應(yīng)用寫作總市公開課一等獎(jiǎng)省賽課微課金獎(jiǎng)?wù)n件

文法學(xué)院：丁燕燕

應(yīng)用寫作1/129緒論一、課程說明課程性質(zhì)：講授各類實(shí)用文體寫作方法和規(guī)律，綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)基礎(chǔ)學(xué)科和工具課。課程目標(biāo)：經(jīng)過講授應(yīng)用寫作理論知識(shí)以及慣用文體寫作方法和技巧，培養(yǎng)寫作能力，提升寫作水平。2/129選取教材：《應(yīng)用文體寫作》，孫金榮、楊棣主編，中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社，年版。課時(shí)安排：27課時(shí)，1.5學(xué)分，每七天兩次，精講多練?？荚u(píng)方式：

平時(shí)成績(jī)30%（考勤及作業(yè)）+考試成績(jī)70%。3/129課程框架：緒論（2課時(shí)）寫作基本知識(shí)與訓(xùn)練（6課時(shí)）第一章事務(wù)性文體（6課時(shí)）第二章公文文體（12課時(shí)）4/129二、什么是應(yīng)用寫作？三、為何要學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作？四、怎樣學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作？五、應(yīng)用文類型和特點(diǎn)5/129二、什么是應(yīng)用寫作？

1、什么是應(yīng)用文？

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公共事務(wù)或處理個(gè)人事情時(shí)，經(jīng)常使用含有直接應(yīng)用價(jià)值和某種慣用格式實(shí)用性文體。又稱慣用文體。行政公文、新聞報(bào)道；學(xué)術(shù)論文；法律文書；經(jīng)濟(jì)文書；社交禮儀文體……6/1292、應(yīng)用文體寫作：古老——新興

應(yīng)用文作為實(shí)用文體歷史悠久

新中國(guó)建立統(tǒng)一文書制度，應(yīng)用寫作日趨規(guī)范化、當(dāng)代化。7/129文字——應(yīng)用文：

《尚書·序》“古者伏羲氏之王天下也，始畫八卦，造書契，以代結(jié)繩之政，由是文籍生焉?！睉?yīng)用文雛形——甲骨文：

3500多年前商代卜辭、西周青銅器上銘文秦統(tǒng)一后，“車同軌，書同文字”，要求行文職能權(quán)限，模范后世。

秦代制、詔、諭、奏，漢代表、疏、律令，唐宋以來?xiàng)l法、律例等都是應(yīng)用文。8/129寫作理論總結(jié)：

劉勰《文心雕龍》總結(jié)文體源流。宋代出現(xiàn)“應(yīng)用文”一詞：

“向在科場(chǎng)，不得已作應(yīng)用文”蘇軾《答劉巨濟(jì)書》清代，正式提出“應(yīng)用文”概念，延用至今。

劉熙載《藝概·文概》辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行、有平行、有下行。重其辭乃所以重其實(shí)也。9/1291、社會(huì)角度

信息社會(huì)更需要應(yīng)用寫作。

“在這個(gè)文字密集社會(huì)里我們比以往更需要具備基本讀寫技巧。”（約翰·奈斯比特）

深入各領(lǐng)域，無所不在；不但是傳輸載體，更是生存之一部分。

社會(huì)管理：信息量——工作效能——寫作能力。三、為何要學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作？

10/1292、寫作本身角度應(yīng)用寫作不一樣于文學(xué)寫作，有其本身特點(diǎn)方法。范圍、種類、制式規(guī)范化、制度化。

公文（207月1日起實(shí)施《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》），新聞，訴訟，經(jīng)濟(jì)，科技……11/1293、學(xué)習(xí)者角度大學(xué)生必備素質(zhì)、技能；“繪事后素”“質(zhì)勝文則野，文勝質(zhì)則史”；“言之無文，行而不遠(yuǎn)?！保ā墩撜Z》）美國(guó)大學(xué)通識(shí)教育；哈佛、普林斯頓必修課程“漢字英雄”、“中國(guó)漢字聽寫大會(huì)”

12/129未來就業(yè)、工作需要

“大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實(shí)用文章，而且非寫既通順又扎實(shí)不可。”——（葉圣陶）碩士入學(xué)；公務(wù)員考試，申論。行業(yè)對(duì)應(yīng)用寫作能力需求。（文字工作）13/1291、掌握相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)牢靠掌握應(yīng)用文體種類、特點(diǎn)及要求；基本理論、專業(yè)知識(shí)、術(shù)語，廣泛涉獵，豐富知識(shí)閱歷，適應(yīng)新挑戰(zhàn)。“汝果欲學(xué)詩，功夫在詩外?！薄懹嗡?、怎樣學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作？14/1292、注意聯(lián)絡(luò)實(shí)際，時(shí)刻把握政策思想性、政策性、實(shí)踐性強(qiáng)，公文與其它文書，直接或間接地表達(dá)出國(guó)家方針、政策，要求具備相當(dāng)理論涵養(yǎng)和政策水平，認(rèn)識(shí)分析，了解執(zhí)行。理論與實(shí)踐結(jié)合：一是方針、政策；二是本行業(yè)、本單位情況（任務(wù)程序范圍制度）15/1293、勤寫多練、多修改，錘煉語言文字，掌握基本功

熟悉文體結(jié)構(gòu)特點(diǎn)寫作方式；訓(xùn)練思維能力；實(shí)踐中練。

重視修改，錘煉語言文字利用能力。

（推敲；“披閱十載，增刪五次”；手感）16/129在應(yīng)用寫作練習(xí)中應(yīng)具備“三種意識(shí)”：含有明確媒體意識(shí)、讀者意識(shí)——寫給誰看？含有一定文體意識(shí)——寫什么文體？通知、匯報(bào)？消息、評(píng)論？畢業(yè)論文？……具備強(qiáng)烈表示形式意識(shí)——怎么寫？文體特點(diǎn)要求、語言利用、結(jié)構(gòu)安排、材料組織等結(jié)論：寫什么文體，研究什么文體：為報(bào)紙撰稿，你必須讀報(bào)；為雜志撰稿，則須瀏覽雜志……17/1291、類型分類依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)不一：性質(zhì)功效，使用部門，種屬結(jié)構(gòu)。本書體例（部門、文體）：法定公文、事務(wù)、新聞、科技、經(jīng)濟(jì)、訴狀、日常應(yīng)用七大文體類型。2、特點(diǎn)（應(yīng)用寫作——文學(xué)寫作）（１）應(yīng)用廣泛：

