差旅費報銷管理規(guī)定范文

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差旅費報銷管理制度

（2022年8月第一次修訂）

為有效掌握和壓縮差旅費用的支出，提高各類業(yè)務人員的辦事效率，特制定本制度。一、辦理程序

1、出差人員必需事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負責人簽署意見、分管領(lǐng)導批準后方可出差。

2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫“借支申請單”，列明用款方案，由部門負責人簽字擔保后，經(jīng)財務負責人審核，分管領(lǐng)導審批后方可借款。

3、出差人員回公司后，應形成出差完成狀況書面報告，并向分管領(lǐng)導匯報，由分管領(lǐng)導考核結(jié)果，簽署考核意見。

4、審核人員依據(jù)簽有分管領(lǐng)導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費用包干標準規(guī)定，經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。6、出差回公司應在一星期內(nèi)報賬，超過一星期報銷差費，每一天按30元罰款，若遲報時間超過一個月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門擔保人責任。7、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，如尚有未清理款項，不得借款，因此而延誤工責任自負，特別狀況由總經(jīng)理特批。對各部門違反規(guī)定賜予借款而造成賬務混亂的，追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。二、費用標準

總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行實報實銷。（1）住宿標準（金額單位：元/晚）：

（2）伙食補助費（金額單位：元/天）：

（3）市內(nèi)交通費：

實報實銷，的確需要打車的經(jīng)批準上級主管批準后才可報銷。（4）交通工具標準：

（5）通訊費標準：通訊費補助10元/天。三、報銷方法

（一）住宿費報銷方法

1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的方法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。2、出差人員由接待單位支配或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。

3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特別業(yè)務狀況，在分管領(lǐng)導允許的前提下，可按實報銷。4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。

（二）伙食補助費、通訊費報銷方法

中午12時前離開本市按全天補助；中午12時后離開本市按半天補助；中午12時前抵達本市按半天補助；中午12時后返抵本市按全天補助。

如公司已擔當了中餐、晚餐，則不再享受伙食補助。（三）交通費報銷方法

1、旅途中符合乘臥（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時）而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特別狀況需寫書面匯報，報分管領(lǐng)導批準后，方可報銷。

2、對于自帶車輛人員，交通補助費按實際的路程油耗及相關(guān)的過橋過路費實報實銷（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意）。

3、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列狀況除外：

（1）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保平安的；（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；（4）伴隨重要客人外出的；

（5）執(zhí)行特別業(yè)務或夜間辦事不便利的以上狀況須請示部門主管同意后方可報銷。

4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、巡游，其繞線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特別狀況的，如春運無法購票的，在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷。（四）其他

1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用款待費應先征得分管領(lǐng)導同意，并經(jīng)支配領(lǐng)導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

2、出差人員應保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應保留復印件作為審核依據(jù)。四、補充規(guī)定

1、出差，是指離開廣州市（包括花都、從化、番禺、南沙、增城）到外地進行公事活動。在廣州市內(nèi)進行公事活動，不屬于本制度中的出差范疇。

2、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導允許后，可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。3、去往公司辦事處的人員，原則上住宿于辦事處，如有特別緣由需外住