廣東海洋大學公有車輛管理辦法（試行）

PAGEPAGE4XXXX大學公有車輛管理辦法（試行） 第一章總則 第一條為了有效管理學校的公有車輛，加強廉政建設，避免公車私用，提高公有車輛使用效率，降低運營成本，創(chuàng)建節(jié)約型校園，根據(jù)國家和省市有關規(guī)定，結合我校的實際和工作需要，制定本辦法。第二條本辦法所稱“公有車輛”是指利用學校資金購置、部門自籌資金購買、上級有關部門或有關單位贈送，在學校各單位從事教學、科研、行政管理、后勤保障、貨物運輸、公務活動等所使用的各類機動車輛。公有車輛分為通勤車、公務用車和專用車輛。通勤車是指教職工上、下班按規(guī)定時間發(fā)車的交通用車；公務用車是指用于辦理急需公務、機要通信、處置突發(fā)事件等公務活動及教學和科研等業(yè)務活動的機動車輛；專用車輛是指用于120急救、學校辦案、治安檢查執(zhí)法、執(zhí)勤公務、學校采購貨運、衛(wèi)生作業(yè)、維修工程等特種機動車輛。第三條

學校對公有車輛設置統(tǒng)一的標志。車輛購置及配備需經學校校長辦公會審議且經黨委常委會議審核通過。第二章

管理與職責第四條

學校公有車輛實行統(tǒng)一登記造冊，分級管理。資產與實驗室管理處履行資產管理責任。一、根據(jù)學校國有資產管理辦法建立全校公有車輛的登記管理臺賬，并定期對公有車輛的增減（購置、報廢等）進行核查，做到賬實相符。二、根據(jù)國家有關方針、政策、法律、規(guī)定，結合學校實際情況，審核公務用車的配置計劃及配置標準。三、負責指導學校公有車輛（資產）包括購置、受贈、調配、封存、報廢、回收、處理等業(yè)務。第五條依據(jù)本辦法第三條，學校授權管理通勤車（含可統(tǒng)一調配的公務車）和各保留公務及專用車輛的單位（部門）為公有車輛的二級管理部門，分別負責本部門公有車輛的日常管理，其主要職責是：一、授權使用管理公有車輛的部門制定公有車輛（資產）管理使用辦法，對公車使用與維護、維修情況進行管理。二、辦理本部門公有車輛公安、交通管理執(zhí)照和交通運行管理費的繳納（購置稅、路橋費、年審費、保險費、通行費等）。三、組織開展各種交通安全檢查及宣傳活動；協(xié)助公安部門進行本部門公有車輛交通事故的處理。四、組織貫徹落實本部門公有車輛管理規(guī)章制度和崗位責任；負責本部門公有車輛駕駛人員的安全意識和行為規(guī)范的教育、培訓、檢查、考核工作。五、負責本部門授權使用的公有車輛在權限范圍內的調度、使用和定期維護、保養(yǎng)及保管等工作。六、建立本部門公有車輛行駛記錄、里程統(tǒng)計、駕駛員工作量考核，負責車輛涉及油費、維修費、出差費等各類費用的審核和報銷工作。第六條駕駛員職責一、駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全管理的規(guī)章制度。二、駕駛員負責對分配駕駛的公有車輛的日常維護、保養(yǎng)與管理工作。三、駕駛員嚴格按照規(guī)定的時間、地點、路線出車，認真做好服務工作，做到出車前檢查、行車中檢查和返校后檢查，使公有車輛保持良好的工作狀態(tài)。四、服從工作安排，對工作安排有意見的，不得借故拖延或拒不出車，完成工作后可向上級領導反映和投訴。五、駕駛員不得酒后開車、超速開車、意氣開車、帶故障車上路、公車私用（含私自出車或私自借與他人）。公車私用造成車輛損毀或造成交通事故的，一切后果及責任由車輛保管人（即所分配的駕駛員）自負，并按照學校崗位管理辦法和資產管理規(guī)定處理。六、因司機（含專職、兼職）本人違反交通規(guī)則的，自行負擔違章處理費用；如系本身違章操作或違章行車發(fā)生交通事故的，自行負擔全部事故損失。

第三章使用管理第七條學校領導和相關工作人員到外地辦理公務，除特殊情況外，應盡量乘用公共交通工具，減少公有車輛長途行駛，以保證人員和車輛安全。第八條在保證學校重大突發(fā)事件或重要活動公務用車的前提下，各單位可有償使用公有車輛。各單位憑出車單申請用車及辦理用車費用結算業(yè)務。第九條公有車輛原則上須由固定駕駛員（車輛保管人）駕駛，有需要時可臨時調配駕駛員；休息日和休息時間因工作任務用車需要除外，公有車輛須入車庫或停放在校園內（含宿舍區(qū)固定位置）停車場。第十條所有公有車輛由授權使用車輛的單位統(tǒng)一調度管理，司機不允許接受其他任何單位和個人的調動。

