學(xué)生會秘書處口號

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管理系同學(xué)會秘書處職能與制度

一、部門職能

同學(xué)會秘書秘書處是同學(xué)會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)重要職能崗位。它對同學(xué)會和各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，負(fù)責(zé)同學(xué)會干部、經(jīng)費(fèi)、檔案、內(nèi)部制度、日常事務(wù)管理等。為主席團(tuán)和各職能部門合理支配工作時(shí)間，保證效率，更好地服務(wù)同學(xué)，是協(xié)調(diào)院同學(xué)會主席團(tuán)與院同學(xué)會各部門以及與各系部之間的中樞機(jī)構(gòu)，是起到上傳下達(dá)作用的一個(gè)重要機(jī)構(gòu)。

秘書處堅(jiān)持“內(nèi)抓管理，外樹形象，打造精英”的工作理念不動搖，堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨不動搖，努力創(chuàng)建和諧部門；主動溝通，改革制度，全面了解各部門工作狀況，真正突出大管家的地位。

二、工作簡介

1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議，落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù)，幫助主席團(tuán)監(jiān)督各部門工作的開展?fàn)顩r，協(xié)作主席團(tuán)進(jìn)行干部選拔、考核。

2.幫助主席團(tuán)開展日常工作，整理同學(xué)會日常活動，為AB類干部評優(yōu)、期末最佳干事的考核評比做預(yù)備。

3.負(fù)責(zé)賬目的管理,協(xié)作主席團(tuán)進(jìn)行各部門舉辦活動經(jīng)費(fèi)的申請與報(bào)銷工作，定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向老師匯報(bào)。

4.負(fù)責(zé)同學(xué)會辦公室衛(wèi)生值日、值班支配與監(jiān)督，日常事務(wù)的管理，各類管理制度的制度，資料收集與辦理，如各類支配表，值勤狀況匯總、通訊錄等的制作。

5.統(tǒng)籌會議。負(fù)責(zé)各種會議的通知，會場支配，記錄，簽到等工作。

6.設(shè)立部門聯(lián)絡(luò)員，跟進(jìn)各部門會議、活動，收會議記錄，做好部門間的溝通工作，把握各部門動態(tài)。

7.收集部門每學(xué)期工作方案和總結(jié)。

8.參加各項(xiàng)活動，幫助其它部門做好后勤支配工作，并且做好調(diào)動氣氛的角色，現(xiàn)場維護(hù)秩序，幫助布場與活動后工作支配。

三、部門建設(shè)：

部門口號：細(xì)心急躁專心，溝通管理至精。

要求：三位部長做到“三心”：責(zé)任心、細(xì)心、放心。干事成員也要做到“三心”責(zé)任心、自信念、熱心。原則：踏踏實(shí)實(shí)做人，勤勤懇懇做事。

秘書節(jié)：每年5月25日

溝通：：

1204022431

黑色小寫字母gl是管理拼音的首字母代表管理系，背景英文單詞secretariat

代表秘書處。

四、規(guī)章制度：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守同學(xué)會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)覺部內(nèi)成員有嚴(yán)峻損害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退;

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或同學(xué)會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)覺，視情節(jié)輕重，分別處

以批判，警告、直至辭退;

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，消失錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人的責(zé)任；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘

書長和副秘書長依據(jù)實(shí)際狀況爭論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

5、凡遇同學(xué)會活動，秘書處應(yīng)樂觀主動協(xié)作其他各部工作，以保證同學(xué)會各項(xiàng)活動的順當(dāng)進(jìn)行。

6、秘書處依據(jù)AB類會議的召開時(shí)間，于每周二晚上10:00在大瑞京餐廳召開部門例會，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參與

例會，出勤狀況由本次做會議記錄的干事負(fù)責(zé);

7、會議記錄實(shí)行干事輪番制度；

8、會議分正式會議與主題會議兩部分，實(shí)行前部分三部長主持，后部分干事創(chuàng)意主持制度；

9、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得爭論與會議無關(guān)的話題，不得玩弄手機(jī)，保證爭論的議題順當(dāng)進(jìn)行;

10、干事應(yīng)仔細(xì)完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后爭論解決，或向秘書長或副秘書長提出;

11、如遇特別狀況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故

缺席三次者，予以懲處，懲處狀況視實(shí)際狀況而