項目管理學論文管理基礎知識

一.決策的關鍵，是要限制在你能承受的范圍內(nèi)當你要做個確定時----譬如你確定要去創(chuàng)業(yè)、或者你的企業(yè)打算要擴張進入新的領域----這就是決策?；仡欉^去，當我們看到史玉拄們的慘敗，當我們學習了管理學問后，我們懂得了一些基本的道理：譬如說決策失誤是最大的失誤，決策的過程是要科學化民主化的。。。當你真的“科學化”了去做決策時，你突然發(fā)覺，你照舊會做出錯誤的失敗的決策來。這時，你會對管理學問產(chǎn)生懷疑。事實上，并非管理學問錯了，而是你自己“形而上”了。決策的本質(zhì)，就是具有不確定性和風險性的----而這些，是無論你事前做了多么細致周到的打算，它都是照舊存在的。決策的關鍵，不是決策的對及錯，而是你所做的決策，要限制你能擔當?shù)钠鸬姆秶鷥?nèi)。譬如說在個晴朗的早晨，你未帶傘出門，可到了中午卻下雨了，此時你很難說你未帶傘的決策是對是錯，即使你懂得管理學問，你事先收集了當天的全部的天氣情報，可照舊會“天有不測風云的”。此時，你未帶傘的決策事實已經(jīng)不重要了，重要的是由于你未帶傘而由此帶來的全身盡濕，你的身體是否能承受雨淋才是關鍵的。當我們回頭看那些失敗的企業(yè)案例，我們就會發(fā)覺其決策本身，大都是不在其能夠承受的范圍內(nèi)，都是賭徒和投機似的決策。很難為“承受的范圍內(nèi)”劃一個界線或找到個度的。或許，劉歡的一首“從頭再來”，可以算是個界線吧？決策另一個常被忽視的問題，就是決策的執(zhí)行問題。當你做個決策，在事實上失敗后，你可能會認為決策錯誤，事實是決策未錯，而是執(zhí)行決策中出了錯，譬入人才資金等等。此時你“怪罪”于決策的話，你照舊無法看清企業(yè)中人財物等因素的不足和缺陷，今后你仍會“決策失誤”的。當你明白了這些后，你會發(fā)覺真正的決策拍板時，不是那些科學化的東西在左右你，而是你的全面素養(yǎng)甚至于是直覺在起作用。你會對MBA拿來的激情四射的報告，安靜的說：你先放這吧，我會看的。此時，你已經(jīng)經(jīng)驗了從混沌（跟著感覺走）----學習（茅塞頓開敬重一般規(guī)律）----返樸歸真（簡潔直覺推斷）。最終，全部的決策在拍板的剎那，都會歸結(jié)于你的膽魄及直覺！請信任你自己的膽魄和直覺，否則學過管理學的人都可以成為企業(yè)家了，連計算機都可以做決策了。這時候你知道了，所謂管理專家們說的史玉拄們的決策失敗緣由，其實是為理論而理論的胡說。表面上看，你是從膽魄直覺----膽魄直覺，事實上你是大徹大悟到返樸歸真。當你懂得了決策和決策執(zhí)行的一般方法后，請勿由此變得縮手縮腳甚至于丟掉了你膽識和魄力，否則，你就丟掉了你身上做珍貴的東西，你也不再是“你”了。二.你的企業(yè)能活多久，取決于你的核心競爭力！你以前從未問過自己：我的企業(yè)能活多久？因為你不懂管理，你在跟著感覺走，自然不知道“企業(yè)戰(zhàn)略”的概念。當你學習了這些學問后，你知道了企業(yè)該有戰(zhàn)略，不能再跟著感覺走了。企業(yè)戰(zhàn)略就象一個人對自己今后的發(fā)展設計一樣，你知道了企業(yè)和產(chǎn)品都有著生命周期的，都會經(jīng)驗初創(chuàng)、發(fā)展、成熟到衰退的。當你懂得了這些后，你為自己以前的糊里糊涂和無知，而感到后悔和慚愧。于是，你懂得了企業(yè)要有戰(zhàn)略，也懂得了怎么制訂戰(zhàn)略和執(zhí)行戰(zhàn)略，尤其是你看到這樣一組數(shù)字：“中國企業(yè)的平均壽命只有6。5歲，民營企業(yè)只有2．9歲，生存超過5年的不到9％，超過8年的不到3％”。你為此驚出一身冷汗，并慶幸自己多虧懂了，否則。。。于是，你也忙著制訂戰(zhàn)略，有了厚厚的一本企業(yè)戰(zhàn)略?？