業(yè)主委員會換屆改選工作程序

關(guān)于業(yè)主委員會換屆改選工作程序應(yīng)用的法規(guī)滬房管物【2011】345號文滬府發(fā)【2011】23號文上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定第2頁,共20頁，2024年2月25日，星期天一、相關(guān)要求和注意事項區(qū)域劃分是否要調(diào)整？適用《規(guī)定》第24條。名稱——換屆改選小組。業(yè)委會任期屆滿的兩個月（60天）前，應(yīng)當(dāng)書面報告鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處。街鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)在60天內(nèi)會同房管局組建換屆改選小組。業(yè)委會任期屆滿不提出書面報告的，按滬房管物【2012】316號文執(zhí)行組織換屆。組建業(yè)委會換屆改選小組的公告（樣本需修改）。第3頁,共20頁，2024年2月25日，星期天關(guān)于組建上海市

區(qū)

小區(qū)

業(yè)委會換屆改選小組的公告

根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》、《關(guān)于實施〈上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定〉的若干意見》《關(guān)于加強本市住宅小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會規(guī)范化建設(shè)的若干意見》及相關(guān)規(guī)定，上海市楊浦區(qū)

小區(qū)業(yè)主委員會于

年

月

日任期屆滿，符合換屆改選的條件。根據(jù)《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》的規(guī)定，業(yè)委會換屆改選小組由業(yè)主代表，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處代表，房管辦事處代表，物業(yè)所在地居（村）民委員會代表組成，其中業(yè)主代表

人，由居（村）民委員會組織業(yè)主推薦產(chǎn)生。請廣大業(yè)主踴躍推薦能模范履行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強并有一定組織能力的業(yè)主參加業(yè)委會換屆改選小組，負(fù)責(zé)換屆改選的籌備工作。凡有損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、欠交物業(yè)服務(wù)費和維修資金、違規(guī)出租房屋等情形且未改正的業(yè)主，不得擔(dān)任換屆改選小組成員。特此公告上海市

區(qū)

街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）（蓋章）上海市

區(qū)住房保障和房屋管理局（蓋章）

年

月

日第4頁,共20頁，2024年2月25日，星期天組成人員街鎮(zhèn)代表不得有的情形單數(shù)房辦代表居委會代表業(yè)主代表不低于總?cè)藬?shù)的二分之一組長損壞房屋沉重結(jié)構(gòu)違法搭建破壞房屋外貌擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)欠交物業(yè)費或維修資金違法出租房屋二、組建業(yè)委會換屆改選小組第5頁,共20頁，2024年2月25日，星期天關(guān)于上海市

區(qū)

小區(qū)

業(yè)委會換屆改選小組成員名單的公示根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》、《關(guān)于實施〈上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定〉的若干意見》《關(guān)于加強本市住宅小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會規(guī)范化建設(shè)的若干意見》及相關(guān)規(guī)定，經(jīng)推薦，上海市

區(qū)

小區(qū)業(yè)委會換屆改選小組成員擬由下列人員組成，現(xiàn)予以公示。

業(yè)主如對上述換屆改選小組成員有異議，請在

年

月

日之前向下述聯(lián)系人反饋意見。

聯(lián)系人：

地址：

電

話：

時間：

特此公示

上海市

區(qū)

街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）（蓋章）上海市

區(qū)住房保障和房屋管理局（蓋章）

年

月

日相關(guān)部門代表單位姓名鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府/街道辦事處居（村）民委員會房管辦事處業(yè)主代表姓名性別年齡職業(yè)黨派號、室第6頁,共20頁，2024年2月25日，星期天關(guān)于上海市

區(qū)

小區(qū)

業(yè)委會換屆改選小組成員名單的公告根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》、《關(guān)于實施〈上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定〉的若干意見》《關(guān)于加強本市住宅小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會規(guī)范化建設(shè)的若干意見》及相關(guān)規(guī)定，經(jīng)聽取業(yè)主意見后，上海市

區(qū)

小區(qū)業(yè)委會換屆改選小組成員現(xiàn)確定由下列代表組成；換屆改選小組組長為

，副組長為

。

特此公告上海市

區(qū)

街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）（蓋章）上海市

區(qū)住房保障和房屋管理局（蓋章）

年

月

日相關(guān)部門代表單位姓名鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府/街道辦事處居（村）民委員會房管辦事處業(yè)主代表姓名性別年齡職業(yè)黨派號、室第7頁,共20頁，2024年2月25日，星期天業(yè)主代表產(chǎn)生形式居委會確定業(yè)主推薦業(yè)主自薦召開座談會第8頁,共20頁，2024年2月25日，星期天上海市

