PowerPoint2000培訓(xùn)教材可編輯

PowerPoint2000培訓(xùn)教材培訓(xùn)教材廣州市數(shù)宇軟件有限公司培訓(xùn)部咨詢熱線：（020）87698720、8721、9151公司地址：廣州市天河路16號(hào)南油大廈4樓2400室

目錄第一章PowerPoint2000基礎(chǔ)篇 1第一節(jié) 幻燈片的差不多操作 1一. 新建幻燈片 1二. 更換幻燈片版式 1第二節(jié) 文本的處理 2一. 文本的格式 2二. “增大字號(hào)”按鈕和“減小字號(hào)”按鈕 3三. 建立多重級(jí)不的大綱式文本 3第三節(jié) 背景設(shè)置 3一. 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 4二. 自定義背景 4第二章PowerPoint2000進(jìn)階篇 6第一節(jié) 圖形的處理 6一. 對(duì)齊方式 6二. 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn) 7第二節(jié) 插入常用對(duì)象 8一. 插入Word的表格 8二. 插入Excel的圖表 10三. 插入組織結(jié)構(gòu)圖 11第三節(jié) 幻燈片配色方案 12第三章PowerPoint2000提升篇 14第一節(jié) 超級(jí)鏈接 14第二節(jié) 母版的設(shè)置 15第三節(jié) 動(dòng)畫制作 16第四節(jié) 幻燈片過渡成效 17第五節(jié) 演示技巧 18PowerPoint2000基礎(chǔ)篇本章要緊針對(duì)初級(jí)用戶，用于鞏固用戶對(duì)PowerPoint2000的一些比較常用的差不多功能和操作。本章要緊包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：幻燈片的差不多操作文本的處理背景的設(shè)置幻燈片的差不多操作在PowerPoint結(jié)構(gòu)中，幻燈片是最差不多的單位，因此要用好PowerPoint就應(yīng)該先把幻燈片的差不多操作把握好。本節(jié)內(nèi)容將圍繞幻燈片的差不多操作作一些簡單的介紹。新建幻燈片一個(gè)幻燈片演示文稿由專門多的幻燈片所組成，當(dāng)遇到幻燈片不夠用的時(shí)候就要明白如何樣新建幻燈片了。操作步驟：單擊“常用”工具欄上的“新幻燈片”按鈕，如右圖。

彈出“新幻燈片”對(duì)話框，如下圖。在“請(qǐng)選擇自動(dòng)版式”選項(xiàng)下選擇你需要的幻燈片自動(dòng)版式，單擊“確定”按鈕確認(rèn)。更換幻燈片版式幻燈片版式是指幻燈片的頁面構(gòu)圖方式，它能夠設(shè)定每張幻燈片上放置對(duì)象的類型以及對(duì)象所放的位置。通常，在新建幻燈片的時(shí)候就差不多指定的了。然而如果在操作過程中想要替換當(dāng)前的幻燈片版式，那如何辦呢？方法專門多，那個(gè)地點(diǎn)介紹最簡單的一種。操作步驟：在需要更換幻燈片版式的幻燈片頁面上空白位置單擊鼠標(biāo)右鍵。在彈出的快捷菜單上選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，打開“幻燈片版式”對(duì)話框，如下圖。在“重新應(yīng)用當(dāng)前母版樣式”選項(xiàng)下選擇你需要替換的幻燈片自動(dòng)版式，單擊“重新應(yīng)用”按鈕確認(rèn)。文本的處理那個(gè)地點(diǎn)我們要幫大伙兒走出一個(gè)誤區(qū)，專門多人認(rèn)為PowerPoint確實(shí)是一個(gè)圖形制作工具。誠然，PowerPoint在圖形處理上有它強(qiáng)大的地點(diǎn)。然而大伙兒不要不記得，在做演示的時(shí)候，真正能講明咨詢題的依舊文字?？梢娢谋咎幚碓赑owerPoint的制作過程中的地位是如何的重要了。文本的格式單純的文本會(huì)給人一種專門枯燥的感受，適當(dāng)給文本加上一些格式的話，感受就會(huì)好一點(diǎn)了。但記住要適可而止，不要過于夸張。操作步驟：選中要添加格式的文本。打開“格式\字體”菜單，彈出“字體”對(duì)話框，如下圖。在里面設(shè)置好所需的格式后，單擊“確定”按鈕確認(rèn)。“增大字號(hào)”按鈕和“減小字號(hào)”按鈕在將到講到格式時(shí)，不可不提的是“格式”工具欄上的“增大字號(hào)”（增大字號(hào)）按鈕和“減小字號(hào)”（減小字號(hào)）按鈕?？瓷先タ雌饋頉]有什么專門的地點(diǎn)，只只是是增大和減小字號(hào)而已。事實(shí)上它們有專門專門的用途的。這兩個(gè)按鈕如果用在一樣的文本上的確沒什么專門的地點(diǎn)，然而如果用在帶多重級(jí)不的大綱式文本框中，就專門有用了。