領(lǐng)域廣；隊(duì)伍大；頻率高。（廣電網(wǎng)辦）五、應(yīng)用文類型和特點(diǎn)18/129（２）目標(biāo)明確、主旨單一

直接實(shí)用功利性：直接作用特定讀者，反饋有效詳細(xì)

間接審美無功利性：無特定讀者，間接反饋周期長(zhǎng)

靈魂主腦，高低優(yōu)劣立判。意猶帥也，無帥之兵謂之烏合?！醴蛑?/p>

單一明晰——多重主題，隱晦含蓄。

19/129（3）材料客觀，言之有物

選材要求：真實(shí)，經(jīng)典，扣題，新奇。

公文，公務(wù)活動(dòng)實(shí)踐；新聞，新近發(fā)生、價(jià)值；論文，已經(jīng)有結(jié)果、調(diào)查、試驗(yàn)；訴訟，事實(shí)。

剪裁：十件大事，農(nóng)史中心、學(xué)會(huì)。

20/129（4）結(jié)構(gòu)體式要求性

內(nèi)容，固定項(xiàng)目；文面，慣用格式?！缓象w。

書信：稱謂、問候語、正文、敬勉語、具名、日期

啟事：正文、聯(lián)絡(luò)方式、具名、日期21/129（5）運(yùn)作時(shí)效性文藝經(jīng)典：超越時(shí)空，仍具審美價(jià)值、教育作用。應(yīng)用文體：新近發(fā)生；處理問題。（新聞?chuàng)岀R，公文緊急；協(xié)議訴訟期限；公關(guān)禮儀文書，場(chǎng)所情境）22/129（6）表示：方式與語體

方式：記敘、議論、說明/描寫、抒情

語體直白性：確切；簡(jiǎn)明；平實(shí)得體。必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞當(dāng)，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說是什么?！~圣陶開門見山別兜圈，概括敘述莫渲染；質(zhì)樸流暢少修飾，惜字如金多修改。23/129寫作基礎(chǔ)訓(xùn)練一、歸納主旨

主旨就是經(jīng)過文章詳細(xì)材料所表示中心思想、基本觀點(diǎn)或要說明主要問題，是作者對(duì)客觀事物評(píng)價(jià)和態(tài)度。24/129（一）對(duì)主旨要求1、正確符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合黨和國(guó)家路線、方針、政策。符合客觀實(shí)際情況，能反應(yīng)客觀事物本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實(shí)踐和時(shí)間檢驗(yàn)。25/1292、鮮明

清楚、明白、突出。贊成或反對(duì)、提倡或禁止、必定或否定，都一目了然。3、集中

不可多中心，要求主旨集中單一，內(nèi)容單一，一文一事。4、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖

領(lǐng)導(dǎo)意圖，是領(lǐng)導(dǎo)確立工作指導(dǎo)思想和詳細(xì)要求；領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)簽發(fā)不能表達(dá)自己意圖文稿。26/129（二）顯示主旨主要方法1、標(biāo)題點(diǎn)旨

即用標(biāo)題概括點(diǎn)明主旨。要求概括事由或概括主旨文字要嚴(yán)密、準(zhǔn)確。

27/1292、開宗托旨，開門見山（1）使用主旨句，開宗托旨

在公文和其它應(yīng)用文書中，明白、準(zhǔn)確地表示主旨句子，叫“主旨句”。

主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了……”為特征。

在正文開頭用主旨句托出寫作主旨，是一個(gè)開宗托旨，開門見山方法。28/129

（2）不出現(xiàn)主旨句，開宗托旨

有應(yīng)用文書開宗托旨，首句并不出現(xiàn)主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點(diǎn)。

29/1293、小標(biāo)題顯旨

小標(biāo)題顯旨形式，是將文章主旨分解成幾個(gè)部分，每個(gè)部分用一個(gè)小標(biāo)題來顯示。

值得注意是，各個(gè)小標(biāo)題排序，必須注意表達(dá)合理邏輯關(guān)系。

30/1294、呼應(yīng)顯旨

這種寫法多是開頭提出與主旨相關(guān)問題，篇末呼應(yīng)之。5、篇末點(diǎn)旨

即在應(yīng)用文書正文結(jié)尾點(diǎn)明寫作主旨。6、片言居要

即在文章內(nèi)容轉(zhuǎn)換之處揭示主旨，同時(shí)起到承上啟下過渡作用。

在分析問題到處理問題過渡之處揭示主旨等。

31/129二、材料選取與結(jié)構(gòu)（一）選擇材料標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)、準(zhǔn)確無誤；切題：材料有針對(duì)性，明確、詳細(xì)，能準(zhǔn)確說明觀點(diǎn)；新奇：材料有時(shí)代感，能表現(xiàn)事物發(fā)展改變趨勢(shì)，反應(yīng)客觀事物最新面貌，是新人、新事、新思想、新結(jié)果和新問題。32/129（二）文章結(jié)構(gòu)方式Textinhere在眾多材料中區(qū)分出最主要信息，而且將它們作突出傳達(dá)，這么就能夠防止文本中信息蕪雜，主次難以區(qū)分。把握重點(diǎn)在文本中，要明確材料層次和彼此聯(lián)絡(luò)，然后按照已經(jīng)擬訂結(jié)構(gòu)，將信息分門別類，使信息傳達(dá)層次分明。信息層次化33/129結(jié)構(gòu)模型

1、時(shí)序式結(jié)構(gòu)模型

2、位序式結(jié)構(gòu)模型

3、遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)模型

4、并列式結(jié)構(gòu)模型

5、總分總式34/129（三）文章結(jié)構(gòu)注意事項(xiàng)：1、完整單一文章要求各段落中心要單一，不要把不相關(guān)幾個(gè)意思混在一個(gè)段落中，同時(shí)，段落要完整，即一個(gè)意思要在一個(gè)段落里講完，使段落有頭有尾。35/1292、表示角度一致

