雙屏訪客機專項方案可編輯

錢林智能訪客管理系統功效方案書訪客主機：QL-FKT17SP2A錢林恒興（北京）科技12月目錄349目錄 319012一、概述 416934二、訪客項目設計標準 66377三、系統關鍵界面 730423四、系統操作步驟 87708第一步：來訪人員登記 828181第二步：選擇被訪者 1020995第三步：呼叫被訪者 1131516第四步：來訪具體信息登記 1220436第五步：身份信息確定授權和預約 1313711第六步：打印客憑條 147397第七步：注銷離開 154290退卡/憑條 157490第八步：加入黑名單 175第九步：退出 1718975五、主機關鍵技術參數 1912262六、系統介紹 198343七、系統特點 2188031.操作簡單 21132032.數據安全保障 21178493.預約功效 21250474.證件掃描識別功效 21273235.設置黑名單 22311086.發(fā)放門禁卡和打印憑條 22197727.實時拍照 2273098.實時通訊 221206810.查詢進出統計和統計訪客 23一、概述在建設友好社會政策引導下，怎樣應對恐怖主義和公共衛(wèi)生突發(fā)事件，加強內部安全管理，填補安全漏洞，確保職員群眾人身安全和財產安全，成為了新形勢下新課題，也是對關鍵單位安全保衛(wèi)部門全新挑戰(zhàn)。傳統“人工來訪登記”亦即人防程序：來賓來訪門衛(wèi)要求其出示證件或進行簡短問詢——門衛(wèi)要求來賓在《來訪登記本》上進行來訪登記，簡短填寫姓名、證件號碼、來訪時間、來訪事由等信息——放行，部分單位可能發(fā)放訪客單備查。此種來訪來賓管理方法，在過去很長一段時間內，對于保衛(wèi)單位安全，也曾發(fā)揮了它應有作用。伴隨時代發(fā)展，信息化技術普遍應用，管理手段不停更新，它不足之處日益突顯。傳統人工來訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服務水平低，管理缺乏正確數據支持等缺點。更為嚴重是采取“人工來訪登記”措施，犯罪份子很輕易就能用假身份證或找借口應付門衛(wèi)登記要求，進入單位進行作案。發(fā)案后追查卻有可能發(fā)覺登記信息一概虛假，無從追查，登記也形同虛設。面對日益翻新犯罪手段，單位提升本身治安手段和防犯能力顯得迫在眉捷。 錢林?智能訪客管理系統，采取前后臺分離構架對傳統訪客軟件進行了深入改造，分為三大子系統，包含：登記管理子系統：布署于錢林各型訪客機硬件設備上，用于外來訪客和內部人員身份登記和出入控制；身份驗證子系統：布署于錢林各型驗證機硬件設備上，用于對來訪人員出入進行身份確定，經授權后方可經過并進入特定區(qū)域；后臺管理子系統：是綜合性后臺管理平臺，用于進行多種基礎信息配置、人員信息錄入、打印輸出設置、硬件設備接入及信息綜合統計等。 上述三個子系統有機結合，形成了錢林?智能訪客管理系統基礎構架，為用戶提供了功效豐富且穩(wěn)定訪客軟件管理系統。二、訪客項目設計標準優(yōu)異性充足考慮信息技術和信息需求快速發(fā)展趨勢，在技術上含有一定超前性，采取國際和中國通用優(yōu)異技術，要確保本項目達成較高級次。設計中采取優(yōu)異系統設備及系統軟件，以數字化主流產品為關鍵設備，確保系統在技術上領先，成熟穩(wěn)定。成熟性和實用性采取被實踐證實為成熟和實用技術和設備，最大程度地滿足項目現在和未來業(yè)務發(fā)展需要，確保耐久實用。系統管理功效全方面，能充足滿足本項目本身多種業(yè)務管理要求。