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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁大學(xué)元旦晚會策劃書高校元旦晚會策劃書
晚會詳細(xì)方案如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友情,歡慶元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新奇,體現(xiàn)當(dāng)代高校生實際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點:
6、對象:學(xué)院全體師生。
7、主辦單位:
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分詳細(xì)組織支配
1、拉贊助
2、由同學(xué)會外聯(lián)部組織詳細(xì)操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以便利后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣揚等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由同學(xué)會內(nèi)部成員或老師自我推舉后,再由晚會籌備組全體成員共同打算,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達(dá)力量、組織力量、應(yīng)變力量和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)或老師。主持人數(shù)量應(yīng)掌握在7個以下4人以上(最終假如消失人員消失問題可以準(zhǔn)時替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必需在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、平安秩序
由同學(xué)會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的平安和治安工作,維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參與當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參與晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須預(yù)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要掌握當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的便利(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
支配好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與掌握,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈掌握
支配好位置、調(diào)試與掌握,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動支配工作
一、活動宣揚:
1前期宣揚工作
(1)宣揚板
制作:元旦晚會宣揚板。
要求:形式不限,構(gòu)思新奇,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:20XX年元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
(3)宣揚單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新奇,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣揚
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣揚不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣揚
要求:不得影響同學(xué)的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響掃瞄網(wǎng)站的其他信息
2、宣揚對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體同學(xué)
3、后期宣揚工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參與人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參與晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
6.支配演職人員以及后期參賽全部節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目預(yù)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣揚版,張貼宣揚海報
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣揚
3.推動各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對全部參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對全部參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定全部參賽節(jié)目
7.晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序
(2)晚會開頭前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣揚
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參與晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的連接;
(4)預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)依據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣揚組
組長:待定組員:同學(xué)會宣揚部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣揚;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定組員:同學(xué)會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以
及完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且準(zhǔn)時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參與晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日預(yù)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間預(yù)備)
(4)聯(lián)系記者攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)準(zhǔn)時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必需的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必需的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其轉(zhuǎn)變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機(jī)動組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急狀況;
(2)幫助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作安排
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及預(yù)備期(時間:待定):
本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門供應(yīng)的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚工作;
前期宣揚:由宣揚組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;
中期宣揚:由宣揚組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣揚;
舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品狀況征求各部門意見及資金狀況,
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣揚、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣揚:宣揚組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);
場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);
媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項目)
費用收集:由院同學(xué)會勞動部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開頭前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急掌握
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時進(jìn)行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;假如半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進(jìn)行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣揚組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組幫助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”
(附錄四)清理睬場。
2、燈光應(yīng)急方案
假如舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是臨時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)準(zhǔn)時購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備,若前一節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)行的狀況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場,視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急狀況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間掌握負(fù)責(zé)人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會場服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
(6)搬運同學(xué)會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)預(yù)備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具預(yù)備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待溝通工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務(wù)人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目預(yù)備工作
(22)進(jìn)出口掌握工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
1、晚會結(jié)束后,工作人員根據(jù)會前支配的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
注:1、晚會結(jié)束后馬上開展清理睬場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能立刻歸還的物品,先運回院同學(xué)會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場挨次等內(nèi)容
附錄三:資金預(yù)算及來源
舞臺設(shè)計布置海報宣揚展板宣揚橫幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝費獎品工作餐場地布置彩球禮炮節(jié)目單交通費熒光棒邀請?zhí)邉潟z卷道具vcd礦泉水……高校元旦晚會策劃書
一、活動名稱:
感恩啟航,魅力機(jī)電—元旦晚會
二、活動口號:
魅力機(jī)電,幻想啟航,感恩中工,相約元旦
三、活動目的:
元旦晚會是我校的傳統(tǒng)文化活動之一,它能進(jìn)一步豐富校內(nèi)文化生活,營造樂觀向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校內(nèi)文化氛圍,豐富我校同學(xué)的業(yè)余文化生活,加強(qiáng)校內(nèi)精神文明建設(shè),展現(xiàn)我校師生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌,同時也給同學(xué)們供應(yīng)一個熬煉自己的機(jī)會和一個展現(xiàn)自己的舞臺,激發(fā)廣闊同學(xué)愛校和喜愛藝術(shù),勤奮學(xué)習(xí),努力成才的熱忱與動力,不斷提高自身全面素養(yǎng),推動校內(nèi)精神文明建設(shè)!
