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Office2020培訓(xùn)教程-2024/4/17Office2020培訓(xùn)教程-
Office2003是新一代的辦公自動(dòng)化軟件,它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件,利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件,Excel是電子表格制作軟件。Office2020培訓(xùn)教程-
第一部分:主要講述office基本操作,掌握一些基礎(chǔ)知識(shí),文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧;第二部分:介紹word2003使用方法,掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧;第三部分:介紹excel2003工作表的建立,掌握數(shù)據(jù)的處理,工作表的制作及格式化工作表等。
Office2020培訓(xùn)教程-第一篇OFFICE基本操作與編輯Office2020培訓(xùn)教程-第一章OFFICE2003基本知識(shí)1-1基本操作1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則1-3菜單的操作規(guī)則1-4對(duì)話框的使用1-5對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)1-6“office2003快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)Office2020培訓(xùn)教程-
1-1基本操作
打開:
從[開始]菜單打開
office快捷工具欄打開
由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開Office2020培訓(xùn)教程-
窗口組成:
標(biāo)題條欄:圖標(biāo),文件名,最大化、最小化、關(guān)閉按鈕
滾動(dòng)按鈕:水平、垂直、微調(diào)按鈕
狀態(tài)欄
編輯界面Office2020培訓(xùn)教程-
Office2020培訓(xùn)教程-
1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則鼠標(biāo)左鍵操作:?jiǎn)螕簟㈦p擊、拖動(dòng)鼠標(biāo)右鍵操作:?jiǎn)螕鬙ffice2020培訓(xùn)教程-
1-3菜單的操作規(guī)則選取菜單命令鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令菜單命令介紹呈現(xiàn)灰色,表示不可用有核取符號(hào)的,表示正在使用帶省略號(hào)的,可打開一對(duì)話框帶右箭頭的,可打開二級(jí)菜單關(guān)閉菜單:鼠標(biāo)點(diǎn)擊,ESC鍵快捷菜單:所指項(xiàng)目不同,而呈現(xiàn)不同菜單右鍵打開
關(guān)閉Office2020培訓(xùn)教程-
1-4對(duì)話框的使用
字體對(duì)話框:下拉列表、標(biāo)簽、關(guān)閉按鈕。
顯示比例對(duì)話框:?jiǎn)芜x按鈕,幫助按鈕
邊框和底紋:圖標(biāo)按鈕、功能按鈕另存為:后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕
Office2020培訓(xùn)教程-
1-5對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)智能化的菜單欄 當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點(diǎn)去下方的雙箭頭,可顯示全部菜單。Office2020培訓(xùn)教程-第二章
文件的管理與打印2-1新建文件2-2打開已保存過的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印預(yù)覽2-6打印Office2020培訓(xùn)教程-
2-1新建文件
由[文件]菜單使用模板文檔新建文件
由工具欄[新建]圖標(biāo)直接新建文件
Office2020培訓(xùn)教程-什么是模板?
模板,是一些具有固定格式的文檔的樣板。通過模板建立的文檔格式完全與之相同,從而大大地減少用戶作文檔格式化的工作,提高字處理的效率。
中文Word提供了幾十種中英文文檔模板,用戶也可以制作自己的模板。Office2020培訓(xùn)教程-
2-2打開已保存過的文件
由工具欄[打開]圖標(biāo)打開
可打開最近使用的文件
Office2020培訓(xùn)教程-
2-3保存文件保存:菜單方式工具圖標(biāo)方式另存為:為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤?。?!Office2020培訓(xùn)教程-
2-4查找替換[開始]-[查找]-輸入內(nèi)容-替換-輸入內(nèi)容查找下一個(gè)-替換或者全部替換Office2020培訓(xùn)教程-2-5打印預(yù)覽打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果,以便于打印格式和內(nèi)容的進(jìn)一步調(diào)整,避免造成打印材料的浪費(fèi)。Office2020培訓(xùn)教程-打印預(yù)覽窗口Office2020培訓(xùn)教程-
2-6打印
文檔打印前的準(zhǔn)備打印設(shè)置與打印Office2020培訓(xùn)教程-打印前的準(zhǔn)備(1)文檔中是否還存在什么問題,以免打印出的是有錯(cuò)誤的文檔從而造成浪費(fèi);
(2)機(jī)器是否接上了打印機(jī),安裝的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正確;(3)紙張的大小和在頁(yè)面設(shè)置中確定的大小是否一致;(4)打印機(jī)中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙;(5)打印機(jī)是否打開并且工作狀態(tài)正常。Office2020培訓(xùn)教程-打印設(shè)置Office2020培訓(xùn)教程-第二篇WORD文件制作
