鄭州師范學院辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)開題報告

鄭州師范學院辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)開題報告一、選題依據(jù)隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和逐漸走向成熟，教育機構(gòu)也開始逐步用上計算機辦公自動化來提高工作質(zhì)量和效率。郵件、文件處理、會議安排、通訊錄管理等等，都可以通過計算機完成。然而，傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)上存在著諸多缺陷，如界面設(shè)計不合理、功能不完善、數(shù)據(jù)安全性較差等，需要進行改進。鄭州師范學院辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)選題的依據(jù)就是針對傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)的問題，著眼于提高工作效率和數(shù)據(jù)的安全性，對辦公自動化系統(tǒng)進行設(shè)計和實現(xiàn)。本篇報告將探討該選題的設(shè)計目標、需求分析、解決方案和開發(fā)計劃。二、設(shè)計目標1.提高工作效率，最大程度縮短數(shù)據(jù)處理時間。2.增強數(shù)據(jù)的安全性，避免因數(shù)據(jù)被竊取或不當處理而導致的損失。3.界面友好、功能完備、易操作。三、需求分析基于選題的設(shè)計目標，需求分析包括系統(tǒng)功能需求和非功能需求1.系統(tǒng)功能需求（1）郵件管理：包括發(fā)送、接收、撰寫、草稿箱和垃圾箱等功能。（2）日常文件管理：包括文件的新建、打開、修改、儲存、打印和界面可以直接拖動的功能。（3）會議安排：參與者、時間、地點、議程安排等。（4）通訊錄管理：包括用戶的姓名、性別、聯(lián)系電話、電子郵件、職位等信息。（5）權(quán)限管理：不同權(quán)限組對應不同的職位和等級2.非功能需求（1）易用性：簡單易懂、邏輯清晰的界面，降低用戶使用難度。（2）性能要求：系統(tǒng)能夠滿足高效率操作數(shù)據(jù)，最大限度避免出現(xiàn)卡頓等情況，支持多用戶同時在線操作。（3）安全性要求：數(shù)據(jù)要求安全、不可被竊取、篡改和刪除，保證用戶信息和數(shù)據(jù)的安全性。（4）可拓展性：預留一定的可拓展接口，實現(xiàn)后續(xù)功能的添加和現(xiàn)有功能的修改。四、解決方案1.技術(shù)選型前端：HTML、CSS、JavaScript后端：JavaWeb、MySQL2.具體實現(xiàn)（1）郵件管理：運用JavaMail實現(xiàn)郵件的收發(fā)功能，把郵件儲存到數(shù)據(jù)庫中，以便進行索引和查詢；可以將發(fā)送的郵件存放到草稿箱以便修改，發(fā)給接收人后會將郵件從草稿箱刪除。同理，如果收件人將郵件刪除，會將郵件移動到垃圾箱內(nèi)。需要注意的是，垃圾箱中的郵件定期刪除。（2）日常文件管理：參照Windows系統(tǒng)的思路進行管理，文件都存放在云盤中，支持新建、打開、修改、儲存、打印和界面可以直接拖動的功能。同時，系統(tǒng)應具備能在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況下順利工作的能力。（3）會議安排：以日歷為窗口，支持添加、修改、刪除、查看會議信息，并對會議做出分類。增加會議短信提醒和郵件提醒功能。（4）通訊錄管理：可以進行新建、修改、刪除、查看、導出和導入等操作。通訊錄具有重要性，應設(shè)定定期備份，避免數(shù)據(jù)的丟失。（5）權(quán)限管理：實現(xiàn)基于角色的訪問控制（RBAC）。對系統(tǒng)的權(quán)限進行劃分，同時提供一個管理工具，方便管理員對權(quán)限進行調(diào)整。（6）安全性：系統(tǒng)密碼應該進行加密，并提供安全寫入存儲模式，確保用戶數(shù)據(jù)的安全性。五、開發(fā)計劃本項目的開發(fā)周期為兩個月，預計分為三個階段完成。周計劃第一周：開發(fā)計劃、考察技術(shù)選擇，明確界面設(shè)計方案。第二周：完成郵件管理部分的開發(fā)。第三至四周：協(xié)助提供后端開發(fā)完成文