呻S著時間的消逝，你卻有些困惑了：戰(zhàn)略安排顯示的幾年后該萎縮的行業(yè)，卻照舊健康的活著；一項落后的技術，換了個環(huán)境，是那樣的生氣勃勃；你制訂的雄偉目標，按安排分析樣樣條件具備，可就是無法達到，而你卻不知問題出在哪里？再于是，你感到了困惑：企業(yè)沒有戰(zhàn)略是可怕的，可有了戰(zhàn)略后，也是“可怕”的。硬幣的另一面：管理留意！來自:第一范文網(wǎng)漸漸的，你最終知道了：企業(yè)戰(zhàn)略是在一個靜止的點上，所作的分析及推斷，它就想一個人發(fā)誓要做個**家一樣，而事實上卻是依據(jù)自己的實踐來調(diào)整（注：全部話題均限于中小企業(yè)，大企業(yè)是要堅決不移的執(zhí)行戰(zhàn)略的）。當你看到某個競爭激烈的行業(yè)，而你的摯友卻活得很好時，你知道了：企業(yè)必須要有戰(zhàn)略，但企業(yè)戰(zhàn)略只是中小企業(yè)對自身的參照和提示推斷，企業(yè)許久生存的方法，是來自于企業(yè)的核心競爭力！而不是來自戰(zhàn)略設計（戰(zhàn)略是企業(yè)核心競爭力的其中一種表現(xiàn)方式）。何為核心競爭力？你看到的教科書上說，核心競爭力是具有獨特性、不行仿照性等等，起初你以為核心競爭力只限于產(chǎn)品、技術等看得見的東西。漸漸的，當你看到微軟的技術，其實并非是世界上最好的；當你看到聯(lián)想的產(chǎn)品，其實不肯定組裝比小企業(yè)的更好；當你看到最先進的依星通訊，卻以失敗告終，你最終知道了：核心競爭力可能是先進的技術；也可能是你的市場理念或網(wǎng)絡；甚至是你企業(yè)特有的企業(yè)文化。接下來，你不再困惑了！你不再把企業(yè)理念文化當作可有可無了；你也不再教條的設計或設想企業(yè)戰(zhàn)略了。你會特別務實的、同時又是高瞻遠矚的思索：我的優(yōu)勢原委是什么？我原委在憑什么和對手競爭？戰(zhàn)勝我的對手的優(yōu)勢，我能學得來嗎？漸漸的，你就形成了自己的核心競爭力！而這，也是別人學不來的。三．企業(yè)文化是成本最低（也是最難的）管理手段！“企業(yè)文化”唯恐是見諸報端最多的一個詞了，在中國點子公司、策劃專家也是多如牛毛。企業(yè)文化中，最重要的就是理念、風格和行為準則了（視覺標識等并不重要，而這恰是“策劃專家”重視的）。在中國的企業(yè)里，企業(yè)文化也是最多爭議和最五花八門的東西了。把企業(yè)看的很重，花大力氣建設者有之；視企業(yè)文化為無用，可有可無的有之。。。企業(yè)文化能“建設”出來嗎？我的觀點是：不能！企業(yè)文化是隨著企業(yè)主（家）漸漸自發(fā)形成的。一個擅長創(chuàng)新的管理者，就會形成企業(yè)的創(chuàng)新文化；一個嚴謹?shù)墓芾碚撸蜁纬蓢乐數(shù)奈幕＜偃缒闶前它c準時上班，那員工就不敢懶洋洋的九點來；假如你中午會喊上員工打撲克牌，即使你不在，員工也會“自覺”的去打撲克的。企業(yè)主（家）的個人行為，是形成企業(yè)文化的關鍵所在。也就是說，企業(yè)主們的個人行為，會成為員工的榜樣的，一個慣于騙人的企業(yè)主，誠懇的員工也會在其訓導下，變得滿口謊言的；一個有事業(yè)心的企業(yè)主，員工漸漸的也會崇高起來。企業(yè)里的后來者，幾乎是無實力扭轉(zhuǎn)局面的（假設那文化是不合適的），他們要么是漸漸的被同化，所謂的近朱者赤、近墨者黑；要么是不適應而退出你的管理團隊。企業(yè)文化是企業(yè)里，管理成本最低、而又是最難讓其發(fā)揮效益、甚至于讓其成為核心競爭力的！企業(yè)文化說白了，就是通過理念和精神，從而激發(fā)或約束員工的行為。企業(yè)文化是完全可能帶來干脆的經(jīng)濟效益的。譬如對外：以“誠信為本、顧客至上”為理念的文化，就可能帶來更多的客戶；譬如對內(nèi)：以“敬重個人價值”為理念的文化，就可能更多的激發(fā)出員工的創(chuàng)建力來。而這所“花費”的成本，只是企業(yè)主個人行為及其漸漸上升為理念的過程。