表示角度一致是對(duì)文章段落要求。所謂表示角度一致，是指在一個(gè)段落中，敘事、說明、論理，都要選取好同一個(gè)角度去寫。

36/1293、文章結(jié)構(gòu)富于邏輯性，次序合理，條理清楚。

四年大學(xué)校園生活是我人生一大轉(zhuǎn)折點(diǎn)。一直都認(rèn)為人應(yīng)該是活到老學(xué)到老我對(duì)知識(shí)、對(duì)本專業(yè)一絲不茍，因而在成績(jī)上一直都得到必定，每年都取得三等獎(jiǎng)學(xué)金，所以在第四學(xué)期開始就被老師指定為計(jì)算機(jī)房責(zé)任人。我于xxxx年9月以優(yōu)異成績(jī)考入xx大學(xué)。四年校園生涯和社會(huì)實(shí)踐生活我不停挑戰(zhàn)自我、充實(shí)自己，為實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值打下堅(jiān)實(shí)基

礎(chǔ)。在不滿足于學(xué)好理論課同時(shí)也重視于對(duì)各種應(yīng)用軟件和硬件研究。

37/129三、表示方式和語言（一）說明

說明是用簡(jiǎn)明扼要文字，對(duì)客觀事物或事理狀態(tài)、性質(zhì)、特點(diǎn)、功效、成因、關(guān)系、功用等屬性，加以客觀解釋和介紹表示方式。說明能夠介紹背景材料和環(huán)境，可為敘述起好鋪墊作用，可為議論提供依據(jù)。38/129應(yīng)用文慣用說明方法1、比較說明

利用相同事物、事理之間異同，或不一樣事物、事理之間異同以說明被說明對(duì)象方法。

世界上最深淡水湖——俄國(guó)貝加爾湖，因?yàn)槲廴?，湖中水生物最少?0年前滅絕了二分之一。事物之間一定要有可比性，且比較標(biāo)準(zhǔn)要一致。39/1292、舉例說明列舉詳細(xì)例子以說明事物特征方法。例子要真實(shí)、詳細(xì)，有代表性。3、數(shù)字說明用數(shù)據(jù)來說明事物、事理方法。4、引用說明引用相關(guān)敘述、文件資料說明事物或問題性狀、特點(diǎn)、本質(zhì)和規(guī)律。5、圖形說明用圖形說明事物、事理方法。含有其它說明方法所沒有直觀性。40/1296、定義說明

簡(jiǎn)明說明事物概念或本質(zhì)屬性方法，即講明事物、事理“是什么”。

定義說明“是”前面和后面內(nèi)容能夠交換。

41/1297、分類說明

對(duì)事物或問題，按同一標(biāo)準(zhǔn)，劃分為不一樣類別或不一樣方面，逐一加以說明。

營(yíng)業(yè)稅設(shè)置了三檔稅率。交通運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%；金融保險(xiǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)、銷售不動(dòng)產(chǎn)稅率為5%；娛樂業(yè)多屬于高消費(fèi)范圍，所以要求了5%至20%稅率，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)可在稅法要求幅度內(nèi)實(shí)施較高稅率。42/129（二）議論

作者對(duì)某件事情或某個(gè)問題進(jìn)行分析、推理、評(píng)論，表明自己立場(chǎng)、觀點(diǎn)、意見一個(gè)表示方式。1、議論組成：

完整議論由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素組成。論點(diǎn)：提出“被證實(shí)是什么”。論據(jù)：回答“用什么證實(shí)”。用以證實(shí)論點(diǎn)材料；論據(jù)有事

實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)。論證：處理“怎樣證實(shí)”。利用論據(jù)證實(shí)論點(diǎn)過程和方法43/1292、應(yīng)用文慣用論證方法（1）例證法用事例或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證實(shí)論點(diǎn)。

米糠和麩皮含有大量維生素。這個(gè)問題，我國(guó)古代著名醫(yī)學(xué)家孫思邈早就注意到了。曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥病人。當(dāng)代科學(xué)也證實(shí)了這一問題：經(jīng)化學(xué)分析，米糠和麩皮中含有較高維生素C、B和E。44/129（2）對(duì)比法

將性質(zhì)相反或有差異兩種或幾個(gè)事物作比較，做出論斷，證實(shí)論點(diǎn)。

我們黨執(zhí)政以后，尤其是在新歷史條件下，能不能成功地處理黨內(nèi)監(jiān)督問題，尤其是對(duì)高中級(jí)干部監(jiān)督問題，是加強(qiáng)黨建設(shè)需要處理一個(gè)主要問題。從黨建設(shè)實(shí)踐看，這方面現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn)。哪個(gè)地方、部門什么時(shí)候黨內(nèi)監(jiān)督工作抓得比較緊，民主集中制執(zhí)行得比很好，個(gè)人專斷、濫用職權(quán)和“有令不行、有禁不止”情況就比較少，消極腐敗現(xiàn)象也會(huì)受到抑制，出了問題普通也能得到及時(shí)處理。反之，監(jiān)督工作微弱，民主集中制受到破壞，權(quán)力被濫用而又得不到阻止，往往就會(huì)出問題，甚至出大問題。45/129（3）引證法

引用經(jīng)典作家言論、黨和政府文件等證實(shí)論點(diǎn)。

列寧曾經(jīng)說過：“忘記過去，就意味著背版?！彼晕覀儾荒芡浵攘覀?yōu)榻夥湃袊?guó)浴血奮戰(zhàn)，不能忘記為探索社會(huì)主義建設(shè)規(guī)律所走過波折道路，不能忘記改革開放以來奮斗歷程。46/129（4）因果法

分析事物前因后果，并以此證實(shí)論點(diǎn)?？捎梢蚣肮?，也可由果溯因。

我們系統(tǒng)內(nèi)大多數(shù)老企業(yè)，多年來負(fù)擔(dān)很重，有廠福利性開支竟占年收入20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入30％以上，這些企業(yè)虧損是體制造成。有些企業(yè)沒有市場(chǎng)意識(shí)，產(chǎn)品幾年不變，質(zhì)量低劣，大量庫(kù)存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業(yè)虧損也是體制造成。所以我們要走出困境，就必須要深化體制改革。47/129（5）喻證法

經(jīng)過打比喻講道理來證實(shí)論點(diǎn)。

調(diào)查就像“十月懷胎”，處理問題就如“一朝分娩”。（6）歸謬法

將錯(cuò)誤觀點(diǎn)進(jìn)行合乎邏輯推理，引出荒謬結(jié)論，從而證實(shí)該觀點(diǎn)錯(cuò)誤。

階級(jí)斗爭(zhēng)不是推進(jìn)歷史惟一動(dòng)力，因?yàn)榧偃珉A級(jí)斗爭(zhēng)是推進(jìn)歷史惟一動(dòng)力，那么蒸汽機(jī)就一定是階級(jí)斗爭(zhēng)產(chǎn)物，科學(xué)技術(shù)進(jìn)步也一定是階級(jí)斗爭(zhēng)產(chǎn)物，而人類發(fā)展史證實(shí)，并不是這么。48/129（三）敘述