Office2020培訓(xùn)教程-第五章WORD文件的編輯5-1如何編輯文件:一般Word文件的制作5-2標(biāo)準(zhǔn)按鍵的用法5-3文件范圍的選取Office2020培訓(xùn)教程-
5-1如何編輯文件:一般Word文件的制作
文字的輸入:文字輸入法輸入文字自動(dòng)換行Office2020培訓(xùn)教程-什么是正文的選取 在文字編輯的過程中,常常要先確定要編輯的對(duì)象(正文)然后再對(duì)其編輯,這個(gè)確定下一步將要編輯的文字的過程稱為正文的選取。被選取的正文在文檔中是連續(xù)的、唯一的。Office2020培訓(xùn)教程-
7-2“表格”的制作利用工具欄上的[插入表格]按鈕利用菜單欄上的[表格]菜單命令利用[表格和邊框]工具欄上的按鈕
Office2020培訓(xùn)教程-[插入表格]工具按鈕
Office2020培訓(xùn)教程-第八章
文件頁(yè)面的設(shè)計(jì)8-1打印紙的使用8-2頁(yè)邊距的設(shè)定8-3文字走向8-4頁(yè)眉與頁(yè)腳8-5頁(yè)碼8-6分隔符8-7文件的分欄8-8圖形的文字環(huán)繞方式8-9圖形對(duì)象的位置8-10創(chuàng)建文本框連接Office2020培訓(xùn)教程-第三篇EXCEL工作表的建立
Office2020培訓(xùn)教程-
MicrosoftExcel中文版是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件。它是Microsoft公司生產(chǎn)的辦公自動(dòng)化套裝軟件Office的主要應(yīng)用程序之一。它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能,可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、透視圖的形式表示出來。使得制作出來的報(bào)表圖文并茂,信息表述更加清晰。因而受到人們的普遍歡迎。Office2020培訓(xùn)教程-
學(xué)習(xí)本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟練掌握各種工作表格的創(chuàng)建、編輯等操作。能夠按要求設(shè)計(jì)、打印出格式美觀的電子表格。同時(shí)可以利用其數(shù)據(jù)庫(kù)的管理功能,對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。學(xué)會(huì)使用各種圖表。Office2020培訓(xùn)教程-第十章建立EXCEL工作表10-1輸入單元格數(shù)據(jù)10-2清除與刪除單元格10-3建立數(shù)列Office2020培訓(xùn)教程-
10-1輸入單元格數(shù)據(jù)1、輸入文字,數(shù)字前加(’)被視為文字(默認(rèn)左對(duì)齊)2、輸入數(shù)字(默認(rèn)右對(duì)齊)3、輸入時(shí)間與日期(默認(rèn)右對(duì)齊)10-2清除與刪除單元格:清除:[編輯]-[清除]Office2020培訓(xùn)教程-
10-3建立數(shù)列
一般的數(shù)字序列鼠標(biāo)拖拉方式
菜單命令方式:[編輯]-[填充]-[序列]文字序列的制作[工具]-[選項(xiàng)]-[自定義序列]Office2020培訓(xùn)教程-第十一章
工作表的編輯11-1選取單元格11-2移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)11-3復(fù)制單元格數(shù)據(jù)11-4插入單元格數(shù)據(jù)11-5調(diào)整行與列
11-6移動(dòng)或復(fù)制工作表11-7改變工作表名稱11-8插入與刪除工作表11-9工作組選定Office2020培訓(xùn)教程-什么是工作簿(1)工作簿的概念
工作簿是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。
一個(gè)工作簿由若干個(gè)工作表(最多可同時(shí)打開255個(gè)工作表)組成。
工作簿的文件名包括路徑(全名)不超過218個(gè)字符,默認(rèn)的擴(kuò)展名是.XLS。(2)系統(tǒng)每次打開的工作表的個(gè)數(shù)設(shè)置
“工具”-“選項(xiàng)”-“常規(guī)”-“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”O(jiān)ffice2020培訓(xùn)教程-什么是工作表
工作表是一個(gè)由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分稱為一個(gè)單元格。單擊此處看第一單擊此處看最后一個(gè)左右移動(dòng)看其它表Office2020培訓(xùn)教程-什么是單元格單元格是工作表中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元。單元格的命名是由列標(biāo)和行號(hào)來唯一標(biāo)識(shí)。例如:A12表示第一列第十二行的單元格。Office2020培訓(xùn)教程-
11-1選取單元格
單元格的選取單個(gè)的選取多個(gè)不相鄰單元格的選取選取單元格區(qū)域選定相鄰連續(xù)范圍的單元格區(qū)
選定非相鄰單元格區(qū)
選定整行或整列為單元格區(qū)
選定工作表中所有的單元格為一單元格區(qū)域
選取工作表:選取一個(gè)或多個(gè)
Office2020培訓(xùn)教程-
11-2移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)
使用鼠標(biāo)拖拉方式移動(dòng)
使用快捷鍵或菜單上的功能鍵相當(dāng)于[剪切]+[粘貼]11-3復(fù)制單元格數(shù)據(jù)使用鼠標(biāo)拖拉方式移動(dòng)
使用快捷鍵或菜單上的功能鍵:復(fù)制+粘貼Office2020培訓(xùn)教程-
11-5調(diào)整行與列
鼠標(biāo)調(diào)整行高列寬
11-6移動(dòng)或復(fù)制工作表
鼠標(biāo)拖拉工作表
菜單命令執(zhí)行:[編輯
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