企業(yè)文化形成的過程，是從企業(yè)主（創(chuàng)業(yè)者）個人行為----企業(yè)行為風格----最終上升為“企業(yè)理念”的；當張瑞敏當年砸不合格的冰箱時，就已經(jīng)奠定了其后來的“大腳印”的企業(yè)文化；聯(lián)想的“賽馬”的企業(yè)文化，也是來自于柳傳志當年自己開會遲到自罰站三分鐘的。企業(yè)文化是由企業(yè)主或創(chuàng)業(yè)者而來，但一旦上升為企業(yè)理念，就已不再是創(chuàng)業(yè)者本身的文化了，而是成了連創(chuàng)業(yè)者也要遵守的行為準則，并最終通過企業(yè)行為系統(tǒng)（BI）、企業(yè)形象系統(tǒng)（CIS）表現(xiàn)出來。企業(yè)文化是最容不得欺瞞的，否則你會遭到多倍的報復，也就是心理學上的逆反心理。當你也學著別人，從大街上抄來“顧客至上，事實上你卻鼓勁員工能騙則騙，顧客也將由此加倍的報復你。許多的所謂的點子大王或策劃專家，為企業(yè)所做的企業(yè)文化理念和CI設計，完全是流行什么就設計什么，而全然不顧企業(yè)主（家）們的個人行為，以及由此已形成的企業(yè)文化，也不考慮企業(yè)的行業(yè)特點，其結(jié)果是企業(yè)除了一本裝飾美麗的策劃書和洪亮的口號外，于企業(yè)無任何意義，最終，那本美麗的策劃書，也成了落滿灰塵的廢紙。硬幣的另一面：管理留意！來自:第一范文網(wǎng)四．企業(yè)管理的覺醒，是從財務（數(shù)字）起先的！大多數(shù)的中小企業(yè)主，最重視的是市場營銷，最忽視的就是財務管理了?；蛟S，有一天，你很苦惱的跟摯友說：我總是感覺吃喝（交際業(yè)務）費太高。你的摯友給你簡潔的算了算，然后告知你說：你的吃喝（交際業(yè)務）費已占到了銷售額的20%，而財務規(guī)定是1。5%，實際行業(yè)平均水平是10%。此刻，你才突然間感覺到，自己原來什么都是“毛估估”的。企業(yè)尤如人的身體，你的胖及瘦、是否貧血等等，是由醫(yī)學的檢測和科學的數(shù)字來推斷的。中國文化是一種感性的模糊文化，講究的是感悟意境；而西方文化是一種理性的清楚文化，講究的是真實微小。這本是無所謂優(yōu)劣這分的，只是企業(yè)是個經(jīng)濟動物，要求其用數(shù)字說話，在中國文化熏陶下的企業(yè)主們，頗為顯得力不從心。這使我想起了中國的籃球，美國NBA的投藍率等“科學統(tǒng)計分析體系方法”，漸漸的影響著中國籃球，使得中國籃球最終也是用這種數(shù)字化的方法來客觀的評價球員，而不是以前的“你還不錯、你很不好”這種模糊的評價了。企業(yè)管理的覺醒，是從財務數(shù)字起先的！財務數(shù)字是企業(yè)運行的最真實的反饋。對于企業(yè)管理，當你發(fā)覺有什么問題時，往往從財務數(shù)字分析入手，會使得問題豁然開朗起來。比如企業(yè)銷售額的連續(xù)下滑，平均貨款回收期的延長，企業(yè)負債率的高企不下，人力成本的不斷攀升，都會是企業(yè)危機的早期信號。關注財務數(shù)字，關鍵是要關注數(shù)字背后意味著什么。雖然最假帳在中國好像是一種普遍的現(xiàn)象，但這并不阻礙你做財務分析和推斷，簡潔的做法就是把空白的財務報表，填上真實的供自己用來推斷的真實的數(shù)字。資產(chǎn)負債率是給債權人看的數(shù)字，利潤率是給股東看大數(shù)字，流淌比率是經(jīng)理人自己推斷企業(yè)是否正常運營的數(shù)字。對于財務數(shù)字，假如不去做推斷分析，不懂得每個分析數(shù)字意味或代表著什么，財務報表和財務分析，就是一張廢紙了。財務分析推斷的目的，是用來校正企業(yè)的管理運營的。它有著正反兩方面的校正意義，正向校正是用財務分析數(shù)字，來推斷企業(yè)目前的運營壯況，從而管理訂正；反向校正是企業(yè)要做決策或管理訂正時，要有財務分析報告做為其推斷依據(jù)。