四、活動主辦:中原工學(xué)院機(jī)電學(xué)院團(tuán)總支同學(xué)會元旦晚會組委會
五、活動負(fù)責(zé):
總指揮:菅銳、高源、鄧曉隆
組委會成員:孫文龍、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗興、唐源波、楊慶新等
晚會機(jī)動人員:同學(xué)會多有現(xiàn)役人員、合肥旅行社
六、活動時間:12月24號晚6:00-9:00
七、前期預(yù)備:
1、11月28號前由元旦晚會組委會成員向全體同學(xué)作活動宣揚,鼓舞同學(xué)踴躍報名參與。并征集同學(xué)晚會創(chuàng)新意見,有可行性意見可接受。
2、要求同學(xué)會各部們或幾個部門聯(lián)合出節(jié)目,節(jié)目形式不限。
3、11月28號將策劃交給外聯(lián)部,拉贊助。
4、11月30號與宣揚部聯(lián)系,商討元旦晚會幕布以及宣揚海報、晚會節(jié)目單背景等設(shè)計方案,12月20號之前做好。
5、11月30號與秘書處聯(lián)系,預(yù)備晚會主持(4位)與禮儀(6位),并在12月10號之前做好相關(guān)預(yù)備工作,對主持以及禮儀進(jìn)行培訓(xùn)。
6、晚會開場用的視頻(《機(jī)電style》)于11月30號開頭選人編排,主要采納同學(xué)會工作人員,并進(jìn)行相關(guān)拍攝制作。12月20號前完成。
7、12月10號與服裝學(xué)院聯(lián)系,租用2號藝術(shù)組團(tuán)樓圓形演播廳。
8、12月10號前聯(lián)系人員,邀請其他院系或其他學(xué)校同學(xué)表演節(jié)目,并于12月20號確定邀請參演節(jié)目名單。
9、12月13號-15號進(jìn)行元旦晚會節(jié)目選拔,確定本院同學(xué)參演節(jié)目及人員。
10、12月15號之前與新傳學(xué)院聯(lián)系,請人進(jìn)行錄像;并于社聯(lián)聯(lián)系,設(shè)置微薄互動環(huán)節(jié)。
11、12月15號前與生活部聯(lián)系,購買晚會所需用品。務(wù)必于12月20號之前將相關(guān)用品預(yù)備齊全。
12、12月17號給各院主席以及校同學(xué)會主席、社聯(lián)主席、藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長送請?zhí)?,邀請其蒞臨欣賞。邀請09級機(jī)電學(xué)院同學(xué)會成員,以及討論生代表。
13、12月17日,到輔導(dǎo)辦開具證明,到環(huán)境部借花。
14、12月20號之前通知科技部全程拍照。
15、12月20號聯(lián)系演播廳負(fù)責(zé)人,定好23號彩排開門時間與24號正式開頭的時間,并通知參演人員及工作人員與23號進(jìn)行彩排。
16、12月20號前將24號晚元旦晚會節(jié)目單確定排序,打印好。
17、12月20號之前聯(lián)系借用臺簽、禮儀用的托盤、網(wǎng)卡。
18、12月20號確定總節(jié)目單、進(jìn)行排序制作,并于12月23日將節(jié)目單打印50份。
19、12月20號之前在2號藝術(shù)組團(tuán)樓演播廳旁邊一樓借一間教室,給候場表演者休息用。
20、12月21號召開同學(xué)會例會,布置24日元旦晚會相關(guān)事宜。
21、12月21號確認(rèn)都有哪些老師過去,是否需要請?zhí)?,并確定老師是否要出節(jié)目,節(jié)目名。
22、12月22號讓辦公室發(fā)通知,同學(xué)會的全體24號上午10點到演播廳布置會場,配帶工作證,自律部負(fù)責(zé)晚會的簽到簽離以及維持會場秩序。
23、12月22之前借好禮儀服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日預(yù)備好節(jié)目的伴奏音樂以及其他相關(guān)背景音樂。
八、晚會節(jié)目要求:
節(jié)目要求內(nèi)容健康,形式多樣,欣賞性高、時間不宜過長。
節(jié)目形式要有:舞蹈:街舞、民族舞、搞笑舞等(單人、集體)
歌曲:流行樂、通俗樂等(單人、對唱、集體)
小品:以內(nèi)容樂觀向上,趣味性高為主
情景?。阂苑从掣咝I顬橹?/p>
朗誦:題材樂觀健康或搞笑但不傳播不良信息者
樂器表演:吉他自彈自唱,民族樂器獨奏合奏
