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第六章補充內(nèi)容有關(guān)激勵的幾個問題
HumanResourceManagement1HumanResourceManagement一、一個引子一個中學(xué)里的有效激勵手段縣城有一座大型孔廟,歷年被清華、北大錄取的學(xué)生名單“進入孔廟”內(nèi)。(最顯眼位置;長期保留)
縣城中心廣場宣傳欄隆重公布該中學(xué)每年被各高校錄取的學(xué)生名單、對應(yīng)公布村名和家長姓名(保留一年)2HumanResourceManagement縣城中心廣場宣傳欄,位于縣政府大樓旁3HumanResourceManagement光榮榜特地注明家長姓名和家庭住址家長姓名4HumanResourceManagement光榮榜位于孔廟的顯眼位置顯眼位置5HumanResourceManagement孔廟內(nèi)英才錄——整體6HumanResourceManagement孔廟內(nèi)英才錄——局部7HumanResourceManagement啟示有效的激勵是無窮的力量,
有效的激勵有很好的效果,
有效的激勵能形成好風(fēng)氣。8HumanResourceManagement1.目標(biāo)結(jié)合原則(激勵目標(biāo)的設(shè)置既要體現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的要求,又要體現(xiàn)職工個人的目標(biāo)也即滿足職工個人的需要)。二、激勵的基本原則2.物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的原則。3.正激勵和負(fù)激勵相結(jié)合的原則(獎勵表彰與懲罰批評綜合運用)
。4.按需激勵原則。5.民主公正原則。9HumanResourceManagement6.內(nèi)激勵和外激勵相結(jié)合的原則。內(nèi)激勵,是指通過啟發(fā)誘導(dǎo)的方式,培養(yǎng)人的自覺意識,形成某種觀念,在這種觀念的支配下,人們產(chǎn)生動機,發(fā)生組織所期望的行為。當(dāng)人們的自覺性提高之后,行為變得積極主動,無須外界干涉、督促。內(nèi)激勵多是通過思想教育,使員工通過學(xué)習(xí)和潛移默化,逐漸將組織所欣賞的道德意識變?yōu)樽月傻臉?biāo)準(zhǔn)。例如,對員工進行精神熏陶,培養(yǎng)員工的集體榮譽感,責(zé)任感,成就感,使員工在上述觀念的引導(dǎo)下勤奮工作。內(nèi)激勵需要對人的思想意識發(fā)生影響,因而比較緩慢,但內(nèi)激勵一旦發(fā)生作用,則持續(xù)長久,并且激勵質(zhì)量較高。外激勵,是指采取外部措施,獎勵組織所的行為,懲罰不歡迎的行為。以鼓勵員工按組織所期望的方向做出努力,外激勵多以規(guī)章制度、獎勵措施的面目出現(xiàn),表現(xiàn)出某種強迫性。外激勵通過外界誘導(dǎo)或約束來影響人的行為,外激勵也可以對人的思想意識產(chǎn)生影響。長期的外激勵政策可以幫助人們樹立某種觀念,產(chǎn)生內(nèi)激勵效應(yīng)。例如,堅持獎勵按時出勤的員工會使人們產(chǎn)生守紀(jì)光榮、違紀(jì)可恥的觀念,從而提高守紀(jì)的自覺性。10HumanResourceManagement二、激勵實施的方法與技巧(一)獎勵的實施1.對于不同的職工應(yīng)采用不同的激勵手段。對于低工資人群,獎金的作用就十分重要;對收入水平較高的人群,特別是對知識分子和管理干部,則晉升其職務(wù)、授予其職稱,以及尊重其人格,鼓勵其創(chuàng)新,放手讓其工作,會收到更好的激勵效果;對于從事笨重、危險、環(huán)境惡劣的體力勞動的職工,搞好勞動保護,改善其勞動條件,增加崗位津貼,都是有效的激勵手段。