當然，財務分析報告只是推斷決策及管理的依據(jù)，對其深刻的理解，是來自于都某個行業(yè)或某個問題的長期的實踐積累，假如從模糊管理轉(zhuǎn)到完全信任數(shù)字分析，就是從一個極端，走向另一個極端了。五．資金不是萬能的，沒有資金流是萬萬不能的！資金流對于企業(yè)，尤如血液于人體。這是一個很恰如其分的比方。人可以殘缺，可以貧血，甚至可以心臟驟停。。。，但是肯定不行以血液停止流淌！留意：是“資金流”而非“資金”，資金或許很充分，但不流淌的沉淀了的資金，企業(yè)照樣要死的。知道了這個道理，我們就能理解了，為什么企業(yè)明明是虧損，卻還在生產(chǎn)和銷售？因為只要資金還在運轉(zhuǎn)流淌中，企業(yè)就還有翻身的機會！我們也能理解了，為什么一個贏利的企業(yè)，卻因為資金的沉淀，卻反而倒閉了！因為資金的流淌被困如三角債，企業(yè)因現(xiàn)金枯竭而死！我們也能理解了，負債率只有50%（負債警戒線內(nèi)）而流淌比率低的企業(yè)倒閉了，可負債率高達90%以上的企業(yè)而流淌比率高的企業(yè)，卻還在華蜜的生活著的緣由。我們細致視察那些陷入逆境甚至是倒閉了的企業(yè)，我們就會發(fā)覺“資金流”的被困或者說是枯竭，即便不是主要緣由，至少也是導火索！史玉拄巨人大廈的倒閉，最干脆的緣由，就是資金流的斷裂！我們做個假設，假設當時其或是實行有效的融資、或是更好的處理其保健品的資金回收運轉(zhuǎn)，史玉拄和他的巨人大廈的歷史怕是要改寫了。我們也很難想象，大莊家呂良假如不是資金鏈的斷裂，他以后會怎樣的呼風喚雨？我們通常所說的“財務危機”，就是指的資金流的枯竭。企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，是依靠于現(xiàn)金的流淌和現(xiàn)金的支付實力，而收入和利潤并不是現(xiàn)金。有利潤而無現(xiàn)金流入的企業(yè)，照樣會破產(chǎn)。有財務專家給出了這樣的提示：一個發(fā)展中的新企業(yè)應當提前12個月知道它將須要多少現(xiàn)金，何時須要，作何用途。對于資金流（速動比率）比率和限制的方法有許多。比率按財務上的通用說法，是限制在1：1的比率上，事實上，則該依據(jù)企業(yè)不同的行業(yè)和企業(yè)實際狀況，來做推斷和選擇限制，而這其中，一個重要的參考因素，就是企業(yè)短期償債的額度和時間。加快資金流的運轉(zhuǎn)周期，也是有許多方法的，如變更客戶的回款周期，以信譽來劃分客戶等級，再如實行謹慎的財務策略，對于一些小企業(yè)，有時一筆產(chǎn)品或是貿(mào)易損失，足以抵消全年的利潤了。六．企業(yè)管理方法和風格，是無對錯之分的！我們常說，企業(yè)管理即是門科學，又是門藝術。于是，就有人問：管理中哪些是科學？哪些是藝術？甚至于有人“算”出科學及藝術，在企業(yè)管理中所占的百分比。無疑的，這是笑談了。管理的科學性和藝術性，在管理中本就是相輔相成、交融及共的。所謂的科學性，是指管理的一般科學規(guī)律；所謂的藝術性，是指在敬重一般規(guī)律的前提下，所做的敏捷性及創(chuàng)建性的把握！據(jù)此，我們知道了：管理方法和風格，是在敬重一般規(guī)律的前提下，對現(xiàn)實狀況的敏捷的創(chuàng)建性的把握。這種把握，是無一個固定標準的，緣由很簡潔：因為企業(yè)的環(huán)境不同、行業(yè)不同、規(guī)模不同等等，自然無一個統(tǒng)一的標準，即便以上都相同，也會因企業(yè)管理者的性格和秉性的不同，也顯示出不同的方法和風格來。假如硬要加個標準的話，我想。一句大家都會的哲學名言，好像可以算個標準了，即“存在的，就是合理的！”。不要擔憂其存在的是不合理的，企業(yè)和企業(yè)主們會在市場作用下，自動做出調(diào)整的。