有次序地?cái)⒄f、介紹人物經(jīng)歷、言行或事物發(fā)展改變過程表示方式。完整敘述包含六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。應(yīng)用文敘述特征：以順敘為主，講求平鋪直敘，重視敘述事件過程；普通采取概括敘述，極少是詳細(xì)、詳細(xì)敘述；常與其它表示方式結(jié)合利用，如：夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。49/129（四）應(yīng)用文語言基本特征：實(shí)用、得體、無歧義嚴(yán)格遵照其詞典意義；嚴(yán)格遵照語法規(guī)則；只適當(dāng)利用比喻、對(duì)偶、排比等常規(guī)修辭格，普通不采取夸大、通感、暗示等修辭格。內(nèi)容觀點(diǎn)不能波折隱晦、含糊其辭、模棱兩可。

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第一章事務(wù)文體寫作計(jì)劃總結(jié)調(diào)查匯報(bào)51/129事務(wù)文體概述一、事務(wù)文體含義

廣義：黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在日常生活和工作中經(jīng)常使用文體。

狹義：指法定公文之外全部公務(wù)文體。二、特點(diǎn):應(yīng)用廣泛；頻率高;格式相對(duì)靈活；聯(lián)絡(luò)實(shí)際緊密；政策性與理論性強(qiáng)。三、分類:計(jì)劃總結(jié)；調(diào)查匯報(bào)；簡(jiǎn)報(bào)，大事記；述職匯報(bào)。52/129一、計(jì)劃涵義與使用范圍

計(jì)劃是預(yù)先確定行動(dòng)目標(biāo)、詳細(xì)實(shí)施事項(xiàng)及對(duì)應(yīng)實(shí)施步驟、方法、辦法等，簡(jiǎn)言之，計(jì)劃就是預(yù)先描述行動(dòng)思緒或?qū)嵤┓桨?。使用范圍大至?guó)家，小到鄉(xiāng)村、班級(jí)、商店、小組都可用！工作、生活、學(xué)習(xí)各方面都能夠哦！任何人或單位團(tuán)體對(duì)未來目標(biāo)預(yù)想可使用“計(jì)劃”作為文種第一節(jié)計(jì)劃寫作53/129二、計(jì)劃種類計(jì)劃不是單一文種，由“計(jì)劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“構(gòu)想”、“綱要”、“關(guān)鍵點(diǎn)”等文種組成一個(gè)文體，叫做“計(jì)劃性文體”。計(jì)劃性文體(除計(jì)劃外還有)規(guī)劃設(shè)想方案安排綱要要點(diǎn)實(shí)施意見安排意見54/129劃分標(biāo)準(zhǔn)劃分類別

時(shí)間

久遠(yuǎn)計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃內(nèi)容

工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃性質(zhì)

綜累計(jì)劃、專題計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃范圍國(guó)家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃計(jì)劃種類55/129三、計(jì)劃作用能夠提升工作預(yù)見性和自覺性，成為日后檢驗(yàn)工作進(jìn)度，總結(jié)、評(píng)價(jià)和考評(píng)工作完成情況提供依據(jù)。指導(dǎo)性啟發(fā)性計(jì)劃作用約束性行動(dòng)有明確目標(biāo)和任務(wù)。啟發(fā)思維，為下一步工作提供新思緒。防止工作中出現(xiàn)隨意性行為。56/129四、計(jì)劃特點(diǎn)預(yù)測(cè)性為未來工作目標(biāo)或?qū)嵺`活動(dòng)做一個(gè)預(yù)想性布署和安排。詳細(xì)可行性各項(xiàng)方法、方法和要求必須詳細(xì)明確，切實(shí)可行，符合實(shí)際。目標(biāo)要適當(dāng)

過高，難于實(shí)現(xiàn)、完成；過低，起不到指導(dǎo)、激勵(lì)作用。57/129五、計(jì)劃寫作基本格式計(jì)劃普通由標(biāo)題、正文和結(jié)尾組成。58/129(一)標(biāo)題1、完全式標(biāo)題由單位、時(shí)限和計(jì)劃內(nèi)容加上計(jì)劃種類組成。

遠(yuǎn)大企業(yè)年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃計(jì)劃種類名稱單位時(shí)限計(jì)劃內(nèi)容59/1292、省略式視實(shí)際需要省略一些標(biāo)題要素省略時(shí)限，如《××企業(yè)營(yíng)銷方案》；省略單位，如《2013年工會(huì)工作關(guān)鍵點(diǎn)》；省略單位和時(shí)限，如《畢業(yè)生就業(yè)工作計(jì)劃》；

省略單位標(biāo)題必須在正文后署名。60/1293、公文式由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成，如《××總企業(yè)關(guān)于××××年機(jī)構(gòu)改革工作布署》。不成熟或未經(jīng)同意計(jì)劃，在標(biāo)題后或正下方注明“草案”、“初稿”或“討論稿”61/129(二)正文

計(jì)劃“三要素”：目標(biāo)(做什么)、步驟(分幾步完成)、辦法(怎么做)。計(jì)劃依據(jù)、指導(dǎo)思想或主要意義。（為何做）序言結(jié)尾寫制訂單位名稱或個(gè)人姓名，以及訂立計(jì)劃日期。結(jié)構(gòu)形式：1.條文式2.圖表式3.條文圖表結(jié)合式

