教職工意見箱管理制度

教職工意見箱管理制度一、制定目的為了更好地收集教職工工作和生活上的意見建議，增強教職工參與學校決策的積極性和主動性，提高教職工工作滿意度和學校運行效率，特制定本管理制度。二、意見箱的設立（一）意見箱應設在職工醒目的地方，如教師活動室、辦公室、餐廳等。（二）意見箱的形式要新穎、醒目，方便教職工投遞，同時要具備密封性，保證意見的保密性和安全性。（三）每學期開學前，校行政部門應適量印制意見箱投遞說明和回復說明，供教職工參考和使用。三、教職工投遞機制（一）教職工對于當前工作和生活中出現(xiàn)的問題或者需要改進的方面，可以書面或匿名方式將意見或建議投遞到意見箱中。（二）每學期意見箱相關負責人定期開箱查看，并記錄提出的意見和建議，進行分類和歸納，分析問題本質和影響因素。（三）意見箱相關負責人應結合實際情況制定詳細的解決方案，并予以公示。四、意見箱回復機制（一）意見箱相關負責人應于學期結束前將針對各類意見和建議的回復公示在學校內部網等處。（二）對于提出的建議和意見，校行政部門應認真進行調查研究，積極采取措施，予以解決。（三）意見箱相關負責人應密切關注和跟蹤問題解決情況，并在有關時候向意見提出者及時公開解決結果。五、意見箱工作的宣傳和評估（一）校行政部門通過多種形式加強意見箱工作的宣傳，讓教職工更加了解和信任意見箱制度，爭取教職工積極參與和投遞。（二）針對意見箱工作的開展和推行情況，學校應定期對意見箱工作進行自我評估、總結和整改。1.意見箱投遞說明和回復說明模板2.意見箱管理制度管理實施方案3.意見箱管理制度推廣宣傳方案4.意見箱管理制度效果評估模板特殊應用場合及相應條款增加說明：1.校內師生互動活動（一）在舉辦校內師生互動活動時，應將意見箱設立在活動現(xiàn)場，方便教職工、學生及時投遞意見。（二）應增加意見箱相關負責人，負責現(xiàn)場答復教職工、學生提出的問題和意見，并及時回復和公示解決方案。（三）除了定期開箱查看外，還應在活動結束后對意見箱內的意見和建議進行歸納和總結，并在活動總結報告中進行反映和回應。2.新生入學服務（一）在新生報到注冊期間，應設立專門的“新生意見箱”，征集并收集新生對學校及服務的意見和建議。（二）對于流程不暢、服務不完善等問題，應加大力度改進和優(yōu)化，以滿足新生的各種需求。（三）在新生培訓等環(huán)節(jié)中應提及意見箱管理制度，讓新生了解該制度并給予鼓勵和支持。3.教學改革（一）在教學改革推行期間，應提供更多的意見箱，方便教職工及時投遞與教學改革相關的意見和建議。（二）對于提供的意見和建議，應及時召開專門的會議，邀請教職工代表進行交流和探討，形成有效的解決方案。（三）應在教學改革宣傳中積極宣傳意見箱管理制度，鼓勵和支持教職工參與到教學改革中來。4.校園安全（一）在校園安全問題上，應增設意見箱，方便教職工及時反映校園安全隱患和問題。（二）應優(yōu)先對意見箱內收到的校園安全問題進行處理和解決，不斷加強校園安全建設。（三）針對校園安全問題，應舉辦專門講座和活動，向教職工普及校園安全知識，提高教職工安全意識和自我保護能力。5.學生會活動管理（一）在學生會舉辦重要活動前，應增設意見箱征求學生對該活動的意見和建議。（二）在處理收到的意見和建議時，應考慮學生會活動的性質和特點，充分調動學生的積極性和創(chuàng)造力。（三）應建立意見箱與學生會部門的密切聯(lián)系，定期交流和反饋收到的意見和建議，在學生會活動管理和推進中加以利用和實踐。6.家校溝通（一）在家長會和家長日等活動當中，應將意見箱置于醒目位置，以便廣大家長反映各類問題和建議。（二）應根據(jù)家長反映的問題加以分析和總結，并逐步協(xié)調解決，以增進家校雙方的互信和理解。（三）在家校溝通中加強宣傳意見箱制度，鼓勵廣大家長積極參與到學校的管理和決策中來。7.黨員工作管理（一）在黨員工作培訓和考核中，應增設意見箱，收集黨員對于黨員工作管理的意見和建議。（二）應提高黨員的政治意識和組織觀念，加強黨員的自我管理和自我約束能力。（三）應以上級黨委的安排組織開展黨員民主生活會等活動，發(fā)揮意見箱在黨建工作中的積極作用。8.畢業(yè)生求職服務（一）在畢業(yè)生求職期間，應設立專門的“畢業(yè)生意見箱”，征集并收集畢業(yè)生對畢業(yè)求職服務的意見和建議。（二）應針對畢業(yè)生需求，完善和優(yōu)化畢業(yè)生求職服務，不斷提高畢業(yè)生的就業(yè)質量和競爭力。（三）在畢業(yè)生培訓等環(huán)節(jié)中應提及意見箱管理制度，讓畢業(yè)生了解該制度并給予鼓