以上敘述的僅是部分常見節(jié)目形式,如有其它形式的,參照節(jié)目總體要求裁定。
九、晚會人員分職:
拍攝組
節(jié)目組
會場氣氛調(diào)動組
節(jié)目道具擺放組
話筒調(diào)度組
機(jī)動組
(每個組分設(shè)一個組長,詳細(xì)支配另行制定)
十、晚會大體流程策劃書:
晚會開頭前:1、將內(nèi)外兩個條幅掛好,布置幕布,張貼大型節(jié)目單。
2、確定伴奏齊全、完整無損,以及話筒效果。
3、組織人員吹氣球,把舞臺下外圓進(jìn)行裝飾。
4、擺放臺簽以及第二第三排各院系主席以及本院嘉賓標(biāo)識、以及水。
5、在門口鋪設(shè)紅地毯、擺放鐵樹盆栽。
6、在門口布置霓虹燈。
7、提前半個小時支配禮儀在門口兩側(cè)進(jìn)行接待,并引導(dǎo)嘉賓老師就位。
8、后臺有兩個休息室,一個女生用,一個男生用。并支配人員對其財產(chǎn)進(jìn)行看護(hù)。
9、節(jié)目開場前10分鐘確定演員全體到位。
晚會開頭:1、關(guān)燈,播放機(jī)電學(xué)院拍攝的《機(jī)電style》視頻,以及視頻之后的,機(jī)電學(xué)院元旦晚會組委會集體倒計時視頻。
2、倒計時結(jié)束之前,不開燈,主持人上臺站好位置,待倒計時結(jié)束之后,打燈,主持人主持晚會開場。
3、晚會按節(jié)目單挨次進(jìn)行,確保正在表演后3個節(jié)目的人員在后場預(yù)備,中間穿插兩次微薄互動抽獎環(huán)節(jié)。
4、中間支配老師節(jié)目及講話,老師上臺時要有禮儀上前引導(dǎo)老師上臺。
5、如若晚會進(jìn)行時間過長,老師要提前走時,由主持人擇機(jī)上臺,邀請全部觀眾歡送老師離席。
6、晚會最終一個節(jié)目《相親相愛一家人》,由同學(xué)會全體成員,一點一點有序的上臺,最終主持人站在臺前,隨著音樂聲音的漸漸降低(但要始終放)
致晚會結(jié)束語,最終同學(xué)會全體成員以及在場老師嘉賓合影留念。
晚會結(jié)束后:同學(xué)會人員全體留下打掃場地,搬運東西。
十一、所需用品:
1、需買物品:5號南孚8節(jié)、卡紙若干、氣球4袋、繩子兩卷、寬膠帶2個,雙面膠5個,馬克筆、農(nóng)夫山泉2件(24瓶)、請?zhí)?0張、條幅兩個(內(nèi)、外各一個)、蘋果30個(另附包裝彩紙以及封口的彩條)、熒光棒4筒(共計400根)、哨子30個、塑料手掌50個
2、需借物品:臺簽20個、禮儀服6套、禮儀托盤4個、電腦一臺、插排2個、紅地毯、鐵樹不少于4盆、假花5束、投影儀1臺、話筒2個(演播廳只有兩個)、網(wǎng)卡
3、需要制作:幕布背景、宣揚海報、節(jié)目單背景、臺簽內(nèi)容、以及第二排各院主席位置的主席標(biāo)識、大型節(jié)目單(后場一邊一個、門口一個,共3個),大串氣球(將舞臺圍住)
十二、待考慮項:
1、是否讓12級各班或各專業(yè)制作宣揚條幅。
2、晚會互動嬉戲環(huán)節(jié)。
3、晚會微薄抽獎環(huán)節(jié)獎品。
4、晚會開頭前,嘉賓進(jìn)場是否要管樂隊在門口奏樂。
十三、活動預(yù)算:
5號南孚8節(jié)·······················16元
氣球4袋························36元
繩子兩卷························4元
寬膠帶2個·······················8元
雙面膠5個·······················10元
農(nóng)夫山泉2件(24瓶/件)·················60元
請?zhí)?0張························40元
條幅兩個(內(nèi)、外各一個)················150元
蘋果30個(另附包裝彩紙以及封口的彩條)·········80元
熒光棒4筒(共計400根)·················40元
哨子30個························30元
塑料手掌50個······················30元
機(jī)動資金························100元
共計:604元
最終盼望機(jī)電學(xué)院團(tuán)總支同學(xué)會廣闊同仁齊心協(xié)力,把XX年最終一個同學(xué)會活動辦好辦精彩,像老師和廣闊同學(xué)送上來自機(jī)電學(xué)院團(tuán)總支同學(xué)會的信念禮物!
機(jī)電加油!機(jī)電學(xué)院同學(xué)會加油!