主體正文62/129框圖模式

文字模板

序言↓工作目標(biāo)↓工作方法↓步驟程序↓結(jié)語××企業(yè)××××年×××工作計(jì)劃××××××××，為此，特制訂本計(jì)劃。(序言:或依據(jù),或總?cè)蝿?wù)和要求,或完成任務(wù)意義,或制訂計(jì)劃目標(biāo))一、工作目標(biāo)1．××××××××××（工作目標(biāo)之一）2．××××××××××（工作目標(biāo)之二）二、工作方法1．××××（方法、條件、責(zé)任人，即“怎么做”之一）2．××××（方法、條件、責(zé)任人，即“怎么做”之二)三、步驟程序1．××××（步驟或階段，即“何時(shí)完成”之一）2．××××（步驟或階段，即“何時(shí)完成”之二）××企業(yè)××××年×月×日（目標(biāo)、方法、步驟程序，可分開寫，也可將方法和步驟程序一起寫?；驐l文式，或圖表式，或條文圖表結(jié)合式。）63/1291、序言(背景前提:指導(dǎo)思想、目標(biāo)、依據(jù)——為何做這件事和制訂此計(jì)劃？）普通簡(jiǎn)明扼要寫以下四方面內(nèi)容：（1）說明制訂計(jì)劃依據(jù)；（2）概述本單位基本情況，分析完成計(jì)劃主、客觀條件;（3）提出總?cè)蝿?wù)和要求，或完成計(jì)劃指標(biāo)意義；（4）指出制訂計(jì)劃目標(biāo)。以上四方面內(nèi)容可依據(jù)實(shí)際作出適當(dāng)選擇。序言以“為此，特制訂計(jì)劃以下”類語為過渡語，引出主體部分。64/1292、主體(計(jì)劃內(nèi)容——要做些什么,怎樣做?)普通必須寫清以下三方面內(nèi)容：(1)目標(biāo)任務(wù)——“做什么”某一時(shí)段內(nèi)要完成工作任務(wù)。(2)方法——“怎么做”寫清楚采取何種方法，利用什么條件，由何單位何人詳細(xì)負(fù)責(zé)，怎樣協(xié)調(diào)配合完成任務(wù)。(3)步驟程序——“何時(shí)完成”即寫明實(shí)現(xiàn)計(jì)劃分幾個(gè)步驟或幾個(gè)階段。65/1293、結(jié)語:能夠說明計(jì)劃執(zhí)行要求；也能夠提出希望或號(hào)召。也有計(jì)劃不專門寫結(jié)語。上面內(nèi)容寫完，就自然結(jié)束。落款：在正文右下方，寫上制訂計(jì)劃單位或者個(gè)人和制訂日期。假如在標(biāo)題處已寫清制訂單位名稱，則此部分無需再寫。66/129計(jì)劃寫作注意事項(xiàng)把預(yù)測(cè)性和可行性很好地結(jié)合起來,注意可操作性。（資金許可。人員可用。物資設(shè)備到位。必要時(shí)應(yīng)先查閱相關(guān)資料、法規(guī)）計(jì)劃目標(biāo)、任務(wù)、辦法、步驟程序等都要寫得明確詳細(xì)，切忌含糊不清、模棱兩可；要走群眾路線，以確保計(jì)劃認(rèn)同度和可行性；語言要準(zhǔn)確、明晰。67/129一、總結(jié)含義、特點(diǎn)和作用

總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)自己前一階段一定時(shí)期工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧和分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)或問題，做出有指導(dǎo)性結(jié)論一個(gè)應(yīng)用文體。第二節(jié)總結(jié)68/129二.總結(jié)類型

1.按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)及專題總結(jié)。綜合性總結(jié)(全方面總結(jié)):是對(duì)本單位、本部門或個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)工作，進(jìn)行比較全方面系統(tǒng)總結(jié)。如年底總結(jié)、階段總結(jié)等。這類總結(jié)普通側(cè)重于工作實(shí)績(jī)介紹和匯報(bào)，其主要目標(biāo)不在于總結(jié)和推廣經(jīng)驗(yàn)。所以包括面較廣，內(nèi)容比較詳細(xì)，既要反應(yīng)已經(jīng)取得成績(jī)，也要指出存在缺點(diǎn)和教訓(xùn)，指出今后努力方向。寫作時(shí)關(guān)鍵點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。切忌羅列現(xiàn)象，泛泛而談。

69/1291.寫作步驟占有材料確定結(jié)構(gòu)列出提要，開始寫作調(diào)查研究，盡可能多占有材料。認(rèn)真篩選材料。學(xué)習(xí)政治理論，掌握政策改變。三.總結(jié)寫作70/1292.文章結(jié)構(gòu)正文基本概況成績(jī)經(jīng)驗(yàn)做法體會(huì)存在問題和教訓(xùn)今后努力方向和工作意見

使用高度概述語言，引用數(shù)據(jù)和最有代表性事實(shí)，點(diǎn)明主要成就。

存在問題是綜合總結(jié)中不可缺乏部分。寫存在問題時(shí)，必要注意實(shí)事求是。

總結(jié)時(shí)要學(xué)會(huì)使用一些詳細(xì)事例作為材料，來突出重點(diǎn)。以敘述為主，夾敘夾議。

針對(duì)工作中不足以及有待處理問題，提出意見或提議，最好包含方法、方法。標(biāo)題71/129（一）標(biāo)題1.公文式標(biāo)題—-多用于綜合性總結(jié)；

由單位名稱、時(shí)限、事由、文種組成。如：《×××企業(yè)關(guān)于××××年度工作總結(jié)》2.文章式標(biāo)題—-多用于專題總結(jié)；

即概括文章內(nèi)容或基本觀點(diǎn)標(biāo)題。標(biāo)題中不出現(xiàn)文種“總結(jié)”兩字。這種標(biāo)題比較靈活，可依據(jù)總結(jié)內(nèi)容來確定。如：《股份制使企業(yè)走上成功之路》

72/129(二)正文單一事情、綜合事情全方面性總結(jié)正文（主體）結(jié)構(gòu)寫法第一部分，介紹成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。第二部分，提出存在問題和原因第三部分，明確今后努力方向總結(jié)匯報(bào)、總結(jié)寫法73/129專題性總結(jié)寫法專題經(jīng)驗(yàn)：供發(fā)表、大會(huì)經(jīng)典講話、上報(bào)評(píng)獎(jiǎng)等有二種寫法:一是“三段式”邏輯結(jié)構(gòu)如，教材《優(yōu)化育人環(huán)境提升大學(xué)生綜合素質(zhì)》二是“并列式”結(jié)構(gòu)寫法74/129一、調(diào)查匯報(bào)含義和特點(diǎn)二、調(diào)查匯報(bào)作用及應(yīng)用領(lǐng)域三、調(diào)查匯報(bào)類型四、調(diào)查匯報(bào)完成過程五、調(diào)查匯報(bào)標(biāo)題寫法六、描述型調(diào)查匯報(bào)結(jié)構(gòu)及寫法七、解釋型調(diào)查匯報(bào)結(jié)構(gòu)及寫法第三節(jié)調(diào)查報(bào)告75/129一、調(diào)查匯報(bào)含義和特點(diǎn)1、定義：