管理方法和風格，本身是無對錯之分的，以好用為衡量的標準。假如你所用的管理方法出了管理問題，并不是管理方法出了問題，而是你把方法用錯了地方；反過來說，假如一個被別人“證明”好像是不正確的管理方法，于你卻可能是正確的適用的。這樣，就會引出兩個問題來。一是員工方面，假如你對企業(yè)的管理方法和風格，特別的不習慣，進而批判企業(yè)的管理方法和風格，甚至于是碟碟不休的滿腹牢騷，此時，并非企業(yè)管理方法和風格發(fā)生了錯誤，而是你自己的文化和價值取向，及企業(yè)發(fā)生了偏差，你能做的，要么是適應企業(yè)，要么是選擇離開企業(yè)。二是企業(yè)管理者（企業(yè)主）方面，對于新的流行的管理方法，切勿輕易的仿照，甚至于一夜間取而代之。經(jīng)濟學家、管理學家和企業(yè)家們，幾乎每天都在“創(chuàng)建”出新的管理方法和模式來。新的名詞也在不斷的涌現(xiàn)出來。流行的未必就是好的，對別人取得巨大勝利的方法或模式，于你卻可能是滅頂之災。把握的方法只有一個，那就是：牢記管理方法和模式無對錯之分、新舊之分，好用的就是好的！七．“執(zhí)行力”是管理中最重要的的事！什么是執(zhí)行力？就是企業(yè)里為某項任務、某項指標，而要完成的力度。我們知道，全部的決策、制度、任務和指標，其最終目的都是要通過執(zhí)行來完成的。然而，我們在現(xiàn)實生活中，所看到的，大到國家的“上有政策、下有對策”，小到企業(yè)里的“制度掛墻、我行我素”，無不是執(zhí)行力出了問題。把“執(zhí)行力”看做管理中最重要的事，是會讓我們看清許多問題的本質(zhì)的。當一項決策的結(jié)果出了問題，我們多是懷疑決策本身；當管理制度無法執(zhí)行下去，我們也是多怪制度本身；當一項銷售指標未完成，我們也是懷疑指標本身的過高。事實上，以上這些問題，大多是出在“執(zhí)行力”上，是執(zhí)行過程中的某個環(huán)節(jié)，因人或事的因素所出的錯誤，而非決策或制度本身錯誤。執(zhí)行力是企業(yè)管理中一個“豎向”的概念，它是橫切過如戰(zhàn)略決策、企業(yè)管理、銷售安排、企業(yè)文化等經(jīng)營管理要素的。也就是說，它和每一個經(jīng)營管理要素，都是相交的；每一個經(jīng)營管理要素，都存在著執(zhí)行力的問題。搞清了這個問題，我們就會看到“執(zhí)行力”是多么的重要：全部的決策或任務的目的，都是要求出現(xiàn)及之相應的結(jié)果的，而這結(jié)果就是來自于執(zhí)行力！硬幣的另一面：管理留意！來自:第一范文網(wǎng)企業(yè)執(zhí)行力的充分保證，最重要的并非是規(guī)章制度的建設和完善，而首先是來自于企業(yè)文化，其中又以企業(yè)文化中“價值的認同”，顯得最為重要；我們知道，一個人要是認同企業(yè)或任務的價值，其創(chuàng)建力是驚人的，反之，不認同的結(jié)果會是敷衍了事。其次，是來自于企業(yè)各級管理層的“模范”的示范效應。其三，才是相應規(guī)章制度的建設和完善。對于企業(yè)執(zhí)行力的事先的評估及推斷，是有利于企業(yè)決策和詳細任務的完滿完成的。意即，企業(yè)做任何的決策和任務前，要推斷企業(yè)本身的執(zhí)行實力。事實上，我們常會看到企業(yè)那種“事情是好的，但不是我所能做的”的感嘆。對于執(zhí)行力的高度關注，不但能使我們分清許多問題的責任的真實所在，能有利于避開企業(yè)可能的人財物和時間上的奢侈和損失。八．持續(xù)的、終生的細微環(huán)節(jié)管理！假如說，企業(yè)里要持續(xù)的、始終要賜予高度關注的事，那只有一樣，就是細微環(huán)節(jié)管理！我們對于企業(yè)的主要管理要素，可以這樣看待：決策是關鍵；管理是基礎；技術是工具；產(chǎn)品是載體；文化是靈魂?？梢?，管理是一切管理要素的基礎。猶如蓋樓房，地基是樓房