西南司法所制度（三）

第頁(yè)西南司法所制度文書(shū)檔案管理制度分明、使用方便、利于統(tǒng)計(jì)。一、司法所各類資料應(yīng)集中統(tǒng)一保管，做到分類明確、條理二、所有資料應(yīng)使用統(tǒng)一制作的文書(shū)格式或規(guī)范的紙張。使用藍(lán)色或黑色墨水，不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆填寫(xiě)。三、各項(xiàng)工作情況以及人員登記要清楚、準(zhǔn)確、規(guī)范。情況變化時(shí)，及時(shí)變更、調(diào)整并記錄歸檔。四、工作資料要及時(shí)歸檔，一般以年度為單位。上一年度工作資料在本年第一季度內(nèi)歸檔。調(diào)解的糾紛做到一案一卷歸檔，在調(diào)解結(jié)案后即應(yīng)整理歸檔。五、凡需上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道歸檔的材料，應(yīng)留存或復(fù)制一份；鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道有關(guān)司法行政方面的文件、資料應(yīng)復(fù)制一份，在司法所歸檔。六、檔案經(jīng)由專人保管，借用后及時(shí)歸還。凡涉及保密事項(xiàng)的文檔的借閱嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理。七、各類檔案資料的保管應(yīng)注意安全、保密、防火、防盜。八、按一般檔案和特殊檔案管理方法，建立檔案使用和管理的有關(guān)制度，明確管理責(zé)任制。文書(shū)檔案管理制度棗林司法所學(xué)習(xí)例會(huì)制度合的方式，提高工作人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。一、司法所人員實(shí)行個(gè)人自學(xué)和每月兩次集體學(xué)習(xí)討論相結(jié)二、通過(guò)學(xué)習(xí)及時(shí)掌握新頒布實(shí)施的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求，掌握法律領(lǐng)域最新動(dòng)態(tài)。三、通過(guò)學(xué)習(xí)，提高司法所人員開(kāi)展各項(xiàng)法律服務(wù)的水平，為拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)水平創(chuàng)造條件。四、司法所人員應(yīng)當(dāng)積極參加各種形式的學(xué)歷教育及各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)組織的專業(yè)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平。五、建立所務(wù)會(huì)議制度，統(tǒng)一本所全體人員思想，匯總情況、布置任務(wù)、研究工作。六、司法所每集中學(xué)習(xí)一次或每召集一次例會(huì)都要做好會(huì)議記錄。通過(guò)學(xué)習(xí)、例會(huì)切實(shí)解決實(shí)際工作中的問(wèn)題。學(xué)習(xí)例會(huì)制度棗林司法所崗位責(zé)任制度行崗位分工明確，責(zé)任落實(shí)到人。一、對(duì)區(qū)司法局和鎮(zhèn)政府交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)。所內(nèi)實(shí)二、所長(zhǎng)負(fù)責(zé)本所全面工作，依據(jù)法律和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的規(guī)定，組織工作人員正確行使司法所的工作職責(zé)。抓好思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；部署和下達(dá)工作任務(wù)；組織對(duì)疑難案件的討論；決定本所重大事項(xiàng)；協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；代表本所向當(dāng)?shù)攸h委、政府、上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)建議反映重大業(yè)務(wù)問(wèn)題；抓好基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、工作制度化、業(yè)務(wù)規(guī)范化、管理科學(xué)化、決策民主化建設(shè)。三、司法所工作人員要團(tuán)結(jié)友善，互相關(guān)心；互相協(xié)作，實(shí)施各項(xiàng)工作計(jì)劃，積極主動(dòng)承辦各類案件；要努力學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)勝任本職工作；嚴(yán)格依法辦理各類案件；服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、遵紀(jì)守法，自覺(jué)執(zhí)行各項(xiàng)工作制度；堅(jiān)守工作崗位，積極完成份內(nèi)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、內(nèi)勤人員在所長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)本所的材料；收集積累本所工作情況，匯集各種資料，當(dāng)好所長(zhǎng)的參謀；做好登記、統(tǒng)計(jì)和請(qǐng)示、報(bào)告，按規(guī)定時(shí)間上報(bào)；做好宣傳報(bào)道和信息工作；熱情接待來(lái)信來(lái)訪；管好印章、財(cái)物、卷宗等資料；做好學(xué)習(xí)、會(huì)議、研討記錄。