是比較新的財(cái)務(wù)管理方式，從引入到具體實(shí)施需要一定的支撐體系。但無論是業(yè)務(wù)部門還是財(cái)務(wù)部門在經(jīng)過多年的摸索中，早已形成了各自的管理體系，也有一套具體的工作流程，短時(shí)間想要改變，并快速掌握業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵難度很大。加之，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)，由于自身缺乏經(jīng)驗(yàn)，并沒有建立一套強(qiáng)有力的管理體系予以支撐，無法為業(yè)財(cái)融合在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改進(jìn)中的落實(shí)保駕護(hù)航，大大阻礙了業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，與預(yù)期目標(biāo)差距很大。（三）業(yè)財(cái)融合監(jiān)管機(jī)制缺乏與力度不到位從勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的實(shí)際工作來看，業(yè)務(wù)范圍廣、業(yè)務(wù)項(xiàng)目多、實(shí)施流程雜、環(huán)節(jié)多是較為顯著的特點(diǎn)，且不同環(huán)節(jié)的參與人員眾多，無不增加了業(yè)務(wù)活動中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)業(yè)財(cái)融合對業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個部門間的融合要求很高，需要對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管控制，而勘察設(shè)計(jì)企業(yè)無疑是缺乏了一套完善的業(yè)財(cái)融合監(jiān)管機(jī)制。加之在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合監(jiān)管過程中，相關(guān)的工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，應(yīng)付了事，導(dǎo)致監(jiān)管不嚴(yán)格，難以嚴(yán)格按照規(guī)章制度對每個業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)進(jìn)行全面監(jiān)管，難以起到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用。（四）缺乏信息化技術(shù)在業(yè)財(cái)融合中的融入業(yè)財(cái)融合涉及的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門，是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)最重要的兩大部門，尤其是業(yè)務(wù)部門涉及不同行業(yè)不同業(yè)務(wù)，擁有大量的數(shù)據(jù)信息，這些都是財(cái)務(wù)部門在為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)中不可或缺的信息。但由于兩大部門使用的系統(tǒng)不同，業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)也無法直接生成對應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還需要進(jìn)行一定的處理轉(zhuǎn)換，不僅影響到部門間數(shù)據(jù)信息的有效銜接與共享，還加劇了業(yè)財(cái)融合的工作難度。而深究原因，在于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)缺乏信息技術(shù)的運(yùn)用，無法有效打破業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門間的數(shù)據(jù)信息壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效轉(zhuǎn)化與運(yùn)用，大大影響了業(yè)財(cái)融合工作開展的進(jìn)程。三、業(yè)財(cái)融合在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改進(jìn)中的應(yīng)用策略（一）統(tǒng)一管理目標(biāo)，建立溝通口徑，提高業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門融合積極性要想打破業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門間的隔閡，實(shí)現(xiàn)二者的融合，必須找尋二者的共同目標(biāo)，建立統(tǒng)一的溝通口徑，充分認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性，才能彼此摒棄對立觀念，提高融合的積極性，實(shí)現(xiàn)信息的共享，建立相輔相成的新型關(guān)系。當(dāng)然通過對業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的層層深入分析，不難發(fā)現(xiàn)彼此之間的認(rèn)識看法都存在一定的差異性，如：業(yè)務(wù)部門不重視財(cái)務(wù)部門的事前預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)分析、成本控制等，認(rèn)為影響了業(yè)務(wù)活動的順利開展，而財(cái)務(wù)部門卻覺得業(yè)務(wù)部門這種不以企業(yè)整體運(yùn)營發(fā)展為指導(dǎo)的行為不當(dāng)。正是這些相互不理解、不認(rèn)可，才導(dǎo)致二者的融合積極性不高。為此，就需要解決這些問題，找到財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營的平衡點(diǎn)——經(jīng)營管理目標(biāo)。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中，必須始終協(xié)同財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo)，建立二者溝通交流的平臺，如：財(cái)務(wù)共享中心或聯(lián)席會議機(jī)制等，加強(qiáng)兩個部門之間人員的有效溝通，甚至對業(yè)務(wù)部門的一些重要人員進(jìn)行一定的財(cái)務(wù)管理知識培訓(xùn)，為企業(yè)經(jīng)營決策提供一定的建議與意見，共同推動企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然財(cái)務(wù)部門也需要認(rèn)識到在業(yè)財(cái)融合過程中，自己并不是主導(dǎo)地位，必須充分認(rèn)識到自身的定位和職責(zé)，才能減少與業(yè)務(wù)部門間的矛盾沖突，確保財(cái)務(wù)管理職能最大化，給勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理層提供更加全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)信息，讓其對企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r有更好的了解，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。只有明確業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的共同目標(biāo)，且不斷加快二者的溝通交流，才能最大化協(xié)同業(yè)財(cái)融合的價(jià)值，推動財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)與完善，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。