是非當(dāng)事人為處理實(shí)際問題或提醒未知事物現(xiàn)象，利用一定調(diào)查方法，在周密調(diào)查基礎(chǔ)上寫出來書面材料。2.特點(diǎn)：（1）直接調(diào)查與間接調(diào)查相結(jié)合。到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查、訪問、勘探，包含發(fā)放問卷，查看當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)報(bào)表和公文資料等。查閱與調(diào)查內(nèi)容相關(guān)文件資料，包含查閱公開發(fā)表或出版一二三次文件資料（報(bào)紙、電視、雜志、網(wǎng)絡(luò)）等。有機(jī)結(jié)合。（2）量化、數(shù)據(jù)化。有價(jià)值：定量化和實(shí)證化。（3）以第三者身份，利用第三人稱來敘述。76/129從傳輸范圍、讀者角度看，調(diào)查匯報(bào)應(yīng)用領(lǐng)域1、權(quán)力部門。包含政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)、司法部門；領(lǐng)導(dǎo)層；短線熱點(diǎn)；情況分析對(duì)策，針對(duì)性可操作性。2、輿論部門。包含新聞單位、咨詢企業(yè)、網(wǎng)站等；宣傳政策、揭示問題；公眾；關(guān)注度，結(jié)構(gòu)以事實(shí)為主，兼顧其它，可讀可看性。3、學(xué)術(shù)部門。包含科研院所、教育領(lǐng)域等；學(xué)術(shù)探討研究；學(xué)者或主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)；選題以興趣專長(zhǎng)為主；內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)，篇幅長(zhǎng)有深度；結(jié)構(gòu)全。二、調(diào)查匯報(bào)作用及應(yīng)用領(lǐng)域77/129三、調(diào)查匯報(bào)類型1、描述基本情況調(diào)查匯報(bào)（描述型）：

反應(yīng)全貌，因基本情況知少；是什么，怎么樣，即知其然。2、解釋因果關(guān)系調(diào)查匯報(bào)（解釋型）：

已知結(jié)果現(xiàn)象，探求原因或處理方法；為何，怎么辦，知其所以然。

3、預(yù)測(cè)事物發(fā)展改變趨勢(shì)匯報(bào)（預(yù)測(cè)型）：

據(jù)已知推斷未知；在因果聯(lián)絡(luò)基礎(chǔ)上，推測(cè)改變趨勢(shì)和對(duì)策辦法。將要怎樣，應(yīng)該怎樣。小結(jié)：1是基礎(chǔ)，2使用最廣，3為最高；三者作用難度依次遞進(jìn)。78/129四、調(diào)查匯報(bào)完成過程（一）準(zhǔn)備階段——選擇適當(dāng)調(diào)研課題（調(diào)研事項(xiàng)）1、明確任務(wù)選題：做什么；為何做；（1）結(jié)合專業(yè)興趣（2）宜小不宜大，宜詳細(xì)不宜籠統(tǒng)。課題≠標(biāo)題。

“社會(huì)需要哪類大學(xué)生”范圍太大，可改為“山東部分企業(yè)對(duì)農(nóng)科畢業(yè)生需求情況調(diào)查”；“大學(xué)生擇業(yè)趨勢(shì)調(diào)查”不如“省屬高校畢業(yè)生擇業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況調(diào)查”更易操作。（3）實(shí)際可行：可行性，興趣熟悉，資料時(shí)間。（4）資料起源：社會(huì)實(shí)踐和現(xiàn)實(shí)生活；媒體。79/129（二）調(diào)查階段——作者深入實(shí)際，直接感受

1、資料搜集理論+事實(shí)；點(diǎn)與面；概括與詳細(xì)；正反；現(xiàn)實(shí)與歷史；文字與數(shù)據(jù)；現(xiàn)象原因與方法方法；當(dāng)事與局外。2、方式方法：方式：普遍調(diào)查/抽樣調(diào)查：（隨機(jī)調(diào)查/非隨機(jī)調(diào)查）

方法：訪談：個(gè)別，統(tǒng)計(jì)：要、難、疑、亮（語言數(shù)據(jù)思索）座談：集體。問卷：利用多；組成；開放封閉式；復(fù)雜。觀察法與文件法。3、注意：放下身段姿態(tài)；框架與權(quán)變；一手為先。（如人大學(xué)生臥底調(diào)查寫論文）

80/129（三）研究階段——對(duì)調(diào)查資料進(jìn)行初步加工，直接為寫作調(diào)查匯報(bào)做準(zhǔn)備階段，從感性認(rèn)識(shí)向理性認(rèn)識(shí)飛躍階段。1、判別、整理、統(tǒng)計(jì)、分類資料：真?zhèn)?。陳垣：本校、?duì)校、他校、理校。2、綜合加工分析：數(shù)據(jù)事實(shí)聯(lián)絡(luò)；材料本身與讀者需要結(jié)合。（四）撰寫階段

——在文字上、邏輯上、內(nèi)容上再創(chuàng)造。觀點(diǎn)材料統(tǒng)一；資料生動(dòng)經(jīng)典；思維火花。81/129

第二章公文文體寫作第一節(jié)公文文體概述第二節(jié)通知、通報(bào)、通告、公告第三節(jié)請(qǐng)示、批復(fù)、函82/129第一節(jié)公文概述“公務(wù)文書”簡(jiǎn)稱公文文書：是指在事務(wù)管理過程中形成一切文字材料（公務(wù)、私務(wù)文書）公文：指各級(jí)各類社會(huì)組織在公務(wù)管理過程中形成一切文字材料；公文是公共權(quán)力機(jī)關(guān)為推行公共事務(wù)而發(fā)出文書一、公文的含義83/129二、公文類型

按照公文格式規(guī)范程度和效力劃分1、正式公文（法定）正式（法定）公文：指國(guó)家機(jī)關(guān)在公務(wù)管理過程中形成和使用含有法定效力和規(guī)范體式文書：公告；通告；意見；通知；通報(bào)；匯報(bào)；請(qǐng)示；函；紀(jì)要……。共計(jì)15種。84/129正式（法定）公文起源：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》.7中要求15種公文：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、匯報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要85/129決議適合用于會(huì)議討論經(jīng)過重大決議事項(xiàng)。決定適合用于對(duì)主要事項(xiàng)作出決議和布署、獎(jiǎng)懲相關(guān)單位和人員、變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)決定事項(xiàng)。命令（令）適合用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣告施行重大強(qiáng)制性辦法、同意授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)相關(guān)單位和人員。公報(bào)適合用于公布主要決定或者重大事項(xiàng)。公告適合用于向國(guó)內(nèi)外宣告主要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

