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文檔簡介
第八章賬務(wù)處理程序
第一節(jié)賬務(wù)處理程序概述第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序第三節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序?qū)W習(xí)目的通過本章學(xué)習(xí),能對幾種基本的賬務(wù)處理程序有全面的認(rèn)識。學(xué)習(xí)要求通過本章學(xué)習(xí),理解和掌握各種賬務(wù)處理程序的基本內(nèi)容,包括記賬憑證、賬簿的設(shè)置,核算步驟,優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍。本章知識點(diǎn):
賬務(wù)處理程序概述記賬憑證賬務(wù)處理程序科目匯總表賬務(wù)處理程序
第一節(jié)會計核算形式的概述
一、賬務(wù)處理程序的意義
1.有利于提高會計核算工作的質(zhì)量和效率,以確保會計信息的及時性和有用性。2.有利于明確會計核算工作的分工協(xié)作,加強(qiáng)崗位責(zé)任制,促進(jìn)會計機(jī)構(gòu)和會計人員按照不同的責(zé)任分工,有條不紊地處理好各個環(huán)節(jié)上的會計工作。3.有利于適當(dāng)?shù)販p少會計憑證、賬簿的使用數(shù)量和周轉(zhuǎn)時間,節(jié)約會計核算工作的費(fèi)用開支。4.有利于更充分地發(fā)揮會計核算工作的職能作用,促使企業(yè)加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)活動和財產(chǎn)物資的監(jiān)督管理。
二、賬務(wù)處理程序的要求1.要適合本單位的經(jīng)濟(jì)活動特點(diǎn)、規(guī)模大小和業(yè)務(wù)的繁簡情況,有利于會計核算的分工,建立崗位責(zé)任制。2.要適合本單位、主管部門以及國家管理經(jīng)濟(jì)的需要,全面、系統(tǒng)、及時、正確地提供反映本單位經(jīng)濟(jì)活動情況的會計核算資料。3.要保證核算資料的正確、及時完整的前提下,盡可能簡化會計核算手續(xù),提高會計工作效率,節(jié)約人力無力,節(jié)約核算成本。(一)記賬憑證核算形式;(二)科目匯總表核算形式;(三)匯總記賬憑證核算形式;(四)多欄式日記賬核算形式;(五)日記總賬核算形式。三、賬務(wù)處理程序的種類第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序
一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)
記賬憑證賬務(wù)處理程序,是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,根據(jù)所填制的記賬憑證直接逐筆登記總分類賬,并定期編制會計報表的一種會計核算形式。它是一種最基本的會計核算形式,包括了會計核算形式的一般內(nèi)容,其他各種賬務(wù)處理基本上都在其是在基礎(chǔ)上發(fā)展或改變而形成的。
二、記賬憑證賬務(wù)處理程序的憑證和賬簿設(shè)置
1.記賬憑證:可采用一種通用記賬憑證,也可以采用專用記賬憑證的格式。
2.賬簿一般包括:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:一般采用三欄式格式總分類賬:一般采用三欄式;明細(xì)分類賬:則應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理上的需要,格式可采用三欄式、多欄式或數(shù)量金額式等。
三、記賬憑證賬務(wù)處理程序
(一)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制各種記賬憑證(收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)。(二)根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(三)根據(jù)記賬憑證并結(jié)合原始憑證或原始憑證匯總表逐筆登記各種明細(xì)分類賬。(四)根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類賬。(五)月終,將現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬的余額以及各種明細(xì)分類賬的余額或余額合計數(shù),分別與總分類賬中有關(guān)賬戶的余額核對相符。(六)月終,根據(jù)核對無誤的總分類賬和各種明細(xì)分類賬的記錄編制會計報表。
四、優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn),是簡單明了,易于理解和掌握,賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系清晰,總分類賬反映詳細(xì)。缺點(diǎn),則是登記總分類賬的工作量較大,特別是與現(xiàn)金、銀行存款日記賬明顯地存在重復(fù)登記的現(xiàn)象,賬頁耗用多。
第三節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序
一、科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)
科目匯總表賬務(wù)處理程序,是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,并據(jù)以登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其主要特點(diǎn),是先定期(一般為每隔五日或每旬)地將會計期間內(nèi)全部的記賬憑證匯總編制成科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。二、科目匯總表我處理程序下設(shè)置的憑證、賬簿
1.記賬憑證:可采用通用記賬憑證,也可以采用專用記賬憑證的格式。為了定期根據(jù)記賬憑證進(jìn)行匯總,應(yīng)另設(shè)“科目匯總表”。
2.賬簿一般包括:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬。
現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬:一般采用三欄式的賬頁??偡诸愘~:三欄式的格式.
明細(xì)分類賬:則應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理上的需要,格式可采用三欄式、多欄式或數(shù)量金額式等。
三、科目匯總表的編制方法
科目匯總表,又稱記賬憑證匯總表,是根據(jù)一定時期內(nèi)的所有的記賬憑證,按照相同的會計科目進(jìn)行歸類,定期(一般每隔五天或每旬)匯總編制的一種表格。編制方法:分別歸類計算出全部記賬憑證的會計科目的借方發(fā)生額合計數(shù)和貸方發(fā)生額合計數(shù)后,再分別填列在科目匯總表中相應(yīng)會計科目欄的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額中。由于借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”,所以在科目匯總表內(nèi),全部借方發(fā)生額合計數(shù),與貸方發(fā)生額合計數(shù)相等。登記總賬時,只需要根據(jù)科目匯總表中各個會計科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,分次或月末一次記入總分類賬的相應(yīng)賬戶的借方或貸方即可。
每月匯總一次按旬匯總四、科目匯總表核算形式的賬務(wù)處理程序
(一)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制收款、付款、轉(zhuǎn)賬等記賬憑證。(二)根據(jù)收款、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(三)根據(jù)各種記賬憑證及其所附的原始憑證或原始憑證匯總表登記各種明細(xì)分類賬。(四)根據(jù)各種記賬憑證定期編制科目匯總表。(五)根據(jù)科目匯總表登記各種總分類賬。(六)現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬的余額和各種明細(xì)分類賬戶余額或余額的合計數(shù),應(yīng)分別與對應(yīng)的總分類賬戶的余額核對相符。(七)月末,根據(jù)核對無誤的總分類賬和各種明細(xì)分類賬的記錄編制會計報表。
本章小結(jié):賬務(wù)處理程序的種類各種賬務(wù)處理程序的基本模式各種賬務(wù)處理程序的
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