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文檔簡介
第頁共頁中學學生學籍管理制度是指針對中學生的學籍信息管理進行的各項規(guī)定和制度安排。學籍是學校對學生的基本信息和學習情況進行登記和管理的記錄,包括學生的個人資料、入學年級、班級信息、學業(yè)成績、獎懲記錄等。學籍管理制度主要包括以下內(nèi)容:1.入學登記:學校通過入學登記程序,收集學生的個人信息和相關證明文件,并進行全面登記和記錄,確定學生的入學年級和班級。2.日常管理:學校根據(jù)學生的學籍信息,進行日常的學習情況、考試成績、出勤情況等的統(tǒng)計和記錄,包括學生的作業(yè)、考試成績、課堂表現(xiàn)等方面的評價和評定。3.獎懲管理:學校根據(jù)學生的學籍信息,進行獎學金、榮譽稱號、優(yōu)秀學生干部等的評選和頒發(fā);同時也對學生的違紀行為進行處罰,例如警告、記過、留校察看等。4.學籍變動管理:學校根據(jù)學生學習情況和個人發(fā)展的需要,對學籍進行相應的變動管理,如晉級、留級、轉(zhuǎn)學、休學、退學等。5.學籍檔案管理:學校建立學生學籍檔案,對學生的學籍信息進行歸檔和保存,確保學生學籍信息的完整性和安全性。中學學生學籍管理制度的建立和落實,有助于學校對學生進行全面的信息管理,提高管理效率,規(guī)范學生行為,促進學生健康成長。同時,學生和家長也可以通過學籍信息的了解和查詢,及時了解學生的學習情況和成績,與學校進行有效的溝通和交流。中學學生學籍管理制度(二)學籍檔案是學生在學校期間產(chǎn)生的一切學習、生活和成長的記錄,是學生個人發(fā)展的重要依據(jù)。中學學籍檔案管理制度是為了確保學籍檔案的安全、完整和準確,為學生提供個性化發(fā)展指導,切實做好學生檔案管理工作。下面是一份關于中學學籍檔案管理制度的范文,供參考。第一章總則第一條為規(guī)范中學學籍檔案管理,促進學生個性化發(fā)展,根據(jù)教育部有關規(guī)定,制定本學籍檔案管理制度。第二條本制度適用于中學在校學生的學籍檔案管理工作。第三條中學學籍檔案管理的目標是確保學籍檔案的安全、完整和準確,為學生提供個性化發(fā)展指導。第四條學校應設立專門的檔案管理機構,負責學籍檔案管理工作。第五條學校應建立學籍檔案管理工作的考核評估機制,確保學籍檔案管理工作的質(zhì)量和效益。第二章學籍檔案的創(chuàng)建和管理第六條學生的學籍檔案由學校依據(jù)學生個人信息、在校學習成績和表現(xiàn)等資料進行創(chuàng)建。第七條學生學籍檔案存儲的載體包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。紙質(zhì)檔案應按照規(guī)定進行分類、編號、歸檔和保存。電子檔案應建立合理的存儲結(jié)構、權限控制和備份機制。第八條學生學籍檔案的管理應按照保密原則進行,嚴禁泄露學生個人隱私和與學生相關的敏感信息。第九條學生畢業(yè)離校后,學校應將學生學籍檔案交由檔案管理機構進行保管和管理,確保檔案安全、完整和準確。第三章學籍檔案的使用和服務第十條學校應依據(jù)學生學籍檔案中的信息,為學生提供個性化發(fā)展指導和解決學業(yè)問題的服務。第十一條學??梢愿鶕?jù)學生學籍檔案中的信息,評選發(fā)放各類獎學金和榮譽稱號,鼓勵和激勵學生個人成長。第十二條學校應定期組織學生學籍檔案的查閱和調(diào)查工作,以了解學生的學習、生活和成長情況。第十三條學生在學校內(nèi)申請個人信息的更正、補充和注銷,應提供相應的證明材料,并經(jīng)過檔案管理機構審核。第四章監(jiān)督和管理機制第十四條學校應建立學籍檔案管理工作的監(jiān)督和評估機制,定期進行內(nèi)部審核和監(jiān)控,確保學籍檔案管理工作的規(guī)范和順利進行。第十五條學籍檔案管理不得進行私自銷毀、篡改、泄漏和虛假造檔的行為,對違反規(guī)定的個人和單位將依法追究法律責任。第十六條學籍檔案管理機構應加強對檔案管理人員的培訓和監(jiān)督,提高其檔案管理水平和工作質(zhì)量。第五章附則第十七條對于本制度中未涉及到的學籍檔案管理事項,應參照相關法律法規(guī)和教育部有關規(guī)定執(zhí)行。第十八條本制度自頒布之日起施行,學校應當根據(jù)實際情況制定相應的實施細則,并報教育主管部門備案。第十九條學校應定期開展學籍檔案管理工作的宣傳和培訓,提高學生和家長對學籍檔案管理的意識和重視程度。