它能夠在增大和減小字號(hào)的同時(shí)，保持大綱級(jí)不中的文本大小比例關(guān)系。建立多重級(jí)不的大綱式文本先前所提到的多重級(jí)不的大綱式文本有點(diǎn)象Word里面的多級(jí)編號(hào)，作用是使文本看起來更有層次性，也便于明白得所述內(nèi)容的從屬關(guān)系。建立這種多重級(jí)不的大綱式文本，有兩種常見的方法：“格式”工具欄上的“升級(jí)”按鈕和“降級(jí)”按鈕。使用鍵盤快捷鍵，Alt+Shift+方向鍵。由于那個(gè)快捷鍵不單止能夠在那個(gè)地點(diǎn)用，而且還能夠在Word、Excel和Project等軟件上使用，因此值得大伙兒去記一記。背景設(shè)置制作幻燈片的最終目的是要把做好的幻燈片用來演示，大伙兒試想一下，如果播放出來的畫面是一片空白的背景，總感受怪怪的。如果能適當(dāng)?shù)亟o幻燈片添加上背景的話，那就錦上添花了。PowerPoint的背景設(shè)置分為應(yīng)用設(shè)計(jì)模板和自定義背景兩種。應(yīng)用設(shè)計(jì)模板PowerPoint中內(nèi)置了專門多的模板，這些模板既包含了背景圖案，也包含了特定的文本格式。只是注意一點(diǎn)，一旦一張幻燈片使用一種模板的話，默認(rèn)同一演示文稿中每張幻燈片都應(yīng)用上相同的模板。操作步驟：在幻燈片頁面上空白位置單擊鼠標(biāo)右鍵。在彈出的快捷菜單上選擇“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，打開“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框，如下圖。在左邊的列表框中選擇所需的模板，右邊能夠看到預(yù)覽成效。選好以后單擊“應(yīng)用”按鈕確認(rèn)。自定義背景盡管一張幻燈片使用一種模板以后，默認(rèn)同一演示文稿中每張幻燈片都應(yīng)用上相同的模板。然而必要是依舊能夠通過自定義的方式來單獨(dú)更換某些幻燈片的背景的。同樣注意適可而止，盡量做到演示文告格式的一致性和統(tǒng)一性。操作步驟：在幻燈片頁面上空白位置單擊鼠標(biāo)右鍵。在彈出的快捷菜單上選擇“背景”選項(xiàng)，打開“背景”對(duì)話框，如下圖。在“忽略母版的背景圖形”選項(xiàng)上打上勾。并在“背景填充”下拉菜單中選擇所需的更換背景方式，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。操作完畢后，回到如上圖的對(duì)話框。如果想把剛才所設(shè)的內(nèi)容應(yīng)用到整個(gè)演示文告中，單擊“全部應(yīng)用”按鈕；如果只是想應(yīng)用在本頁上，則單擊“應(yīng)用”按鈕。PowerPoint2000進(jìn)階篇本章針對(duì)已有一定PowerPoint2000使用體會(huì)的中級(jí)用戶，目的是期望能使用戶更進(jìn)一步把握PowerPoint2000的各項(xiàng)有用技能，以提升工作效率，拓寬使用的范疇。本章要緊包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：圖形的處理插入常用的對(duì)象配色方案圖形的處理前面也曾經(jīng)提到PowerPoint有強(qiáng)大的圖形處理功能，我們能夠利用它來制作一些專門的圖形，并對(duì)其做一些編輯，如對(duì)齊、旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)、疊放次序等。適當(dāng)?shù)靥砑訄D形有助于講明觀點(diǎn)，也大大美化了畫面。對(duì)齊方式這是在畫圖的時(shí)候經(jīng)常碰到的咨詢題，同一頁面上有多個(gè)對(duì)象，而且分布得專門散。如果想按照一定的方式把它們排列得整齊一些的話，那就需要用到下面講到的對(duì)齊方式了。在PowerPoint2000中，圖形的對(duì)齊方式有以下幾種：名稱作用左對(duì)齊垂直對(duì)齊所選對(duì)象的左邊界水平居中按所選對(duì)象的垂直中心線進(jìn)行對(duì)齊右對(duì)齊垂直對(duì)齊所選對(duì)象的右邊界頂端對(duì)齊水平對(duì)齊所選對(duì)象的上邊界垂直居中按所選對(duì)象的水平中心線進(jìn)行對(duì)齊底端對(duì)齊水平對(duì)齊所選對(duì)象的下邊界操作步驟：選中要設(shè)置的對(duì)象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕。從展開的菜單中選擇“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)，并在其如下圖的子菜單，再按照實(shí)際情形選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式。在PowerPoint2000里面還多了分布的功能，有兩種分布方式，如下表：名稱作用橫向分布使所選對(duì)象水平分布。橫向分布將移動(dòng)所選的對(duì)象，將所有對(duì)象邊緣間的水平間距相等?？v向分布使所選對(duì)象垂直分布。縱向分布將移動(dòng)所選的對(duì)象，將所有對(duì)象邊緣間的垂直間距相等。下面大伙兒做一個(gè)實(shí)驗(yàn)，請(qǐng)做出如下圖的同心圓。操作步驟：先按照又大到小的次序畫出三個(gè)正圓。然后按住“Shift”鍵單擊這三個(gè)圓，使之同時(shí)選中。單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，從菜單中選擇“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)。分不選擇“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”選項(xiàng)。旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)差不多上PowerPoint中對(duì)圖形對(duì)象常用的操作之一。打個(gè)比方，有一個(gè)面向左邊的對(duì)象，但實(shí)際需要的是面向右邊的對(duì)象。一時(shí)刻無法找到合適的對(duì)象的話，就能夠用翻轉(zhuǎn)的工具來把它轉(zhuǎn)個(gè)方向了。旋轉(zhuǎn)操作步驟：選中要進(jìn)行旋轉(zhuǎn)的對(duì)象。單擊“繪圖”工具欄上的“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕，如右圖。對(duì)象的各個(gè)頂點(diǎn)均顯現(xiàn)綠色的小圓點(diǎn)，將鼠標(biāo)指針指向任意一個(gè)小圓點(diǎn)，拖動(dòng)至所需的角度即可。翻轉(zhuǎn)PowerPoint中的翻轉(zhuǎn)形式有四種：名稱作用左轉(zhuǎn)將選定繪圖對(duì)象左轉(zhuǎn)90度右轉(zhuǎn)將選定繪圖對(duì)象右轉(zhuǎn)90度水平翻轉(zhuǎn)將選定繪圖對(duì)象水平翻轉(zhuǎn)180度垂直翻轉(zhuǎn)將選定繪圖對(duì)象垂直翻轉(zhuǎn)180度操作步驟：選中要設(shè)置的對(duì)象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕。從展開的菜單中選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”選項(xiàng)，并在其如下圖的子菜單，再按照實(shí)際情形選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式。插入常用對(duì)象除了能夠在幻燈片中插入文本、圖片和一些常見的繪圖對(duì)象以外，PowerPoint還能夠插入Office家族的其他軟件的對(duì)象，如Word的表格、Excel的圖表及組織結(jié)構(gòu)圖等。如此以來，就大大豐富了你的幻燈片內(nèi)容，讓你表達(dá)觀點(diǎn)的時(shí)候更加游刃有余。插入Word的表格表格最大的作用是使要表達(dá)的內(nèi)容放置得更整齊美觀，使數(shù)據(jù)更有邏輯性。在PowerPoint中插入Word的表格通常有兩種方式：使用“插入表格”按鈕和使用“表格”自動(dòng)版式。使用“插入表格”按鈕。操作步驟：單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，

如右圖。顯現(xiàn)一個(gè)網(wǎng)格框架，在上面用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至合適的大小后放手。現(xiàn)在又顯現(xiàn)一個(gè)小窗口，如下圖，同時(shí)會(huì)顯現(xiàn)同Word一樣的“表格和邊框”工具欄。運(yùn)用Word的知識(shí)給小窗口中的表格加上邊框線，并填上有關(guān)的內(nèi)容。在小窗口不處任意位置單擊即可。得出的成效如下圖。使用“表格”自動(dòng)版式操作步驟：新建一張幻燈片，在選擇自動(dòng)版式是選擇“表格”自動(dòng)版式。在新建的幻燈片上顯現(xiàn)一個(gè)虛線框，里面寫著“雙擊此處添加表格”，如下圖。在虛線框內(nèi)雙擊鼠標(biāo)左鍵，上一中方式中的第3、4步即可。插入Excel的圖表有些數(shù)據(jù)如果光是排列的話，專門難達(dá)到預(yù)期的成效，我們何不使用圖表來表達(dá)呢！圖表看起來既直觀又美觀，用來做演示的話，的確專門有講服力。做法和插入Word的表格專門相似，也是有兩種方式：使用“插入圖表”按鈕和使用“圖表”自動(dòng)版式。使用“插入圖表”按鈕。操作步驟：單擊“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕，

