企業(yè)檔案分類方案歸檔范圍保管期限表(詳細)

企業(yè)檔案分類方案歸檔范圍

保管期限表（詳細）本頁僅作為文檔頁封面，使用時可以刪除Thispageisonlythecoverasadocument2021year企業(yè)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表分類方案歸檔范圍保管期限一級類目二級類目A黨群管理類A1黨務工作黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關會議會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久發(fā)言、簡報、小組會議紀要10年黨務綜合性工作工作計劃、總結、重要專項活動工作報告，重要的調研材料黨務工作大事記、永久情況反映、工作簡報及一般材料10年上級機關關于黨務工作的文件針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件永久對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件10年對下屬單位關于黨務工作請示的批復30年各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等30年A2組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊永久黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度30年黨群機構設置、調整、人員編制等方面的決定及通知30年黨費收支與黨組織關系介紹信及存根30年黨員學習教育等活動形成的文件重要的永久一般的10年黨員統(tǒng)計年報、計劃總結、組織發(fā)展計劃30年A3宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀要、調研、計劃、總結材料、各民主黨派人員名單登記、活動記錄重要的30年一般的10年單位編輯的出版物樣本與定稿重要的永久一般的30年反映本企業(yè)活動的報刊、廣播稿30年企業(yè)文件建設方面的文件（包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設方面的文件）重要的30年

分類方案歸檔范圍保管期限一級類目二級類目一般的10年

A黨群管理類A4紀檢與監(jiān)察工作紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結、請示報告及上級批復永久違紀案件調查處理材料重大案件的立案報告、調查依據(jù)、審查結論、處理意見等材料永久一般案件的調查處理材料30年紀檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計報表30年A5工會工作工會工作規(guī)劃、總結、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄30年職工代表大會及有關會議文件會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久發(fā)言、簡報、小組會議記錄等10年工會會員名冊永久民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、職工維權方面的文件30年女工工作、文體活動等方面的文件、計劃生育重要的30年一般的10年工會會費與財務管理材料30年工作統(tǒng)計報表重要的30年一般的10年A6共青團工作共青團工作規(guī)劃、總結30年團代會、團委（常委、擴大）會會議文件會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久發(fā)言、簡報、小組會議記錄等10年團員及團組織管理方面的決定、通知、批復30年團費收據(jù)與團組織關系介紹信及存根30年共青團工作統(tǒng)計報表重要的30年一般的10年A7協(xié)會工作民間團體工作專業(yè)學會、協(xié)會、群眾團體活動方面的文件重要的30年一般的10年BB1上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應執(zhí)行的有關文件30年

行政管理類行政事務上級領導視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料重要的永久一般的10年行政工作計劃、總結等永久經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、決定等永久企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同永久工商行政管理方面的材料30年企業(yè)的設立、關、停、并、轉及更名、雇用與廢止印模等方面的文件永久企業(yè)文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件重要的30年一般的10年企業(yè)編史修志方面的文件大事記、機構沿革等永久工作簡報、情況反映、工作信息等30年B2安全保衛(wèi)上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件10年企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計劃、總結、報告、報表等30年對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表30年武裝保衛(wèi)、民兵、預備役人員名單及有關機構設置、干部任免文件30年自然災害防范、交通管理方面的文件重要的30年一般的10年重大事故調查和處理文件永久B3法律事務法律事務管理與協(xié)調工作法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件永久一般法律事務工作文件30年案件、糾紛及公證事務中結論性材料永久案件、糾紛及公證事務中調查過程形成的文件30年B4審計稽查工作上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關審計工作文件30年審計意見、審計報告及批復等永久審計工作會議記錄、紀要、計劃、報告、總結、調查材料、辦法、一般的請示與批復等30年專項審計通知、報告、批復、評價書（結論）、調查與證明等材料重要的永久一般的30年下級單位報送的審計工作文件10年

