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SWOT分析法/KPI/SMART原則/STAR原則/6W1H原則/漢堡原理/MBO/BSC/魚骨分析法附:SKU及店鋪鋪貨量計(jì)算方法SWOT分析法又稱為態(tài)勢分析法,它是由舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授于20世紀(jì)80年代初提出來的,SWOT四個英文字母分別代表:優(yōu)勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機(jī)會(Opportunity)、威脅(Threat)。所謂SWOT分析,即態(tài)勢分析,就是將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅等,通過調(diào)查列舉出來,并依照矩陣形式排列,然后用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論,而結(jié)論通常帶有一定的決策性。運(yùn)用這種方法,可以對研究對象所處的情景進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的研究,從而根據(jù)研究結(jié)果制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃以及對策等。SWOT分析法常常被用于制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和分析競爭對手情況,在戰(zhàn)略分析中,它是最常用的方法之一。KPI是指:keyperformanceindicator意即關(guān)鍵績效指標(biāo),是用來衡量某職位任職者工作績效的具體量化指標(biāo),是對任職者工作任務(wù)完成效果最直接、客觀的衡量依據(jù)。通常情況下,KIP主要來源于兩個方面,一方面來源于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),另一方面來源于部門和崗位的職責(zé)。KPI的主要目的是明確引導(dǎo)任職者將主要精力集中在對職位貢獻(xiàn)最有成效的職責(zé)上去,并通過努力及時(shí)采取提高績效水平的改進(jìn)措施,因此它是最能影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素。關(guān)鍵績效指標(biāo)的理論基礎(chǔ)來源于意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的經(jīng)濟(jì)學(xué)二八原理,即企業(yè)在價(jià)值創(chuàng)造過程中,每個部門和每位員工的80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。按照績效考核的二八原理,對考核工作的主要精力要放在關(guān)鍵的指標(biāo)和關(guān)鍵的過程上,抓住了20%的關(guān)鍵指標(biāo),就抓住了考核的主體。但據(jù)一項(xiàng)調(diào)查顯示,真正擁有適合自身發(fā)展考核體系的公司不到總數(shù)的20%,也就是說大多數(shù)公司的績效也就是說大多數(shù)公司的績效考核或流于形式,或有失公平,往往不能滿足考核的客觀性和公平性需要,起不到應(yīng)有的效果。SMART原則簡介目標(biāo)管理是使經(jīng)理的工作變被動為主動的一個很好的手段,實(shí)施目標(biāo)管理不但是有利于員工更加明確高效地工作,更是為未來的績效考核制定了目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),使考核更加科學(xué)化規(guī)范化,更能保證考核的公開、公平與公正。畢竟,沒有目標(biāo)你是無法考核員工的。目標(biāo)管理由管理學(xué)大師PeterDrucker提出,首先出現(xiàn)于他的著作《管理實(shí)踐一書中,該書于1954年出版。根據(jù)Drucker的說法,管理人員一定要避免“活動陷阱”(ActivityTrap),不能只顧低頭拉車,而不抬頭看路,最終忘了自己的主要目標(biāo)。MBO的一個重要概念是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃不能僅有幾個高管來執(zhí)行,所有管理人員都應(yīng)該參與進(jìn)來,這將更有利于戰(zhàn)略的執(zhí)行。另一個相關(guān)概念是,企業(yè)要設(shè)計(jì)有一個完整的績效系統(tǒng),它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作。由此,可以將目標(biāo)管理視為價(jià)值管理的前身。制定目標(biāo)看似一件簡單的事情,每個人都有過制定目標(biāo)的經(jīng)歷,但是如果上升到技術(shù)的層面,經(jīng)理必須學(xué)習(xí)并掌握SMART原則。所謂SMART原則,即是:1.目標(biāo)必須是具體的(Specific)2.目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)3.目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)4.