第十一條

各二級管理單位要對公有車輛進行嚴格管理，不得公車私用。主要工作有：一、根據(jù)本辦法制定出本單位的車輛管理細則。二、定期向本單位教職工公布公有車輛經費的使用情況。三、公有車輛及行駛執(zhí)照、號牌、證件、保養(yǎng)維修檔案資料由使用單位嚴格保管，不得擅自出租、出借、轉讓、抵債、抵押、出賣、拆卸、改裝、丟棄、報廢。第十二條

公有車輛發(fā)生交通事故或被盜竊、搶劫、損壞時，車輛二級管理部門（被保險人）和具體使用單位及當事人必須在2小時內（不可抗力因素除外）向當?shù)亟煌ü芾聿块T或公安部門報案，并在24小時內向保險公司（保險人）和資產管理部門報告。第十三條

公務用車的要求一、申請范圍：㈠送、取上級緊急（含重要）文件或機要資料；

㈡財務處到銀行送款或取款；

㈢教務處到校外取、送試卷；

㈣接待上級領導、外賓或其他重要來訪者；

㈤學生因急病或工傷送醫(yī)院診治；

㈥因時間緊迫或交通不便，有關人員參加上級部門召開的會議或出差、辦急事；

㈦發(fā)送、提取數(shù)量較多或較重、較大的公物；

㈧部門組織的活動及其它經批準的特殊用車（限大客車，包括學生的實習、參觀、就業(yè)等用車）。㈨突發(fā)公共安全事件或保衛(wèi)應急事故處理。

從事上述范圍以外的公務活動，由各有關人員自行乘坐公共交通工具。二、用車程序㈠加強公務用車的規(guī)范性管理。用車部門根據(jù)工作任務的需要，由用車人提前預約并填寫《用車申請表》，送公有車輛（通勤車及可統(tǒng)一調配的公務車）管理部門統(tǒng)籌安排。㈡用車部門或個人不得直接要求司機行車，部門因特殊情況需要在下班后或休息日臨時緊急用車的，須由本部門負責人先行與公有車輛的使用部門負責人或調度員聯(lián)系并取得同意后，方可用車，且用車后需補辦用車手續(xù)。三、注意事項㈠若公務用車緊張，同一天的用車在條件允許的情況下，盡可能合并使用。

㈡用車部門應按用車申請中確認的任務和路線行車，不得臨時要求司機改變線路或增加任務。有特殊情況需改變或延長行車路線的，需經本部門負責人與車輛使用管理部門負責人或調度員溝通并取得同意后才能改變，事后應補辦手續(xù)。

㈢駕駛員憑派車單出車，未辦派車手續(xù)不得自行出車，若臨時急需用車或因其他特殊情況未能及時辦理派車手續(xù)的，須由管理使用可統(tǒng)一調配公務車的部門負責人或調度員電話通知駕駛員方能出車，并于事后及時補辦派車手續(xù)，不得擅自改變停車地點和行車路線，否則按私自用車處理。㈣如學校公有車輛（主要上下班交通車）無法滿足工作需要時，要提前做好車輛應急保障方案，按照學校規(guī)定程序與汽車租賃公司協(xié)調好車輛租賃方式，經費在交通經費支出，確保學校公務用車時的需要。第四章保養(yǎng)維修第十七條獲得授權使用及管理公有車輛的各部門要設立車輛保養(yǎng)維修登記臺賬，詳細記錄所有公有車輛每次保養(yǎng)或維修的情況；制定節(jié)能駕駛規(guī)范，執(zhí)行單車能耗核算制度。第十八條公有車輛定期保養(yǎng)、維修、更換零配件必須事先提出申請，經二級管理部門進行故障分析并核定維修項目和維修費限額等內容，經審核后保養(yǎng)或送修。第十九條維修結束后，送修人應對維修的車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字，送修人對費用的真實性負責。第二十條未經批準，禁止對車輛進行任何改裝或移裝，違者將被追究責任。

第五章經費支出第二十一條學校核撥給各單位的公務活動車輛使用經費專項使用。車輛保管人須認真填寫公務車用車登記表，為確認行車里程、報銷出車費用提供依據(jù)。第二十二條公有車輛實行單車核算制度：二級管理部門負責統(tǒng)計公有車輛每月經費支出情況（包括燃料費、路橋費、停車費、維修保養(yǎng)費等）及行駛公里數(shù)，每財政年度將公務用車經費支出情況制成報表備案。定期公布公有車輛的經費使用情況。第六章單位保留車輛管理第二十三條車輛保留單位應加強對公有車輛的管理，車輛保留單位的主管領導對留用車輛管理負總責。第二十四條保留車輛單位需建立公有車輛使用登記制度，詳細記載每次出行的行車時間、里程及費用等。第二十五條如遇學校大型活動或者重大接待任