第二十條本制度解釋權歸學校所有。如有需要修改,應經(jīng)學校相關部門審議和批準。以上為中學學籍檔案管理制度范文,希望能對你有所幫助。需要根據(jù)自己實際情況進行修改和完善。中學學生學籍管理制度(三)學籍檔案管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范中學學生學籍檔案管理工作,加強學生學籍檔案管理機構的建設,維護和提高學生學籍檔案的完整性、準確性和保密性,促進學生全面發(fā)展,特制訂本制度。第二條學生學籍檔案管理制度涵蓋了學生檔案的建立、歸檔、查詢和使用、保密等方面內(nèi)容。第三條本制度適用于我校全體學生的學籍檔案管理工作。第四條學校要根據(jù)《中學生學籍管理辦法》等相關法律法規(guī),結(jié)合本校實際,制定學生學籍檔案管理規(guī)定。第二章學生學籍檔案的建立第五條學生學籍檔案由學生入學登記開始,至離校注銷始終建立并保留。第六條學生學籍檔案包括基本信息檔案、學習檔案、綜合素質(zhì)評價檔案、獎懲檔案等內(nèi)容。第七條學生學籍檔案的建立主要程序包括:(一)學生入學登記:學生入學時,學校通過填寫入學登記表進行基本信息的錄入,同時收集學生證件、照片等材料。(二)學生基本信息登記:學校根據(jù)學生入學登記表中的信息,填寫學生基本信息登記卡,包括學生姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址、父母信息等。(三)學生學習檔案建立:學校根據(jù)學生的學習信息,包括考試成績、評語、班級排名等建立學生學習檔案。(四)學生綜合素質(zhì)評價檔案建立:學校對學生的綜合素質(zhì)評價,包括體育、實踐活動、品德表現(xiàn)等建立學生綜合素質(zhì)評價檔案。(五)學生獎懲檔案建立:學校對學生的獎勵和處分情況進行記錄,建立學生獎懲檔案。第三章學生學籍檔案的歸檔第八條學生學籍檔案按照學生個人的學習和成長過程進行歸檔,分為以下幾個檔案:(一)基本信息檔案:包括學生入學登記表、學生基本信息登記卡。(二)學習檔案:包括學生的考試成績、評語、班級排名等。(三)綜合素質(zhì)評價檔案:包括學生的體育、實踐活動、品德表現(xiàn)等。(四)獎懲檔案:包括學生的獎勵和處分情況。第九條歸檔周期:(一)基本信息檔案歸檔周期:學生入學后1個月內(nèi)建立。(二)學習檔案、綜合素質(zhì)評價檔案、獎懲檔案歸檔周期:每學期末建立。第十條歸檔地點:(一)基本信息檔案、學習檔案、綜合素質(zhì)評價檔案、獎懲檔案由學校學籍檔案管理機構負責歸檔,并妥善保存。(二)學生離校注銷后,其學籍檔案轉(zhuǎn)至中學檔案館永久保存。第四章學生學籍檔案的查詢和使用第十一條學生學籍檔案的查詢和使用應遵循以下原則:(一)學生學籍檔案的查詢和使用必須符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。(二)學生個人可以隨時查詢和使用自己的學籍檔案。(三)學生學籍檔案的查詢和使用必須有合法的用途和正當?shù)睦碛?。第十二條學生學籍檔案的查詢和使用范圍包括:(一)學校教育教學活動需要;(二)學生轉(zhuǎn)學或升學需要;(三)學生參加各項評選、競賽和評價活動需要。第十三條學生學籍檔案的查詢和使用程序包括以下幾個環(huán)節(jié):(一)學生個人查詢:學生可以向?qū)W校學籍檔案管理機構提出學籍檔案查詢申請,經(jīng)身份核實后,提供相關學籍檔案資料。(二)教育教學活動查詢:學校教師和學校管理人員可以向?qū)W校學籍檔案管理機構提出學生學籍檔案查詢申請,經(jīng)核實后提供相關學籍檔案資料。(三)升學或轉(zhuǎn)學查詢:學生升學或轉(zhuǎn)學時,接受學?;蚱渌逃龣C構的查詢申請,經(jīng)核實后提供相關學籍檔案資料。第五章學生學籍檔案的保密第十四條學生學籍檔案的保密工作是學校學籍檔案管理的重要內(nèi)容,主要包括以下幾個方面:(一)學生學籍檔案的儲存和傳遞必須保證檔案的完整性和安全性。(二)學生學籍檔案的查詢和使用必須嚴格按照授權程序進行,保障學生個人隱私。(三)學生學籍檔案的抽樣檢查必須經(jīng)過學校相關部門的授權,并嚴格按照相關規(guī)定進行。(四)學生學籍檔案的銷毀必須經(jīng)過學校相關部門的
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