檔案管理學黃世喆考試題庫

檔案管理學黃世喆考試題庫一、填空題（每空1分，共90分）1、檔案按載體可分為：甲骨檔案，縑帛檔案，電子檔案等。2、“檔案”一詞，一般認為初見于。3、1996年公布的《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案有三種所有形式。4、檔案業(yè)務工作內容有八個環(huán)節(jié)，分別是：收集、整理提供利用。5、檔案工作的原則為。6、“辦理完畢”主要指文件完成了___________。7、檔案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________。8、兼具實體管理和信息的開發(fā)利用的雙重性質。9、機關檔案室的收集工作是通過執(zhí)行一定的制度來完成的。10、判定檔案所屬全宗關鍵在于確定檔案的。11、立卷的結果是形成。12、現行機關的文件立卷工作一般由和進行。13、檔案分類應當具體科學性、思想性。14、決定檔案價值的因素有。15、必須從國家和人民的整體利益出發(fā)，用發(fā)展的觀點，判定檔案的價值。16、檔案鑒定工作的類型有：初步鑒定。17、檔案損毀的原因有兩種即、。18、廣義的檔案檢索包括檔案的、兩個具體過程。19、存貯，是將文件或案卷的和著錄下來，形成條目。20、檢索標識主要指和。21、我國最早出現的檔案形式是。22、檔案咨詢從形式上可分為和。23、大事記的內容結構，主要由和兩部分組成。24、一般來說，組織沿革的編寫體例主要有。25、電子檔案的的傳遞有、兩種。26、檔案檢索工具用兩個基本功能：一是存貯，二是。27、檔案登記最基本的內容，是檔案數量和狀況的登記以及檔案的登記。28、最常見的檔案利用服務方式是。29、全宗理論的核心是____________原則。30、檔案是歷史文獻，是檔案的本質屬性。31、我國國家檔案全宗的基本構成按歷史時期可以劃分為兩大部分，即：____________、____________。32、中華人民共和國以前時期的檔案，按所屬的政權性質可以劃分為____________、____________兩種類型。33、檔案工作的___________是檔案工作賴以存在相發(fā)展的基本因素。34、檔案的安全有兩方面的含義：一是____________，二是____________。35、歸檔制度內容包括：________、________、________。36、如果按行文關系看，一個機關單位應該歸檔的文件材料，包括________、________和內部文件三個方面。37、檔案整理工作第一個環(huán)節(jié)是________。38、全宗的補充形式有________、________和檔案匯集。39、鑒定檔案價值的基本方法是________。40、其中________、________是保管期限表的基本項日，任何保管期限表都要有這兩項。41、按規(guī)定，檔案的保管期限劃分為________、________、________三種。42、我國使用的檔案裝具主要有：檔案架、________、________。43、按編制方法分，檢索工具可以分為_______、________、________三種。44、著錄時的必要項目包括：________、________、時間、分類號、檔號、縮微號、主題詞。45、檔案整理步驟為：區(qū)分全宗、________、________、卷內文件整理、編目、裝訂、排列案卷、目錄的編制。46、題名的基本結構包括文件的________、________和名稱三部分。47、檔案統(tǒng)計的任務是對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行________、________，提供統(tǒng)計資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。二、單項選擇題（每個1分，共86分）1、檔案與圖書、資料的本質區(qū)別在于()A.服務性B.利用性C.原始性D.參考性2、建立檔案實體秩序，使檔案系統(tǒng)化的工作為()A.整理工作B.收集工作C.利用工作D.檢索工作3、維護檔案的完整，從質量上要()A.保證齊全B.保持有機聯系C.力求不受損壞D.盡量延長壽命4、黨和國家指導和管理檔案工作的部門稱為()A.檔案室B.檔案行政機構C.檔案館D.檔案宣傳出版機構5、中央和省級檔案館接收本級各機關的具有如下保管期限的檔案()A.長期B.短期C.永久D.介于長期與短期之間6、根據文件制成材料歸類的方法屬于()A.時間分類法B.內容分類法C.來源分類法D.形式分類法7、檔案裝具在庫房中的排放應該()A.緊貼窗戶B.緊貼墻壁C.與窗平行D.與窗垂直8、下列著錄項目中揭示內容特征的項目是()A.檔號B.作者C.主題詞D.載體9、根據文件制成材料歸類的方法屬于()A.時間分類法B.內容分類法C.來源分類法D.形式分類法10、收集工作是檔案館（室）工作的（）A．起點B．中間環(huán)節(jié)C．終點D．一般環(huán)節(jié)11、檔案基本特性是原始性和()。A.證據性B.本源性C.參考性D.記錄性12、電子文件歸檔時間一般是()A.辦理完畢后2-3個月B.形成年底C.次年年初D.形成之時13、印制文件或作文字記錄都應按國家公文格式和歸檔規(guī)定，紙張一般選用（）A.Ａ4紙B.Ａ3紙C.Ａ2紙D.Ａ1紙14、記錄材料一般不用或盡量不用（）A.炭素墨水B.圓珠筆C.黑色油墨D.藍黑墨水15、修繕圖紙屬于下列哪種材料（）A.物業(yè)租賃材料B.房產資料C.經營管理材料D.物業(yè)維修材料16、我國對文書、檔案最早的稱呼，按現有資料，叫做（）。A典、冊B簡牘C簡書17、文書立卷工作應該由哪個部門完成？（）A文書部門B檔案部門C文書部門主要負責，檔案部門協助指導18、檔案提供利用的主要形式是。（）A復印B外借C提供閱覽室D展覽19、檔案參考資料給使用者提供的為：（）A一次文獻B二次文獻C三次文獻20、《中華人民共和國檔案法》自1987年頒布以來，共進行了（）次修改。A.1B.2C.321、禁止出賣屬于（）所有的檔案。A.國家B.公民C.法人22、1996年7月5日修訂重新公布的《中華人民共和國檔案法》賦予了縣級以上各級人民政府檔案行政管理部門（）權。A.行政許可B.行政處分C.行政處罰23、各級國家檔案館館藏的永久保管的檔案分（）級管理。A.一、二、三、四B.一、二、三C.一、二24、公務活動中形成的應當立卷歸檔的文件材料，整理立卷，由（）集中管理。A分管業(yè)務部門B檔案室C個人25、因人事檔案丟失產生的爭議（）通過勞動爭議仲裁或人事爭議仲裁的途徑解決。A.能B.不能C.自愿選擇26、對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單