如右圖。顯現(xiàn)一個(gè)小窗口，內(nèi)有一個(gè)模擬三維柱狀圖和一張模擬數(shù)據(jù)表，同時(shí)工具欄會(huì)變成同Excel相似的工具欄。在模擬數(shù)據(jù)表中填入實(shí)際的數(shù)據(jù)，并運(yùn)用Excel的知識(shí)給小窗口中的模擬三維柱狀圖更換圖表類型。在小窗口不處任意位置單擊即可。得出的成效如下圖。使用“圖表”自動(dòng)版式操作步驟：新建一張幻燈片，在選擇自動(dòng)版式是選擇“圖表”自動(dòng)版式。在新建的幻燈片上顯現(xiàn)一個(gè)虛線框，里面寫著“雙擊此處添加圖表”，如下圖。在虛線框內(nèi)雙擊鼠標(biāo)左鍵，上一中方式中的第2、3步即可。插入組織結(jié)構(gòu)圖專門多公司都會(huì)請(qǐng)人畫自己公司的組織結(jié)構(gòu)圖，但并不是專門多人會(huì)用Office里面自帶的MicrosoftOrganizationChart工具來制作組織結(jié)構(gòu)圖。如果你還停留在用手畫的時(shí)期，那么請(qǐng)你認(rèn)真地學(xué)習(xí)下面的內(nèi)容了。操作步驟：新建一張幻燈片，在選擇自動(dòng)版式是選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”自動(dòng)版式。在新建的幻燈片上顯現(xiàn)一個(gè)虛線框，里面寫著“雙擊此處添加組織結(jié)構(gòu)圖”，如下圖。在虛線框內(nèi)雙擊鼠標(biāo)左鍵，打開“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”程序窗口，如下圖Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖工具用法專門簡單，只要先單擊工具欄上的關(guān)系按鈕，然后在需要添加關(guān)系的文本框即可。篇幅所限，具體操作在此不再詳述，請(qǐng)自行學(xué)習(xí)或向你的授課導(dǎo)師請(qǐng)教。操作完畢，關(guān)閉“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”程序窗口，彈出如下圖對(duì)話框。單擊“是”按鈕返回PowerPoint界面。得出的成效如下圖。幻燈片配色方案幻燈片配色方案中包含了幻燈片中各種元素的顏色設(shè)置，通過修改它能夠一次性把整個(gè)演示文稿中每張幻燈片的各種元素的顏色做性同的調(diào)整。關(guān)于經(jīng)常要制作大型演示文稿的人來講，這但是一個(gè)專門有用的功能哦！操作步驟：在幻燈片頁面空白位置單擊鼠標(biāo)右鍵，并從彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片配色方案”選項(xiàng)，彈出“配色方案”對(duì)話框，如下圖。在“配色方案”選項(xiàng)下，選擇一種你需要的配色方案。如果當(dāng)前的配色方案不能滿足需求時(shí)，能夠單擊“自定義”標(biāo)簽，進(jìn)入如下圖界面。在“配色方案顏色”選項(xiàng)下，選擇相應(yīng)的元素框，并單擊“更換顏色”按鈕更換當(dāng)前顏色。如果要把當(dāng)前設(shè)置應(yīng)用到整個(gè)演示文稿中，單擊“全部應(yīng)用”按鈕；如果只是想應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中，則單擊“應(yīng)用”按鈕。PowerPoint2000提升篇本章針對(duì)已能熟練使用PowerPoint2000各項(xiàng)差不多操作的高級(jí)用戶，目的是期望本章的學(xué)習(xí)，能使用戶對(duì)演示文稿作高級(jí)設(shè)置，并熟練運(yùn)用演示技巧。本章要緊包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：超級(jí)鏈接母版的設(shè)置動(dòng)畫制作幻燈片過渡成效演示技巧超級(jí)鏈接如果大伙兒上過互聯(lián)網(wǎng)的話，相信對(duì)超級(jí)鏈接那個(gè)名詞一定可不能生疏。