應含有完全操作環(huán)境，界面簡練、友好，功效健全有效。服務性和便利性強調以人為本設計思想，對于來自本單位內外多種信息進行搜集、處理、存放、傳輸、檢索、查詢，為本項目標使用者和管理者提供有效信息服務，為用戶和管理人員提供安全、舒適、方便、快捷、高效、節(jié)省工作環(huán)境。經濟性在實現優(yōu)異性和可靠性前提下，達成較高性能價格比和經濟優(yōu)化設計設備選型和系統設計要在確保用戶需求前提下含有良好性價比。充足考慮產品性能價格比，對關鍵產品應以性能優(yōu)異性為關鍵考慮原因。三、系統關鍵界面圖1訪客系統登陸界面圖2訪客系統錄入界面四、系統操作步驟第一步：來訪人員登記1、 二代身份證掃描登記 外部來訪人員在進入前，可先經過訪客系統進行身份登記。經過刷二代身份證進行身份信息登記，圖3所表示：圖3：刷二代身份證登記點擊“未出門“彈出目前未注銷外來訪客信息，便于操作員了解未手動來訪人員登記2.1進入手動登記 當外來訪客人員未攜帶二代身份證時，可采取掃描識別駕駛證、護照識別信息來登記，其它證件掃描成圖片保留登記，來訪人員登記方法進行操作。點擊操作界面中“訪客信息錄入”按鈕，即可進入訪客登記界面。圖5、6所表示。圖5:“訪客信息錄入”按鈕圖6：訪客信息錄入界面2.2訪客信息登記 操作員可經過手動方法，對來訪人員身份信息進行登記，同時拍攝來訪人員實時影像存檔。拍照時，操作員僅需單擊圖像顯示區(qū)域，即可完成拍照功效。圖7所表示。圖7：來訪人員信息登記第二步：選擇被訪者 身份信息獲取成功后，來訪者可經過訪客系統選擇被訪人。被訪人可依據其所屬部門進行檢索。當單位組員較多時，可經過翻頁或查詢形式進行被訪人選擇。圖8所表示。圖8：選擇被訪者第三步：呼叫被訪者 選定被訪者后，操作員可點擊“呼叫被訪者”按鈕，進行被訪者語音通話或短信確定，以判定被訪者是否確定外部來訪者進行訪問。圖9、10所表示。也可經過點擊“局域網內實時通訊”按鈕和局域網內指定被訪人經過通訊端聯絡。圖11所表示。 電話聯絡被訪者時，系統將經過配置電話貓設備撥通被訪者電話，如被訪者確定經過，點擊“下一步”，進行后續(xù)操作。圖9：電話聯絡被訪者第四步：來訪具體信息登記 在經被訪者確定后，系統將進入來訪具體信息登記界面。操作員在此步驟，可對訪客進行現場照片拍攝方便后期對證件照和現場照比對，可補充填寫身份信息之外，諸如：車牌號、來訪事由（后臺配置）、單位名稱、聯絡電話、攜帶物品等來訪相關具體信息。圖12所表示。圖12：來訪具體信息登記界面第五步：身份信息確定授權和預約外來訪客信息登記完成后，點擊“下一步”，將進入身份信息確定授權界面，圖13所表示。在該步驟中，操作員可對外來訪客身份信息進行再次確定，并為其進行來訪授權，包含：訪客卡/憑條使用期、被授權通道選擇和發(fā)卡卡號。被訪人能夠后臺管理軟件進行預約操作，填寫訪客姓名、證件號、時間，當訪客來以后刷身份證確定是被預約好，直接進入訪客發(fā)卡或打印憑條階段。圖13：身份信息確定授權界面第六步：打印客憑條 1、當被訪單位利用訪客憑條進行來訪人員管理控制時，可點擊“打印憑條”按鈕進行選擇。在開機第一次登陸系統時，系統將提醒操作員選擇何種憑條模板進行憑條打印，訪客機可打印來訪人員信息和照片和被訪人員信息,并能夠調取法院內部數據庫人員數據信息,顯示在訪客機屏幕上。2、訪客拿著憑條過門禁，有效憑條方可過門禁，無效刷則失敗。訪客機和門禁系統聯動，打印訪客憑條（一維碼和二維碼全部能夠），在進口門禁條碼掃描器(室外防水)掃描開鎖進門，在出口處掃描開鎖出門。每個條碼使用1次自動失效。掃描統計保留在訪客機數據庫內，方便以后查詢。