崗位責(zé)任制度棗林司法所糾紛排查調(diào)處制度一、矛盾糾紛排查調(diào)處工作，實(shí)行“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”。二、要定期排查轄區(qū)內(nèi)的矛盾糾紛，確定辦法，制定預(yù)案，做到“底數(shù)清楚，防范到位”。三、對(duì)排查出的各類矛盾糾紛要及時(shí)進(jìn)行調(diào)處，將各類矛盾糾紛化解在初期，消滅在萌芽狀態(tài)，做到小矛盾糾紛不出村，大矛盾糾紛不出鄉(xiāng)鎮(zhèn)。四、對(duì)排查出的重大矛盾糾紛，要積極組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門聯(lián)合調(diào)處，落實(shí)責(zé)任，明確責(zé)任單位和責(zé)任人，并制訂預(yù)案，做到排查一件，調(diào)處一件，教育一片。五、對(duì)上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)批辦、督辦的重大矛盾糾紛，要限時(shí)調(diào)處，未能如期辦結(jié)，也不說(shuō)明情況而造成群眾越級(jí)上訪，或造成嚴(yán)重后果的，要追究相關(guān)人和主要領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。糾紛排查調(diào)處制度棗林司法所統(tǒng)計(jì)工作制度一、確定統(tǒng)計(jì)人員，有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作。二、設(shè)立統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表。設(shè)立組織建設(shè)統(tǒng)計(jì)表和工作統(tǒng)計(jì)表。三、統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。按司法行政機(jī)關(guān)下發(fā)的統(tǒng)計(jì)表附有的統(tǒng)計(jì)說(shuō)明的要求，確保統(tǒng)計(jì)真實(shí)性和準(zhǔn)確性，避免漏報(bào)、重復(fù)上報(bào)。四、及時(shí)匯總上報(bào)。村（居）、企事業(yè)單位調(diào)解委員會(huì)，每月將排查登記并調(diào)結(jié)的糾紛情況填好統(tǒng)計(jì)表，上報(bào)各鎮(zhèn)（街道）司法所，由各司法所上報(bào)司法局。五、建立統(tǒng)計(jì)檔案、設(shè)立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。人民調(diào)解委員會(huì)各種登記簿冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表按時(shí)間、年限分類裝訂成冊(cè)，建立檔案和臺(tái)帳，保管備查。統(tǒng)計(jì)工作制度棗林司法所糾紛定期回訪制度一、回訪應(yīng)定期進(jìn)行，具體期限由人民調(diào)解委員會(huì)根據(jù)糾紛的實(shí)際情況而定。一般情況下，人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)調(diào)解的較復(fù)雜矛盾糾紛、涉及多方當(dāng)事人的糾紛、瀕臨激化的糾紛以及時(shí)間長(zhǎng)的矛盾糾紛在協(xié)議履行期間或調(diào)解后的一段時(shí)間里應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行回訪，鞏固調(diào)解效果。二、回訪要有針對(duì)性?；卦L的主要對(duì)象有兩類。一類是復(fù)雜的易反復(fù)的矛盾糾紛，一類是瀕臨激化的矛盾糾紛。回訪是要有重點(diǎn)人，即影響協(xié)議履行的關(guān)鍵人、容易鬧事人以及有利于協(xié)議履行的中間調(diào)停、斡旋人。三、回訪內(nèi)容。了解協(xié)議的執(zhí)行情況，影響協(xié)議履行的隱患；了解當(dāng)事人特別是重點(diǎn)人的思想狀況、行為有無(wú)反常，對(duì)調(diào)解協(xié)議的態(tài)度等；有無(wú)新的糾紛苗頭；對(duì)調(diào)解人的意見(jiàn)、建議。四、回訪后，對(duì)影響正常履行協(xié)議的各種隱患、糾紛動(dòng)向、當(dāng)事人的思想狀況等要分析研究協(xié)提出解決的具體辦法，對(duì)有激化苗頭的，要果斷采取措施，重大險(xiǎn)情要及時(shí)上報(bào)。對(duì)調(diào)解工作中的缺陷要加以糾正。糾紛定期回訪制度棗林司法所健全工作簿冊(cè)制度一、司法所的業(yè)務(wù)檔案是在辦理各項(xiàng)司法行政工作中形成的，具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式或載體的文件、材料。二、檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的接收、保管、查閱和銷毀，嚴(yán)格按照檔案管理要求做好立卷、歸檔工作。三、檔案管理員根據(jù)司法所的業(yè)務(wù)范圍和法律事務(wù)的類別，將業(yè)務(wù)檔案分別立卷、歸檔和保管。四、檔案中的各種文件材料必須用鋼筆或碳素筆書(shū)寫(xiě)，打印件和底稿同時(shí)立卷。五、各類檔案一律按照檔案裝訂的標(biāo)準(zhǔn)裝訂，按規(guī)定加封皮、封底、填寫(xiě)封面、卷內(nèi)目錄、