區(qū)

小區(qū)

業(yè)委會換屆改選小組中業(yè)主代表產(chǎn)生方式的公告根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》、《關(guān)于實施〈上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定〉的若干意見》《關(guān)于加強本市住宅小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會規(guī)范化建設(shè)的若干意見》及相關(guān)規(guī)定，上海市

區(qū)

街道

小區(qū)

居（村）民委員會根據(jù)本小區(qū)的具體特點，現(xiàn)就本小區(qū)業(yè)委會換屆改選小組中業(yè)主代表產(chǎn)生方式公告如下。一、業(yè)委會換屆改選小組中業(yè)主代表的具體分布如下：

二、業(yè)委會換屆改選小組中業(yè)主代表按照下列第、、種方式產(chǎn)生：1、居（村）民委員會召開座談會；2、居（村）民委員會向業(yè)主發(fā)放推薦表，根據(jù)業(yè)主的推薦確定業(yè)主代表名單；3、居（村）民委員會書面公告業(yè)主到指定地點

領(lǐng)取推薦表推薦，根據(jù)業(yè)主的推薦確定業(yè)主代表名單；4、其他方式：

特此公告上海市

區(qū)

街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）

居（村）民委員會

年

月

日第9頁,共20頁，2024年2月25日，星期天三、換屆改選小組組建后需討論的具體事宜召集人的產(chǎn)生和職責(zé)；業(yè)主身份及其業(yè)主大會會議上投票權(quán)數(shù)公告；討論修改一個規(guī)則二個規(guī)約；明確業(yè)委會委員人數(shù)、津貼、任期等事宜；一個規(guī)則二個規(guī)約的草案書面意見公告。第10頁,共20頁，2024年2月25日，星期天業(yè)委會候選人產(chǎn)生形式居委會確定聽取業(yè)主意見召開召集人座談會發(fā)放推薦表四、業(yè)委會候選人的產(chǎn)生辦法第11頁,共20頁，2024年2月25日，星期天上海市

區(qū)

小區(qū)

關(guān)于業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法及

業(yè)主委員會選舉方式的公示

根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》、《關(guān)于實施〈上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定〉的若干意見》《關(guān)于加強本市住宅小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會規(guī)范化建設(shè)的若干意見》及相關(guān)規(guī)定，業(yè)委會換屆改選小組根據(jù)本小區(qū)的具體特點，同時考慮委員的代表性、廣泛性和物權(quán)的分布比例，現(xiàn)就本屆業(yè)委會的成員組成、選舉方式及業(yè)委會候選人的產(chǎn)生辦法等事項公示如下。一、本屆業(yè)委會擬由

名成員組成。二、業(yè)委會候選人的具體分布如下：

三、業(yè)委會候選人擬采用下述第

種方式產(chǎn)生：1、換屆改選小組直接聽取業(yè)主意見，經(jīng)匯總后提出業(yè)委會委員候選人名單；2、召開召集人座談會，產(chǎn)生業(yè)委會委員候選人；

3、換屆改選小組向業(yè)主發(fā)放推薦表，產(chǎn)生業(yè)委會委員候選人；4、換屆改選小組書面公告業(yè)主到指定地點領(lǐng)取推薦表推薦，產(chǎn)生業(yè)委會委員候選人；5、《業(yè)主大會議事規(guī)則》約定的其他選舉方式；

四、業(yè)委會成員的選舉實行

額選舉（從

人中選定

人）。業(yè)主如對上述公示內(nèi)容有異議，請在

年

月

日之前與換屆改選小組聯(lián)系。聯(lián)系人：地址：電話：時間：特此公示上海市

區(qū)

小區(qū)業(yè)委會換屆改選小組組長

（蓋章/簽名）副組長

（蓋章/簽名）

年

月

日

第12頁,共20頁，2024年2月25日，星期天上海市

區(qū)

小區(qū)

關(guān)于業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法及

業(yè)主委員會選舉方式的公告

根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》、《關(guān)于實施〈上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定〉的若干意見》《關(guān)于加強本市住宅小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會規(guī)范化建設(shè)的若干意見》及相關(guān)規(guī)定，業(yè)委會換屆改選小組根據(jù)本小區(qū)的具體特點，同時考慮委員的代表性、廣泛性和物權(quán)的分布比例，在先期公示及聽取業(yè)主反饋意見后，現(xiàn)就本屆業(yè)委會的成員組成、選舉方式及業(yè)委會候選人的產(chǎn)生辦法等事項公告如下。一、本屆業(yè)委會由

