中學干部人事檔案查閱制度范本（2篇）

第頁共頁中學干部人事檔案查閱制度范本第一章總則第一條為規(guī)范中學干部人事檔案的管理和查閱，保障人事檔案的真實性、完整性和保密性，制定本制度。第二條中學干部人事檔案的管理和查閱，應當遵循公開、公平、公正、公正的原則。第三條中學干部人事檔案是中學干部工作的重要依據(jù)和記錄，包括但不限于個人基本信息、任職資格、績效考核、獎懲情況等內(nèi)容。第四條中學干部人事檔案的管理機構(gòu)為中學辦公室，負責檔案的收集、整理、保管和歸檔工作。第五條中學干部人事檔案的查閱范圍包括中學領(lǐng)導、相關(guān)工作人員以及干部本人，并應當遵循必要的申請程序和審批程序。第二章人事檔案的建立與歸檔第六條中學干部人事檔案應在干部就任或離任時建立和歸檔。第七條中學干部人事檔案的建立應包括以下內(nèi)容：（一）個人基本信息：包括姓名、性別、出生日期、籍貫、婚姻狀況等；（二）任職資格：包括學歷、任職資格證書等；（三）工作經(jīng)歷：包括任職職位、任職時間、工作內(nèi)容等；（四）績效考核：包括年度考核、成長考核等；（五）獎懲情況：包括表彰獎勵、紀律處分等。第八條中學干部人事檔案的歸檔應堅持按照年份歸檔的原則，將每年的檔案歸入專門的檔案文件夾中。第九條中學干部人事檔案的歸檔工作由中學辦公室負責，應做好檔案的整理、蓋章、編號等工作，并保證檔案的安全性和完整性。第十條中學干部人事檔案的歸檔材料應保存30年，期滿后應進行鑒定并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。第三章人事檔案的管理與保管第十一條中學干部人事檔案的管理和保管應嚴格按照規(guī)定進行，確保檔案的安全性和完整性。第十二條中學干部人事檔案由中學辦公室統(tǒng)一管理，配備專人負責檔案的收集、整理和保管。第十三條中學干部人事檔案應設(shè)置專門的存檔室，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，并定期進行檔案的檢查、整理和修繕。第十四條中學干部人事檔案的保管人員應遵守保密制度，嚴禁私自復制、外借或泄露檔案內(nèi)容。第十五條中學干部人事檔案的查閱應遵循必要的程序和審批程序，未經(jīng)批準不得擅自查閱或使用檔案。第十六條中學干部人事檔案的管理和保管情況應定期進行檢查和報告，確保檔案的安全性和完整性。第四章人事檔案的查閱與使用第十七條中學干部人事檔案的查閱應遵循必要的程序和審批程序，并應進行登記備案。第十八條中學干部人事檔案的查閱應有正當理由，包括但不限于工作需要、個人申訴等。申請人應填寫申請表，并附上相關(guān)證明材料。第十九條中學干部人事檔案的查閱應由中學辦公室進行審批，并在5個工作日內(nèi)予以答復。如有特殊情況需延期，應及時通知申請人。第二十條中學干部人事檔案的查閱應在存檔室進行，由專人陪同，并在檔案上進行相應的記錄。第二十一條中學干部人事檔案的使用應遵循相關(guān)法律法規(guī)和保密制度，并保證檔案內(nèi)容的真實性。第二十二條中學干部人事檔案的使用不得超出工作需要的范圍，嚴禁私自復制、外傳或用于非法用途。第五章附則第二十三條中學干部人事檔案的管理和查閱制度應通過內(nèi)部文件形式進行發(fā)布和執(zhí)行。第二十四條中學干部人事檔案的管理和查閱制度的解釋權(quán)屬于中學辦公室。第二十五條本制度自頒布之日起施行，同時廢止之前頒布的相關(guān)制度。本制度自文發(fā)布之日起正式施行，中學各部門及相關(guān)人員應嚴格按照本制度的要求進行中學干部人事檔案的管理和查閱工作。如有違反本制度的行為，將依法追究責任。中學干部人事檔案查閱制度范本（二）是指為了使中學干部的信息更新、檔案整理和管理更加規(guī)范化和方便化而實施的一種制度。具體實施步驟如下：1.選拔任用階段：在選拔任用中學干部時，要建立詳細的干部任用資料，包括個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、培訓情況等，并對該任用干部進行專業(yè)評價。2.任職期間：中學干部在任職期間，應按照規(guī)定定期向上級或上一任職干部檔案室提交個人工作報告，并將相關(guān)文件、決策、會議記錄等歸檔保存。3.離職、轉(zhuǎn)任、升遷：當中學干部離職、轉(zhuǎn)任或升遷時，應及時將個人檔案上交給檔案室進行整理和管理。同時，中學干部離職后還應填寫離職報告，對任職期間的工作進行總結(jié)和評價，并提出對接任者的意見和建議。4.檔案整理與管理：檔案室應負責對中學干部的人事檔案進行整理、歸檔和管理。歸檔時，應按照職務和任職時間進行分類，確保檔案的完整性和準確性。檔案室還應建立索引系統(tǒng)，便于查找干部檔案。5.檔案的使用與查詢：干部檔案在使用和查詢時，要遵循保密原則，并嚴格限制權(quán)限。只有有關(guān)人員和有關(guān)部門才能查閱干部檔案，并且要有合理的