B行政管理類B5勞動人事與人力資源管理上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件30年企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等永久內部機構設置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關文件永久干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面的文件永久人事調動介紹信及存根、工資轉移證等30年老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復轉退軍人安置等有關材料永久職工名冊、勞動人事工作計劃、總結、報表及調資方案等永久勞動保護、職業(yè)安全衛(wèi)生、計劃生育、保險的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計報表等永久職工獎勵、處分工作形成的文件、勞動合同管理、勞動工資和社會保險文件、醫(yī)療、工傷保險、住房公積金永久勞資糾紛、仲裁方面的文件永久B6教育培訓工作上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件10年企業(yè)教育培訓工作的計劃、總結30年企業(yè)制定教育培訓工作規(guī)章制度、請示與批復、決定等30年企業(yè)教育培訓工作統(tǒng)計報表等30年企業(yè)干部職工進修培訓名單、合同等30年B7外事工作發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等永久出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件30年出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察報告等一般，性文件30年C經(jīng)營管理類C1經(jīng)營決策企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久轉換經(jīng)營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復、總結、報告等永久董事會、監(jiān)事會、股東會構成及變更方面的文件永久廠務公開文件30年廠長（經(jīng)理）責任制、任期目標等30年股東大會文件重要的永久一般的10年

c經(jīng)營管理類C1經(jīng)營決策董事會、股東會會議記錄、紀要、工作報告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、公告、總結等永久監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決議等永久股票、股市方面的材料30年紅利分配材料永久C2生產(chǎn)經(jīng)營計戈U生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結、報告及計劃調整等材料30年計劃任務書或作業(yè)計劃30年生產(chǎn)技術、經(jīng)濟指標完成情況分析30年C3統(tǒng)計工作統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知30年生產(chǎn)、技術、經(jīng)濟統(tǒng)計報表永久企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料30年工業(yè)普查報表永久C4財務管理財務管理制度，規(guī)定、辦法、通知30年財務管理計劃、總結10年固定資產(chǎn)的新增、報廢、調撥材料30年生產(chǎn)財務和成本核算永久稅務方面的材料永久資產(chǎn)管理、價格管理、會計管理的材料永久C5資產(chǎn)管理房產(chǎn)、土地方面的文件房地產(chǎn)的權屬證明材料永久房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件30年對外投資項目投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久投資企業(yè)的董事會、股東會材料永久投資企業(yè)的財務報告、紅利分配材料永久股權證、轉讓協(xié)議等股權管理方面的材料永久國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件永久企業(yè)的產(chǎn)權變動產(chǎn)權變動的請示、批復方面的材料永久清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件永久

c經(jīng)營管理類C5資產(chǎn)管理產(chǎn)權變動的協(xié)議、合同等永久資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料永久因產(chǎn)權變動所致職工身份變化的材料永久多種經(jīng)營管理經(jīng)營機構的工作計劃、匯報、總結30年內部承包章程、合同、協(xié)議30年經(jīng)濟核算材料永久境外項目管理境外項目的前期設計、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件永久項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見等永久工作總結、計劃、業(yè)務方面的一般來往函件30年C6物資管理物資分配計劃、記錄10年物資采購、保管重要物資和生產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、保管及招投標合同、協(xié)議、來往函件、總結永久辦公設備及用品、機動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招投標、購置，機動車調撥、保險、事故等一般，性文件30年倉庫管理規(guī)章制度、臺賬、統(tǒng)計報表30年職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)永久職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請30年C7產(chǎn)品銷售營銷組織管理、網(wǎng)絡建設材料30年產(chǎn)品銷售計劃、廣告宣傳、總結、會議記錄與紀要等30年銷售合同、協(xié)議、函件30年訂貨會、市場分析和用戶調查材料30年售后服務材料10年統(tǒng)計報表永久C8合同管理商務合同正本及其補充件重要的永久一般的30年客戶資信調查材料重要的30年一般的10年cC9永久