名成員組成，業(yè)委會候選人實行選舉。二、業(yè)委會候選人的具體分布如下：

三、業(yè)委會候選人擬采用下述第

種方式產(chǎn)生：1、換屆改選小組直接聽取業(yè)主意見，經(jīng)匯總后提出業(yè)委會委員候選人名單；2、召開召集人座談會，產(chǎn)生業(yè)委會委員候選人；

3、換屆改選小組向業(yè)主發(fā)放推薦表，產(chǎn)生業(yè)委會委員候選人；4、換屆改選小組書面公告業(yè)主到指定地點領(lǐng)取推薦表推薦，產(chǎn)生業(yè)委會委員候選人；5、《業(yè)主大會議事規(guī)則》約定的其他選舉方式；

四、業(yè)委會成員的選舉實行

額選舉（從

人中選定

人）。

特此公告

上海市

區(qū)

小區(qū)業(yè)委會換屆改選小組組長

（蓋章/簽名）副組長

（蓋章/簽名）

年

月

日第13頁,共20頁，2024年2月25日，星期天五、業(yè)主大會會議形式和召開程序會議形式二選一集體討論形式書面征求意見討論形式會議公告十五天確定會議工作人員表決票送達人表決票回收和統(tǒng)計會議記錄和決定公告開票宣布表決結(jié)果會議記錄和決定公告現(xiàn)場投票確定業(yè)主身份會議公告十五天第14頁,共20頁，2024年2月25日，星期天六、選舉業(yè)委會委員和表決一個規(guī)則二個規(guī)約程序

序號需要做的工作注意事項1召開業(yè)主大會前15天公告7天前將選票送達業(yè)主2送達方式當(dāng)面領(lǐng)取（需業(yè)主簽收）上門送達（需業(yè)主簽收）郵寄送達信報箱送達（需有2人證明并在小區(qū)內(nèi)公告7天并保存送達留證）3確定監(jiān)票、計票、唱票工作人員應(yīng)由非業(yè)委會委員候選人擔(dān)任4準(zhǔn)備票箱和選票選票有樣本5選舉結(jié)果業(yè)委會委員、《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》需面積人數(shù)雙過半；《專項維修資金管理規(guī)約》需面積人數(shù)雙過2/36選舉結(jié)果不一致面積人數(shù)雙過半同意的候選人超應(yīng)選名額時，以得票多當(dāng)選面積人數(shù)雙過半的候選人得票數(shù)不同情況，以人數(shù)票排名在前的當(dāng)選面積、人數(shù)、票數(shù)均相同不能確定當(dāng)選人時，應(yīng)當(dāng)對得票數(shù)相等的被選舉人再次投票，以得票多的當(dāng)選經(jīng)面積人數(shù)雙過半的被選舉人少于應(yīng)選名額時，應(yīng)當(dāng)及時就不足的名額另行選舉7公布選票結(jié)果由唱票、計票人在監(jiān)票人員的監(jiān)督下，認(rèn)真核對、計算票數(shù)、公布結(jié)果、做好記錄8產(chǎn)生業(yè)委會主任和副主任業(yè)委會委員產(chǎn)生后7天內(nèi)，由居委會組織業(yè)委會委員召開會議，選舉產(chǎn)生正、副主任，并在3天內(nèi)在小區(qū)內(nèi)公告9辦理備案業(yè)委會應(yīng)當(dāng)在30天內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料到相應(yīng)街道辦理備案手續(xù)第15頁,共20頁，2024年2月25日，星期天八、辦理業(yè)委會換屆改選的備案手續(xù)

根據(jù)《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第21條規(guī)定，業(yè)委會自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)持下列文件向鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處備案：

1.業(yè)主大會會議記錄和會議決定；

2.業(yè)主大會議事規(guī)則；3.管理規(guī)約：

4.業(yè)委會成員的名單和基本情況。第16頁,共20頁，2024年2月25日，星期天

序號資料內(nèi)容1物業(yè)管理區(qū)域的報批或公告（附500/1地籍圖）2關(guān)于組建或者換屆改選和提前換屆改選的公告3換屆改選的申請報告4業(yè)主代表產(chǎn)生方式公告5換屆改選小區(qū)成員名單的公告6簽報7業(yè)主身份及其在業(yè)主大會會議上投票數(shù)的公告8業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法的公告9業(yè)主委員會委員候選人名單的公告10業(yè)主大會會議召集人名單公告11關(guān)于業(yè)主大會會