人事行政專員的職責模版（2篇）

第頁共頁人事行政專員的職責模版人事行政專員是企業(yè)中負責人事行政工作的崗位，主要負責人事招聘、入離職管理、員工考勤、薪資福利、員工關系等方面的工作。下面是人事行政專員的職責模板。一、人事招聘1.負責制定并執(zhí)行招聘計劃，根據(jù)公司需求招聘合適的人員。2.負責編寫并發(fā)布招聘廣告，篩選簡歷并安排面試。3.組織面試并參與面試評估，協(xié)助招聘委員會做出招聘決策。二、入離職管理1.參與新員工入職流程，包括資料準備、辦理入職手續(xù)等工作。2.辦理員工離職手續(xù)，包括離職申請、辦理離職手續(xù)、交接工作等。三、員工考勤1.負責員工考勤系統(tǒng)的管理，確保員工考勤記錄準確無誤。2.監(jiān)督員工的請假、加班等考勤事項，保證考勤制度的執(zhí)行。3.處理考勤異常情況，如遲到、早退、曠工等，并記錄相關處理措施。四、薪資福利1.負責薪資發(fā)放工作，包括調(diào)整、核算、發(fā)放等。2.辦理社會保險、公積金等相關手續(xù)，確保員工福利的落實。3.與薪酬福利供應商進行溝通協(xié)調(diào)，解決員工薪資福利問題。五、員工關系1.負責員工關懷工作，包括員工生日、節(jié)日祝福、慰問活動等。2.處理員工投訴、建議，及時解決員工問題，維護良好的員工關系。3.組織員工團建活動，促進團隊凝聚力和員工的歸屬感。六、員工培訓1.根據(jù)公司培訓計劃，與部門領導協(xié)商制定培訓計劃。2.組織員工參加培訓，包括內(nèi)部培訓和外部培訓。3.評估培訓效果，收集反饋意見，調(diào)整和改進培訓計劃。七、人事檔案管理1.負責員工檔案的建檔、整理、歸檔和保密工作。2.及時更新員工檔案信息，確保檔案的準確性和完整性。3.協(xié)助部門領導進行人事數(shù)據(jù)分析和報表統(tǒng)計。八、勞動法律法規(guī)1.了解勞動法律法規(guī)，并根據(jù)公司政策規(guī)定，進行人事相關工作。2.解答員工關于勞動法律法規(guī)的疑問，提供相關咨詢和指導。九、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.收集和整理各類人事數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計和分析。2.編制相應的人事報表，并提供給管理層進行決策參考。以上所列為人事行政專員的職責模板，僅供參考。在實際工作中，不同企業(yè)對人事行政專員的職責要求可能有所不同，具體崗位職責還需要根據(jù)企業(yè)實際情況進行調(diào)整和補充。人事行政專員的職責模版（二）人事行政專員是一個非常重要的職位，負責管理公司的人力資源和行政事務。在公司中需要有一位專業(yè)的人事行政專員來協(xié)助管理人事工作，確保員工的福利和公司的運營順利進行。下面是一份關于人事行政專員的職責范文，以供參考。一、招聘和員工入職1.負責招聘流程的管理，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等。2.協(xié)助制定并執(zhí)行有效的招聘策略，保證公司招聘目標的完成。3.負責新員工的入職手續(xù)辦理，包括勞動合同簽訂、入職培訓等。4.維護員工檔案，保證信息準確完整。二、員工福利和績效管理1.監(jiān)督和執(zhí)行公司的員工福利政策，包括社會保險、住房公積金、商業(yè)保險等。2.負責員工績效管理體系的建立和執(zhí)行，包括績效考核、薪資調(diào)整等。3.協(xié)助處理員工的離職手續(xù)，包括勞動合同解除、離職手續(xù)辦理等。三、員工培訓和發(fā)展1.協(xié)助制定并執(zhí)行公司的培訓計劃，包括員工入職培訓、崗位培訓、專業(yè)培訓等。2.組織內(nèi)外部培訓資源，提供培訓機會和資源支持。3.協(xié)助員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供職業(yè)咨詢和指導。四、勞動合同管理和法律事務1.負責勞動合同的簽訂和管理，保證合同的合規(guī)性和有效性。2.監(jiān)督和執(zhí)行公司的勞動法律法規(guī)，確保公司的合法運營。3.處理員工的勞動糾紛和法律事務，協(xié)助解決不當行為。五、行政事務管理1.組織和協(xié)調(diào)公司的日常行政工作，包括會議安排、文件管理、辦公設備維護等。2.負責團隊的信息收集和分析工作，提供決策參考。3.支持其他部門的工作，協(xié)助解決問題和提供支持。六、員工關系管理1.建立和維護良好的員工關系，促進團隊合作和員工滿意度。2.解決員工的問題和投訴，并提供適當?shù)慕鉀Q方案。3.組織并參與員工活動，提高團隊凝聚力和員工的歸屬感。七、人力資源數(shù)據(jù)分析和報告1.收集、整理和分析人力資源相關數(shù)據(jù)，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。2.編制人力資源相關報告，及時向上級匯報工作進展和問題。以上是一個人事行政專員的職責范圍示例，只是作為參考，具體的職責范圍