經(jīng)營管理類信用管理企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等企業(yè)形象宣傳、展覽會文件30年企業(yè)獲得的資質、信譽方面的證書及其他獎勵永久企業(yè)客戶資信調查材料30年C10知識產(chǎn)權管理企業(yè)標識、商標標識方面的材料永久專利、商標和其他知識產(chǎn)權方面的申報、證明及管理方面材料永久D生產(chǎn)管理類D1生產(chǎn)調度生產(chǎn)調度工作計劃、總結、報告30年生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制、執(zhí)行及調度工作情況10年生產(chǎn)調度會議記錄30年生產(chǎn)調度的職責、制度、規(guī)程永久生產(chǎn)活動綜合分析10年D2質量管理質量管理計劃、措施、總結10年質量管理制度、辦法、規(guī)定、條例30年產(chǎn)品質量檢測、化驗、試驗材料30年質量異議處理、事故分析及處理材料，質量認證、檢查、評比材料30年全面質量管理工作形成的文件、質量體系運行及管理文件、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎證書30年D3能源管理能源管理的規(guī)定、計劃、總結、請示、批復30年能源消耗定額管理材料30年節(jié)能工作方案、措施、總結30年統(tǒng)計報表30年D4安全生產(chǎn)安全技術管理規(guī)定、通報、總結、會議紀要等30年事故報告、調查分析及處理材料30年安全教育活動的材料10年安全生產(chǎn)、消防方面的材料10年統(tǒng)計報表30年D5科技管理科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結、科技工作規(guī)定等30年技術革新和合理化建議文件10年新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術引進30年學術論文、考察報告、專題總結30年統(tǒng)計報表30年DD6環(huán)境保護規(guī)劃、計劃、總結30年

生產(chǎn)管理類環(huán)境保護環(huán)境保護制度、管理辦法30年環(huán)保調查、監(jiān)測、分析材料永久環(huán)境影響評價書、環(huán)境污染防治措施、總結、報告30年統(tǒng)計報表年度以上的統(tǒng)計報表永久半年、季度、月的統(tǒng)計報表10年D7計量工作計量工作規(guī)劃、計劃、總結10年計量工作管理規(guī)定30年計量設備、儀器、器具資料及定期檢查記錄10年計量管理工作方面的材料10年統(tǒng)計報表年度以上的統(tǒng)計報表永久半年、季度、月的統(tǒng)計報表10年D8標準化工作標準化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定30年標準化管理計劃、總結30年生產(chǎn)技術規(guī)范、企業(yè)技術標準、企業(yè)工作標準、企業(yè)管理標準永久D9檔案和信息工作檔案工作計劃、總結10年檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等30年檔案移交清單、銷毀清冊永久檔案利」用、開發(fā)成果材料30年信息工作計劃、總結10年信息管理工作的通知、規(guī)定等30年有關科技信息30年圖書、資料工作材料10年統(tǒng)計報表永久E產(chǎn)品生產(chǎn)類二級類目按產(chǎn)品品種或型號設置計劃決策階段調查研究市場調查、技術調查、考察、預測報告、調研綜合報告10年技術、經(jīng)濟可行性研究報告、市場需求分析報告、收益預測析報告分30年決策發(fā)展建議書、技術建議書、協(xié)議書、委托書、合同永久專題分析報告、專題會議紀要30年研制計劃、方案、方案認證報告30年E設計階段

