Office2020培訓(xùn)教程-課件

Office2020培訓(xùn)教程-2024/4/17Office2020培訓(xùn)教程-

Office2003是新一代的辦公自動化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格制作軟件。Office2020培訓(xùn)教程-

第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎(chǔ)知識，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：介紹word2003使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：介紹excel2003工作表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。

Office2020培訓(xùn)教程-第一篇OFFICE基本操作與編輯Office2020培訓(xùn)教程-第一章OFFICE2003基本知識1-1基本操作1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則1-3菜單的操作規(guī)則1-4對話框的使用1-5對菜單與工具欄的認(rèn)識1-6“office2003快捷工具欄”的認(rèn)識Office2020培訓(xùn)教程-

1-1基本操作

打開：

從[開始]菜單打開

office快捷工具欄打開

由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開Office2020培訓(xùn)教程-

窗口組成：

標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕

滾動按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕

狀態(tài)欄

編輯界面Office2020培訓(xùn)教程-

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1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則鼠標(biāo)左鍵操作：單擊、雙擊、拖動鼠標(biāo)右鍵操作：單擊Office2020培訓(xùn)教程-

1-3菜單的操作規(guī)則選取菜單命令鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令菜單命令介紹呈現(xiàn)灰色，表示不可用有核取符號的，表示正在使用帶省略號的，可打開一對話框帶右箭頭的，可打開二級菜單關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點(diǎn)擊，ESC鍵快捷菜單：所指項(xiàng)目不同，而呈現(xiàn)不同菜單右鍵打開

關(guān)閉Office2020培訓(xùn)教程-

1-4對話框的使用

字體對話框：下拉列表、標(biāo)簽、關(guān)閉按鈕。

顯示比例對話框：單選按鈕，幫助按鈕

邊框和底紋：圖標(biāo)按鈕、功能按鈕另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕

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1-5對菜單與工具欄的認(rèn)識智能化的菜單欄 當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點(diǎn)去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單。Office2020培訓(xùn)教程-第二章

文件的管理與打印2-1新建文件2-2打開已保存過的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印預(yù)覽2-6打印Office2020培訓(xùn)教程-

2-1新建文件

由[文件]菜單使用模板文檔新建文件

由工具欄[新建]圖標(biāo)直接新建文件

Office2020培訓(xùn)教程-什么是模板？

模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。通過模板建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。

中文Word提供了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制作自己的模板。Office2020培訓(xùn)教程-

2-2打開已保存過的文件

由工具欄[打開]圖標(biāo)打開

可打開最近使用的文件

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2-3保存文件保存：菜單方式工具圖標(biāo)方式另存為：為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤啊?。ffice2020培訓(xùn)教程-

2-4查找替換[開始]-[查找]-輸入內(nèi)容-替換-輸入內(nèi)容查找下一個-替換或者全部替換Office2020培訓(xùn)教程-2-5打印預(yù)覽打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以便于打印格式和內(nèi)容的進(jìn)一步調(diào)整，避免造成打印材料的浪費(fèi)。Office2020培訓(xùn)教程-打印預(yù)覽窗口Office2020培訓(xùn)教程-

2-6打印

文檔打印前的準(zhǔn)備打印設(shè)置與打印Office2020培訓(xùn)教程-打印前的準(zhǔn)備(1)文檔中是否還存在什么問題，以免打印出的是有錯誤的文檔從而造成浪費(fèi)；

(2)機(jī)器是否接上了打印機(jī)，安裝的打印機(jī)驅(qū)動程序是否正確；(3)紙張的大小和在頁面設(shè)置中確定的大小是否一致；(4)打印機(jī)中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙；(5)打印機(jī)是否打開并且工作狀態(tài)正常。Office2020培訓(xùn)教程-打印設(shè)置Office2020培訓(xùn)教程-第二篇WORD文件制作

Office2020培訓(xùn)教程-第五章WORD文件的編輯5-1如何編輯文件：一般Word文件的制作5-2標(biāo)準(zhǔn)按鍵的用法5-3文件范圍的選取Office2020培訓(xùn)教程-

5-1如何編輯文件：一般Word文件的制作

文字的輸入：文字輸入法輸入文字自動換行Office2020培訓(xùn)教程-什么是正文的選取 在文字編輯的過程中，常常要先確定要編輯的對象（正文）然后再對其編輯，這個確定下一步將要編輯的文字的過程稱為正文的選取。被選取的正文在文檔中是連續(xù)的、唯一的。Office2020培訓(xùn)教程-

