學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)

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同學(xué)會(huì)秘書部職責(zé)

1、幫助同學(xué)會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的預(yù)備工作。

2、同學(xué)會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及安排。

3、同學(xué)會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

4、同學(xué)會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。

5、同學(xué)會(huì)宣揚(yáng)材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。

6、同學(xué)會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。

7、負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)工作大記事。

我們注意創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在同學(xué)會(huì)中我們將作為新理念新思路的代表，樂觀探究進(jìn)展之路，通過組織各類活動(dòng)向廣闊同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)學(xué)問，培育大家廣泛的愛好，提高同學(xué)們參加力量、組織力量、動(dòng)手力量等綜合素養(yǎng)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為同學(xué)會(huì)的進(jìn)展供應(yīng)和培育后備力氣。

在本屆同學(xué)會(huì)的任期之中，我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面：

一、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他同學(xué)會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。

二、新生入校后的納新工作。

三、部內(nèi)成員素養(yǎng)的培育。

四、參加迎新晚會(huì)的制作及演出工作。

五、組隊(duì)參與學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”競賽。

六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。

七、學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。

詳細(xì)操作詳述如下：

一、初步方案、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對

1、根據(jù)時(shí)間的方案，我們近期將與同學(xué)會(huì)的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的方案，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

與宣揚(yáng)部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板方案。以后每次將提前5~7天遞交出板方案。

與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作方案和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

與文藝部聯(lián)系，對即將進(jìn)行的迎新晚會(huì)進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好預(yù)備。

同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動(dòng)的方案，并分析可行性。

從長期的方案，我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn)，并在以后的工作中準(zhǔn)時(shí)溝通，樂觀合作。

緊密聯(lián)系社團(tuán)，樂觀組織和協(xié)作社團(tuán)的活動(dòng)。

2、接下來我們將對01、02級(jí)的同學(xué)進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。

3、對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個(gè)人的差異，有針對性對團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技學(xué)問、創(chuàng)新力量、動(dòng)手力量等方面進(jìn)行培育。主要通過每周進(jìn)行的例會(huì)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。

4、在今年10月中下旬我們將與同學(xué)會(huì)的其他部門一起舉辦迎新晚會(huì)。依據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的閱歷，我們方案在今年的迎新晚會(huì)中采納投影的方式增加現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會(huì)開場前，播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門狀況、同學(xué)會(huì)介紹、贊助商廣告等，進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)采，為晚會(huì)添彩，同時(shí)不過多地吸引觀眾留意力的統(tǒng)一。

幻燈片采納Flash或Powerprint制作，制作人員主要包括科技部成員、同學(xué)會(huì)秘書處，同時(shí)我們還將依據(jù)實(shí)際狀況，臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參加制作。

制作器材我們方案使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器，這樣一方面可以便利大家作品的收集和保存，更可以節(jié)約珍貴的經(jīng)費(fèi)。

投影機(jī)屬于比較珍貴的物品，這里需要學(xué)院老師關(guān)心解決。

因?yàn)樵敿?xì)的晚會(huì)舉辦時(shí)間還沒有確定，這里只能制定初步的時(shí)間表（以最終確定的晚會(huì)時(shí)間為基礎(chǔ)）

時(shí)間

任務(wù)

參加人員

備注

五周前

選拔人才，聯(lián)系設(shè)備

學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，秘書處

方案由5~7人完成制作任務(wù)。

四周前

集體爭論，確定初步制作方案，制作部分模塊

學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員

方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實(shí)施

三周前

完成初期制作，對晚會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行制作

學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員

制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定

二周前

進(jìn)入細(xì)節(jié)制作

，文藝部，其他制作人員

一周

將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核

學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組

對于沒有通過的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改

2-4天前

進(jìn)行實(shí)地彩排

學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員

1-2天前

進(jìn)行二次彩排

學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員，

爭取與其他演員同步進(jìn)行

詳細(xì)的方案書我們將于九月下旬送交院辦。

可行性分析：采納投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動(dòng)。

風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì)現(xiàn)場可能會(huì)消失技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來削減和消退這方面的影響，在操作的過程中采納并聯(lián)的系統(tǒng)，削減資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請學(xué)院的老師支配，假如可能預(yù)備兩臺(tái)以應(yīng)不測。

資金預(yù)算：本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥?？睢?/p>

5、挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將進(jìn)行第二屆，在總結(jié)上