目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)5.目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)無論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)還是員工的績效目標(biāo)都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。制定的過程也是自身能力不斷增長的過程經(jīng)理必須和員工一起在不斷制定高績效目標(biāo)的過程中共同提高績效能力。特別注明:有的又如此解釋此原則STAR原則簡介招聘面試是經(jīng)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,每個成功的經(jīng)理人都必須具備高超的招聘面試技巧,以招聘到合適的人充實(shí)到工作團(tuán)隊(duì)中,使合適的人在合適的崗位上,創(chuàng)造崗位員工的高績效。所謂STAR原則,即Situation(背景)、Task(任務(wù))、Action(行動)和Result(結(jié)果)四個英文單詞的首字母組合。STAR原則是面試過程中涉及實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的談話程序,任何有效的面試都必須遵循這個程序。在與應(yīng)聘人員交談時(shí):首先了解應(yīng)聘人員以前的工作背景,盡可能多了解他先前供職公司的經(jīng)營管理狀況、所在行業(yè)的特點(diǎn)、該行業(yè)的市場情況,即所謂的背景調(diào)查(Situation)然后著重了解該員工具體的工作任務(wù)(Task)都是哪些每一項(xiàng)工作任務(wù)都是怎么做的,都采取了哪些行動(Action),所采取行動的結(jié)果如何(Result)。通過這樣四個步驟,你基本可以控制整個面試的過程,通過策略性的交談對應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷與持有的知識和技能做出判斷,招聘到更為合適的人才。原則舉例問題:請講出一件你通過學(xué)習(xí)盡快勝任新的工作任務(wù)的事。追問:(1)這件事發(fā)生在什么時(shí)候?---------------------------S(2)你要從事的工作任務(wù)是什么?----------------------T(3)接到任務(wù)后你怎么辦?----------------------------A(4)你用了多長時(shí)間獲得完成該任務(wù)所必須的知識?------深層次了解員工學(xué)習(xí)能力等(5)你在這個過程中遇見困難了嗎?-------------------了解堅(jiān)韌性,以及處理事件的靈活性(6)你最后完成任務(wù)的情況如何?----------------------R6W1H原則職責(zé)清晰是管理工作的基本準(zhǔn)則,任何的管理都是從管理職位開始的,其基本的要求就是職責(zé)清晰,權(quán)責(zé)明確。6W1H原則簡介但是,在實(shí)際管理中,職責(zé)不清,權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象還大量存在。作為一個高效的經(jīng)理,必須對這個問題做出更為深入的思考,有效地加以解決,使員工都明確自己的職責(zé)所在,在其位謀其政,學(xué)會自我負(fù)責(zé),自我管理,使經(jīng)理從繁忙的事務(wù)性工作解脫出來。要想使員工的職位說明書更加準(zhǔn)確,職責(zé)更加清晰,經(jīng)理就必須熟悉6W1H這個致關(guān)重要的原則。所謂6W1H,即是:1.Who—工作的責(zé)任者是誰?2.Forwhom—工作的服務(wù)和匯報(bào)對象是誰?3.Why—為什么要做該項(xiàng)工作?4.What—工作是什么(主要指工作的內(nèi)容)?5.Where—工作的地點(diǎn)在哪里?6.When—工作的時(shí)間期限?7.How—完成工作所使用的方法和程序?只有對上述問題逐一做出了回答,員工才能對工作更加清楚,才更愿意負(fù)責(zé),更敢于負(fù)責(zé),在工作中不斷得到鍛煉和提高。進(jìn)而,你也才能抽出更多的時(shí)間對規(guī)劃與發(fā)展的問題做出更多的思考,占據(jù)工作的主動,使未來的工作更有前瞻性。漢堡原理(HamburgerApproach)所謂漢堡原理(HamburgerApproach),是指在進(jìn)行績效面談的時(shí)候按照以下步驟進(jìn)行:①先表揚(yáng)特定的成就,給予真心的鼓勵;②然后提出需要改進(jìn)的“特定”的行為表現(xiàn);③最后以肯定和支持結(jié)束。漢堡原理的作用在于提醒管理者,績效面談的作用在于幫助員工改善績效,而不是抓住員工的錯誤和不足不放,因此,表揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),指出不足,然后肯定和鼓勵,才是最佳的面談路線。MBOMBO是彼得·德魯克提出德治理理論,英文名稱“ManagementByObject",中文翻譯“目標(biāo)治理”。