7-2“表格”的制作利用工具欄上的[插入表格]按鈕利用菜單欄上的[表格]菜單命令利用[表格和邊框]工具欄上的按鈕

Office2020培訓(xùn)教程-[插入表格]工具按鈕

Office2020培訓(xùn)教程-第八章

文件頁面的設(shè)計(jì)8-1打印紙的使用8-2頁邊距的設(shè)定8-3文字走向8-4頁眉與頁腳8-5頁碼8-6分隔符8-7文件的分欄8-8圖形的文字環(huán)繞方式8-9圖形對象的位置8-10創(chuàng)建文本框連接Office2020培訓(xùn)教程-第三篇EXCEL工作表的建立

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MicrosoftExcel中文版是一個功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件。它是Microsoft公司生產(chǎn)的辦公自動化套裝軟件Office的主要應(yīng)用程序之一。它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、透視圖的形式表示出來。使得制作出來的報(bào)表圖文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人們的普遍歡迎。Office2020培訓(xùn)教程-

學(xué)習(xí)本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟練掌握各種工作表格的創(chuàng)建、編輯等操作。能夠按要求設(shè)計(jì)、打印出格式美觀的電子表格。同時可以利用其數(shù)據(jù)庫的管理功能，對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。學(xué)會使用各種圖表。Office2020培訓(xùn)教程-第十章建立EXCEL工作表10-1輸入單元格數(shù)據(jù)10-2清除與刪除單元格10-3建立數(shù)列Office2020培訓(xùn)教程-

10-1輸入單元格數(shù)據(jù)1、輸入文字，數(shù)字前加（’）被視為文字（默認(rèn)左對齊）2、輸入數(shù)字（默認(rèn)右對齊）3、輸入時間與日期（默認(rèn)右對齊）10-2清除與刪除單元格：清除：[編輯]-[清除]Office2020培訓(xùn)教程-

10-3建立數(shù)列

一般的數(shù)字序列鼠標(biāo)拖拉方式

菜單命令方式：[編輯]-[填充]-[序列]文字序列的制作[工具]-[選項(xiàng)]-[自定義序列]Office2020培訓(xùn)教程-第十一章

工作表的編輯11-1選取單元格11-2移動單元格數(shù)據(jù)11-3復(fù)制單元格數(shù)據(jù)11-4插入單元格數(shù)據(jù)11-5調(diào)整行與列

11-6移動或復(fù)制工作表11-7改變工作表名稱11-8插入與刪除工作表11-9工作組選定Office2020培訓(xùn)教程-什么是工作簿（1）工作簿的概念

工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。

一個工作簿由若干個工作表（最多可同時打開255個工作表）組成。

工作簿的文件名包括路徑（全名）不超過218個字符，默認(rèn)的擴(kuò)展名是.XLS。（２）系統(tǒng)每次打開的工作表的個數(shù)設(shè)置

“工具”－“選項(xiàng)”－“常規(guī)”－“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”O(jiān)ffice2020培訓(xùn)教程-什么是工作表

工作表是一個由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分稱為一個單元格。單擊此處看第一單擊此處看最后一個左右移動看其它表Office2020培訓(xùn)教程-什么是單元格單元格是工作表中最基本的存儲數(shù)據(jù)單元。單元格的命名是由列標(biāo)和行號來唯一標(biāo)識。例如：A12表示第一列第十二行的單元格。Office2020培訓(xùn)教程-

11-1選取單元格

單元格的選取單個的選取多個不相鄰單元格的選取選取單元格區(qū)域選定相鄰連續(xù)范圍的單元格區(qū)

選定非相鄰單元格區(qū)

選定整行或整列為單元格區(qū)

選定工作表中所有的單元格為一單元格區(qū)域

選取工作表：選取一個或多個

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11-2移動單元格數(shù)據(jù)

使用鼠標(biāo)拖拉方式移動

使用快捷鍵或菜單上的功能鍵相當(dāng)于[剪切]+[粘貼]11-3復(fù)制單元格數(shù)據(jù)使用鼠標(biāo)拖拉方式移動

使用快捷鍵或菜單上的功能鍵：復(fù)制+粘貼Office2020培訓(xùn)教程-

11-5調(diào)整行與列

鼠標(biāo)調(diào)整行高列寬

11-6移動或復(fù)制工作表

鼠標(biāo)拖拉工作表

菜單命令執(zhí)行：[編輯