為此,應(yīng)對員工的需要進行調(diào)查。2.注意獎勵的綜合效價。亦即盡量增加物質(zhì)獎勵的精神含量,不僅使獲獎人在物質(zhì)上得到實惠,而且在精神上受到鼓勵,激起榮譽感、光榮感、成就感和自豪感,從而使激勵效果倍增。發(fā)達國家的一些成功的企業(yè),特別重視頒獎會的儀式,絞盡腦汁使儀式搞得隆重?zé)崃遥鸷橙诵?,讓人終生難忘。11HumanResourceManagement3.適當(dāng)拉開實際效價的檔次,控制獎勵的效價差。
效價差過小,搞成平均主義,會失去激勵作用,但效價差過大,超過了貢獻的差距,則會走向反面,使職工感到不公平。應(yīng)該盡量使效價差與貢獻差相匹配,使職工感到公平、公正,才會真正使先進者有動力,后進者有壓力。
4.適當(dāng)控制期望概率(即職工主觀上認(rèn)為自己獲獎的概率)。一般來講,在勞動競賽的動員階段,應(yīng)該提高廣大職工的期望概率,使大家都以積極的姿態(tài)響應(yīng)競賽;當(dāng)工作中遇到困難和挫折,灰心失望、信心不足時,則應(yīng)及時地加以鼓勵,使下降的期望值重新升高,充滿信心地克服困難;當(dāng)進入評比發(fā)獎階段時,一般職工的期望概率往往普遍偏高,這時的工作是促使大家冷靜、客觀,使期望概率降到比較接近實際,否則會誘發(fā)一系列挫折心理和挫折行為。12HumanResourceManagement5.注意期望心理的疏導(dǎo)。
每次評獎階段是職工期望心理高潮的時刻,希望評上一等獎的職工,一般總是大大多于實際評上一等獎的人數(shù),一旦獲獎名單公布,其中一些人就會出現(xiàn)挫折感和失落感。解決這個問題的辦法是及時對職工的期望心理進行疏導(dǎo)。疏導(dǎo)的主要方法是將目標(biāo)轉(zhuǎn)移到“下一次”“下一個年度”,樹立新的目標(biāo),淡化過去,著眼未來。特別要及時消除“末班車”心理,以預(yù)防爭名次、爭榮譽、鬧獎金的行為發(fā)生。
6.注意公平心理的疏導(dǎo)。
根據(jù)亞當(dāng)斯的公平理論,每位職工都是用主觀的判斷來看待是否公平的,他們不僅關(guān)注獎勵的絕對值,還關(guān)注獎勵的相對值。盡管客觀上獎勵很公平,也仍有人覺得不公平。因此,必須注意對職工公平心理的疏導(dǎo),引導(dǎo)大家樹立正確的公平觀。正確的公平觀包括三個內(nèi)容:第一,要認(rèn)識到“絕對的公平是不存在的”;第二,不要盲目地攀比;第三,不應(yīng)“按酬付勞”,造成惡性循環(huán)。
13HumanResourceManagement7.恰當(dāng)?shù)貥淞ⅹ剟钅繕?biāo)。在樹立獎勵目標(biāo)時,要堅持“跳起來摘桃子”的標(biāo)準(zhǔn),既不可太高,又不可過低,過高則使期望概率過低,過低則使目標(biāo)效價下降。對于一個長期的奮斗目標(biāo),可用目標(biāo)分解的辦法,將其分解為一系列階段目標(biāo),一旦達到階段目標(biāo),就及時給予獎勵,即把大目標(biāo)與小步子相結(jié)合。這樣可以使職工的期望概率較高。維持較高的士氣,收到滿意的激勵效果。8.注意掌握獎勵時機和獎勵頻率。獎勵時機直接影響激勵效果,猶如燒菜,在不同時機加入佐料,菜的味道就很不一樣。獎勵時機又與獎勵頻率密切相關(guān)。獎勵頻率過高或過低,都會削弱激勵效果。獎勵時機和獎勵頻率的選擇要從實際出發(fā),實事求是地確定。一般來說,對于十分復(fù)雜、難度較大的任務(wù),獎勵頻率宜低;對于比較簡單、容易完成的任務(wù),獎勵頻率宜高;對于目標(biāo)任務(wù)不明確,需長期方可見效的工作,獎勵頻率宜低;對于目標(biāo)任務(wù)明確,短期可見成果的工作,獎勵頻率宜高;對于只注意眼前利益、目光短淺的人,獎勵頻率宜高;對于需要層次較高,事業(yè)心很強的人,獎勵頻率宜低;在勞動條件和人事環(huán)境較差、工作滿意度不高的單位,獎勵頻率宜高;在勞動條件和人事環(huán)境較好,工作注意度較高的單位,獎勵頻率宜低。14HumanResourceManagement1.目標(biāo)激勵