（二）構(gòu)建強(qiáng)有力的業(yè)財(cái)融合管理體系，確保業(yè)務(wù)流程的科學(xué)與規(guī)范業(yè)財(cái)融合的具體推進(jìn)還需要構(gòu)建強(qiáng)有力的管理體系，這樣才能確保整個業(yè)務(wù)流程的科學(xué)與規(guī)范。具體來說，可以從業(yè)財(cái)融合制度建立健全、操作流程規(guī)范兩方面著手。第一，建立健全相對完善的業(yè)財(cái)融合制度。業(yè)財(cái)融合是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩大部門之間的一個融合，各自的職能側(cè)重點(diǎn)、管理方式、思考模式等都存在差異，勢必會影響二者間的有效溝通，阻礙融合進(jìn)程。為了有效解決這一問題，就需要明確的規(guī)章制度來指導(dǎo)融合工作的有序開展。在制度規(guī)定中對業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門各自的角色、定位以及分工等進(jìn)行明文規(guī)定，很好地避免了彼此僭越、對立的情況。同時(shí)只有讓業(yè)財(cái)融合工作更加的常態(tài)化、制度化，才能實(shí)現(xiàn)彼此融合質(zhì)的飛躍，更好地改進(jìn)財(cái)務(wù)管理中的不足，推動勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。第二，規(guī)范業(yè)財(cái)融合的操作流程。如果只有制度的明文規(guī)定，而沒有實(shí)質(zhì)性的操作落實(shí)，那么勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合也僅僅是空談，難以達(dá)到預(yù)期目的。因此，還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立一套規(guī)范的業(yè)財(cái)融合操作流程，為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作人員提供具體可實(shí)行的操作指南，從管理目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)決策等梳理出具體的對接流程，以方便業(yè)財(cái)融合工作的開展。只有業(yè)財(cái)融合制度和操作流程的雙雙出臺，才能形成完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系，提高勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合有效性，讓業(yè)財(cái)融合真正落地。（三）完善業(yè)財(cái)融合監(jiān)管機(jī)制，做好全程動態(tài)化監(jiān)管工作確保業(yè)財(cái)融合工作平穩(wěn)順利開展的除了制度、流程外，還離不開全程動態(tài)的監(jiān)管，這是重要的保障條件之一?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合監(jiān)管可以從兩方面入手，其一是建立相應(yīng)的激勵、約束機(jī)制；其二是完善責(zé)任歸咎制度和監(jiān)督管理體制。業(yè)財(cái)融合中，無論是業(yè)務(wù)部門，還是財(cái)務(wù)部門的人員，督促他們工作進(jìn)程，增加他們工作熱情的有效方式之一就是激勵，實(shí)現(xiàn)工作與薪酬、福利待遇等的有效掛鉤。為此，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)構(gòu)建出相應(yīng)的考核機(jī)制，對考核依據(jù)以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，針對業(yè)財(cái)融合的檢查以及考核標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行不斷的細(xì)化，保證在整體上具有一定的規(guī)范性。同時(shí)，就業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的情況，還需制定相應(yīng)的經(jīng)營目標(biāo)，作為業(yè)績考核的一大指標(biāo)，這樣更能激勵員工在業(yè)財(cái)融合中的工作積極性，以經(jīng)營目標(biāo)為指導(dǎo)開展相關(guān)工作，盡可能轉(zhuǎn)化為經(jīng)營成果。企業(yè)監(jiān)管是一項(xiàng)綜合工作，單單依靠激勵還不夠，還需要一定的懲罰，因此完善責(zé)任歸咎制度和監(jiān)督管理體制很有必要，有利于強(qiáng)化工作人員的行為約束力，確保他們在具體的工作中更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，樹立高度的責(zé)任心，共同為實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的終極目標(biāo)而努力。只有激勵與懲罰于一體的監(jiān)管機(jī)制，才能全面深入到業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門以及二者的交叉融合地方進(jìn)行全程動態(tài)化監(jiān)管，將具體職責(zé)落實(shí)到每一位工作人員身上，進(jìn)行公平公正的考評與管理。（四）加大信息化技術(shù)的引入與運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)信息一體化管理隨著科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息化工具也逐漸滲入了人們的工作生活中，并被應(yīng)用在了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作中，有效提高了企業(yè)管理效率與質(zhì)量。在業(yè)財(cái)融合中，由于涉及大量的數(shù)據(jù)信息，其收集、整理、分析是一項(xiàng)繁復(fù)且容易出錯的工作，而這些數(shù)據(jù)信息關(guān)乎著企業(yè)經(jīng)營管理決策，因此必須確保及時(shí)、準(zhǔn)確。為此，以信息化工具為媒介，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合將更加簡單容易，通過建立健全業(yè)財(cái)融合信息化處理流程，能將預(yù)算管理、投資管理、成本管理等信息以動態(tài)、多視角的方式提煉出來，作為企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展的決策依據(jù)。在財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門融合重塑流程過程中就可以引入信息化手段，創(chuàng)建符合勘察設(shè)計(jì)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的業(yè)財(cái)融合信息化管理系統(tǒng)，主要以ERP為基礎(chǔ)，加快企業(yè)報(bào)賬平臺、合同管理、財(cái)務(wù)總賬等各系統(tǒng)的縱向與橫向模塊化、集成化建立，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)處理的自動化，強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作的融合。同時(shí)還要加大信息化建設(shè)的投入力度，快速的建構(gòu)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，自動生成財(cái)務(wù)憑證，對人力資源、市場開發(fā)、資金分析整合、企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全面的管理，促使業(yè)財(cái)融合各個環(huán)節(jié)中信息化的深入與應(yīng)用，提升財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)效益最大化。結(jié)語隨著對業(yè)財(cái)融合運(yùn)