86/129通告適合用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)該恪守或者周知事項(xiàng)。意見適合用于對(duì)主要問題提出看法和處理方法。通知適合用于公布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和相關(guān)單位周知或者執(zhí)行事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報(bào)適合用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)主要精神和通知主要情況。匯報(bào)適合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)問詢。87/129請(qǐng)示適合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、同意。批復(fù)適合用于回復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。議案適合用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。函適合用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、問詢和回復(fù)問題、請(qǐng)求同意和回復(fù)審批事項(xiàng)。紀(jì)要適合用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。88/1292、非正式公文（非法定公文、準(zhǔn)公文）

非正式（非法定、準(zhǔn)公文）公文：指社會(huì)各行各業(yè)各級(jí)組織共同使用、含有約定俗成體式公文：

計(jì)劃；總結(jié)；調(diào)查匯報(bào)；會(huì)議、電話統(tǒng)計(jì)；協(xié)議、協(xié)議書；介紹信、證實(shí)信；法規(guī)、規(guī)章（守則、細(xì)則、方法、條約）……89/129

按公文行文方向劃分1、上行公文（上行文）指向含有隸屬關(guān)系上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文：匯報(bào)；請(qǐng)示；2、平行公文（平行文）指向無隸屬關(guān)系任何單位發(fā)送公文：函；議案；3、下行公文（下行文）指向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送公文：其余全是。隸屬關(guān)系：上下級(jí)關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系90/129信函式格式命令式格式會(huì)議紀(jì)要式格式文件式格式——依據(jù)中辦《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》和國(guó)辦《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)《公文格式》制訂三、法定公文（標(biāo)準(zhǔn)、通用）格式91/129眉首：份數(shù)編號(hào)、密級(jí)、緩急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注版記：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)文件式公文格式92/129份號(hào)，又稱份數(shù)序號(hào)，是指將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文次序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)注于公文首頁左上角。不少于兩位數(shù)，單數(shù)應(yīng)編為“0x”。秘密等級(jí)是指公文內(nèi)容包括秘密程度等級(jí)，分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。緊急程度是指送達(dá)和辦理公文時(shí)限要求，分“特急”、“急件”?！昂灠l(fā)人”是指同意發(fā)出公文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，上報(bào)公文需在首頁標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。93/129（二）標(biāo)題1、機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，普通不省略。①發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種（省略事由）：武漢市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告（公布性）②事由＋文種（省略發(fā)文機(jī)關(guān)）：

關(guān)于評(píng)選××屆優(yōu)異畢業(yè)生通知2、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用：法規(guī)、規(guī)章國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)《國(guó)家中長(zhǎng)久教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》通知公安部關(guān)于落實(shí)實(shí)施全國(guó)人大常委會(huì)《關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例〉決定》通知94/1293、擬寫要求①選擇文種，概括事由；②結(jié)構(gòu)正確，文字簡(jiǎn)練事由：關(guān)于＋概括文件內(nèi)容短語

95/129（三）主送機(jī)關(guān)：公文主要受理機(jī)關(guān)，即要求辦理或回復(fù)公文事項(xiàng)主要機(jī)關(guān)。

（除普發(fā)性公文）不多頭主送普發(fā)性公文多個(gè)主送機(jī)關(guān)排序不直接送給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人準(zhǔn)確界定主送與抄送96/129主送機(jī)關(guān)排列通例是：先黨后政，先政后軍，先外后內(nèi)，由高到低。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：假如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，抄送機(jī)關(guān)之上排列：

主題詞：

主送：

抄送：XX市人民政府辦公廳X月X日97/129（四）正文引言

主要說明行文目標(biāo)和依據(jù)，表明發(fā)文單位態(tài)度和主張。1、目標(biāo)：意在說明行文意圖。慣用“為了……”這么句式。2、依據(jù)：意在說明行文緣由：①文件依據(jù)：上級(jí)指示、對(duì)方或其它單位文件內(nèi)容，慣用“依據(jù)…”這么句式。②事實(shí)依據(jù)：當(dāng)?shù)赜?、本單位或是從下?jí)單位了解到詳細(xì)情況和存在問題，說明工作意義或問題危害，即開展某項(xiàng)工作可能性或必要性。98/129（六）附件：一些公文因內(nèi)容需要所附帶材料，有二類:一類用于補(bǔ)充、說明或證實(shí)正文內(nèi)容附件，在公文中居于次要地位。一類是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送，或向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)轉(zhuǎn)附件，這類附件實(shí)際是主件。

99/129應(yīng)完整寫出附件名稱；多個(gè)附件除了要注明附件名稱外，還應(yīng)注明附件序碼。假如是專門轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)某一文件通知或是專門報(bào)送某一文件匯報(bào)，因?yàn)檎闹幸炎⒚髁吮晦D(zhuǎn)發(fā)或被報(bào)送文件名稱，附件欄能夠省略。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在左上角標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)，應(yīng)標(biāo)識(shí)序號(hào)。假如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角標(biāo)識(shí)公文發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)序號(hào)。100/129（七）抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外，需執(zhí)行或知曉文件內(nèi)容單位。

向下級(jí)機(jī)關(guān)主要行文，應(yīng)該同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)該抄送被越過上級(jí)機(jī)關(guān)；上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，必要時(shí)應(yīng)該抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。但向上級(jí)機(jī)關(guān)行文“請(qǐng)示”，不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。101/129

（八）公文主題詞

組成：(1)表示文件范圍詞語（表達(dá)歸屬類別）；

(2)表示文件主要內(nèi)容詞語（內(nèi)容特征詞）；

(3)表示文件文種詞語（通知、匯報(bào)或總結(jié)、計(jì)劃）

例：《××大學(xué)關(guān)于×××同志任職通知》

主題詞：高校人事行政

任職

通知

范圍詞內(nèi)容詞文種詞

例：山東農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于更名為山東齊魯大學(xué)請(qǐng)示