產(chǎn)品生產(chǎn)類二級類目按產(chǎn)品品種或型號設置產(chǎn)品研究、設計計劃30年技術、經(jīng)濟初步評價30年研究試驗大綱、試驗報告30年產(chǎn)品設計標準永久技術設計說明書、產(chǎn)品設計圖樣、專題技術請示報告、設計審報告評30年試制階段試制試制計劃、方案、規(guī)程、報告永久工藝研究報告、工藝總體方案論證永久試制工藝流程、工藝標準30年試制工藝文件和工藝裝備文件30年工藝評審報告永久試制運行記錄、化驗記錄、試制過程紀要30年原材料與半成品、成品檢驗方法批準書30年理化分析報告、化學配方、化學反應式、計算公式30年技術標準協(xié)議、試制質量分析報告30年專題會議記錄、紀要、合理化建議30年重大故障分析和排除措施報告30年試制總結報告永久試驗試驗計劃、方案、規(guī)程永久試驗所需儀器與設備清單30年試驗分項目記錄30年試驗原始數(shù)據(jù)與材料永久試驗分析報告30年試驗總結報告永久鑒定鑒定申請報告及批復、試制、試驗鑒定大綱、技術鑒定材料（申請批復、評價材料、會議紀要）永久成套設計文件、標準化審查報告、可靠性試驗情況報告30年產(chǎn)品質量和技術經(jīng)濟分析報告10年設計定型報告、證書、鑒定驗收書永久試用或試運行報告30年E生產(chǎn)階段

產(chǎn)品生產(chǎn)類二級類目按按產(chǎn)品種類、型號設置小批生產(chǎn)小批生產(chǎn)方案、計劃30年小批生產(chǎn)工序工程能力分析報告30年關鍵件、重要件、關鍵工序的質量控制及檢測報告30年原料鑒定卡片、配用設計表30年歷次更改與補充的設計及工藝文件和更改通知單30年小批生產(chǎn)總結報告、小批生產(chǎn)鑒定書永久產(chǎn)品設計評審報告、產(chǎn)品研制完成報告30年產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本30年批量生產(chǎn)申請正式投產(chǎn)報告、批復、通知永久生產(chǎn)技術規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗規(guī)范永久技術標準（國際標準、國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準）永久企業(yè)標準編制說明、審批書及修改、修訂的通知永久生產(chǎn)定型（結構、配方）設計文件永久工藝文件、工藝作業(yè)指導書、工藝說明書30年工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說明書30年產(chǎn)品改進與更新建議書、合理化建議QC成果30年產(chǎn)品同技術攻關會議記錄、紀要和成果30年重大質量事故分析、質量異議處理結果30年各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗報告單30年產(chǎn)品特性重要度分級30年技術條件30年明細表、匯總表、產(chǎn)品目錄30年專利登記表、專利證書等材料永久商標注冊材料永久評優(yōu)階段創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程30年國內外對比材料10年上級檢（抽）查結果和理化分析報告30年主要用戶評價10年創(chuàng)優(yōu)申請、審批表30年優(yōu)質產(chǎn)品評定書、獲獎獎章、獎狀、證書永久

E產(chǎn)品生產(chǎn)類二級類目按按產(chǎn)品種類、型號設置認證階段認證申請書、信函30年跟蹤服務材料30年認證檢測報告、檢查報告30年原材料修改換頁說明30年產(chǎn)品檢驗報告永久各種認證證書永久F科研開發(fā)類二級類目按課題性質、課題設置研究準備階段申報項目的報告、批復、通知30年材研［規(guī)劃、調研報告、可行性研究報告、技術咨詢與課題認證30年課題說明書、科研課題、經(jīng)費申請報告及批件30年任務書、協(xié)議書，會議記錄及重要來往文函、合同..一永久計劃調題或課計劃、上級批示及有大課題的國內外動態(tài)、課2題撤銷文件題30年實驗、試驗方案、設計方案、調查考察方案、技術規(guī)程永久研究試驗與開發(fā)階段試驗任務書、試驗大綱永久實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執(zhí)行情況、調整和銷的報告撤永久試制綜合分析報告及總結永久計算文件永久計算機軟件（附帶軟件運行環(huán)境說明）永久檢驗文件永久設計文件、圖樣、技術說明、配方永久工藝文件永久總結鑒定驗收階段課題完成最終（或中斷）總結永久課題階段工作總結30年鑒定大綱永久技術經(jīng)濟分析報告30年標準化審查報告永久鑒定證書、科學技術成果鑒定證書永久鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結論、函審原件永久成果申報階段科技成果申報表、登記表及附件永久科技成果獎勵申報及評審材料永久獲獎證書及批件永久專利申請、受理證書等材料永久著作權申請、受理證書等材料永久