制定目標(biāo)有兩種方式,自上而下層層分解的方式和自下而上層層匯總的方式,做得好的企業(yè)是兩種方式結(jié)合來制定目標(biāo),但是國內(nèi)很多企業(yè)都是第一種方式居多。目標(biāo)管理法的具體操作方法,即是我們前面提到的SMART原則。BSC平衡記分卡(TheBalanceScore-Card,BSC)是由哈佛大學(xué)教授RobertKaplan和復(fù)興方案公司總裁DavidNorton于1992年合作發(fā)明的方法,平衡記分卡(BSC)引發(fā)了一次績效管理革命。它是一種多維管理體系,以戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,通過四個層面:財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部運(yùn)作流程及員工學(xué)習(xí)能力來實(shí)施策略管理,這四個方面分別用一系列的指標(biāo)來描述,各個指標(biāo)與企業(yè)的信息系統(tǒng)集成,四個方面的指標(biāo)通過因果關(guān)系聯(lián)系,構(gòu)成一個完成的評價(jià)考核的整體。BSC是以信息為基礎(chǔ)、以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的管理工具,它不僅是績效考核工具,也是績效管理和人力資源管理工具,更是為一種戰(zhàn)略管理工具。建立平衡計(jì)分卡的中心工作是開發(fā)關(guān)鍵成功因素(CSF)和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),分別反映了定性和定量的思想。魚骨分析法魚骨分析法,又名因果分析法,是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的分析方法,現(xiàn)代工商管理教育如MBA、EMBA等將其劃分為問題型、原因型及對策型魚骨分析等幾類。類型A、整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系)B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫)C、對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)使用步驟(1)查找要解決的問題;(2)把問題寫在魚骨的頭上;(3)召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問題;(4)把相同的問題分組,在魚骨上標(biāo)出;(5)根據(jù)不同問題征求大家的意見,總結(jié)出正確的原因;(6)拿出任何一個問題,研究為什么會產(chǎn)生這樣的問題?(7)針對問題的答案再問為什么?這樣至少深入五個層次(連續(xù)問五個問題);(8)當(dāng)深入到第五個層次后,認(rèn)為無法繼續(xù)進(jìn)行時(shí),列出這些問題的原因,而后列出至少20個解決方法。如何計(jì)算服裝店鋪的SKU數(shù)和鋪貨量首先我們要了解SKU和SKC的區(qū)別:SKU:單款單色單碼(庫存的最小單位),如服裝賣場每款色出M、L、XL三件,那就是3個SKU,如果是M、L、XL、XXL四件,那就是4個SKU,如果出現(xiàn)斷碼了,出了M、L、L、XL四件,那還是3個SKU;SKC:單款單色,如服裝賣場每款色只出一件M碼,那么它是1個SKC,如果這個款色出了L、XL碼,那么這兩件衣服,還是同一個SKC,現(xiàn)在我們來關(guān)心三個問題:1、賣場可以陳列多少個SKC?也就是多少個款色賣場可以陳列多少件貨品?也就是賣場多少件貨整店需要多少件貨品?也就是賣場+倉庫共需要多少件貨貨架有三種,長的點(diǎn)側(cè)掛、短的點(diǎn)側(cè)掛、弧形中島架,另外還有牛仔褲層板與鞋架展示臺,這里只陳列牛仔褲和鞋子,所以不計(jì)出其中,今天不算牛仔褲和鞋子的陳列理與庫存量(算法和算衣服一樣),我們先來給點(diǎn)側(cè)掛和中島架點(diǎn)個數(shù):長的點(diǎn)側(cè)掛:5桿+10桿點(diǎn)掛(每桿陳列件數(shù)為30件左右,其中側(cè)掛24件左右,點(diǎn)掛6件左右)短的點(diǎn)側(cè)掛:6桿側(cè)掛+6桿點(diǎn)掛(每桿側(cè)掛陳列12件左右,點(diǎn)掛陳列3件左右)弧形中島架:2桿(每桿陳列24件左右)我們來算一下結(jié)果:1、長的點(diǎn)側(cè)掛:30件/桿*5桿=150件2、短的點(diǎn)側(cè)掛:12件/桿*6桿+3件/桿*6桿=90件3、弧形中島架:24件/桿*2桿=48件小計(jì):150+90+48=288件也就是說此店鋪賣場可以陳列280-300件貨品(回答了前面的第2個問題),如果就陳列288件貨品,那么這288件貨品應(yīng)該是多少個SKC呢?如果款色充足,這288件貨品可以是288個SKC(單款單色),如果不充足,可以是部分款再出一件L碼(平時(shí)出M碼),假設(shè)重復(fù)出了50款產(chǎn)品的L碼,才有288件,那么只有238個SKC;總結(jié)一下:這間店鋪可以陳列288件衣服,也可以出樣288個SKC,這個數(shù)字可以上下浮動20多件,SKC數(shù)不能超出太多,這是每個SKC只出一件的情況,有些品牌是每個SKC都出2件的(M碼和L碼),那么只
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