企業(yè)目標(biāo)是一面號召和指引千軍萬馬的旗幟,是企業(yè)凝聚力的核心。企業(yè)應(yīng)該將自己的長遠(yuǎn)目標(biāo)、近期目標(biāo)大張旗鼓地進行宣傳,做到家喻戶曉,讓全體職工看到自己工作的巨大社會意義和光明的前途,從而激發(fā)大家強烈的事業(yè)心和使命感。
2.內(nèi)在激勵
日本著名企業(yè)家稻山嘉寬在回答“工作的報酬是什么”時指出:“工作的報酬就是工作本身!”深刻地指出內(nèi)在激勵的無比重要性。特別在解決了溫飽問題之后,職工更關(guān)注工作本身是否有吸引力——在工作中是否有無窮的樂趣,在工作中是否會感受到生活的意義;工作是否具有創(chuàng)造性、挑戰(zhàn)性,工作內(nèi)容是否豐富多彩、引人入勝;在工作中能否取得成就,獲得自尊,實現(xiàn)自我價值等。
(二)精神激勵的方法
在進行目標(biāo)激勵時,還應(yīng)注意把組織目標(biāo)與個人目標(biāo)結(jié)合起來,宣傳企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)的一致性,企業(yè)目標(biāo)中包括著職工的個人目標(biāo),職工只有在完成企業(yè)目標(biāo)的過程中才能實現(xiàn)其個人目標(biāo)。使大家具體地了解:企業(yè)的事業(yè)會有多大發(fā)展,企業(yè)的效益會有多大提高,相應(yīng)地,職工的工資獎金、福利待遇會有多大改善。
15HumanResourceManagement3.形象激勵
一個人通過視覺感受到的信息,占全部信息量的80%,因此充分利用視覺形象的作用,激發(fā)職工的榮譽感、光榮感、成就感、自豪感,也是一種行之有效的激勵方法。
最常用的方法是照片上光榮榜,借以表彰本企業(yè)的標(biāo)兵、模范。每天上班大家都從光榮榜前經(jīng)過,不僅先進者本人深受鼓舞,而且更多的職工受到激勵,心想:爭取我的照片也上光榮榜。
4.榮譽激勵
榮譽是眾人或組織對個體或群體的崇高評價,是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進取的重要手段。特別在中國,自古以來就重視名節(jié),珍視榮譽,這個環(huán)節(jié)尤為重要。
給予“先進生產(chǎn)者”、“生產(chǎn)能手”、“五好標(biāo)兵”、“青年突擊隊”、“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”、“紅旗車間”、“三八紅旗手”等榮譽稱號,激勵了成千上萬的先進個人、先進集體,也激勵了更多的有進取心的人們。
16HumanResourceManagement5.興趣激勵
興趣對人們的工作態(tài)度、鉆研程度、創(chuàng)造精神的影響很大,往往與求知、求美和自我實現(xiàn)密切相聯(lián)。在管理中重視興趣因素會取得很好的激勵效果。
國內(nèi)外都有一些企業(yè)允許甚至鼓勵職工在企業(yè)內(nèi)部“雙向選擇,合理流動”,包括職工找到自己最感興趣的工作。興趣可以導(dǎo)致專注,甚至于入迷,而這正是獲得突出成就的重要動力。6.參與激勵
怎樣激發(fā)職工的主人翁精神?辦法只有一個就是廠長如實地把職工擺在主人的位置上,尊重他們,信任他們,把企業(yè)的底牌交給他們,讓他們在不同層次和不同深度上參與決策,吸收他們中的正確意見,全心全意地依靠他們辦好企業(yè)。17HumanResourceManagement7.感情激勵