機(jī)電學(xué)院團(tuán)總支同學(xué)會
元旦晚會組委會
XX年11月23日高校生元旦晚會策劃書
吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延長的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今20XX年已接近尾聲,20XX年的腳步聲近了,為了迎接20XX年元旦的到來,××學(xué)院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。詳細(xì)方案如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友情,歡慶元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新奇,體現(xiàn)當(dāng)代高校生實際生活以及需求。
4、時間:12月31日
5、地點:待定
6、對象:全部“四席”成員。
7、主辦單位:××學(xué)院“四席”。
8、承辦單位:××學(xué)院團(tuán)委。
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分詳細(xì)組織支配
1、拉贊助
由同學(xué)會外聯(lián)部組織詳細(xì)操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以便利后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣揚等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推舉后,再由晚會籌備組全體成員共同打算,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)力量、組織力量、應(yīng)變力量和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)或老師。主持人數(shù)量應(yīng)掌握在6個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必需在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、平安秩序
由同學(xué)會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的平安和治安工作,維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參與當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參與晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須預(yù)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要掌握當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的便利(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
支配好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與掌握,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈掌握
支配好位置、調(diào)試與掌握,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動支配工作
一、活動宣揚:
1、前期宣揚工作
(1)宣揚板
制作:××學(xué)院20XX年元旦晚會宣揚板。
要求:形式不限,構(gòu)思新奇,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:20XX年元旦晚會海報。
要求:專業(yè)噴繪海報。
(3)宣揚單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新奇,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣揚
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣揚不得影響正常播音。高校校內(nèi)元旦晚會策劃書
一、活動意義:
通過舉辦元旦晚會,主要意義在于提高同學(xué)之間的友情,發(fā)覺同學(xué)現(xiàn)場主持力量更好的挖掘文藝才人。
二、活動目的:
元旦文藝晚會這是一個能給我們歡樂的晚會,舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人,同時也能提高班同學(xué)的團(tuán)結(jié),增進(jìn)同學(xué)之間的友情。
三、活動資源需要:
教室、音樂設(shè)備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細(xì)紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。
四、活動總負(fù)責(zé)人:xx
五、活動開展:
1、活動主辦單位:xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)械分院
2、活動時間:2022年12月25日晚7:00
3、活動地點:xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)械樓304教室
六、經(jīng)費預(yù)算:總計活動所需的經(jīng)費總共要:704元
七、活動流程:
(一)活動前期:
1、向?qū)W校申請活動所需要的教室。
2、預(yù)備活動當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的。
3、提前把活動地點布置好晚會的裝飾。
4、登記好同學(xué)所報的節(jié)目,并策劃好節(jié)目的支配。
5、寫好邀請涵邀請嘉賓來參與我們班舉辦的文藝晚會。
6、選好活動當(dāng)天晚會的主持人主持當(dāng)天晚會。
(二)活動當(dāng)天:
1主持好晚會的開展。
2維持現(xiàn)次序不要影響同學(xué)大案表演。
3觀看同學(xué)的表演,樂觀鼓掌。
(三)活動后期:
1、打掃教室的衛(wèi)生。
2、晚會結(jié)束后將桌登擺放為原樣。
八活動應(yīng)留意的細(xì)節(jié):
1、活動當(dāng)天不要瞎起哄影響同學(xué)表演,留意班級形象。
2、活動當(dāng)天的平安。
3、活動當(dāng)天的次序。
這次元旦晚會我們肯定會辦的更加的好,會有更多的表演嘉賓和節(jié)目出來,我們會推陳出新,我們會辦出和之前不一樣的感覺來,我們會做到的。盼望大家能夠樂觀的來參與我們的元旦晚會,給我們的選手加油鼓勁,給他們精神上的支持,我們也歡迎大家來樂觀參與我們的元旦晚會表演節(jié)目,我們會歡迎你的到來!
信任我們的學(xué)校明天會更好,我們學(xué)校的知名度和辦學(xué)力量肯定會更加的勝利,我們期盼母校的明天建設(shè)的更加的美妙!
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣揚
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參與晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的連接;
(4)預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)依據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣揚組
組長:待定組員:同學(xué)會宣揚部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣揚;
(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定組員:同學(xué)會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且準(zhǔn)時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參與晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日預(yù)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間預(yù)備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建準(zhǔn)時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必需的設(shè)備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必需的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其轉(zhuǎn)變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機(jī)動組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急狀況;
(2)幫助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作安排
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及預(yù)備期(時間:待定):
本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
◆節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門供應(yīng)的節(jié)目,確定主持人;
◆贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚工作;
◆前期宣揚:由宣揚組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
◆節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;
◆中期宣揚:由宣揚組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣揚;
◆舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
◆物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品狀況征求各部門意見及資金狀況,
◆禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣揚、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
◆晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點待定);
◆末期宣揚:宣揚組負(fù)責(zé);
◆領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);
◆工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);
◆場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);
◆媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項目)
◆費用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開頭前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急掌握
1、電應(yīng)急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時進(jìn)行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;假如半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進(jìn)行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣揚組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組幫助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理睬場。
2、燈光應(yīng)急方案
◆假如舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該
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