F科研開發(fā)類二級類目按課題性質、課題設置推廣應用階段推廣應用方案、專利」申請書、批準證書（原件、影印件）、術轉讓合同、協(xié)議書技永久論文、成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結、過戶定的鑒定材料型30年國內外同行業(yè)評價及用戶反饋意見、成果宣傳報送文件、專會議文件業(yè)10年成果標本、樣品目錄30年出席各級學術會議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報告，外考察報告和對外技術交流材料等國?30年針對成果的推廣應用進行的軟件開發(fā)形成的文件30年G項目建設類二級類目按按工程性質或用途、項目設置綜合建設項目管理制度、標準、方案、辦法、規(guī)定等30年建設項目發(fā)展規(guī)劃、計劃、報告、會議記錄、紀要永久征、租用土地（單獨項目的除外）申請、報告、批復、合同協(xié)議、說明材料、永久廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久統(tǒng)計報表30年項目準備階段立項文件：項目建議書、項目建設書審批意見及前期工作通書、可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、與項有關的會議紀要、領導講話、專家建議文件、調查資料及目評估研究材料知項永久建設用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書紅線圖，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建設用地規(guī)劃許可及其附件，劃撥建設用地文件，國有土地使用證，土地出讓同、土地有償使用合同、證永久合勘察、測繪、設計及審批文件工程地質勘察報告，水文地質勘察報告、自然條件、地震調查，申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書永久初步設計圖紙和說明、技術設計圖紙和說明、審定設計方案知書及審查意見通30年有關行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等批準文件或取得的有關協(xié)議，政府有關部門對施工圖設計文的審批意見、）永久件施工圖及其說明、設計計算書30年招投標文件與合同書勘察設計、施工及工程監(jiān)理招投標中標文件30年

勘察設計、施工及工程監(jiān)理招投標第一未中標文件10年勘察設計、施工承包及監(jiān)理委托合同30年開工審批文件G項目建設類二級類目按按工程性質或用途、項目設置項目準備階段建設項目列入年度計劃的申報文件、批復文件或年度計劃項表，規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設項目規(guī)劃許證及其附件，建設項目開工審查表，建設項目施工許可證目可永久投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明，工程質量督監(jiān)監(jiān)30年建設項目管理機構（項目經(jīng)理部）、監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）、施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單30年項目建設階段項目管理文件規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定30年投資、進度、質量、安全、合同控制文件30年投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正書永久合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防永久水、暖、電、氣、通信、排水等供應協(xié)議以及原料、材料、料供應協(xié)議燃“30年建筑、設備、管線、電氣、儀表安裝施工開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要30年建筑與結構工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質量事處理記錄、工程質量檢驗記錄故永久設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、術核定單、業(yè)務聯(lián)系單及備忘錄技永久施工定位測量、符合記錄、地質勘探永久施工技術準備，施工現(xiàn)場準備，設計變更，洽商記錄，原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄30年焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄10年隱蔽工程檢查（驗收）記錄、工程質量檢查評定記錄、功能試驗記錄性30年質量事故及處理記錄、竣工測量資料永久交工驗收記錄證明、工程質量評定、竣工報告永久竣工圖永久監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理部總控制計劃、監(jiān)理會議紀要30年

進度控制：工程開工/復工審批表、暫停令30年

質量控制、質量事故報告及處理意見30年造價控制：設計變更、洽商費用報審與簽認、工程竣工決算審核意見書30年分包資質：分包單位、供貨單位及試驗等單位資質材料30年G項目建設類二級類目按按工程性質或用途、項目設置監(jiān)理通知：有關進度、質量及造價控制的監(jiān)理通知3