感情激勵就是加強與職工的感情溝通,尊重職工、關(guān)心職工,與職工之間建立平等和親切的感情,讓職工體會到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、企業(yè)的溫暖,從而激發(fā)出主人翁責(zé)任感和愛廠如家的精神。
常見的感情激勵形式有“N必訪”制度,“讓工人坐頭排”制度,生日祝賀禮儀(領(lǐng)導(dǎo)親自祝賀,送生日蛋糕、送生日卡,舉辦生日晚會、生日舞會等),每天上班時經(jīng)理人員迎接職工上班的習(xí)俗,為職工排憂解難,辦實事,送溫暖活動等。
8.榜樣激勵
模仿和學(xué)習(xí)也是一種普遍存在的需要,其實質(zhì)是完善自己的需要,這種需要對青年尤為強烈,最典型的表現(xiàn)是“明星效應(yīng)”。榜樣激勵是通過滿足職工的模仿和學(xué)習(xí)的需要,引導(dǎo)職工的行為到組織目標(biāo)所期望的方向。
榜樣激勵的方法是樹立企業(yè)內(nèi)的英雄模范人物的形象,號召和引導(dǎo)模仿學(xué)習(xí)。
18HumanResourceManagement(三)負(fù)激勵(懲罰)的技巧
(1)不能不教而誅。應(yīng)該把思想教育放在前邊,只有對那些經(jīng)教育不改或造成后果十分嚴(yán)重者才實施懲罰。
(2)盡量不傷害被罰者的自尊心。宣布懲罰的方式要有所選擇,應(yīng)使被罰者自尊心的損傷達到最小,特別應(yīng)尊重其隱私權(quán),不要使用污辱性的語言。
(3)不要全盤否定。應(yīng)把其成績和錯誤分開,不要一犯錯誤就全面否定其一切工作和個人的長處,在處罰的同時,應(yīng)看到其閃光點,抓住其積極因素,促其向好的方向轉(zhuǎn)變。
(4)不要摻雜個人恩怨。不能在懲罰中摻雜個人好惡、個人恩怨,更不得以執(zhí)行紀(jì)律為名行打擊迫害、進行報復(fù)或排除異己之實。
(5)打擊面不可過大。每次懲罰打擊面不可過大,“法不責(zé)眾”正是說明這樣的道理。對于涉及到較多人員的違紀(jì)違法事件,應(yīng)該采用“殺一儆百”的辦法,盡量縮小打擊面,擴大教育面。
19HumanResourceManagement
(6)不要以罰代管。懲罰只是管理的一個環(huán)節(jié),而且?guī)в幸欢ǖ母弊饔?,因此懲罰應(yīng)慎用。不要過分依賴懲罰去推動工作、樹立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,更不應(yīng)以懲罰代替全面的管理。
(7)不可以言代法。是否該罰,罰到什么程度合適,都不能由領(lǐng)導(dǎo)者主觀的決定,而應(yīng)該有明確的標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)只能是有關(guān)法律、法規(guī)。堅持依法懲罰,是確保懲罰權(quán)不被濫用、懲罰比較公平、公正的保證。常見的問題是,無法可依或有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、以言代法,由領(lǐng)導(dǎo)者一句話決定懲罰大事是違背管理原則的。
(8)將原則性與靈活性相結(jié)合。堅持原則,就是嚴(yán)字當(dāng)頭,運用在懲罰時十分重要。但鑒于事務(wù)的復(fù)雜性,在不違背法律、法規(guī)前提下,掌握一定的靈活性則是完全必要的,懲罰中講究靈活性就是嚴(yán)得合理、嚴(yán)得合情,達到教育一大批的目的,這就是管理藝術(shù)。
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