主題詞：學(xué)校更名請(qǐng)示

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主題詞標(biāo)引程序：

例：《××市人民政府關(guān)于煤炭?jī)r(jià)格調(diào)整通知》自然語言主題詞是：能源煤炭?jī)r(jià)格調(diào)整通知規(guī)范語言主題詞是：能源煤炭?jī)r(jià)格

管理

通知分析文件主題轉(zhuǎn)換主題概念著錄主題詞103/129（九）成文時(shí)間和印章普通文件，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最終簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會(huì)議經(jīng)過公文，以經(jīng)過日期為準(zhǔn)；法規(guī)性公文，以同意日期為準(zhǔn)，或以專門要求詳細(xì)生效、開始執(zhí)行日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間要用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。104/129公文中數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語，含有修辭色彩語句中作為詞素?cái)?shù)字必須使用漢字外，應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。在同一公文中，數(shù)字使用應(yīng)保持前后一致。日期，應(yīng)用漢字小寫，寫明年、月、日，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字，也不能簡(jiǎn)省。如：正確：三月十五日錯(cuò)誤：．3．15．或3月15日105/129印章印章是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)憑證。公文，除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出以外，都應(yīng)加蓋印章。印章要蓋得端正、合乎規(guī)范。上不壓正文，下要壓年、月、日。聯(lián)合上報(bào)非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)該加蓋印章。聯(lián)合行文加蓋印章，主辦機(jī)關(guān)在前，其它單位次序排列在后，各單位印章，壓在本單位機(jī)關(guān)名稱上，印章不能相切相交。106/129四、公文行文規(guī)則（一）行文應(yīng)該確有必要，重視效用

行文“少而精”標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍（二）行文依據(jù)規(guī)則“行文關(guān)系依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”。公文行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間文件往來關(guān)系：隸屬關(guān)系/非隸屬關(guān)系。

上下級(jí)關(guān)系/平級(jí)關(guān)系107/129（三）政府各部門行文規(guī)則政府各部門即是政府職能部門，如省政府××廳、××局。政府各部門在自己權(quán)限內(nèi)，行文規(guī)則包含：

屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)事務(wù)，應(yīng)該由部門自行行文或聯(lián)合行文。

政府各部門能夠相互行文，如省農(nóng)業(yè)廳和省林業(yè)廳能夠相互行文。

政府各部門能夠同下一級(jí)人民政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門相互行文。如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局相互行文。108/129政府各部門普通不得向下一級(jí)政府正式行文，但能夠依據(jù)本級(jí)政府授權(quán)對(duì)下一級(jí)人民政府行文。

如省農(nóng)業(yè)廳或省林業(yè)廳得到了省人民政府授權(quán)，能夠在自己分工管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)下級(jí)政府行文；在行文時(shí)，還必須在正文開頭，說明授權(quán)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。政府各部門能夠以函形式與下一級(jí)政府商洽工作、問詢和回復(fù)問題、審批事項(xiàng)。政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。109/129（四）協(xié)商一致規(guī)則部門之間對(duì)相關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如私自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該責(zé)令糾正或撤消。110/129（五）聯(lián)合行文規(guī)則平級(jí)是聯(lián)合行文必要條件。同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府能夠聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)能夠聯(lián)合行文；政府部門與對(duì)應(yīng)黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)能夠聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和行使行政職能事業(yè)單位也能夠聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)該明確主辦部門。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)、單位要經(jīng)過協(xié)商對(duì)相關(guān)事項(xiàng)取得一致意見，而且必須平級(jí)。111/129（六）請(qǐng)示規(guī)則各級(jí)行政機(jī)關(guān)普通要逐層請(qǐng)示，不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)該抄送被越過上級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示普通只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)該用抄送形式，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示應(yīng)該一文一事。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，而應(yīng)該送交辦公廳（室）。112/129第二節(jié)通知寫作一、通知含義和種類二、通知結(jié)構(gòu)與寫法三、通知、通報(bào)、通告、公告異同113/129一、通知含義和種類印發(fā)或公布本機(jī)關(guān)非正式公文時(shí)使用通知批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)使用通知轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文時(shí)使用通知傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要相關(guān)單位周知或者執(zhí)行事項(xiàng)時(shí)使用通知任免人員時(shí)使用通知公布性通知布置性、知照性通知114/129二、通知結(jié)構(gòu)與寫法（一）公布性通知用轉(zhuǎn)述式寫法1、標(biāo)題寫法：印發(fā)（公布），轉(zhuǎn)發(fā)，批轉(zhuǎn)+原文標(biāo)題+通知國(guó)務(wù)院關(guān)于公布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》通知國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)通知山東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部、農(nóng)牧漁業(yè)部、林業(yè)部、財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)林第一線科技隊(duì)伍匯報(bào)通知115/1292、正文：對(duì)所轉(zhuǎn)文件態(tài)度＋發(fā)文決定＋執(zhí)行要求（＋補(bǔ)充意見）國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部等部門關(guān)于培養(yǎng)跨世紀(jì)學(xué)術(shù)和技術(shù)帶頭人意見通知國(guó)辦發(fā)〔1995〕28號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：人事部、國(guó)家計(jì)委、國(guó)家教委、財(cái)政部《關(guān)于培養(yǎng)跨世紀(jì)學(xué)術(shù)和技術(shù)帶頭人意見》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請(qǐng)落實(shí)執(zhí)行。國(guó)務(wù)院辦公廳(印章)一九九五年五月三十一日116/129

3、注意事項(xiàng)發(fā)文通知不要重復(fù)引述附件原文，如欲強(qiáng)調(diào)，重點(diǎn)應(yīng)放在說明其主要意義上。補(bǔ)充意見應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)赜?、本系統(tǒng)詳細(xì)情況，提出落實(shí)意見和辦法，或指出落實(shí)上應(yīng)注意和預(yù)防出現(xiàn)偏向?！鞍l(fā)文通知”與“令”區(qū)分：重大法律、法規(guī)用“令”形式公布；普通性文件用“通知”公布?！傲睢敝荒苡煽h級(jí)以上政府機(jī)關(guān)或政府機(jī)關(guān)首長(zhǎng)公布；“通知”則可由各級(jí)機(jī)關(guān)、各類單位公布。117/129

（二）布置性通知用直述式寫法：天鵝下蛋式寫法——匯報(bào)、計(jì)劃、法規(guī)規(guī)章、通知、決定、意見等常采取結(jié)構(gòu)標(biāo)題序言（開頭）方法公文主旨、發(fā)文依據(jù)采取辦法即通知緣由部分：先說