圖14：發(fā)放訪客卡第七步：注銷離開退卡/憑條 1.退卡/憑條操作，是在訪問結束后注銷來訪人員操作。智能訪客管理系統退卡過程和來訪過程基礎一致，在訪客登記界面中（光標默認在下方卡號文本框中，如光標移走需將焦點定位到文本框中），直接經過訪客機刷經授權卡或憑條，即可進入退卡步驟。圖15、圖16所表示。圖16所表示在退卡界面能夠實現再次給訪客授權功效，即在目前通道權限基礎上加上重新需要授權通道即可完成再次授權。圖15：訪客退卡操作界面圖16：退卡身份確定界面第八步：加入黑名單 在退卡身份確定過程中，圖17所表示，若外來訪客屬于異常訪客，可將訪客信息計入系統黑名單，當訪客再次來訪時，將被系統直接拒絕。圖17：黑名單訪客來訪被拒界面第九步：退出 操作員點登錄管理子系統界面上方正中央“LOGO”位置，將彈出退出訪客系統界面，圖18所表示。密碼為登錄時輸入密碼。 如使用雙屏訪客機也能夠在"復屏設置"中設置第二屏幕顯示參數圖19所表示。圖18：退出訪客系統圖19：副屏顯示設置界面五、主機關鍵技術參數H61雙顯雙核3.0GHz雙VGA同時異顯500G筆記本硬盤4G內存17寸主屏紅外觸摸15寸副顯示器二代證閱讀器專用證件掃描儀IC卡讀卡器高速熱敏打印機電話貓嵌入式高清攝像頭電話機雙屏訪客軟件無線鼠標、鍵六、系統介紹系統由訪客機主機、驗證機多套組成。多臺訪客機和驗證機能夠實現聯網，只要在同一個局域網內就能夠，將某臺訪客機做為服務器，其它設備IP全部指向這臺服務器IP即可。訪客機主機型號：QL-FK17SP2A，包含關鍵功效以下：QL-FK17SP2A外觀圖可存放5000萬條以上訪客信息采取公安部認證身份閱讀器，可快速閱讀二代身份證掃描多種專用證件可發(fā)放IC/ID智能身份卡可打印并識別一維碼身份信息憑條寬屏觸摸式控制和輸入內嵌主頻2.4GHz雙核工業(yè)級計算機顯示器：17寸寬屏可觸摸重量：25kg七、系統特點操作簡單觸摸屏人性化設計，簡單聯線即可使用，即使不會使用電腦，經過現場培訓均可很快學會操作。數據安全保障錢林訪客系統提供全部數據備份和導入功效，確保形成數據安全。預約功效在用戶端登陸系統，內部人員可自主管理預約，提升登記訪客效率，同時也提升安全性。證件掃描識別功效經過優(yōu)異掃描儀（可掃描多個證件，包含：一代身份證、臺胞證、港澳證、護照等）或二代身份證閱讀器，能夠快速高效讀取訪客相關信息，替換了傳統手工錄入，有效確保訪客信息正確性。在手動輸入訪客人員信息或要對性別進行更改時，只需要單擊選項框；單擊一下是男，單擊一下是女。錄入二代身份證信息時系統會自動鎖定證件號不能更改。掃描識別設備設置黑名單加強對來訪者身份管理，對于一些可疑人員或被嚴禁人員，則能夠將其設置成黑名單人員，方便下次來訪即時提醒。發(fā)放門禁卡和打印憑條簡練高效，數據隨時備份，訪客只有經過刷卡或憑條（掃描條形碼）才能進門且進門數據實時保留，大大地提升了安全性。注：打印憑條格式和內容可自定義。實時拍照在登記過程同時也能夠經過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保留。實時通訊在線通訊（需使用終端也安裝本軟件）給機關內人員發(fā)送消息（包含訪客基礎信息），請求機關內人員是否同意此次訪問。自動撥號（選配）將門衛(wèi)電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機時間，又確保了被造訪人正確性。9.權限設置：1）在管理員，操作人員，保安進行上下班交接時要輸入正確密碼系統才能退出。2）：在管理員權限設置中：是否對證件號隱藏，不