舉一個(gè)簡單例子，當(dāng)你掃瞄某一網(wǎng)頁時(shí)，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)某一文本或圖片上，鼠標(biāo)會(huì)變成一手指。而當(dāng)你單擊該文本或圖片時(shí)，屏幕就會(huì)趕忙跳轉(zhuǎn)到另一頁面上。通過這一技術(shù)，增強(qiáng)了觀眾在掃瞄網(wǎng)頁時(shí)的選擇性和主動(dòng)性。操作步驟：先選中要設(shè)置的對(duì)象。單擊“常用”工具欄上的“插入超級(jí)鏈接”按鈕，彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，如下圖。單擊左邊“鏈接到”列表欄中的“在本文檔中的位置”按鈕，對(duì)話框中間顯現(xiàn)“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表，如下圖。在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表中選擇鏈接的目標(biāo)幻燈片，單擊“確定”按鈕確認(rèn)。那個(gè)地點(diǎn)還要提醒一點(diǎn)，在一般的編輯視圖中是無法實(shí)現(xiàn)鏈接功能的，只要在播放幻燈片的時(shí)候才能使用這一功能。母版的設(shè)置母版里包含了每一張幻燈片的文本的格式和位置、項(xiàng)目符號(hào)、頁腳的位置、背景圖案等一系列重要信息。只要設(shè)置了母版信息，那么每張幻燈片都遵循該設(shè)置來執(zhí)行。不同的視圖由不同的母版操縱，一樣正常的幻燈片都由幻燈片母版來操縱，而使用了標(biāo)題自動(dòng)版式的幻燈片，即標(biāo)題幻燈片，則由標(biāo)題母版來操縱了。下面我們以更換幻燈片母版為例，看看如何設(shè)置母版信息的。操作步驟：打開“視圖\母版\幻燈片母版”菜單，幻燈片頁面顯現(xiàn)變化，原先的正文內(nèi)容隱藏了起來，并由一些相應(yīng)的虛線框代替。這些虛線框分不對(duì)應(yīng)幻燈片中的正文元素，如標(biāo)題、多重級(jí)不的大綱文本和頁腳等。虛線框內(nèi)不要填寫文本，因?yàn)檫@些虛線框只限于調(diào)整格式和位置之用。設(shè)置完畢后，打開“視圖”菜單回到相應(yīng)的視圖中。修改的結(jié)果就會(huì)體現(xiàn)在每張幻燈片（標(biāo)題幻燈片除外）中了。其他視圖的母版的修改方法和上述方法差不多相同。通過前面的學(xué)習(xí)，我們能夠總結(jié)出以下論點(diǎn)。每張幻燈片都受到三個(gè)因素的制約，頁面的構(gòu)圖方式由自動(dòng)版式來決定；顏色由幻燈片配色方案來決定；格式信息由母版來決定。而自動(dòng)版式、幻燈片配色方案和母版均包含在模板之中。三者之間的關(guān)系如下圖。*AutoLayout——自動(dòng)版式，ColorScheme——配色方案，Master——母版動(dòng)畫制作PowerPoint作為專業(yè)的幻燈片制作軟件，還有一個(gè)專門有味的功能——?jiǎng)赢嬛谱?。在幻燈片中的任何一個(gè)對(duì)象都能夠設(shè)置動(dòng)畫成效。把握這項(xiàng)功能，關(guān)于你制作引人入勝的高質(zhì)素幻燈片大有關(guān)心。操作步驟：在需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，彈出“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框，如下圖。然后在“動(dòng)畫和聲音”選項(xiàng)的第一個(gè)下拉列表中選擇你所需要的動(dòng)畫成效選項(xiàng)，如有需要還能夠在“動(dòng)畫和聲音”選項(xiàng)的最后一個(gè)下拉列表中設(shè)置聲音成效。最后單擊“確定”按鈕確認(rèn)。做好的動(dòng)畫成效在正常的視圖方式下是無法顯示的，只有在演示時(shí)才看得到成效。同一張幻燈片中能夠?qū)Χ鄠€(gè)對(duì)象都設(shè)置動(dòng)畫成效，演示時(shí)，每個(gè)動(dòng)作會(huì)按照設(shè)置的先后次序進(jìn)行播放?；脽羝^渡成效如果你覺得任由幻燈片一頁一頁地直截了當(dāng)演示有點(diǎn)呆板的話，能夠嘗試一下給幻燈片設(shè)置過渡成效。所謂幻燈片過渡成效是指在演示的過程中，幻燈片頁面切換時(shí)所展現(xiàn)出來的一種動(dòng)態(tài)成效。這種動(dòng)態(tài)過渡成效既能夠整個(gè)演示文稿采納同一種，也能夠每張幻燈片各自采納不同的成效。操作步驟：先打開“視圖\幻燈片掃瞄視圖”菜單，進(jìn)入幻燈片掃瞄視圖。單擊“幻燈片掃瞄”工具欄上的“幻燈片切換”按鈕，如右圖。彈出“幻燈片